excel日記
發(fā)布時(shí)間:2017-01-19 來源: 日記大全 點(diǎn)擊:
excel日記篇一:excel70個(gè)小程序
[轉(zhuǎn)] 比較常用的80條Excel技巧
轉(zhuǎn)載自 妖精 轉(zhuǎn)載于2009年05月15日 11:18 閱讀(6) 評(píng)論(0) 分類: 個(gè)人日記 舉報(bào)
: [url=javascript:;]個(gè)人日記 [/url][url=javascript:;]舉報(bào)[/url] 1、兩列數(shù)據(jù)查找相同值對應(yīng)的位置 =MATCH(B1,A:A,0)
2、已知公式得結(jié)果
定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1)
已知結(jié)果得公式
定義名稱=GET.CELL(6,Sheet1!C1)
3、強(qiáng)制換行
用Alt+Enter
4、超過15位數(shù)字輸入
這個(gè)問題問的人太多了,也收起來吧。一、單元格設(shè)置為文本;二、在輸入數(shù)字前先輸入'
5、如果隱藏了B列,如果讓它顯示出來?
選中A到C列,點(diǎn)擊右鍵,取消隱藏
選中A到C列,雙擊選中任一列寬線或改變?nèi)我涣袑?/p>
將鼠標(biāo)移到到AC列之間,等鼠標(biāo)變?yōu)殡p豎線時(shí)拖動(dòng)之。
6、EXCEL中行列互換
復(fù)制,選擇性粘貼,選中轉(zhuǎn)置,確定即可
7、Excel是怎么加密的
(1)、保存時(shí)可以的另存為>>右上角的"工具">>常規(guī)>>設(shè)置
(2)、工具>>選項(xiàng)>>安全性
8、關(guān)于COUNTIF
COUNTIF函數(shù)只能有一個(gè)條件,如大于90,為=COUNTIF(A1:A10,">=90")
介于80與90之間需用減,為 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")
9、根據(jù)身份證號(hào)提取出生日期
(1)、
=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"錯(cuò)誤身份證號(hào)"))
(2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1
身份證EXCEL補(bǔ)充:
A)提取生日(年-月-日):
=IF(LEN(A1)=15,TEXT(CONCATENATE("19",MID(A1,7,6)),"#-00-00"),TEXT(MID(A1,7,8),"#-00-00"))
B)提取年齡:=YEAR(TODAY())-IF(LEN(A1)=15,CONCATENATE("19",MID(A1,7,2)),MID(A1,7,4))
C)提取性別:=IF(MOD(IF(LEN(A1)=15,MID(A1,15,1),MID(A1,17,1)),2)=1,"男","女")
10、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數(shù)據(jù)
工作組,按住Shift或Ctrl鍵,同時(shí)選定Sheet1、Sheet2。
11、一列中不輸入重復(fù)數(shù)字
[數(shù)據(jù)]--[有效性]--[自定義]--[公式]
輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1
如果要查找重復(fù)輸入的數(shù)字
條件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式選紅色
12、直接打開一個(gè)電子表格文件的時(shí)候打不開
“文件夾選項(xiàng)”-“文件類型”中找到.XLS文件,并在“高級(jí)”中確認(rèn)是否有參數(shù)1%,如果沒有,請手工加上
13、excel下拉菜單的實(shí)現(xiàn)
[數(shù)據(jù)]-[有效性]-[序列]
14、 10列數(shù)據(jù)合計(jì)成一列
=SUM(OFFSET($1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))
15、查找數(shù)據(jù)公式兩個(gè)(基本查找函數(shù)為VLOOKUP,MATCH)
(1)、根據(jù)符合行列兩個(gè)條件查找對應(yīng)結(jié)果
=VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),F(xiàn)ALSE)
(2)、根據(jù)符合兩列數(shù)據(jù)查找對應(yīng)結(jié)果(為數(shù)組公式)
=INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))
16、如何隱藏單元格中的0
單元格格式自定義0;-0;;@ 或 選項(xiàng)》視圖》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情況了。
17、多個(gè)工作表的單元格合并計(jì)算
=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)
18、獲得工作表名稱
(1)、定義名稱:Name
=GET.DOCUMENT(88)
(2)、定義名稱:Path
=GET.DOCUMENT(2)
(3)、在A1中輸入=CELL("filename")得到路徑級(jí)文件名
在需要得到文件名的單元格輸入
=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1))
(4)、自定義函數(shù)
Public Function name()
Dim filename As String
filename = ActiveWorkbook.name
name = filename
End Function
19、A) 如何獲取一個(gè)月的最大天數(shù)
:"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1為"2001-03-01
B) 數(shù)據(jù)區(qū)包含某一字符的項(xiàng)的總和,該用什么公式
=sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",數(shù)據(jù)區(qū))
C) 最后一行為文本:
=offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)
D) 最后一行為數(shù)字:
=offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)
或者:=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)
E) 評(píng)委打分中,如何去掉兩個(gè)以上最高分,兩個(gè)以上最底分,求剩余人員的平均分?同時(shí)顯示出被去掉的分?jǐn)?shù)。
看看trimmean()函數(shù)幫助。
被去掉的分?jǐn)?shù):
最大兩個(gè):=large(data,{1;2})
最小兩個(gè):=small(data,{1;2})
F) 怎樣很簡單的判斷最后一位是字母
right(a1)*1
G) 出錯(cuò)的字母
=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"數(shù)字","字母")
IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","數(shù)字")
H) 如何 設(shè)置單元格,令其不接受包含空格的字符
選定A列
數(shù)據(jù)——有效性——自定義——公式
=iserror(find(" ",a1))
數(shù)據(jù)--有效性--自定義--公式
=len(a1)=len(trim(a1)) 注* 單元格消空格用函數(shù) =TRIM(A1)
I) 實(shí)現(xiàn)跳格累加如 =a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....
=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))
J) 在一個(gè)工作表中引用其他工作表中的數(shù)據(jù),但是被引用的工作表不是固定的,根據(jù)輸入的工作表名自動(dòng)選擇相應(yīng)的工作表中的數(shù)據(jù),請問在公式里怎樣引用?
=INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1為工作表名
K) 奇數(shù)行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))
L) 偶數(shù)行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))
M) 查看字符串字?jǐn)?shù)
=LEN(A1)
N) 求非空單元格數(shù)量
公式計(jì)算出來的數(shù)據(jù),COUNTA不能用的(否則空字符也計(jì)算進(jìn)去了)
=COUNTIF($E$3E$65536,"?*")
O) 動(dòng)態(tài)求和公式,自A列A1單元格到當(dāng)前行前面一行的單元格求和.
=SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1))
20、比較好用的EXCEL文檔修復(fù)工具
ExcelRecovery
21、EXCEL開方運(yùn)算
將8開3次方,可以用這個(gè)公式,在單元格中輸入 =8^(1/3)
22、單元格中的數(shù)據(jù)分散對齊
文本格式》全角輸入
23、查找工作表中的鏈接
Ctrl+~ 或編輯》鏈接
24、如何讓空單元格自動(dòng)填為0
選中需更改的區(qū)域》查找》空》替換》0
25、把Word里的數(shù)字轉(zhuǎn)換到Excel
方法有多種,選中》復(fù)制》設(shè)置輸入單元格為文本》選擇性粘貼》值
選中》表格轉(zhuǎn)換為文本》粘貼》分列》對分列選項(xiàng)設(shè)置為文本
另存為文本文件》EXCEL中打開文本文件》對導(dǎo)入文本對話框進(jìn)行對應(yīng)設(shè)置
26、擴(kuò)展你的命名域
Excel允許你定義命名的域,這樣你的方程式就能夠更具描述性,例如,你可以使用“=SUM (Bonus)”來替換
“=SUM(C2:C25)”。盡管Excel的命名域通常都是靜態(tài)的單元域,例如“C2:C25”,但你也可以在添加新數(shù)據(jù)的時(shí)候創(chuàng)建一個(gè)動(dòng)態(tài)的命名域。
要將一個(gè)域更名并讓其變成動(dòng)態(tài),請注意工作簿的名稱,以及第一個(gè)數(shù)據(jù)單元所在的地址,它需要不是一個(gè)列標(biāo)題,例如“$C$2”。點(diǎn)擊“插入>名稱>定義”,在“在當(dāng)前工作簿的名稱”中輸入工作簿名。在“引用位置”中,輸入“=OFFSET(Bonus!$C$2,0,0,COUNTA(Bonus!$C:$C))”,并注意其中不能有空格,接著按下回車鍵來創(chuàng)建命名域。 這個(gè)方程式就能夠定義你的命名域,計(jì)算列中的數(shù)值,并能夠按單元格的數(shù)字延伸這個(gè)域。
27、單雙行簡單選
在A列前插入一空列,A1中輸入1,A2中輸入2,選中A1——A2,將光標(biāo)移到A2右下角,當(dāng)光變成實(shí)心十字時(shí),按住ctrl見往下拖動(dòng)到想要的位置,再按這列排序,就把單雙行分開了
28、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符?
例如:在單位的人事資料,在excel中輸入后,由于上級(jí)要求在原來的職稱證書的號(hào)碼全部再加兩位,即要在每個(gè)人的證書號(hào)碼前再添上兩位數(shù)13,如果一個(gè)一個(gè)改的話實(shí)在太麻煩了,那么我們可以用下面的辦法,省時(shí)又省力:
1)假設(shè)證書號(hào)在A列,在A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,插入一列,為B列 ;
2)在B2單元格寫入: ="13" & A2 后回車;
3)看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎?鼠標(biāo)放到B2位置,單元格的下方不是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎,按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部都改好了。若是在原證書號(hào)后面加13 則在B2單元格中寫入:=A2 & “13” 后回車。
29、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個(gè)數(shù)?
打開“工具”,選“選項(xiàng)”,再選“常規(guī)”,在“最近使用的文件清單”下面的文件個(gè)數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名,則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。
30、在EXCEL中輸入如“1-1”、“1-2”之類的格式后它即變成1月1日,1月2日等日期形式,怎么辦?
這是由于EXCEL自動(dòng)識(shí)別為日期格式所造成,你只要點(diǎn)擊主菜單的“格式”菜單,選“單元格”,再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。
31、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動(dòng)定時(shí)保存文件?
點(diǎn)擊“工具”菜單“自動(dòng)保存”項(xiàng),設(shè)置自動(dòng)保存文件夾的間隔時(shí)間。如果在“工具”菜單下沒有“自動(dòng)保存”菜單項(xiàng),那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動(dòng)保存”,“確定”。然后進(jìn)行設(shè)置即可。
32、用Excel做多頁的表格時(shí),怎樣像Word的表格那樣做一個(gè)標(biāo)題,即每頁的第一行(或幾行)是一樣的。但是不是用頁眉來完成?
在EXCEL的文件菜單-頁面設(shè)置-工作表-打印標(biāo)題;可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置,通過按下折疊對話框按鈕后,用鼠標(biāo)劃定范圍即 可。這樣Excel就會(huì)自動(dòng)在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。
33、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均?
加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到,并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算,關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值(如金額)除以總數(shù)量得出的單位平均值,而
不是簡單的將各個(gè)單位值(如單價(jià))平均后得到的那個(gè)單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決(其實(shí)就是一個(gè)除法算式),分母是各個(gè)量值之和,分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和,它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。34、如果在一個(gè)Excel文件中含有多個(gè)工作表,如何將多個(gè)工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳?如何才能一次打印多個(gè)工作表?
把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處(若你沒有特別設(shè)置的話,Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.......”),然后點(diǎn)右鍵,在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng),這時(shí)你的所有操作都是針對全部工作表了,不管是設(shè)置頁眉和頁腳還是打印你工作表。
35、EXCEL中有序號(hào)一欄,由于對表格進(jìn)行調(diào)整,序號(hào)全亂了,可要是手動(dòng)一個(gè)一個(gè)改序號(hào)實(shí)在太慢太麻煩,用什么方法可以快速解決?
如果序號(hào)是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話,那么在制作EXCEL表格時(shí)就應(yīng)將序號(hào)這一字段與其他字段分
開,如在“總分”與“排名”之間空開一列,為了不影響顯示美觀,可將這一空的列字段設(shè)為隱藏,這樣在調(diào)整表格(數(shù)據(jù)清單)的內(nèi)容時(shí)就不會(huì)影響序號(hào)了。
36、用Excel2000做成的工資表,只有第一個(gè)人有工資條的條頭(如編號(hào)、姓名、崗位工資.......),想輸出成工資條的形式。怎么做?
這個(gè)問題應(yīng)該這樣解決:先復(fù)制一張工資表,然后在頁面設(shè)置中選中工作表選項(xiàng),設(shè)置打印工作表行標(biāo)題,選好工資條的條頭,然后在每一個(gè)人之間插入行分頁符,再把頁長設(shè)置成工資條的高度即可。使用自定義方式重裝了一遍中文office97,Excel的打印紙選項(xiàng)中只有A4一種,怎么辦?隨便安裝一個(gè)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序就可以了。
37、在Excel中小數(shù)點(diǎn)無法輸入,按小數(shù)點(diǎn),顯示的卻是逗號(hào),無論怎樣設(shè)置選項(xiàng)都無濟(jì)于事,該怎么辦?
這是一個(gè)比較特殊的問題,我曾為此花了十幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間,但說白了很簡單。在Windows的控制面板中,點(diǎn)擊“區(qū)域設(shè)置”圖標(biāo),在彈出的“區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中文(中國)”,在“區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點(diǎn)改為“.”(未改前是“,”),按“確定”按鈕結(jié)束。這樣再打開Excel就一切都正常了。
38、如何快速選取特定區(qū)域?
使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如,要選取A2:A1000,最簡便的方法是按F5鍵,出現(xiàn)“定位”窗口,在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2:A1000。
39、如何快速返回選中區(qū)域?
按Ctr+BacksPae(即退格鍵)。
40、如何快速定位到單元格?
方法一:按F5鍵,出現(xiàn)“定位”對話框,在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址,單市“確定”按鈕即可。 方法二:單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框,輸入單元格地址即可。
41、“Ctrl+*”的特殊功用
一般來說,當(dāng)處理一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時(shí),通過選定表格中某個(gè)單元格,然后按下 Ctrl+* 鍵可選定整個(gè)表格。Ctfl+* 選定的區(qū)域是這樣決定的:根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。
42.如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格?
有時(shí),需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護(hù),或填入與其他單元格不同的顏色,以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格:≡瘛氨嗉 保堋岸ㄎ弧保 セ鰲岸ㄎ惶跫 卑磁ィ 凇岸ㄎ惶跫 倍曰翱蛑醒≡瘛骯 健畢睿 礎(chǔ)叭范ā卑磁ゼ純傘?
43、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容?
選定單元格區(qū)域,輸入值,然后按 Ctrl+ Ener鍵,即可實(shí)現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。
44、只記得函數(shù)的名稱,但記不清函數(shù)的參數(shù)了,怎么辦?
如果你知道所要使用函數(shù)的名字,但又記不清它的所有參數(shù)格式,那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。 具體方法是:在編輯欄中輸入一個(gè)等號(hào)其后接函數(shù)名,然后按 Ctr+ A鍵,Excel則自動(dòng)進(jìn)入“函數(shù)指南——步驟 2之2”。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時(shí),上述方法顯得特別有用。
45、如何把選定的一個(gè)或多個(gè)單元格拖放至新的位置?
按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。
具體方法是:選定單元格,按下Shift鍵,移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣,直至出現(xiàn)拖放指針箭頭(空心箭頭),然后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變?yōu)橐粋(gè)水平“工”狀標(biāo)志,左右拖拉時(shí)會(huì)變?yōu)榇怪薄肮ぁ睜顦?biāo)志,釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后,選定的一個(gè)或多個(gè)單元格就被拖放至新的位置。
46、如何讓屏幕上的工作空間變大?
可以將不用的工具欄隱藏,也可以極大化Excel窗口,或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。
47、如何使用快顯菜單?
快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令,利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個(gè)區(qū)域,然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單,根據(jù)操作需要選擇不同命令。
48、如何使用快顯菜單?
excel日記篇二:實(shí)訓(xùn)日記2014
今天是我實(shí)習(xí)的第一天,感覺是一個(gè)新的篇章。我從學(xué)校踏入社會(huì)的第一步。我覺得這
一步太重要了,以至于坐在前往公司的公交車上,我覺得這條路就是我今后要奮斗的路程,
中間會(huì)有很多坎坷,會(huì)有很多你意想不到的突發(fā)狀況,但這就是人生。公司八點(diǎn)半上班,我
八點(diǎn)就到了。我任職于建設(shè)事業(yè)部。我實(shí)習(xí)的崗位是預(yù)算員。帶著敬畏和不安,跟分管我們
事業(yè)部的吳經(jīng)理簡單的介紹了一下我自己。我很珍惜這次實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),人們總是對各種第一
次印象深刻,何況這是我人生的第一步。之后就開始進(jìn)行入職等一些手續(xù),下午自己一個(gè)人
坐在辦公桌前靜靜的看員工手冊和了解企業(yè)的一些文化,我想看到這些就能了解一個(gè)企業(yè)的
精髓,不是企業(yè)融入你而是你要注入企業(yè)這股激進(jìn)迸發(fā)的血流。
第一天感覺過的很快,與之前一天的等待與焦急相比較,這一天多的太快了,以至于我
有種想一口氣吃掉大胖子的想法。這也讓我更期待明天,在學(xué)習(xí)與努力中有更多的收獲。
2014年2月18日 星期二 天氣:晴
同昨天一樣我也是早早的來的來到了辦公室,但是到了辦公室卻有種無從下手的感覺。
不知道自己應(yīng)該干些什么,不知道自己能干些什么,不知道自己什么能干的好,不知道自己
能不能勝任這份工作。太多的疑問使內(nèi)心產(chǎn)生很大的壓力,同時(shí)也讓我認(rèn)清楚了一個(gè)事實(shí),
在學(xué)校能如魚得水的我,在這里即使我再活碰亂跳我也是一條沒有水魚。只有認(rèn)清事實(shí)才能
擺正心態(tài)好好學(xué)習(xí)東西不是嗎?
正在我懷著焦慮心態(tài),我們預(yù)算部門的黃經(jīng)理給了我一劑安定藥,他說很多東西都是
慢慢積累的,像你們就是要從最基本的開始做起,慢慢了解,慢慢掌握。他讓我從資料員婷
姐那里拿了一些2014年2月份以前公司正在承建的一些項(xiàng)目的項(xiàng)目合同,讓我仔細(xì)看,并
加以整理和復(fù)印存檔。
復(fù)印機(jī)雖見過,但是用起來且不易。看著這么一個(gè)不大不小的東西,卻心里也有點(diǎn)怵,
生怕自己摸錯(cuò)什么鍵。經(jīng)過這一天的閱讀和整理,了解公司這些在建項(xiàng)目的工程概況,和我
們公司的實(shí)力,意外之中還摸索會(huì)了使用復(fù)印、打印功能。之前的疑慮也打消了,面對今后
的工作也更有信心和勇氣!
2014年2月19日 星期三 天氣:晴
今天繼續(xù)昨天未完成的工作,但是心里又有小小的顧慮了,我是想接觸到預(yù)算的東西,
我想真正的接觸一些預(yù)算中會(huì)用的帶有專業(yè)性的辦公軟件,例如說廣聯(lián)達(dá),CAD,或者是
接觸圖紙。雖然這些在學(xué)校中我們也有接觸,但是我們都深明白一個(gè)道理,學(xué)校中學(xué)習(xí)的東
西跟真實(shí)的工作有很大的差距,我想利用這次機(jī)會(huì)好好地把這些軟件從了解認(rèn)知到蹩腳的用
到熟悉的過程。但是要從最細(xì)小的工作開始做起,不管是做什么,都會(huì)有收獲的,事與愿違
的事情有很多,心急吃不了熱豆腐。
要把整理出來的甲方合同做個(gè)表格重新編排個(gè)順序,這就用到我們辦公常用軟件Excel。
雖然之前在學(xué)生會(huì)里待過,但是常用world,對Excel還真是素手無策,利用下午的時(shí)間,
就自學(xué)了一下Excel怎么使用。
那么今天最大的收獲應(yīng)該就是如何使用Excel畫一個(gè)表格,其實(shí)在學(xué)校又那么多時(shí)間可
以學(xué)習(xí),但偏偏課余的閑暇時(shí)間被別的一些東西所吸引。有時(shí)候不逼自己一下是看不成績的。
一周這么快就進(jìn)入周四了,日子顯然開始忙碌了起來,也變得充實(shí)。剛剛實(shí)習(xí)這兩天總
有家人和不同的朋友給我打來電話向我問候,尤其是父親,每早每晚必打來電話,即使沒有
事情,也會(huì)問問我今天是否有按時(shí)吃飯。這些電話讓我感覺很溫暖,很窩心。每一個(gè)過來人,
都知道最難就是第一步,每一個(gè)人不論以精神上還是什么樣的方式都想助我一臂之力給我力
量。確實(shí),每天要坐兩趟車來上班的我有了這些東西就像幼鳥有了豐滿的翅膀,堅(jiān)持就是勝
利!
最近幾天上班都還較為輕松,但是心里的焦慮會(huì)越發(fā)嚴(yán)重。自己很明白這是一個(gè)心理的
過程,心里的壓力會(huì)比身體的勞累更為辛苦。各種矛盾與糾結(jié)的心理相互沖撞,考研就是耐
力與心理承受能力。你看的未必就是事情真實(shí)的模樣。各自人生,冷暖自知,你所做的,未
必不是最好的。
所以走到最后者,笑到最后。
2014年2月21日 星期五 天氣:晴
今天主要是繼續(xù)學(xué)習(xí)Excel的制作,主管預(yù)算的黃經(jīng)理給了我一些不同項(xiàng)目不同材料、
機(jī)械、人工費(fèi)的明細(xì),讓我將他們整理成表格。昨天乃至于前天做的都是項(xiàng)目少,比較簡單
的表格,這次要做稍微復(fù)雜些的。為了提高制作表格的效率,就要用到一些常用的快捷鍵,
譬如,相同的項(xiàng)目或者價(jià)格不用一一輸入,利用快捷鍵ctrl+c,ctrl+v;表格一個(gè)比較大的一
部分做錯(cuò)了,但是剩下的一部分需要保留,利用快捷鍵ctrl+z直接撤銷。還有直接用Excel
算算數(shù),就不用用計(jì)算機(jī)算出來再謄寫上去那么麻煩,例如輸入=sum(),就可以計(jì)算加法
了。其實(shí),現(xiàn)在預(yù)算中計(jì)算工程量,已經(jīng)不像傳統(tǒng)模式那樣將復(fù)雜的計(jì)算式寫出來,然后用
計(jì)算器一點(diǎn)一點(diǎn)按,而是用固定的計(jì)算式,直接套在Excel里,就可以快捷的把你所需要的
工程量算出來。所以,學(xué)好并用好Excel是很有必要的!
其實(shí),我學(xué)習(xí)Excel都是再用Excel的途中,遇到什么困難,然后把它解決并消化掉,
并不是很籠統(tǒng)的去學(xué)習(xí),暫時(shí)學(xué)會(huì)這些,希望下次再用Excel的時(shí)候多出點(diǎn)“事故”,讓我
更想把他們鉆研出來,搞清楚,搞明白!
2014年2月22日 星期六 天氣:晴
很奇怪怎么今天還在上班吧,我們公司是單休,所以今天是正常上班哦~只經(jīng)過一個(gè)星
期的時(shí)間就有一種工薪族盼周末的感覺了。同樣經(jīng)過一個(gè)星期的摸爬滾打,基本上把公司的
情況摸清楚了,辦公室的人也都熟絡(luò)起來。每一個(gè)人對于我這位新來的員工都很照顧,有不
會(huì)不知道的地方他們也跟我說放心大膽的問。預(yù)算員錢純姐給了我兩份之前已經(jīng)做好了的較
為簡單圖紙和結(jié)算資料。沒什么的雜事的時(shí)候,我就仔細(xì)翻看一下圖紙,看看有沒有不認(rèn)識(shí)
的或者看不懂的地方。我把她給我的資料都一一打開,仔細(xì)閱讀,遇見不懂得甚至是有些模
糊的地方就上網(wǎng)查一查,或者翻看手里已有的資料。
其實(shí)看圖是個(gè)很枯燥的工作,但是預(yù)算又何嘗不是呢?應(yīng)該還是經(jīng)歷的少,找不到其
中的樂趣。我想我是熱愛這份職業(yè)的,我肯定可以再最后找到其中的樂趣,找到屬于自己的
一片天地。
又是嶄新的一天,又是新的開始。感覺現(xiàn)在可以把每周作為新的截點(diǎn)自己把每周和每
周的自己相互比較,看看是否又進(jìn)步。
公司十分看重正在招投標(biāo)的華中科技大學(xué)同濟(jì)醫(yī)學(xué)院附屬協(xié)和醫(yī)院老門診改造項(xiàng)目,身
為招投標(biāo)主管的羅曼姐看我這個(gè)新手可以跟著學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),看看一個(gè)項(xiàng)目是怎么投標(biāo)的。這讓
我不禁想起來,大二下學(xué)期上許愛娣老師的招投標(biāo)課最后我們模擬招投標(biāo)過程時(shí)大家那種熱
愛和認(rèn)真勁。有了那次經(jīng)歷自己可謂是對招投標(biāo)興趣十足,因此我也很愿意跟她學(xué)習(xí)招投標(biāo)。
首先她把資格預(yù)審文件給我,她把中間一些重要的需要的特別注意條件已經(jīng)用紅筆勾畫
出來,讓我仔細(xì)閱讀。之前在學(xué)校做實(shí)訓(xùn)的時(shí)候,感覺就很艱難了,這次是要真的做一個(gè)真
正投標(biāo)的資格預(yù)審文件感覺壓力很重。
2014年2月25日 星期二 天氣:陰有小雨
今天仍然在做華中科技大學(xué)同濟(jì)醫(yī)學(xué)院附屬協(xié)和醫(yī)院老門診改造項(xiàng)目的資格預(yù)審文件,
在用world的時(shí)候仍然遇到很多在world排版的很多問題。同樣,原來我們用world僅僅是
簡單的打字,從來不會(huì)注意字體的大小或者行距,或者標(biāo)題的樣式,我們只是把World當(dāng)成
打字用品,而不是辦公用品,F(xiàn)代化辦公有很多在格式上的要求,這些都是我第一次見到,
也是第一次用人家要求的規(guī)范整理出來一份資格預(yù)審文件。例如說,打一份正規(guī)的合同,要
求為標(biāo)題二號(hào)字,正文四號(hào)字,間距為固定值25。還有,資格預(yù)審文件中,需要插入很多
資質(zhì)證書的掃描件,你把圖片插入進(jìn)去,明明圖片已經(jīng)插入進(jìn)去了,但是就是顯示不出來,
這種情況就是段落中的行距設(shè)置的有問題,應(yīng)把固定行距改為單倍行距。跟學(xué)習(xí)Excel的方
法一樣,我都是在使用world中出現(xiàn)什么問題,就立馬解決什么,而且盡量自己在網(wǎng)上去找,
找完后重復(fù)練習(xí)幾遍,并且記下筆記,俗話說的好“好記性不如爛筆頭”!
我想一個(gè)資格預(yù)審文件下來,我在world的使用上面可以來個(gè)突飛猛進(jìn)的提高!
2014年2月26日 星期三 天氣:雨
今天的主要任務(wù)也還是做華中科技大學(xué)同濟(jì)醫(yī)學(xué)院附屬協(xié)和醫(yī)院老門診改造項(xiàng)目的資
格預(yù)審文件,大體的一些需要打字和插入表格的部分已經(jīng)完成,現(xiàn)在就是要將這些表格填寫
完整。一個(gè)表格放在那里自己是不會(huì)完整地,需要你去和有這些材料的人溝通得來。我自然
對這些事情渾然不知,但是羅曼姐會(huì)讓我坐在旁邊看怎么跟別人溝通,還有哪些東西保存在
哪些人的手里如何去要,她都會(huì)跟我一一講解?磥砩蠈W(xué)和工作的差別之處,在學(xué)校永遠(yuǎn)是
老師幫助你學(xué)校幫助你解決一切問題,工作是一切問題全部要靠你自己去聯(lián)絡(luò)去溝通它才能
解決。你沒有救命稻草,你不向前爬,只能陷入泥藻。在這里也還存在一個(gè)統(tǒng)籌學(xué)的問題,
一個(gè)全速運(yùn)作的公司每個(gè)人不會(huì)坐在那里等著你來要資料,每個(gè)人各司其職,所以可能你需
要的東西不能第一時(shí)間到你的手里。這時(shí)你可不能鉆牛角尖,時(shí)間不等你。如果資料沒有及
時(shí)到手,那就換下一個(gè)需要的。
前幾天總覺得自己很閑,這兩天總覺得時(shí)間不夠用。時(shí)間都去哪了?
今天暫時(shí)把華中科技大學(xué)同濟(jì)醫(yī)學(xué)院附屬協(xié)和醫(yī)院老門診改造項(xiàng)目的資格預(yù)審文件放
下來,因?yàn)殡x資格預(yù)審還有幾天的時(shí)間,大概的框架已經(jīng)全部出來了,中間還有一些需要修
改的東西,我要等羅曼姐跟我一一說明。今天公司漢口火車站通廊竣工驗(yàn)收人手不夠需要我
配合一下。又開始了一個(gè)人生第一次。出發(fā)之前我是這么想的,少說話,多看,多做。我從
來沒有接觸過的東西,也沒有從書本上看到過的東西,那么這次就是帶著眼睛去看去學(xué)習(xí)的。
一上午跟著竣工驗(yàn)收回來最大的感受是,光會(huì)做工程不對,同時(shí)要做好甲乙方的溝通工
作,還有工程不是敷衍了事,只有你為對方想的夠多,竣工驗(yàn)收才會(huì)順利。不要覺得甲方難
伺候,或者刻意刁難。乙方不要為了去迎合甲方或者因?yàn)閳D方便圖省事圖利益的最大化而去
做工程。這樣做不出好工程,只會(huì)是惡意的循環(huán)。很多人會(huì)說,我這樣的理論太過于理想化,
但是人人如果都像我這么想的話,才不扭曲。
不過到頭來,我們還是要屈服,即使扭曲擰巴著過才會(huì)順利。
2014年2月28日 星期五 天氣:小雨
武漢一到雨季這天就壓抑的讓人喘不上氣,黑壓壓的霧蒙蒙的一片,讓人很想用抹布擦
一擦,看看干凈之后的那邊是到底有多賞心悅目。
今天又重新再完善華中科技大學(xué)同濟(jì)醫(yī)學(xué)院附屬協(xié)和醫(yī)院老門診改造項(xiàng)目的資格預(yù)審
文件,其中增加了一些項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目副經(jīng)理的履歷、一些公司的資質(zhì)證書、擬投入本項(xiàng)目
的施工人員資料、財(cái)務(wù)狀況表、2011年3月14日以來完成的類似項(xiàng)目業(yè)績合同、正在施工
的和新承接的項(xiàng)目合同。這些東西的添加進(jìn)去就要用到掃描。之前是在打印店里用過掃描,
所以這個(gè)名詞對于我來說不算陌生。其實(shí)掃描很簡單,首先下一個(gè)掃描軟件ACDSee.5.0,
之后連接打印機(jī),打印機(jī)設(shè)置在線,在掃描軟件中選擇獲取,設(shè)置原稿,掃描方法選擇稿臺(tái)
玻璃,就OK了可以掃描了!
之前感覺很簡單一份資格預(yù)審文件,單單就我做了3天多將近4天的樣子,不過最后
看到233頁的文件感覺很有成就感!
2014年3月1日 星期六 天氣:中雨
今天要去專業(yè)的打印店將已經(jīng)做好的資格預(yù)審文件打印裝訂成冊。一個(gè)正本二個(gè)副本,
我原本覺得打印裝訂成冊也是很簡單的事情。其實(shí)任何事情都比你想象的要難啊!首先打印
的完后要仔細(xì)檢查每一頁會(huì)不會(huì)出現(xiàn)漏印的錯(cuò)印的情況,資格預(yù)審是很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖虑,所以?/p>
們也必須預(yù)防好所有會(huì)出現(xiàn)的錯(cuò)誤。的確檢查的過程中,出現(xiàn)了三處錯(cuò)誤,可能是打印店的
world版本與我們的不同出現(xiàn)了一些偏差。還有選擇封皮也是一項(xiàng)重要的事情,怎么能在那
么多資格預(yù)審文件中第一個(gè)吸引別人的眼球,從它的顏色和紙質(zhì)和紙的紋路都要好好一一挑
選。裝訂成冊并沒有完成,中間還要加蓋法人的私章和公司的公章,記得在學(xué)校實(shí)訓(xùn)的時(shí)候
每一個(gè)章子都是我們拿紅筆按著瓶蓋畫出來的,感覺特別有意思,還有當(dāng)時(shí)唱標(biāo)的時(shí)候,有
的組因?yàn)樯偕w了一個(gè)法人私章直接作為廢標(biāo)。為了防止出現(xiàn)這種狀況,我們把所以需要加蓋
法人私章的地方蓋上法人私章,剩下其余的每頁加蓋公司公章,這樣張張都加蓋就會(huì)避免遺
漏啊。
233頁厚厚的一本,用牛皮紙像“包粽子”一樣包起來,一份資格預(yù)審文件就徹底完成!
今天是送達(dá)資格預(yù)審文件的日子,招投標(biāo)中心給我們的要求是在9點(diǎn)半前送達(dá)標(biāo)書,
否則會(huì)視為廢標(biāo),基于星期一這么個(gè)交通會(huì)堵塞的日子,我們8點(diǎn)半鐘的就來到了武昌區(qū)中
北路252號(hào)菩提金商務(wù)中心B座9樓的招投標(biāo)中心。我們帶著資格預(yù)審文件和企業(yè)資質(zhì)原
件之后交給工作人員,簽到后就可以了。工作人員告訴我們,如果著急要企業(yè)資質(zhì)原件的話,
就等當(dāng)日4點(diǎn)去拿。是否中標(biāo)等下個(gè)星期公布。原以為我們需要等著唱標(biāo)什么的,但是一個(gè)
標(biāo)將近有五六十家的企業(yè)爭相競選,我們都在那里等著確實(shí)不太實(shí)際。這跟我們在學(xué)校模擬
的招投標(biāo)過程有很大的出入,所以“理想是豐滿的,現(xiàn)實(shí)是骨感的”這句話說的很對。剩下
的就是漫長的等待過程,很希望我們的資格預(yù)審可以通過,這樣也算是對我在羅曼姐指導(dǎo)的
前提下成果的檢驗(yàn)。
那么從今天華中科技大學(xué)同濟(jì)醫(yī)學(xué)院附屬協(xié)和醫(yī)院老門診改造項(xiàng)目的資格預(yù)審就已經(jīng)
告于段落了。說實(shí)話,我還很有些不舍,因?yàn)榻K于找到一個(gè)自己感興趣的東西,卻這么快就
做完了。不過這一次的經(jīng)驗(yàn)很寶貴,我很有信心下次獨(dú)立做一個(gè)投標(biāo)資格預(yù)審文件!
2014年3月4日 星期二 天氣:陰天轉(zhuǎn)小雨
之前以為我記錄的材料人工費(fèi)單價(jià)一點(diǎn)用處都沒有,隨著來公司的日子一天一天增多,
材料和人工費(fèi)的記錄不斷增多,我確實(shí)體會(huì)到做任何工作都會(huì)有他的用途的。例如知道了很
多材料的價(jià)格,其中:黃沙93.69m3;32.5水泥4.9kg;乳膠漆8.00 kg;H型真石涂料
8.25kg。還有很多人工價(jià)格,其中:抹灰工131.56 元/工日;木工143.28 元/工日;小工160~200
元/工日不等;清潔工150元/工日。還有之前對臺(tái)班費(fèi)的計(jì)算很是一頭霧水,不知道該如何
計(jì)算,其實(shí)很簡單。就是用發(fā)生的總費(fèi)用/時(shí)間,單價(jià)/8,就是臺(tái)班費(fèi)用。這些對我今后工
料的分析有很大的幫助,這是實(shí)實(shí)在在發(fā)生我身邊的材料信息價(jià)。
不要懷疑自己的價(jià)值,人活在世界上都會(huì)有一定的價(jià)值,在于你想不想做或則肯不肯做。
就是這么簡單,just do it!
2014年3月5日 星期三 天氣:小雨
時(shí)間過得真快,一轉(zhuǎn)眼都是來公司的第三個(gè)星期了。最近公司在進(jìn)行裝修,所以有時(shí)
候可以趁著全員工大掃除的時(shí)候,多看看我們公司新裝修的一些材料,例如壁紙,地磚,燈
飾。我們公司現(xiàn)在發(fā)展的主要業(yè)務(wù)在裝飾裝修。我原來也搞不清楚什么是工裝什么是家裝,
進(jìn)了公司明白了,工裝主要承接的是一些辦公樓、酒店、商場的裝修,家裝主要承接的是家
庭裝修。工裝的工程量還是比較大的。我覺得現(xiàn)在的我真是全身開啟雷達(dá),每時(shí)每刻都在聽
都在看,把看到的記在腦里,把聽到記在紙上。
現(xiàn)在的自己已經(jīng)開始慢慢習(xí)慣這樣朝九晚五的生活了,我在每天早晨出門的那一刻期
待我的未來,在每天回家的那一刻期待明天。
excel日記篇三:日記本的自述
日記本的自述
我是一本日記本。我很漂亮。看!粉紅色的包書皮里有一張風(fēng)景照。最讓我得意的就是我有一根長長的綠帶子,每當(dāng)小主人寫到第幾頁時(shí),只要把綠帶子插進(jìn)去,下次一翻就翻到了。
我還是小主人的“知音”呢!每次小主人不開心時(shí),她總會(huì)在我身上畫好多美景。所以,當(dāng)小主人做作業(yè)時(shí),我就在書包里把畫通通變成“放電影”,好讓她明天帶給她的朋友看。對了!告訴你一個(gè)秘密:小主人把我當(dāng)成她最信任的朋友,把自己最喜歡的《一起來看流星雨》的貼畫貼在我身上,F(xiàn)在我身上有好多了呢。
小主人和她的好朋友很要好。每次下課她們都在我身上寫聊天內(nèi)容,我正好“借機(jī)偷看”,你們可別告訴我主人,不然她會(huì)很生氣的。
你們覺得我是不是“多才多藝”的呢。
東洲小學(xué)四年級(jí):江晗希
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