事業(yè)單位人事檔案管理的信息化建設(shè)

　　[摘 要]事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)，可以充分體現(xiàn)單位的人事管理制度及職工的整體工作情況，因此，要想促進檔案管理信息化建設(shè)的有效實現(xiàn)，就要對單位現(xiàn)行的檔案管理系統(tǒng)進行全面的完善，采用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和管理模式，提升相關(guān)工作人員的信息化管理水平，這樣才能確保事業(yè)單位人事檔案管理信息化工作的全面開展，達到預(yù)期管理效果。本文也會對信息化建設(shè)背景下，如何做好事業(yè)單位人事檔案管理工作進行詳細的探討，并針對實際問題，提出一些完善可行的參考建議。
　　[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位；人事檔案管理；信息化建設(shè)
　　中圖分類號：S211 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2018）24-0145-01
　　21世紀，是一個信息化充斥的年代，在這一背景下，事業(yè)單位人事檔案管理工作也加快了信息化建設(shè)的步伐，大力采用各種先進的管理技術(shù)和系統(tǒng)，不僅提高了檔案管理工作的效率，而且也提升了人事檔案的完整性和保密性。但是在實際運行時，人事檔案管理信息化仍存有很多缺陷和不足，因此，當務(wù)之急，就是要采取有效措施，來完善事業(yè)單位現(xiàn)有的檔案信息化管理系統(tǒng)，這樣才能使其可以盡早達到相應(yīng)的發(fā)展標準，提高事業(yè)單位人事檔案管理信息化水平。
　　1.人事檔案管理信息化建設(shè)的重要性
　　1.1 有利于事業(yè)單位檔案管理信息化水平的提升
　　眾所周知，事業(yè)單位人事檔案信息覆蓋到人事管理工作的方方面面，要想確保這些信息能夠得到及時的更新和處理，使其始終保持良好的完整性和實效性，相關(guān)檔案管理人員就要具備現(xiàn)代化的管理意識和管理理念，充分利用信息化技術(shù)來進行檔案管理工作，這樣才能在保證事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ)上，更好的突顯事業(yè)單位人事檔案管理信息化水平。
　　1.2 有利于事業(yè)單位檔案管理工作效率的加快
　　由于事業(yè)單位工作崗位十分繁雜，所以相應(yīng)的檔案管理工作也是任務(wù)量繁重，僅僅依靠傳統(tǒng)手工管理，很難達到相應(yīng)的管理效果。因此，為了促進事業(yè)單位檔案管理工作的信息化建設(shè)，相關(guān)檔案管理人員就要具備一定的信息化技術(shù)，進而能夠在日常工作中，充分利用各種先進的檔案管理系統(tǒng)和技術(shù)，這樣既可以減輕工作壓力，提高檔案管理效率，又能促進事業(yè)單位人事檔案管理工作的徹底落實。
　　1.3 有利于人事檔案信息的查詢和閱覽
　　事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)的最終目的，是為了提高人事檔案管理工作效率和質(zhì)量，使其可以盡早實現(xiàn)信息資源的數(shù)字化。在實際運行時，相關(guān)工作人員通過利用計算機信息技術(shù)，來將所有館藏人事資料和紙質(zhì)檔案信息進行有效的收集和處理，進以使之由紙質(zhì)檔案演化成電子檔案形式，真正做到檔案信息的數(shù)字化存儲，這樣人們在查詢和閱覽人事檔案資料時，就會更加方便快捷、準確有效，從而更好的將人事檔案的應(yīng)用價值發(fā)揮出來。
　　1.4 有利于人事檔案信息的開發(fā)和利用
　　只有確保人事檔案保管質(zhì)量和存儲質(zhì)量，才能促進事業(yè)單位是人事管理工作的全面開展，因此，就要對現(xiàn)有的人事檔案資源管理模式進行有效的優(yōu)化，不斷引入計算機信息技術(shù)，以便使人事檔案管理工作可以向著多層次、立體化、全方位的方向發(fā)展，進以以全新的面貌來適應(yīng)當下社會對檔案工作提出的高要求。據(jù)相關(guān)實踐證明，事業(yè)單位人事檔案管理工作通過運用信息化管理模式，不僅推動了檔案信息的開發(fā)和利用，而且還為社會經(jīng)濟發(fā)展打下了十分堅實的基礎(chǔ)。
　　2.人事檔案信息化管理問題分析
　　2.1 缺少完善的配套設(shè)施
　　為了進一步推動人事檔案信息化管理工作，前提條件就是要配備完善的基礎(chǔ)設(shè)施，如：計算機、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)備，以便可以有效實現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案信息的共享和傳輸。但是在實際運行時，大部分事業(yè)單位都缺少完善的配套設(shè)施，進而使得人事檔案信息化管理效率大大下降，管理成果也是差強人意。
　　2.2 缺少統(tǒng)一的規(guī)范標準
　　人事檔案管理的信息化建設(shè)要想做到規(guī)范化、合理化，就要以相應(yīng)的法律法規(guī)作為依托，這樣才能保證檔案管理水平，提高其利用價值。然而，很多事業(yè)單位都對人事檔案管理工作極為忽視，即使執(zhí)行，也是流于形式，再加上缺少嚴格統(tǒng)一的規(guī)范標準，從而使得檔案管理工作陷入到一片混亂的局面中，不僅無法實現(xiàn)檔案資源的共享，而且也阻礙了檔案管理實質(zhì)性作用的有效發(fā)揮。
　　2.3 缺少高素質(zhì)的檔案管理人員
　　人員是開展人事檔案管理工作的基本載體，其管理能力以及綜合素質(zhì)的高低，可直接影響到事業(yè)單位人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量。但是，目前我國大部分從事人事檔案管理工作的人員，都是以兼職人員為主，其無論是信息技術(shù)水平，還是專業(yè)素質(zhì)都較專業(yè)管理人才差很多，在處理檔案問題時，也是做不到規(guī)范化、合理化，所以常常導(dǎo)致人事檔案信息化管理工作面臨較大的安全隱患，檔案丟失、失真等問題也是日漸突出。
　　3.相關(guān)強化措施
　　3.1 構(gòu)建完善的信息化檔案管理機制
　　為了順應(yīng)時代潮流，事業(yè)單位人事檔案管理的信息化建設(shè)也要不斷的與時俱進，不僅要構(gòu)建一套完善、適宜于單位可持續(xù)發(fā)展的檔案信息化管理運行機制，而且還要積極采用各種先進的信息化管理技術(shù)，如：大數(shù)據(jù)、云計算等相關(guān)技術(shù)，進以全面完善單位人事電子檔案管理系統(tǒng)，豐富其運用功能，從而使事業(yè)單位整體信息化建設(shè)都能得到良好健康的發(fā)展。
　　3.2 完善信息化管理系統(tǒng)的配套設(shè)施
　　要想促進事業(yè)單位電子檔案信息化管理工作的順利開展，就要從完善信息化管理系統(tǒng)的配套設(shè)施上入手，只有確保其系統(tǒng)功能的完整性和實用性，才能從根本上加快事業(yè)單位人事檔案管理工作效率和工作質(zhì)量。首先，要加強人事檔案網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，全面實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+，引進智能化的硬件設(shè)備，并對系統(tǒng)服務(wù)器進行有效的升級和維護，進而最大化提升人事檔案信息化管理效率，達到理想的電子管理效果。其次，還要做好軟件設(shè)施的完善，即設(shè)置健全的網(wǎng)絡(luò)防火墻系統(tǒng)，開發(fā)各種數(shù)據(jù)安全軟件等，以便可以大力增強事業(yè)單位人事電子檔案管理系統(tǒng)的防入侵能力，使人事檔案信息可以保持足夠的完整性和安全性。
　　3.3 提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)
　　事業(yè)單位人事檔案管理人員只有具備較高的專業(yè)素質(zhì)和信息技術(shù)水平，才能促進檔案管理信息化的有效建設(shè)。因此，相關(guān)單位一定要重視對檔案管理信息化人才的培養(yǎng)，通過定期開展專業(yè)技能培訓(xùn)，來增強其檔案管理知識和信息化技能，進以使之在處理檔案管理問題時嗎，能夠更加嚴謹、科學(xué)，這樣才能全面提升人事檔案信息化管理的效率和質(zhì)量。
　　同時，還要不斷加強人事檔案管理工作的服務(wù)水平，利用計算機信息技術(shù)來將館藏人事檔案和紙質(zhì)文件資料轉(zhuǎn)化成電子檔案形式，并對各類電子檔案信息進行科學(xué)分類和加工，使之可以通過不同的載體來實現(xiàn)數(shù)字化存儲，這樣才能保證檔案信息的完整性和實效性，進而使其利用價值充分顯現(xiàn)出來。
　　最后，還要建立健全的檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺，以便可以實現(xiàn)檔案信息資源的共享和遠距離傳輸，進以滿足事業(yè)單位人事管理需求，使其可以構(gòu)建一支高素質(zhì)、高能力的職工隊伍和管理隊伍。
　　結(jié)束語
　　在當下經(jīng)濟快速發(fā)展的時代中，事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)越來越受到有關(guān)部門的高度重視，其在具體實施過程中，一定要結(jié)合實際情況，制定對應(yīng)的戰(zhàn)略方案，不僅要構(gòu)建完善的人事檔案信息化管理機制，配置先進的人事檔案管理系統(tǒng)和配套軟硬件設(shè)施，而且還要大力提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，這樣才能提高單位檔案管理工作效率和信息化水平，從而為推進人事檔案管理信息化發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
　　參考文獻
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　　[3] 王芳.基于信息化背景下談事業(yè)單位人事檔案管理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017，01：19-20.

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