人事管理中人事檔案的信息運(yùn)用

　　[摘 要]作為人才信息的重要載體，人事檔案全方位地反映出了單位人員個(gè)人簡(jiǎn)歷、工作表現(xiàn)等具體情況，是單位領(lǐng)導(dǎo)在選撥調(diào)用人才時(shí)的重要參考憑證，人事檔案在人事管理中的重要性不言而喻�；�于此，本文對(duì)人事管理中人事檔案的信息運(yùn)用進(jìn)行分析總結(jié)。
　　[關(guān)鍵詞]人事管理；人事檔案；信息運(yùn)用
　　中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2018）15-0280-01
　　1 人事管理中人事檔案的重要性
　　在人們的工作生活中，人事檔案扮演著非常重要的角色。它伴隨著每個(gè)人的成長逐步積累形成，能夠清晰記錄一個(gè)人的成長經(jīng)歷、并且伴隨其一生。它可以證明一個(gè)人從學(xué)校到各個(gè)工作崗位不同時(shí)期的人生軌跡，是學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷的記錄；也能夠體現(xiàn)家庭成員和重要的社會(huì)關(guān)系，是重要關(guān)系的記錄。所以，通過人事檔案，可以了解一個(gè)人的閱歷，整體的學(xué)習(xí)工作情況，職稱工資待遇和各種社會(huì)關(guān)系等，所以人事檔案是非常關(guān)鍵的。因此，探討人事檔案管理工作意義重大。人事檔案管理的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：人事檔案是人生軌跡的有效記錄，是一個(gè)人整體閱歷的體現(xiàn)；人事檔案管理是人事管理工作的重要組成部分；人事檔案的真實(shí)完整性是人事檔案管理部門工作的具體體現(xiàn)。
　　1.1 人事檔案是人生軌跡的有效記錄，是一個(gè)人整體閱歷的體現(xiàn)
　　每個(gè)人從上學(xué)到工作，整個(gè)閱歷都可以通過其人事檔案來體現(xiàn)。所以做好人事檔案管理工作意義重大。人事檔案管理人員必須高度重視自己的工作，認(rèn)識(shí)到自身工作的責(zé)任和重要性，認(rèn)識(shí)到通過自身工作的細(xì)致表現(xiàn)，可以讓每個(gè)人的檔案更加真實(shí)和完善，通過對(duì)于檔案的管理與歸檔可以為每個(gè)人提供有效的幫助。只有認(rèn)識(shí)到自身工作的責(zé)任感，才能對(duì)工作更加的充滿熱情，才能更好的投身于人事檔案管理工作中去。
　　1.2 人事檔案管理是人事管理工作的重要組成部分
　　人事管理工作包括多個(gè)方面，其中人事檔案管理是其中一項(xiàng)重要的組成部分。做好人事檔案管理工作可以有助于提升人事管理工作的整體水平。所以，人事檔案管理人員在今后的人事檔案管理中，必須認(rèn)真對(duì)待，將每個(gè)人的人事檔案整理好，將信息更加完善，內(nèi)容更加真實(shí)有效。
　　1.3 人事檔案的真實(shí)完整性是人事檔案管理部門工作的具體體現(xiàn)
　　人事檔案的真實(shí)完整性是人事檔案管理部門工作的具體體現(xiàn)。所以，人事檔案管理部門為了達(dá)到這一目的，必須不斷的提升管理水平，創(chuàng)新更多的管理方法，認(rèn)真落實(shí)人事檔案管理制度，規(guī)范化人事檔案管理，讓工作更加細(xì)致，更加合理有效。
　　2 提升人事管理中人事檔案管理水平的優(yōu)化途徑
　　2.1 端正單位人事檔案管理工作的態(tài)度，充實(shí)人事檔案內(nèi)容
　　作為單位人事檔案管理人員，應(yīng)務(wù)必端正自身的工作態(tài)度，進(jìn)而在面對(duì)日常的人事管理工作時(shí)，做到對(duì)人事檔案資料的及時(shí)整理與收集。與此同時(shí)，單位人事檔案管理人員，其所收集的人事鑒別表，也應(yīng)務(wù)必以事實(shí)為依據(jù)，以確保檔案資料的真實(shí)性。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，現(xiàn)代人事檔案管理工作也應(yīng)逐步往信息化的方向發(fā)展，對(duì)此，作為單位人事檔案管理人員，應(yīng)積極采用現(xiàn)代信息化的管理手段，一方面可切實(shí)提升檔案資源的運(yùn)用效率，另一方面則能確保檔案的安全性與保密性。而在建立檔案人才資料庫時(shí)，應(yīng)將具有專業(yè)技能資格證書的職工分類錄入人才庫中，以切實(shí)發(fā)揮人事檔案管理的作用，并為單位領(lǐng)導(dǎo)制定人才使用策略提供可靠依據(jù)。此外，單位的人事檔案信息收集范圍也應(yīng)隨之得以有效拓寬，如除了要將員工個(gè)人的職業(yè)能力以及其職業(yè)道德水平均設(shè)置為檔案收集重點(diǎn)外，連同員工的個(gè)人成績(jī)、優(yōu)缺點(diǎn)以及違紀(jì)材料等情況一并收集，從而為用人單位提供參考并進(jìn)一步規(guī)范認(rèn)識(shí)檔案管理。最后，針對(duì)此前便已存在的個(gè)人檔案資料，單位應(yīng)主動(dòng)對(duì)其進(jìn)行補(bǔ)充與完善，之后再進(jìn)行統(tǒng)一的歸檔，以確保認(rèn)識(shí)檔案材料的完整。
　　2.2 健全制度是人事檔案管理規(guī)范化
　　任何工作與制度的最終落實(shí)終究在人。因此，為確保單位的人事檔案管理工作逐步往規(guī)范化的方向發(fā)展。作為單位管理者，除了需認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》以領(lǐng)會(huì)其精神外，尚需根據(jù)該精神并結(jié)合本單位的實(shí)際情況來制定科學(xué)、合理的人事檔案管理制度，一方面可對(duì)相關(guān)工作人員的日常工作行為起到一定的約束作用，另一方面則能進(jìn)一步確保單位人事管理各項(xiàng)工作的有效落實(shí)，以滿足時(shí)代賦予單位人事管理工作的要求。
　　2.3 加強(qiáng)信息化檔案管理模式促進(jìn)人事管理水平
　　隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，我國也已全面步入信息化時(shí)代，在此新的時(shí)代背景下，單位的人事檔案管理工作也應(yīng)逐步往信息化的方向發(fā)展。如利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化的技術(shù)與設(shè)備將人事檔案資料錄入計(jì)算機(jī)，后經(jīng)相關(guān)技術(shù)將其轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，且通過建立檔案管理局域網(wǎng)，還將實(shí)現(xiàn)人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，進(jìn)而提升檔案的利用效率。
　　2.4 加強(qiáng)人事檔案管理工作的誠信度
　　人事檔案管理工作的原則之一就是真實(shí)度，而真實(shí)度往往與誠信掛鉤，所以其實(shí)就目前的形式來看，維護(hù)人事檔案管理工作的真實(shí)性工作做的還不夠好，沒能真正的達(dá)到預(yù)期的效果。所以就需要加強(qiáng)人事檔案管理工作的誠信度，從人事檔案管理的材料以及文件的真實(shí)性和可靠性，極力阻止虛假檔案的入庫以及虛假材料的蒙混過關(guān)，努力做好人事檔案管理工作的本分工作，從而保證材料的真實(shí)性和有效性，同時(shí)還應(yīng)該開展像“三齡一歷”的審核管理工作，將員工的人事檔案從四個(gè)方面，包括：年齡、黨齡、工齡以及學(xué)歷來進(jìn)行審核，做好信息工作錄入的真實(shí)性。
　　2.5 注重人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)
　　關(guān)于單位人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。首先，單位應(yīng)在用人制度方面予以完善，如要求相關(guān)工作人員必須持證上崗等。其次則是合理配置人才并重視高素質(zhì)人才的引進(jìn)。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，當(dāng)前事業(yè)單位的人員配置已越趨年輕化，因而同時(shí)也應(yīng)注重對(duì)員工的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，以提升其服務(wù)水平與意識(shí)。
　　3 結(jié)語
　　綜上所述，人事檔案是個(gè)人重要的信息資料，我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到人事檔案信息的重要性，并把人事檔案信息用于正途，為單位、員工和國家謀福利。加強(qiáng)人事檔案管理工作，促進(jìn)單位人事管理工作進(jìn)程，保證單位長久發(fā)展。
　　參考文獻(xiàn)
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