高校人事管理系統(tǒng)設(shè)計原理

　　摘要：考慮到當前大量企業(yè)的人事管理尚處于手工階段，不斷效率低下，還常常因為管理的不慎而出現(xiàn)紕漏。因此根據(jù)部分企業(yè)提供的需求，設(shè)計此企業(yè)人事管理系統(tǒng)，以幫助企業(yè)達到人事管理辦公，自動化、節(jié)約管理成本、提供企業(yè)工作效率的目的。
　　關(guān)鍵詞：人事管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫
　　隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機在企業(yè)管理中應(yīng)用的普及，利用計算機實現(xiàn)高校人事管理勢在必行。對于高校來說，利用計算機支持高校高效率完成人事管理的日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代高校管理制度要求、推動高校人事管理走向科學化、規(guī)范化的必要條件；計算機管理所無法比擬的優(yōu)點檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人事管理的效率，也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。不同的高校具有不同的人事管理制度，這就決定了不同的高校需要不同的人事管理系統(tǒng)。
　　人事管理系統(tǒng)是一個高校不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于高校高層的決策者和管理者來說都至關(guān)重要，所以人事管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、保密性差，另外時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。[[]]
　　因此，開發(fā)這樣一套適用的人事管理軟件成為很有必要的事情，在下面我們將以開發(fā)一套高效人事管理系統(tǒng)為例，分析高校人事管理系統(tǒng)的實現(xiàn)原理。
　　一、人事管理系統(tǒng)分析與設(shè)計
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　　需求分析是系統(tǒng)開發(fā)中非常重要在環(huán)節(jié)，需求分析在好壞直接影響著系統(tǒng)在成功與否，經(jīng)過對高校人事管理系統(tǒng)在分析，總結(jié)出高校人事管理系統(tǒng)主要包括以下幾個方面。
　　1.人員管理。高校人事管理系統(tǒng)主要是要完成對人事檔案在查詢、瀏覽、增加、刪除和修改。本模塊主要包括基本信息、個人信息、培訓(xùn)經(jīng)歷、獎懲經(jīng)歷、年度考核以及因公出境幾大類在管理，本模塊是此系統(tǒng)在核心部分。
　　2.機構(gòu)管理。此模塊主要包括機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)功能、機構(gòu)負責人在設(shè)定。機構(gòu)管理是人員管理在基礎(chǔ)。
　　3.工資管理。此模塊主要包括基本工資、課時工資、績效補貼感情等幾部分，實現(xiàn)了工資和綜合賬務(wù)的對接。
　　4.查詢統(tǒng)計。此功能主要是實現(xiàn)特定的查詢，如根據(jù)姓名、院系、性別、職稱的查詢，也可以實現(xiàn)相關(guān)的統(tǒng)計，如統(tǒng)計連續(xù)三年獲得優(yōu)秀教師稱號的老師，本單位各職稱的人員統(tǒng)計等。
　�。ǘ�）數(shù)據(jù)庫及開發(fā)工具的選擇
　　現(xiàn)在，市場上可以選購的應(yīng)用開發(fā)產(chǎn)品很多，流行的也有數(shù)十種。在目前市場上這些眾多的程序開發(fā)工具中，有些強調(diào)程序語言的彈性與執(zhí)行效率；有些則偏重于可視化程序開發(fā)工具所帶來的便利性與效率的得高，各有各的優(yōu)點和特色，也滿足了不同用戶的需求。然而，語言的彈性和工具的便利性是密不可分的，只強調(diào)程序語言的彈性，卻沒有便利的工具作配合，會使一些即使非常簡單的界面處理動作，也會嚴重地浪費程序設(shè)計師的寶貴時間；相反，如果只有便利的工具，卻沒有彈性的語言作支持，許多特殊化的處理動作必需要耗費數(shù)倍的工夫來處理，使得原來所標榜的效率提高的優(yōu)點失去了作用。
　　本設(shè)計將采用面向?qū)ο蟮姆椒�，綜合運用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、程序設(shè)計技術(shù)，結(jié)合企業(yè)人事管理知識，以Visual Basic6.0作為系統(tǒng)前臺應(yīng)用程序開發(fā)工具，Access作為后臺數(shù)據(jù)庫，通過Visual Basic6.0中的Data控件使兩者進行連接從而進行系統(tǒng)軟件開發(fā)。
　　（三）數(shù)據(jù)庫的設(shè)計
　　數(shù)據(jù)庫是管理信息系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)，它將大量的信息按一定的模式組織起來，提供維護、檢索和查詢的功能，本系統(tǒng)使用access作為程序后臺數(shù)據(jù)庫新建一個數(shù)據(jù)庫該數(shù)據(jù)庫包括4個數(shù)據(jù)表，分別記錄了高校系統(tǒng)管理員信息、高校院系部門信息、高校教師職務(wù)信息、高校人事檔案詳細信息用戶可以通過設(shè)計器創(chuàng)建本系統(tǒng)的幾個表。
　　二、高校人事管理信息系統(tǒng)設(shè)計
　�。ㄒ唬┫到y(tǒng)詳細設(shè)計的概要
　　高校人事管理系統(tǒng)采用基于客戶端/服務(wù)端（C/S）模式開發(fā)，服務(wù)端采用SQL Server2005數(shù)據(jù)庫服務(wù)器作數(shù)據(jù)處理和存儲平臺。
　�。ǘ�）系統(tǒng)界面設(shè)計
　　雖然說程序設(shè)計最核心的地方是程序的功能，但程序的界面設(shè)計是不可忽視的，它直接影響到程序的易用性。尤其在Windows時代，一個良好的應(yīng)用界面會給你的程序錦上添花，甚至有畫龍點睛之韻味。
　　此人事管理系統(tǒng)嚴格遵守用戶界面設(shè)計規(guī)范.系統(tǒng)堅持圖形用戶界面（GUI）設(shè)計原則，界面直觀、對用戶透明，用戶接觸軟件后對界面上對應(yīng)的功能一目了然、不需要多少培訓(xùn)就可以方便使用本應(yīng)用系統(tǒng)。該企業(yè)人事管理系統(tǒng)在界面設(shè)計中也保持了界面的一致性。一致性既包括使用標準的控件，也指使用相同的信息表現(xiàn)方法，如在字體、標簽風格、顏色、術(shù)語、顯示錯誤信息等方面確保一致。
　　對系統(tǒng)有了深刻分析之后，確定了此企業(yè)人事管理系統(tǒng)的界面主要由6部分組成：
　　1.用戶登錄界面
　　2.員工信息管理界面
　　3.部門信息管理界面
　　4.職務(wù)信息管理界面
　　5.管理員信息管理界面
　　6.高校領(lǐng)導(dǎo)信息管理界面，并嚴格根據(jù)界面設(shè)計原則，設(shè)計出了該企業(yè)人事管理系統(tǒng)的全部界面
　　三、結(jié)束語
　　通過本系統(tǒng)可以保證人事管理的安全性和可靠性，本系統(tǒng)要達到的目標是用戶分權(quán)限管理和使用，人員的多條件查詢和模糊查詢，并能對查詢結(jié)果進行打印，必將大大提高高校的人事管理效率。
　　參考文獻
　　[1]杜彥煒，智育平，周占峰.基于VB的企業(yè)人事管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn).西安工業(yè)大學機電程學院碩士學位論文.2006：55-60.
　　[2]龔沛增.Visual Basic程序設(shè)計教程.第3版.北京：清華大學出社.2004：150-189.
　　[3]郭琦.Visual Basic數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù).第1版.北京：人民郵電出版社.2003：156-198.
　�。ㄗ髡邌挝唬�1.青島科技大學；2.青島黃海學院）

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