中小型圖書館數(shù)字資源長期保存的特點及其策略_安徽工業(yè)大學(xué)圖書館官網(wǎng)

　　[摘要]針對中小型圖書館的數(shù)字資源特點和中小型圖書館的實際狀況，介紹外文數(shù)字資源館藏、中文數(shù)字資源館藏、特色數(shù)字資源館藏長期保存的具體策略。在詳細分析特色數(shù)字館藏的保存策略基礎(chǔ)上，指出選擇磁帶和光盤作為介質(zhì)，采用更新或遷移技術(shù)比較符合中小型圖書館長期保存的需要。
　　[關(guān)鍵詞]數(shù)字資源長期保存策略中小型圖書館
　　[分類號]G250.76
　　
　　1　中小型圖書館數(shù)字資源長期保存的特點
　　
　　目前，中小型圖書館都很重視數(shù)字化建設(shè)，并且館藏數(shù)字資源達到了一定的規(guī)模。中小型圖書館的數(shù)字資源長期保存，目的是確保其數(shù)字資源能夠持續(xù)地、長期地為其用戶提供服務(wù)，以保障中小型圖書館的特色數(shù)字館藏建設(shè)成果。對于數(shù)字資源的長期保存，中小型圖書館既要積極參與，又不能相互之間盲目攀比。因為圖書館數(shù)字資源的長期保存需要受到財務(wù)、技術(shù)及人的因素制約。
　　
　　1.1　財政投入不夠，經(jīng)費短缺
　　財政投入是圖書館建設(shè)的有力保障，數(shù)字資源建設(shè)及保存需要大成本投資，軟硬件建設(shè)都要以資金投入為后盾，而且在數(shù)字資源運行起來后，軟硬件的維護、更新、升級也均需不斷地投入資金。大多數(shù)中小型圖書館主要依靠政府常規(guī)拔款，經(jīng)費難以保證到位，在數(shù)字化資源建設(shè)過程中更顯得捉襟見肘，軟硬件的投入、運行和維護費用以及人員培訓(xùn)費用都是中小型圖書館面臨的現(xiàn)實問題。數(shù)字資源長期保存工作是一項長期的系統(tǒng)工程，需要較為穩(wěn)定的資金來源作為經(jīng)費保證，而中小型圖書館經(jīng)費困難是多年來一直存在的問題，數(shù)字資源長期保存需要承擔(dān)高額的保存費用，而目前的情況是絕大多數(shù)中小型圖書館還沒有劃拔專門數(shù)字資源保存工作的資金。
　　
　　1.2　缺乏專業(yè)技術(shù)人才，技術(shù)力量薄弱，設(shè)備落后
　　圖書館數(shù)字資源的長期保存及運行必須要有專門的技術(shù)人才隊伍，而絕大多數(shù)中小型圖書館缺乏專業(yè)技術(shù)人才，即使有，由于缺乏有效激勵機制，其積極性也得不到發(fā)揮，導(dǎo)致人才隊伍極不穩(wěn)定，流動性較強。對于中小型圖書館來說，技術(shù)力量薄弱就意味著不能開發(fā)自己的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件，要發(fā)展就要花錢購買合適的軟件。而購買了軟件之后，還要考慮如何使相應(yīng)的硬件到位以及使軟硬件都利用起來，發(fā)揮其效用。對于這一點，中小型圖書館往往顯得力不從心，難以勝任中小型圖書館數(shù)字資源長期保存運行的重任。
　　
　　1.3　數(shù)字資源館藏少，規(guī)模不足，具有鮮明特色
　　經(jīng)費短缺再加上人力、設(shè)備方面的原因，中小型圖書館不可能購買大量的商業(yè)數(shù)據(jù)庫，也不可能用大量的人力對網(wǎng)絡(luò)資源進行整理和編目，導(dǎo)致數(shù)字館藏規(guī)模小，資源覆蓋范圍小，數(shù)字資源收集不全面。此外，由于外文數(shù)字資源價格昂貴，中小型圖書館外文數(shù)字資源的采購更是舉步維艱。
　　中小型圖書館由于歷史、地理位置、學(xué)科、行業(yè)等原因，或多或少都會有自己的特色，其建立起來的有價值的特色數(shù)字資源館藏，是自己獨特的品牌，通過提供電子化閱覽，既保存了館藏珍品，又達到了共享的目的。
　　
　　2　中小型圖書館數(shù)字資源長期保存的運行策略
　　
　　由于中小型圖書館在技術(shù)、資金、人員方面的不足，依靠自身的技術(shù)力量和資金來進行數(shù)字館藏的全面長期保存是不可能的，數(shù)字化資源的長期保存應(yīng)該明確重點，判斷哪些數(shù)字資源適合大館保存、中小型圖書館利用，哪些需要合作保存，哪些需要自己單獨保存，并一一界定保存內(nèi)容，明晰責(zé)任。
　　
　　2.1　外文數(shù)字資源：大館保存、中小館利用
　　大型圖書館，特別是國家級圖書館，如國家圖書館、國家科技圖書文獻中心等大型文獻單位經(jīng)費相對充足，具有相當?shù)耐馕臄?shù)字資源館藏。例如，國家圖書館是全國的外文文獻資源中心，它有責(zé)任來長期保存外文數(shù)字資源，以提供公共利用。而中小型圖書館外文數(shù)字資源采購量幾乎為零，外文紙質(zhì)文獻也偏少，缺乏外文文獻數(shù)字化技術(shù)與經(jīng)驗，因此，中小型圖書館幾乎沒有保存外文數(shù)字資源的能力，但中小型圖書館可以依托大館的外文數(shù)字資源，分擔(dān)一定的長期保存費用和文獻使用費，依靠電子文獻傳遞來獲取相應(yīng)的外文數(shù)字資源。
　　大型圖書館在采購?fù)馕臄?shù)字資源時，必須要求國外數(shù)據(jù)庫商承認圖書館對所采購資源擁有可持續(xù)使用的權(quán)利，允許圖書館在終止購買的情況下繼續(xù)使用已購買的數(shù)據(jù)為該館用戶提供服務(wù)。不管是通過鏡像還是網(wǎng)上包庫形式，圖書館必須要求數(shù)據(jù)庫商提供永久的備份數(shù)據(jù)，備份數(shù)據(jù)不包含加密措施，允許圖書館有依靠自己的技術(shù)及設(shè)備將備份數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存到自己的永久存儲系統(tǒng)的權(quán)利。在簽訂數(shù)據(jù)庫訂購合同時，要求數(shù)據(jù)庫商提供有關(guān)數(shù)據(jù)格式、標引、分類、數(shù)據(jù)庫組織、檢索機制以及數(shù)據(jù)技術(shù)處理措施的信息，以保證圖書館擁有能夠建立相應(yīng)的利用系統(tǒng)的權(quán)利。當系統(tǒng)軟件更新時，數(shù)據(jù)庫商應(yīng)及時提供數(shù)據(jù)遷移或系統(tǒng)仿真的技術(shù)說明，幫助圖書館完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)遷移或系統(tǒng)仿真。
　　
　　2.2　中文數(shù)字資源：合作保存，共同利用
　　由于大型圖書館及大的數(shù)據(jù)庫商在資源規(guī)模、資金、技術(shù)及市場上的突出地位，其數(shù)字資源能夠經(jīng)受市場的長期考驗，數(shù)字資源的長期保存能力也相對較強，但對于巨量的中文數(shù)字資源而言，單憑單個大型圖書館來進行長期保存是不可能的，必須強強聯(lián)合，以強扶弱，強弱合作。因此有必要成立一個全國性的數(shù)字資源保存機構(gòu)，下設(shè)各省保存機構(gòu)，各保存機構(gòu)負責(zé)協(xié)調(diào)圖書館與數(shù)據(jù)庫商的關(guān)系，并擬定技術(shù)標準、引進或開發(fā)統(tǒng)一的技術(shù)系統(tǒng)平臺、下達保存任務(wù)，各級圖書館完成相應(yīng)的數(shù)字資源長期保存任務(wù)。數(shù)字資源可分散保存，統(tǒng)一提供使用。
　　除了館館合作外，館商也應(yīng)聯(lián)手合作。中小型圖書館應(yīng)根據(jù)各自用戶的需求，盡量購買知名數(shù)據(jù)庫商的數(shù)字資源。數(shù)據(jù)庫商會不斷地追趕新技術(shù)，迎合不斷發(fā)展的硬件、軟件的需要，而知名數(shù)據(jù)庫商的技術(shù)、資金實力使其具有更強的提供長期保存的能力。圖書館在采購數(shù)字資源時，一定要注意數(shù)字資源采購的連續(xù)性，以確保數(shù)字資源能長期有效地使用，達到長期保存數(shù)字資源并為用戶提供長遠服務(wù)的目標。
　　
　　2.3　特色數(shù)字館藏：單獨保存。
　　中小型圖書館應(yīng)把長期保存的重點放在自建的、有特色的數(shù)字館藏上面。
　　
　　2.3.1　根據(jù)載體可保存時間，選擇不同的保存策略　目前，中小型圖書館的特色數(shù)字資源一般以光、電、磁為介質(zhì)，具體的表現(xiàn)形式有磁帶、磁盤、光盤、磁盤陣列等，這些載體壽命都不長。據(jù)有關(guān)測試表明：9磁道磁帶使用壽命為l到2年，8亳米磁帶存儲為5到10年，4毫米磁帶為10年，WORM光盤為100年。
　　?選擇可保存時間較長的載體。很多數(shù)字資源的載體不適合做長期保存，最適合保存的是特殊光盤，其次是磁帶和一般的光盤，再次是磁盤陣列，單體硬盤最不適合保存。磁盤陣列價格最貴，不可以長時間脫機保存；磁帶和光盤的價格居中，并且可以脫機保存。因此，對于在中小型圖書館的數(shù)字資源長期保存策略，保存介質(zhì)應(yīng)該在光盤和磁帶中選擇。另外，要提高存儲載體的穩(wěn)定性和壽命以減少存儲成 本，縮微膠片被認為是唯一能夠接受的存儲載體，其壽命至少可達300年，但是縮微膠片利用起來會有諸多不便。數(shù)字資源具有體積小、容量大、可記載多媒體信息、容易復(fù)制和打印、更新速度快的特點，因此，適合用磁帶和光盤進行保存。
　　?通過更新來延長保存時間。對于原始介質(zhì)，如光盤等數(shù)字資源，最好不要多次使用。光盤的多次使用對于介質(zhì)的損壞很大，導(dǎo)致無法長期利用。將數(shù)字信息拷貝到新媒體上，保護數(shù)據(jù)本身不受存儲介質(zhì)質(zhì)量惡化的影響，這是目前中小型圖書館開展得較為普遍的數(shù)字資源的保存工作。更新策略的成功有三個前提：①當前所存儲的數(shù)據(jù)格式?jīng)]有過時，還能被現(xiàn)在的軟硬件系統(tǒng)讀出；②數(shù)字資源所依賴的軟硬件系統(tǒng)環(huán)境必須得以保存；③更新過程不能丟失相關(guān)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容或與之連接的重要信息。
　　?采用分布連保式網(wǎng)絡(luò)存儲。隨著網(wǎng)絡(luò)存儲如NAS、SAN等技術(shù)的發(fā)展，近年來出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)存儲服務(wù)供應(yīng)商為客戶提供數(shù)字信息存儲、備份的服務(wù)活動。中小型圖書館可以借鑒網(wǎng)絡(luò)存儲服務(wù)供應(yīng)商的技術(shù)方法，建立起圖書館數(shù)字資源的連保式存儲管理中心，形成各數(shù)字資源存儲中心對數(shù)字信息的網(wǎng)絡(luò)化存儲備份的連保機制，建立起真正安全的數(shù)字資源存儲與信息服務(wù)保障體系。
　　2.3.2　針對技術(shù)過時問題，選擇不同的長期保存策略　數(shù)字技術(shù)的迅猛發(fā)展使得信息存儲處理能力不斷增強，存儲設(shè)備、處理方式與軟件以2－5年為一個周期進行更新。而信息存儲格式的多樣性和變化性，使舊的數(shù)字信息不能被新的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)讀出而產(chǎn)生技術(shù)過時問題。
　　?把握遷移時機，進行適時遷移。中小型圖書館一些有特色的數(shù)字資源由于技術(shù)的問題，無法被當前系統(tǒng)讀取。對于這部分的特色數(shù)字館藏資源，宜采取的辦法是進行數(shù)據(jù)遷移。它是為保證當前存儲的數(shù)字信息總能被當前系統(tǒng)讀取，而持續(xù)地將數(shù)字信息從舊的軟硬環(huán)境轉(zhuǎn)換到新的計算機環(huán)境，是一種隨著技術(shù)變化定期改變信息格式的處理過程。例如：如果技術(shù)的發(fā)展表明PDF1.1版本將很快不能存取，所有用該格式保存的數(shù)字資源就要被轉(zhuǎn)化為新的版本格式(如PDF1.4版本格式)。這樣，數(shù)字資源就進入了下一個可被訪問的生命周期，直到PDF1.4版本格式出現(xiàn)不可存取危機為止。這時，就要進行下一個數(shù)據(jù)遷移過程。
　　遷移法的主要優(yōu)點在于數(shù)字資源總是以能被普遍接受的格式為人們所使用，現(xiàn)行的硬件與軟件能夠毫無障礙地訪問數(shù)字資源，且可以被復(fù)制。遷移技術(shù)的缺點是不適用于保存復(fù)雜系統(tǒng)中的復(fù)雜數(shù)據(jù)對象。對于多媒體信息、交互性信息、聯(lián)機對話等動態(tài)數(shù)據(jù)，則更不適用遷移方法。遷移技術(shù)最關(guān)鍵的問題是遷移時機的選擇，遷移法實施的對象不是一個數(shù)字資源的整體，而是數(shù)字資源中的單個對象，這就需要對一個數(shù)字資源集合中的每一個數(shù)字對象單獨進行轉(zhuǎn)換，因此采用遷移法的費用與要轉(zhuǎn)換的數(shù)字資源集合的規(guī)模有直接關(guān)系，規(guī)模越大，所需費用越多。
　　?對于復(fù)雜的數(shù)字資源，宜采用仿真技術(shù)。仿真即用一個計算機系統(tǒng)去模擬另一個計算機系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境，來保障數(shù)字的可利用性。仿真法雖然不改變用于資源訪問的軟件或瀏覽器，但是要提供一種仿真工具，這種工具能夠采用原來的瀏覽軟件來瀏覽原始格式的數(shù)字資源，其實質(zhì)是通過仿真軟件將已過時淘汰的系統(tǒng)模擬到下一代計算機上，使得過時的設(shè)備和功能得以在非原技術(shù)平臺上運行。比如：Windows平臺集成了一個DOS環(huán)境，從而保證原來在DOS環(huán)境下開發(fā)的軟件能正常運行在Windows平臺上；再后來的Win32系統(tǒng)又封裝了Win16仿真環(huán)境，實現(xiàn)了對Win16應(yīng)用系統(tǒng)的兼容。仿真法的最大優(yōu)點在于保持數(shù)字資源的外觀，尤其對于一些不適于遷移的、復(fù)雜的數(shù)字信息，仿真技術(shù)具有明顯的優(yōu)勢。仿真技術(shù)的缺點就是要求有較高的和持續(xù)的技術(shù)水平與運行支持能力，這往往是一股機構(gòu)難以獨立做到的，軟件制造商也可能最終要放棄某些軟件的向下兼容性。仿真工具是應(yīng)用于一個數(shù)字資源集合的整體，其使用費用不受數(shù)字資源集合規(guī)模的影響。但是，仿真法需要更多的初始階段投資，對數(shù)字資源的短期保存也不合適。
　　因此，就特色數(shù)字館藏而言，采用更新或遷移技術(shù)，是比較適合中小圖書館數(shù)字資源長期保存需要的。
　　2.3.3　申請專門的數(shù)字資源保存經(jīng)費　目前，中小型圖書館設(shè)有專門的數(shù)字資源保存經(jīng)費，這對于特別需要長期保存的特色數(shù)字館藏來講，是非常危險的。數(shù)字資源的長期保存無論采用哪一種策略，都需要有力的資金作為保障。如果因為沒有資金而錯過良好的更新或升遷時機，導(dǎo)致數(shù)字資源無法讀取，那將是中小型特色數(shù)字館藏的一大損失。因此，中小型圖書館一定要重視數(shù)字資源長期保存，爭取下拔專門經(jīng)費，落實具體部門和人員，確保特色數(shù)字館藏得以長期保存，以提供長期利用。
　　數(shù)字資源的生命周期歷經(jīng)創(chuàng)作、傳播、收集、利用、修改，一直到永久保存或遭損毀的階段，都要考慮長期保存的問題，因此，數(shù)字資源長期保存工作是十分艱巨和復(fù)雜的。但不管怎樣，我們必須對數(shù)字資源的長期保存予以重視并進行深入的研究。

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