【談?wù)剛�人知識管理】 個人知識管理軟件

　　摘要:實施個人知識管理的目的在于,快速獲得有效信息,提高工作效率,提升個人競爭力。然而個人知識管理的過程究竟是怎樣的,與知識轉(zhuǎn)化又有怎樣的關(guān)系,以及怎樣選擇知識管理工具,將是本文論述的重點。
　　關(guān)鍵詞:個人知識管理;知識轉(zhuǎn)化;知識管理軟件
　　中圖分類號:G640文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1003-2851(2010)10-0112-01
　　
　　在知識經(jīng)濟發(fā)展的今天,我們的學(xué)習(xí)不再局限于手頭的幾本紙質(zhì)書籍。便捷的網(wǎng)絡(luò)資源已然成為一片知識的海洋,為了獲取有價值的信息,我們每天都要處理大量的文件資料。在提倡自主學(xué)習(xí)的社會大環(huán)境下,繁多的電子資料充斥著我們的硬盤,隨著文件的日積月累,要從硬盤中找出需要的資料變成了一項艱巨的任務(wù)。與此同時,一點一滴的零散知識,轉(zhuǎn)瞬即逝的靈感,因為沒有統(tǒng)一的記錄和管理,難以有效地綜合應(yīng)用,既浪費了資源,又消耗了精力。
　　一、個人知識管理的定義
　　個人知識管理興起于20世紀(jì)90年代后期,有不少專家教授都嘗試為其下定義,影響比較大的有下面幾種。美國的Paul A. Dorsey教授提出:“個人知識管理應(yīng)該被看做既有邏輯概念層面又有實際操作層面的一套解決問題的技巧與方法。”這一說法較為寬泛,更像是一種方法論,也是最初的個人知識管理定義。加利福尼亞大學(xué)的Jason L.Frand教授認(rèn)為個人知識管理是一種概念框架,即個人組織和集中自己認(rèn)為重要的信息,使其成為自己知識基礎(chǔ)的一部分,同時能夠?qū)⒛撤N散亂的信息片段轉(zhuǎn)化為可以系統(tǒng)性應(yīng)用的東西的個人戰(zhàn)略,并以此擴展個人知識。Frand教授不僅把個人知識管理描述的更為明確化,而且提出了實施個人知識管理的目的。瑞士Open Connect AG公司的Skyrme則從經(jīng)驗方面對個人知識管理進行描述,包括以下內(nèi)容:明確自己的信息需求;制定一個(知識)獲取戰(zhàn)略;設(shè)定信息的優(yōu)先級,確定哪些信息可以丟棄,哪些信息可以收取;確定如何和何時處理手上的信息;為需要歸檔和保存的知識建立規(guī)范;創(chuàng)建個人的文件系統(tǒng),可以兼顧(管理)自己的工作、生活和其它知識活動;為不同用途建立信息目錄(書簽)和索引;經(jīng)常評估/評價所存儲信息和目錄的價值�？梢哉fSkyrme為個人知識管理提供了具體化的實施步驟,進一步細(xì)化了個人知識管理的操作。總的來說,盡管關(guān)于個人知識管理定義的版本各異,但其實質(zhì)都是快速獲得有效信息,提高工作效率,提升個人競爭力。
　　二、個人知識管理過程與知識轉(zhuǎn)化
　　個人知識管理的過程首先需要收集個人需要的資料,其次通過閱讀資料內(nèi)容、理解資料的意思、領(lǐng)會作者的意圖等,最后消化吸收把新知識整合到自己的原有認(rèn)知結(jié)構(gòu)中。在這個看似平常的過程中,知識卻以安靜的姿態(tài)變換著它的存在形式。從最初顯性的文字資料,經(jīng)過內(nèi)化后轉(zhuǎn)變?yōu)閭�人的隱性知識。在此過程中,雖然不能轉(zhuǎn)變個人的思維習(xí)慣和認(rèn)知習(xí)慣,卻豐富了個人的知識和改變了個人思想觀念。此外,個人在學(xué)習(xí)過程中,思考問題時產(chǎn)生的靈感,見解,領(lǐng)悟,想法等等,都屬于隱性知識。這些隱性知識都是寶貴的原創(chuàng)資源,對于個人的創(chuàng)造性活動意義重大。特別是靈感,往往是一項重大發(fā)明的源泉,同時它還具有轉(zhuǎn)瞬即逝的特性,因此把這些隱性知識寫下來是非常必要的。在記錄這些思想碎片的過程中,也就完成了知識的外顯,即隱性知識轉(zhuǎn)變?yōu)轱@性知識�？偟膩砜�,從最初的顯性知識到隱性知識,再到顯性知識,是一個動態(tài)、遞進的過程,實現(xiàn)了個人知識的學(xué)習(xí)、轉(zhuǎn)化和創(chuàng)造。
　　三、個人知識管理工具
　　我們一再強調(diào)個人知識管理是為了提高工作效率,提高個人競爭力,如果對知識的管理本身就耗費了大量時間和精力,那就是得不償失。所以需要借助一些簡便易行的管理軟件,加上合適的管理方法,對知識進行高效管理。目前知識管理軟件還沒有發(fā)展得很完善,但是已經(jīng)有一些軟件趨向于成熟。比較常用的有網(wǎng)文快捕,mybase,OneNote,myData,PKM2以及PinPKM等等。其中網(wǎng)文快捕,mybase,OneNote和mydata都是以網(wǎng)頁為核心,需要安裝軟件。PKM2和PinPKM則是綠色軟件,搜索能力也較好,其中前者以網(wǎng)頁為核心,后者以Word為核心,并且支持全部類型的文件。在個人知識管理的過程中,為了達(dá)到事半功倍的效果,勢必要選擇一款操作簡單明了,同時符合知識轉(zhuǎn)化理論的知識管理軟件。PinPKM不僅支持全部類型的文件,還可以按照全文、關(guān)鍵字、標(biāo)簽和標(biāo)題來搜索文件。同時具有對文件做分類、標(biāo)簽、備注、標(biāo)注、修改等等功能,為隱性知識的顯性化提供了技術(shù)支撐。此外,該軟件還根據(jù)記憶遺忘規(guī)律添加了遺忘復(fù)習(xí)曲線,提醒學(xué)習(xí)者再次學(xué)習(xí)的時間,進一步提高了知識管理的效率。除去知識管理軟件,一些知識管理網(wǎng)站也很值得我們?nèi)�瀏覽,如360個人圖書館,它的功能模塊都比較齊全。相比知識管理軟件,知識管理網(wǎng)站則為學(xué)習(xí)者提供了信息交流共享平臺。
　　現(xiàn)在各行各業(yè)的競爭越來越激烈,我們必須“持續(xù)性地學(xué)習(xí)”,才能夠在職業(yè)生涯中立于不敗之地。個人知識管理正是秉承了終身學(xué)習(xí)的理念,為個人的學(xué)習(xí)提供了理論和技術(shù)支撐。
　　
　　參考文獻(xiàn)
　　[1]張洪彬,沈治宏.論個人知識管理[J].圖書館理論與實踐,2004,(1).
　　[2]趙東偉.基于Web2.0自主學(xué)習(xí)的個人知識管理的研究與設(shè)計:[學(xué)位論文].山東:山東師范大學(xué)教育技術(shù)學(xué),2009.

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