為什么你的時(shí)間總是不夠用

　　
　　常聽到人們這樣抱怨：“我的時(shí)間不夠用�！逼鋵�(shí)在過去的48小時(shí)內(nèi)，你肯定也說過下面這些話：“我時(shí)間不夠用，沒法完成工作/減肥塑身/開始新的習(xí)慣/和家人在一起�！蔽覀兠總�(gè)人在一天中的時(shí)間都是相等的，那為什么有的人完成的事情卻比你要多得多呢？從總統(tǒng)到郵遞員，在同一個(gè)時(shí)間段內(nèi)，有的人一天完成的工作量可能比你一周能完成的還要多。為什么有的人疲于工作忙于應(yīng)付任務(wù)，有的人可能不費(fèi)吹灰之力就將不可能變成了可能呢？唯一的區(qū)別就在于你如何選擇使用自己的時(shí)間。想要在一天內(nèi)完成很多，下面這6件事你需要考慮一下：

你不懂拒絕

　　很多人犯的最大的錯(cuò)就是背負(fù)本不屬于自己的負(fù)擔(dān)。因?yàn)槟悴欢�拒絕，所以你總是在做別人的工作。不管是在工作中還是日常生活中，這種情況都非常常見。有沒有發(fā)現(xiàn)你曾經(jīng)也有過這樣的時(shí)候：只是因?yàn)槟銢]有簡單地說一聲NO，你就需要做別人的工作？

你沒搞清楚自己的職責(zé)所在

　　如何讓你在不知道水桶有多滿的情況去裝水，你怎么能判斷水會(huì)不會(huì)溢出來？如果你都不清楚自己的義務(wù)到底有多少，你就很可能把自己的時(shí)間超常預(yù)支出去了，這種情況很常見。你需要制作一個(gè)職責(zé)承擔(dān)表，把所有工作、生活和社區(qū)服務(wù)你需要承擔(dān)的職責(zé)都列出來，做好時(shí)間預(yù)算。只有這樣你才能保證時(shí)間平衡。

時(shí)間摩擦太多了

　　時(shí)間摩擦是你自己造成的時(shí)間管理混亂。換句話說，由于你自己的行為和組織混亂，造成了自身的時(shí)間管理危機(jī)。時(shí)間摩擦意味著額外的重新工作，會(huì)給你帶來更多壓力，也很浪費(fèi)時(shí)間。有沒有試過這種情況：正要跑腿去辦事又半道折回來，因?yàn)槟阋庾R(shí)到自己忘記了什么事兒不得不回去？

你自己浪費(fèi)光陰

　　有個(gè)非常有趣的現(xiàn)象：那些抱怨自己時(shí)間不夠的人，恰好正是那些每天浪費(fèi)光陰消耗時(shí)間的人。有沒有看過那種上班遲到還要花上1個(gè)小時(shí)15分鐘才準(zhǔn)備開始工作的人？你當(dāng)然不用掐著秒表過日子，但是你需要清楚意識(shí)到，你是不是把時(shí)間浪費(fèi)聊八卦、上網(wǎng)和第三次總結(jié)周末生活這種事情上了？

你沒有區(qū)分好優(yōu)先級(jí)

　　有沒有試過在忙完了一天卻發(fā)現(xiàn)自己基本沒有完成什么重要的事情？如果你不把重點(diǎn)事項(xiàng)放在第一位，你工作速度多快都沒什么用，因?yàn)槟阌肋h(yuǎn)不知道什么才是重要事項(xiàng)。你要學(xué)會(huì)說：“我這會(huì)兒不打算做這件事情，因?yàn)檫�有其他更重要的事情在等我完成�！�

你沒有把任務(wù)做完

　　如果你沒完成任務(wù)，你其實(shí)是在給自己制造更多的工作。沒有完成的工作其實(shí)會(huì)給你帶來更大的工作量，因?yàn)槟阈枰�花更多的時(shí)間把這個(gè)未完的任務(wù)重新?lián)炱饋碓偻瓿�。如果你把工作留到最后一刻再完成，可能�?huì)造成不必要的復(fù)雜情況。

科學(xué)管理時(shí)間的12個(gè)步驟

　　1.購買一個(gè)筆記本做規(guī)劃本 其中包括日、周和月的日程安排表，可以用它來記錄時(shí)間的安排。
　　2.時(shí)刻意識(shí)到自己的目標(biāo) 把自己明確的價(jià)值觀、樹立起的目標(biāo)、已經(jīng)設(shè)計(jì)的行動(dòng)方案抄下來，粘貼在隨處可見的地方。用彩色的紙或者墨水來吸引你的注意力。盡量在規(guī)劃本里、日歷和鏡子上、辦公桌、電腦屏幕上體現(xiàn)出來。
　　3.目標(biāo)階段和 保證你每天列出的目標(biāo)和日歷，能反映出長期、中期、短期目標(biāo)。
　　4.把能夠同時(shí)做的事情結(jié)合在一起 把活動(dòng)按順序排列可以節(jié)省時(shí)間，可以把不同的任務(wù)和各種精力水平相搭配。
　　5.時(shí)間浪費(fèi)最小化 力爭削減毫無目的的行動(dòng)、追求不切實(shí)際的目標(biāo)等等。但是也要給一些意外打擾留出一定的時(shí)間。
　　6.學(xué)會(huì)說“不” 幫助別人也要有限度。
　　7.利用零碎化時(shí)間 等待的時(shí)候把需要做的事情列出來。
　　8.有私人享受的安靜時(shí)段 每天抽出幾段短暫的時(shí)間來休息。在這些時(shí)段里，練習(xí)深層次的放松方法。這樣能夠幫助你弄清什么對(duì)你才是最重要的，而不是為了迎合別人的要求而匆忙行事。
　　9.做非常重要的事情要全神貫注 把經(jīng)常分散你注意力的事情列出來，并計(jì)劃如何消除。
　　10.制造適宜的做事環(huán)境 比如你的事情需要集中精力，一定要保證有一個(gè)安靜的房間或者角落來閱讀、寫作或者思考。
　　11.因?yàn)樽约涸诠芾頃r(shí)間方面的進(jìn)步而獎(jiǎng)勵(lì)自己 其實(shí)高效時(shí)間管理所帶來的積極推動(dòng)力是對(duì)你努力的最大回報(bào)。通過規(guī)劃和區(qū)分重要的活動(dòng)，你可以自由地度過生活的每一天。
　　12.總結(jié)當(dāng)天，計(jì)劃下一天 在一天要結(jié)束時(shí)，回顧自己的時(shí)間管理表，把自己按照計(jì)劃完成的事情劃去，并給自己撫慰。把自己做了卻沒有事先計(jì)劃完成的事情添上。根據(jù)高、中、低3個(gè)層次的重要程度來把這個(gè)事情定位，分析它屬于哪一個(gè)重要程度。沒有完成的重要事情推延到第二天。準(zhǔn)備一天目標(biāo)的最佳時(shí)間在前一天晚上或者在清晨起床后不久，無論哪一個(gè)時(shí)間，你可以從最重要的事情開始計(jì)劃。

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