淺論信息化建設(shè)對(duì)地勘單位經(jīng)營(yíng)管理的重要性

　　摘要：隨著信息時(shí)代的到來(lái)，地勘單位要革新經(jīng)營(yíng)管理理念，將信息化建設(shè)作為重要生產(chǎn)力，實(shí)現(xiàn)地勘單位資源共享，創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)管理模式，使地勘單位緊隨國(guó)家信息化戰(zhàn)略實(shí)施的步伐，不斷提高地勘單位經(jīng)營(yíng)管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、信息化水平。本文從分析信息化建設(shè)對(duì)地勘單位經(jīng)營(yíng)管理的重要性入手，對(duì)信息化建設(shè)的實(shí)施路徑進(jìn)行研究探討。
　　關(guān)鍵詞：地勘單位;信息化建設(shè);經(jīng)營(yíng)管理
　　一、信息化建設(shè)對(duì)地勘單位經(jīng)營(yíng)管理的重要性分析
　　地勘單位受管理觀念守舊、資金投入不足、職工素質(zhì)不高等因素的限制，導(dǎo)致單位經(jīng)營(yíng)管理效率偏低，難以適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境，降低了自身在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。為此，地勘單位必須加快信息化建設(shè)，摒棄傳統(tǒng)的管理方式。
　　（一）有利于提升地勘單位經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)代化水平
　　信息化建設(shè)水平是衡量地勘單位可持續(xù)發(fā)展能力的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。地勘單位加快信息化建設(shè)，搭建網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺(tái)，能夠使地勘單位與其他企事業(yè)單位處于同一起跑線上，為提高業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。如，地勘企業(yè)建立整體資源管理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)，可對(duì)單位經(jīng)營(yíng)管理中的各項(xiàng)資源消耗情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，探尋降低運(yùn)營(yíng)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑，有利于地勘單位樹(shù)立現(xiàn)代企業(yè)管理觀念，加快單位內(nèi)部管理改革與創(chuàng)新的步伐。
　�。ǘ�）有利于提高地勘單位工作質(zhì)量與效率
　　地勘單位工作具備信息密集的特點(diǎn)，從本質(zhì)上來(lái)看，地勘單位的工作過(guò)程是信息采集、加工、整理、提交的過(guò)程，其最終形成的地質(zhì)勘察報(bào)告就是最終的信息產(chǎn)品。為此，地勘單位必須加快信息化建設(shè)，在國(guó)家信息化整體框架下結(jié)合本單位工作特點(diǎn)，統(tǒng)一規(guī)劃現(xiàn)代化信息技術(shù)的引入，提高地勘單位工作效率，推進(jìn)地勘單位跨越式發(fā)展。地勘單位要將信息化建設(shè)納入到單位總體規(guī)劃中，結(jié)合工作流程建設(shè)信息管理系統(tǒng)，搭建信息網(wǎng)絡(luò)，使地勘單位及時(shí)獲取內(nèi)外部信息。在地質(zhì)工作中，地勘單位借助信息化管理手段，可有效提高野外信息采集、制圖、報(bào)告編制等工作效率，有助于提高地質(zhì)工作服務(wù)質(zhì)量。
　　（三）有利于增強(qiáng)地勘單位的發(fā)展實(shí)力
　　隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，地勘單位面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，對(duì)地勘單位經(jīng)營(yíng)管理提出了嚴(yán)峻考驗(yàn)。為了增強(qiáng)地勘單位市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，塑造良好的社會(huì)形象，地勘單位要加快信息化建設(shè)，建成專業(yè)性的地勘網(wǎng)站，充分利用網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)性、開(kāi)放性、靈活性的優(yōu)勢(shì)，及時(shí)對(duì)外發(fā)布地勘信息、產(chǎn)品與服務(wù)、人力資源等信息。同時(shí)，借助網(wǎng)絡(luò)宣傳效應(yīng)，積極開(kāi)展招商引資和對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作，從而有利于提升地勘單位的發(fā)展實(shí)力。此外，地勘單位利用信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)還可以減少營(yíng)銷流通環(huán)節(jié)，為客戶提供交互式服務(wù)，打破服務(wù)時(shí)間、地點(diǎn)上的限制，提升客戶對(duì)服務(wù)的滿意程度。
　　二、地勘單位經(jīng)營(yíng)管理信息化建設(shè)的實(shí)踐路徑
　�。ㄒ唬┴�(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
　　在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代下，地勘單位應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，并不斷加強(qiáng)這方面的建設(shè)，具體可從如下幾個(gè)方面著手：首先，單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的實(shí)際情況，搭建起一個(gè)功能完備的信息共享平臺(tái)，依托該平臺(tái)，對(duì)相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行整合，由此可使財(cái)務(wù)信息的實(shí)用性得到進(jìn)一步增強(qiáng)，財(cái)務(wù)信息的管理效用也能隨之到充分發(fā)揮，在此基礎(chǔ)上，原本分散在各部門(mén)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，均能變成有利用價(jià)值的財(cái)務(wù)管理信息。其次，地勘單位的性質(zhì)決定其相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)比較分散，加之項(xiàng)目的周期相對(duì)較長(zhǎng)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)量大且不集中。為此，單位應(yīng)當(dāng)按照具體項(xiàng)目構(gòu)建數(shù)據(jù)運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)，以此為依據(jù)進(jìn)行管控。該標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目流程、財(cái)務(wù)支出等。通過(guò)這一標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)用，可使財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的作用得到有效發(fā)揮。再次，單位應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的同步性問(wèn)題予以高度重視，協(xié)調(diào)好項(xiàng)目與財(cái)務(wù)信息化管理之間的關(guān)系，保持二者的數(shù)據(jù)同步。最后，單位應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的安全性給予保障，可對(duì)不同部門(mén)進(jìn)行授權(quán)管理，并采取當(dāng)前較為先進(jìn)的數(shù)據(jù)加密技術(shù)、防火墻技術(shù)以及軟件安全技術(shù)，提升網(wǎng)絡(luò)的安全性，避免重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失。此外，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的管理人員，應(yīng)當(dāng)定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全性檢查和測(cè)試，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
　�。ǘ�）項(xiàng)目管理信息化建設(shè)
　　項(xiàng)目管理是地勘單位經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容，關(guān)系到地勘單位的生存和發(fā)展。為了提高地勘單位的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，單位應(yīng)建設(shè)地勘項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)，借助信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目周期、項(xiàng)目要素、項(xiàng)目信息的統(tǒng)一化管理。地勘單位要擴(kuò)展項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)的功能，使其涵蓋信息流采集、整理、分析、傳遞、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等功能，為立項(xiàng)論證、設(shè)計(jì)編審、野外作業(yè)、報(bào)告編審等工作提供可靠的信息依據(jù)。同時(shí)，在信息化平臺(tái)的支持下，地勘單位還可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的網(wǎng)上辦理和遠(yuǎn)程管控，滿足專業(yè)數(shù)據(jù)共享和項(xiàng)目實(shí)時(shí)監(jiān)控的需求。此外，地勘項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)要全面收集項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的各類信息，包括項(xiàng)目合同、專項(xiàng)報(bào)告、地質(zhì)勘探原始資料、測(cè)試分析資料等，根據(jù)信息資料的分析結(jié)果，結(jié)合項(xiàng)目管理各要素情況，制定下一步工作計(jì)劃，確保項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
　　（三）人力資源管理信息化建設(shè)
　　地勘單位要重視人力資源管理，將人力資源作為單位提高競(jìng)爭(zhēng)力的首要資源。為此，地勘單位應(yīng)加快人力資源管理信息化建設(shè)，建成人力資源服務(wù)體系網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，提高人力資源管理效率。首先，加強(qiáng)人力資源信息管理。地勘單位要按照人力資源管理系統(tǒng)實(shí)施人才招聘、績(jī)效管理、員工培訓(xùn)、職業(yè)生涯規(guī)劃等工作，全面核實(shí)和整理人力資源的原始信息，將信息錄入到人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源信息的集中化管理。同時(shí)，在數(shù)據(jù)庫(kù)中，地勘單位還要及時(shí)錄入員工考勤、培訓(xùn)、薪酬、福利等信息，生成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，為人力資源部門(mén)決策提供信息支持。其次，豐富人力資源管理手段。地勘單位對(duì)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)要求較高，所以需要對(duì)員工組織專業(yè)培訓(xùn)，不斷更新員工的知識(shí)體系和對(duì)先進(jìn)儀器設(shè)備操作技能。為了緩解員工培訓(xùn)與員工工作在時(shí)間上的沖突，地勘單位可采用網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)方式減輕員工壓力，讓員工利用業(yè)余完成網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)內(nèi)容，增強(qiáng)培訓(xùn)工作的靈活性。
　�。ㄋ模┑刭|(zhì)檔案信息化建設(shè)
　　地勘單位的地質(zhì)檔案繁雜，人工管理難度大，為了提高地質(zhì)檔案管理效率，地勘單位要加快地質(zhì)檔案信息化建設(shè)，將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)轉(zhuǎn)換為電子檔案，實(shí)現(xiàn)對(duì)紙質(zhì)檔案和電子檔案的并行管理。首先，紙質(zhì)資料數(shù)字化處理。地勘單位要收集齊全紙質(zhì)資料，對(duì)紙質(zhì)資料進(jìn)行數(shù)字化處理，采取分類管理的方式管理電子檔案，保管好電子檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)。其次，建設(shè)目標(biāo)檢索服務(wù)系統(tǒng)。地勘單位要建設(shè)檢索服務(wù)系統(tǒng)，將電子檔案目錄都錄入到該系統(tǒng)中，便于檔案使用者在該系統(tǒng)中快速檢索到所需檔案，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的高度共享。再次，建設(shè)地質(zhì)資料電子閱覽室。地勘單位要進(jìn)一步提高地質(zhì)資料的利用效率，充分利用局域網(wǎng)資源和設(shè)備建設(shè)電子閱覽室，以提供電子檔案瀏覽為主、以紙質(zhì)檔案借閱為輔。為了保證電子檔案的安全性，地勘單位還要加強(qiáng)電子閱覽室的安全建設(shè)，為電子閱覽室配置獨(dú)立的局域網(wǎng)，建設(shè)安全管理系統(tǒng)，防止閱覽者非法拷貝地質(zhì)檔案信息。同時(shí)，電子閱覽室還要執(zhí)行用戶授權(quán)制度，針對(duì)不同用戶開(kāi)放不同的使用權(quán)限。
　　三、結(jié)論
　　總而言之，信息化建設(shè)是地勘單位適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提高自身經(jīng)營(yíng)管理水平和綜合發(fā)展實(shí)力的必然選擇。地勘單位要明確經(jīng)營(yíng)管理重點(diǎn)，在項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理、人力資源管理等重要經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)加快信息化建設(shè)，從而全面提升地勘單位經(jīng)營(yíng)管理效率，促進(jìn)各項(xiàng)管理工作向科學(xué)化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。
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