公文寫作材料中常見錯(cuò)誤更正對(duì)照表

　公文常見錯(cuò)誤更正對(duì)照表 第一類：公文標(biāo)題 錯(cuò)誤類型 錯(cuò)誤實(shí)例 正確寫法 文種重復(fù)

　《關(guān)于……意見的函》 《關(guān)于……的函》，應(yīng)刪去“意見” 介詞連用

　《關(guān)于對(duì)……的批復(fù)》 《關(guān)于……的批復(fù)》，應(yīng)刪去“對(duì)” 缺介詞

　《×××授予×××同志×××稱號(hào)的通報(bào)》 “授予”之前加“關(guān)于” “轉(zhuǎn)發(fā)”

　與

　“印發(fā)”

　混淆

　1.《轉(zhuǎn)發(fā)……方案的通知》 2.《印發(fā)……若干意見的通知》 1.轉(zhuǎn)發(fā)范圍：意見、通知，應(yīng)改為“《印發(fā)……方案的通知》”；2.印發(fā)范圍：計(jì)劃、規(guī)劃、方案、辦法，應(yīng)改為“轉(zhuǎn)發(fā)……若干意見的通知》” 用詞不當(dāng)

　1.《關(guān)于請(qǐng)求解決×××經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》 2.《關(guān)于上報(bào)×××情況的報(bào)告》 1.前者“請(qǐng)示”已含“請(qǐng)求”意思，刪去“請(qǐng)求”。

　2.后者“報(bào)告”已有前者上報(bào)意思，刪去“上報(bào)”。

　錯(cuò)用

　標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

　1.《轉(zhuǎn)報(bào)××公司關(guān)于<××>的請(qǐng)示 2.《關(guān)于 ××XXX 線三期、XX 項(xiàng)目聯(lián)合采購泥青……請(qǐng)示》 除法規(guī)性文件外，其他在標(biāo)題中不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

　1.應(yīng)將“<>”刪除。

　2.應(yīng)將“、”刪去。

　漏發(fā)文形式及文種

　《□□XX 省……暫行辦法□□》 這是一個(gè)印發(fā)部門的文件。應(yīng)在“XX 省”之前加“印發(fā)”，“辦法”之后加“通知”。然后辦法作附件下發(fā)。

　第二類：正文內(nèi)容 錯(cuò)誤類型

　錯(cuò)誤實(shí)例

　正確寫法

　引文不規(guī)范

　1.引文標(biāo)題內(nèi)容不全 2.只引標(biāo)題，未引發(fā)文字號(hào) 3.只引發(fā)文字號(hào)，未引標(biāo)題 正確引法：根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)衛(wèi)生部等部門全國(guó)重點(diǎn)地方病防治規(guī)劃〔2006-2010〕的通知》（國(guó)辦發(fā)〔2006〕75 號(hào)）精神（有人加“文件”2 字，屬于畫蛇添足）。

　標(biāo)注簡(jiǎn)稱

　不規(guī)范

　1.《國(guó)家×××創(chuàng)新綱要》（下稱《綱要》。

　2.XXX 公路有限公司（以下簡(jiǎn)稱“XX”）

　1.“下稱《綱要》”應(yīng)改為“以下簡(jiǎn)稱《綱要》”。

　2.應(yīng)將“XX”中的引號(hào)刪去。

　層次序號(hào)

　錯(cuò)誤

　第一層“一、” 第二層“1.” 第三層“（一）” 第四層“（1）” 第一層“一、” 第二層“（一）” 第三層“1.” 第四層“（1）” 應(yīng)注意：第二層和第四層序號(hào)有括號(hào)，后面不要帶標(biāo)點(diǎn)。

　簡(jiǎn)稱錯(cuò)誤

　集團(tuán)、XX 線、XX 環(huán)、XX 規(guī)范提法為“省交通集團(tuán)”“XX段”“XX 段”“XX 段” 時(shí)間表述

　不當(dāng)

　1.截止 201X 年 X月 X 日 2.上世紀(jì)八十年代以來 1.應(yīng)將“截止”改為“截至”。（ 截止――活動(dòng)已停止，一般用于某一時(shí)間之后；截至――活動(dòng)還在繼續(xù)，一般用于某一時(shí)間之前；如“截至昨日，已有上千人報(bào)名”。

�。�2.應(yīng)改為“20 世紀(jì) 80 年代以來”。

　年月日

　表示不當(dāng)

　用漢字表述年、月、日：如“二〇一八年五月一日” 改為“2018 年 5 月 1 日”，公文除成文日期用漢字表示外，其余都用阿拉伯?dāng)?shù)字。

　前后用詞

　不統(tǒng)一

　“省交通廳”與“省交通運(yùn)輸廳” 要前后保持一致用“省交通運(yùn)輸廳”。

　少用

　標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

　如“此復(fù)”“特此報(bào)告” 成文日期前都屬正文部分，正文結(jié)束要用句號(hào)，故為“此復(fù)。”“特此通知。” 有多個(gè)附件

　排列不當(dāng)

　附件：1.XXXXX； 2.XXXXX。

　附件：

　1.XXXXX（文號(hào)）

　2.XXXXX（文號(hào)）

　無正文

　處理不當(dāng)

�。ù隧摕o正文）

　通過編輯排版，把前一頁的內(nèi)容排一行到此頁即可。

　第三類：結(jié)尾部分 錯(cuò)誤類型 錯(cuò)誤實(shí)例 正確寫法 抄送部分

　處理不當(dāng) 抄送：建設(shè)公司、XX、XX 市交通局、省交通運(yùn)輸廳 由多個(gè)單位并列時(shí)，同一系統(tǒng)單位用“、”號(hào)，不同系統(tǒng)單位用“，”號(hào)隔開，最后加“。”號(hào)。

　抄送：建設(shè)公司、XX，XX 市交通局，省交通運(yùn)輸廳。

　 公文寫作中經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤

　近年來，各地各部門按照中央有關(guān)規(guī)定和要求，認(rèn)真做好公文處理工作，公文質(zhì)量有了明顯提高。但我們?cè)诠�文審核過程中，也時(shí)常發(fā)現(xiàn)一些這樣那樣的問題。歸納起來，主要集中在以下幾個(gè)方面：

　一、公文格式不規(guī)范 公文格式是公文最基本的規(guī)范。對(duì)此，中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳 2012 年下發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中，專門用一章的篇幅闡述了公文格式的相關(guān)要求；國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》，對(duì)黨政機(jī)關(guān)公文格式作出了明確而具體的規(guī)定。但在實(shí)際工作中，仍存在著不規(guī)范的情況。

�。ㄒ唬┡c標(biāo)題有關(guān)的問題 1．無標(biāo)題或標(biāo)題要素不全。按照規(guī)定，公文一般應(yīng)當(dāng)有標(biāo)題，且應(yīng)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三個(gè)要素組成，如：《國(guó)家信訪局關(guān)于召開第七次全國(guó)信訪工作會(huì)議的請(qǐng)示》。其意義在于簡(jiǎn)明扼要地說明公文的核心內(nèi)容，讓閱文者一目了然，不用看正文也能知道“誰來文”和“什么事”。但我們?cè)诤税l(fā)文稿或收文辦理時(shí)經(jīng)�？吹剑�有的公文沒有標(biāo)題，非得看完全文才知道行文單位的意圖；有的公文標(biāo)題沒有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱；有的公文標(biāo)題中，事由概括不夠準(zhǔn)確、精練，讓人看了一頭霧水。

　2．標(biāo)題編排不美觀。按照規(guī)定，標(biāo)題編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞義完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，呈梯形或菱形。但一些同志對(duì)這一規(guī)定把握不準(zhǔn)，導(dǎo)致有的標(biāo)題僅與紅色分隔線下空一行，顯得十分局促；有的字?jǐn)?shù)較多的標(biāo)題不分行或分行不恰當(dāng)；有的回行時(shí)把一個(gè)詞拆開寫在了兩行，破壞了詞義的完整。

�。ǘ�）與落款有關(guān)的問題

　1．不注意區(qū)分加蓋印章的落款與不加蓋印章的落款在編排上的不同。按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，加蓋印章的公文，成文日期一般右空四字編排，發(fā)文機(jī)關(guān)署名在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排；不加蓋印章的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空二字編排，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。在實(shí)際工作中，一些發(fā)文機(jī)關(guān)不注意這二者之間的區(qū)別，有的不加蓋印章的公文落款也按加蓋印章的公文落款標(biāo)準(zhǔn)編排，有的正好相反，將加蓋印章的公文落款按不加蓋印章的公文落款標(biāo)準(zhǔn)編排。

　2．落款與正文空隔不當(dāng)。常見的情況是：落款與正文空隔過大，少的空二三行，多的空五六行。應(yīng)當(dāng)留出多大空隔，應(yīng)視文種而定。具體規(guī)定是：加蓋印章的公文，印章頂端應(yīng)當(dāng)距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。不加蓋印章的公文，無論是單一機(jī)關(guān)行文還是聯(lián)合行文發(fā)文機(jī)關(guān)署名，第一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)署名都標(biāo)注在正文（或附件說明）下空一行位置。

　3．忘記加蓋印章。一般而言，除有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章外，公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。但有的可能是因?yàn)樨?fù)責(zé)發(fā)文的同志粗心大意或是發(fā)文時(shí)間緊急，匆忙出手，忘了用��；或是沿用過去的做法，署了發(fā)文機(jī)關(guān)名稱就不再加蓋印章。

　（三）與附件有關(guān)的問題

　經(jīng)常見到的錯(cuò)誤是：

　1．附件說明編排不當(dāng)。如，附件說明編排在正文下一行或與正文之間空隔多行、附件說明編排在落款下空一行、附件說明頂格編排等。正確的編排要求，在正文下空一行并左空二字，編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。

　2．附件說明中，附件名稱沒有緊隨“附件：”之后書寫，而是另起一行。

　3．附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，沒有與上一行附件名稱的首字對(duì)齊，而是頂格編排或是與附件順序號(hào)對(duì)齊。

　4．使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不當(dāng)。有的未按照要求在附件順序號(hào)后面使用下腳點(diǎn)，而是使用頓號(hào)、逗號(hào)等；有的在附件名稱中使用書名號(hào)；有的在附件名稱后使用分號(hào)或句號(hào)。

　5．附件在文中的位置不當(dāng)。這種情況主要出現(xiàn)在有版記的公文中，錯(cuò)將附件編排在版記之后，而一般情況下應(yīng)該在版記之前另面編排。

　6．附件標(biāo)記不規(guī)范。按照規(guī)定，“附件”二字及附件順序號(hào)應(yīng)該用三號(hào)黑體字，附件順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，如“附件1”，而且要頂格編排在版心左上角第一行。與之有關(guān)的錯(cuò)誤五花八門，常見的有：“附件”二字的字體不正確，有的用楷體，有的用宋體，有的用仿宋體；有的附件順序號(hào)用漢字?jǐn)?shù)字；有的在“附件”二字后面加冒號(hào)等，如“附件一：”；有的“附件”二字雖然編排在版心左上角第一行，卻未頂格，而是左空二字。

　（四）與字體字號(hào)有關(guān)的問題

　1．沒有按照規(guī)范使用字體。一般情況下，公文標(biāo)題用二號(hào)小標(biāo)宋體字；正文用三號(hào)仿宋體字。正文中，第一層標(biāo)題用黑體字、第二層標(biāo)題用楷體字、第三層標(biāo)題用仿宋體字；正文中除中央領(lǐng)導(dǎo)同志批示內(nèi)容外，一般不使用黑體字。但在實(shí)際工作中，有些同志不注意遵守這些規(guī)范，有的在第一層標(biāo)題中用楷體，有的隨意將第二層和第三層的標(biāo)題加粗，或是將正文中一些重點(diǎn)內(nèi)容任意使用黑體字標(biāo)注。

　2．在正文中甚至一個(gè)自然段中出現(xiàn)兩種字體混用，如方正仿宋和仿宋。這種情況多數(shù)是因一篇文稿的內(nèi)容由不同的電子文本剪貼而來造成的。

�。ㄎ澹└袷椒矫娴钠渌麊栴} 1．文字沒有對(duì)齊。按照規(guī)定，每個(gè)自然段的句首應(yīng)左空兩個(gè)字，第一個(gè)字與上下行的第三個(gè)字對(duì)齊。但我們?cè)诤烁鍟r(shí)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)沒有對(duì)齊的情況，出現(xiàn)最多的是左空僅一個(gè)字或一個(gè)半字。

　2．附注編排位置不正確。公文中需要說明的其他事項(xiàng)，如公文的印發(fā)傳達(dá)范圍、使用時(shí)須注意的事項(xiàng)等，編排在成文日期下一行，左空二字用圓括號(hào)括入。而有的公文卻編排在附件的位置或抄送的位置上。

　3．落款在無正文頁。在規(guī)范性公文中，落款不得落在無正文頁，也不得使“此頁無正文”的標(biāo)識(shí)，而要通過適當(dāng)調(diào)整行間距的方法來解決。

　二、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法不規(guī)范 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是輔助文字記錄的符號(hào)，是書面語的有機(jī)組成部分，用來 表 示 停 頓 、 語 氣 及 詞 語 的 性 質(zhì) 和 作 用 �！� 標(biāo) 點(diǎn) 符 號(hào) 用 法（GB/T15834-2011）》作了明確規(guī)定和詳細(xì)說明，便于人們正確掌握標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法，以準(zhǔn)確表達(dá)文章、推動(dòng)漢語書面語言的規(guī)范化。從核文情況看，在標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法上主要有以下幾個(gè)問題：

�。ㄒ唬�沒有分清點(diǎn)號(hào)之間的層級(jí)關(guān)系，“亂了輩分”。點(diǎn)號(hào)的作用在于點(diǎn)斷，主要表示說話時(shí)的停頓和語氣。點(diǎn)號(hào)又分句末點(diǎn)號(hào)和句內(nèi)點(diǎn)號(hào)。句末點(diǎn)號(hào)用在句末，有句號(hào)、問號(hào)、嘆號(hào) 3 種，表示句末的停頓和句子的語氣。句內(nèi)點(diǎn)號(hào)在句內(nèi)，有逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)、冒號(hào) 4 種。常用點(diǎn)號(hào)的層級(jí)關(guān)系從低到高應(yīng)該是：頓號(hào)、逗號(hào)、分號(hào)、句號(hào)。從操作層面來解釋，就是要先用句內(nèi)點(diǎn)號(hào)，再用句末點(diǎn)號(hào)；先頓號(hào)，再逗號(hào)，然后是分號(hào)，最后才是句號(hào)。而我們看到有些文稿中，在分號(hào)與分號(hào)之間的句子里常出現(xiàn)句號(hào)，這是明顯的錯(cuò)誤，因?yàn)榉痔?hào)是句內(nèi)點(diǎn)號(hào)，而句號(hào)是句末點(diǎn)號(hào)，不能混淆了它們之間的層級(jí)關(guān)系。

�。ǘ�）沒有分清標(biāo)號(hào)之間的不同功能，“戴錯(cuò)帽子”。標(biāo)號(hào)的作用是標(biāo)明，主要標(biāo)示某些成分（主要是詞語）的特定性質(zhì)和作用。在公文中，標(biāo)號(hào)使用錯(cuò)誤最多的是書名號(hào)。按照規(guī)定，書名、篇名、報(bào)紙名（包括板塊、欄目名）、刊物名（包括欄目名），以及其他文化精神產(chǎn)品（如電影、戲劇、樂曲、舞蹈、攝影、繪畫、雕塑、工藝品、郵票、相聲、小品等）的題目可用書名號(hào)，非文化精神產(chǎn)品不能使用書名號(hào)，如：物質(zhì)產(chǎn)品、商品、商標(biāo)、課程、證件、單位、組織、獎(jiǎng)項(xiàng)、

　活動(dòng)、展覽、集會(huì)、稱號(hào)等。在實(shí)際工作中，許多同志對(duì)書名號(hào)的用法并不是很清楚，造成了書名號(hào)的濫用。如：“信息中心加大技術(shù)支持力度，建成《終結(jié)信訪事項(xiàng)數(shù)據(jù)庫》。”數(shù)據(jù)庫不具備文化精神產(chǎn)品的屬性，不能使用書名號(hào)，但為了強(qiáng)調(diào)，引起人們的注意，可以使用引號(hào)，即：“信息中心加大技術(shù)支持力度，建成‘終結(jié)信訪事項(xiàng)數(shù)據(jù)庫’。” （三）不注意語意語境，“站錯(cuò)位置”。主要是出現(xiàn)在句號(hào)的使用上。句號(hào)是用于陳述句末尾的停頓，但有些同志在一句話的內(nèi)容未表述完時(shí)用了句號(hào)。如：“我們認(rèn)真貫徹落實(shí)，嚴(yán)格按照《通知》要求，周密部署，扎實(shí)推進(jìn)。并以此為契機(jī)，進(jìn)一步規(guī)范相關(guān)工作。”這一段話中的“并”是一個(gè)關(guān)聯(lián)詞，說明一句話未講完，因此，在“并”字前，不能使用句號(hào)，而應(yīng)該使用逗號(hào)。再如：“為充分發(fā)揮職能作用，真正關(guān)心干部，尊重人才，努力使人盡其才、才盡其用，為各級(jí)干部才能的發(fā)揮提供廣闊的空間，創(chuàng)造必要的條件。根據(jù)《關(guān)于健全完善干部考核制度的意見（試行）》，就做好干部的日常管理，提高處級(jí)及以下干部平時(shí)考核質(zhì)量，制定本實(shí)施辦法。”其文中的句號(hào)用法也是錯(cuò)誤的，因?yàn)橹v到“創(chuàng)造必要條件”時(shí)，話未講完，還要往下說，所以應(yīng)該用逗號(hào)。

�。ㄋ模┎辉摌�(biāo)注時(shí)標(biāo)注，“畫蛇添足”。這種情況多發(fā)生在附件中或標(biāo)題中。如：附件名稱使用書名號(hào)、分號(hào)或句號(hào)；在公文標(biāo)題中使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，而按照規(guī)定公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；在文中單列的第一層標(biāo)題后加句號(hào)；對(duì)一些并非具有特殊含義的詞語標(biāo)注引號(hào)等，都屬于此類情況。

�。ㄎ澹┎话凑找�(guī)范標(biāo)注文號(hào)中的括號(hào)，“蒙混過關(guān)”。按照規(guī)定，文號(hào)中的括號(hào)應(yīng)該使用六角括號(hào)，如：“中發(fā)〔2007〕5 號(hào)”。一些同志或不清楚有關(guān)規(guī)定，或是為了圖省事，在書寫文號(hào)時(shí)，常常使用圓括號(hào)或方括號(hào)，如：“中發(fā)[2007]5 號(hào)”或“中發(fā)（2007）5 號(hào)”，這些都是錯(cuò)誤的。

　三、數(shù)字用法不規(guī)范

　公文中的數(shù)字包括兩種，一種是阿拉伯?dāng)?shù)字，一種是漢字?jǐn)?shù)字。在公文中如何使用，視情況而定，大致可分為兩種情況：一種是“必須”的、“唯一”的選擇，如統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)值必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字，而定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，必須使用漢字?jǐn)?shù)字。如：八國(guó)聯(lián)軍、五四運(yùn)動(dòng)、二萬五千里長(zhǎng)征、不管三七二十一、十七屆六中全會(huì)，等等。另一種是可以“變通”的選擇，如年月日、物理量、非物理量、代碼、代號(hào)中的數(shù)字等，目前體例大都無統(tǒng)一規(guī)定，可以靈活掌握。但有兩個(gè)可遵循的基本原則：一是凡可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方，特別是當(dāng)所表示的數(shù)目比較精確時(shí)，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字；二是全篇體例應(yīng)當(dāng)一致。在公文中，數(shù)字使用不規(guī)范主要有以下幾種情況：

�。ㄒ唬�時(shí)間的表述。原則上使用阿拉伯?dāng)?shù)字，且分為 12 小時(shí)計(jì)時(shí)制的表述和 24 小時(shí)計(jì)時(shí)制的表述，而有的同志則混用了，如：“上午 8 時(shí) 40 分”、“下午 14 時(shí) 30 分”。因?yàn)?ldquo;上午幾時(shí)”或“下午幾時(shí)”是 12 小時(shí)制的表述方式，而 24 小時(shí)制的表述方式不用標(biāo)明上午或下午，直接寫“8 時(shí) 40 分”、“14 時(shí) 30 分”。此外，也可用另一種便捷表達(dá)方式，如：“08：40”、“14：30”。

�。ǘ�）分?jǐn)?shù)和百分比的表述。對(duì)于規(guī)范格式公文，分?jǐn)?shù)和百分比的表述應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字的表述方法，如：“1/3”、“50%”，而不能使用漢字?jǐn)?shù)字的表述方法。但許多同志在擬稿時(shí)都使用了漢字?jǐn)?shù)字的表述方法，如：“三分之一”、“百分之五十”。

�。ㄈ�）概數(shù)的表述。與分?jǐn)?shù)和百分比正好相反，概數(shù)的表述應(yīng)使用漢字?jǐn)?shù)字，如：“二三米”、“一兩個(gè)小時(shí)”。但常常有同志使用阿拉伯?dāng)?shù)字，或在相鄰的兩個(gè)概數(shù)之間使用了頓號(hào)，如“2．3 米”、“1．2個(gè)小時(shí)”或“二、三米”、“一、兩個(gè)小時(shí)”。

　（四）全文體例不一致。按照規(guī)定，如果遇到?jīng)]有嚴(yán)格規(guī)定的數(shù)字用法，應(yīng)遵循一個(gè)原則，就是要照顧到上下文，保持全文體例一致。但有的文稿卻沒有體現(xiàn)這個(gè)原則，如：“我局現(xiàn)有十二個(gè)司室，47 個(gè)處。”正確的表述應(yīng)為“我局現(xiàn)有 12 個(gè)司室，47 個(gè)處。”又如：同一

　個(gè)文號(hào)的文件，在前一個(gè)自然段中表述為“5 號(hào)文件”，后一個(gè)自然段卻表述為“五號(hào)文件”。

　四、序次語不規(guī)范 序次語，是指標(biāo)示內(nèi)容先后次序的話語和數(shù)字。通常情況下序次語分兩大類，一類是漢語的表達(dá)方法，一類是漢字?jǐn)?shù)字加阿拉伯?dāng)?shù)字或拉丁字母的表達(dá)方法。

　漢語的表達(dá)方法，適用于層次和序次較少較簡(jiǎn)單的情況。如：“第一，? ? ；第二，? ? ；第三，? ? ”，“其一，? ? ；其二，? ? ；其三，? ? ”，“首先，? ? ；其次，? ? ；再次，? ? ；最后，? ? ”，“一是? ? ；二是? ? ；三是? ? ”，“甲、? ? ；乙、? ? ；丙、? ? ”。這五套序次語是各自獨(dú)立的，使用時(shí)要嚴(yán)格區(qū)分，不可混用。采用前三套序次語常見錯(cuò)誤有兩種：一種是序列混用。例如，“第一，? ? ；其次，? ? ”，“其一，? ? ；第一，? ? ，口／U，? ? ；其次，? ? ；第三，? ? ”。另一種是“第”“其”字頭序次語，或“首先”“其次”“最后”等做序次語時(shí)，其后的標(biāo)點(diǎn)使用不當(dāng)，將序次語后的逗號(hào)誤用為頓號(hào)。

　漢字?jǐn)?shù)字加阿拉伯?dāng)?shù)字的表達(dá)方法，適用于層次和序次較多的情況，但在使用中應(yīng)注意序次語的層次和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的標(biāo)法。即：第一層是帶有頓號(hào)的漢字?jǐn)?shù)字，第二層是帶括號(hào)的漢字?jǐn)?shù)字，第三層是帶下腳點(diǎn)的阿拉伯?dāng)?shù)字，第四層是帶括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字。如：

　一、? ? （一）? ? 1．? ? （1）? ? 采用這種表達(dá)方法常見錯(cuò)誤有兩種：一種是用不帶括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字做序次語時(shí)，其后用頓號(hào)。例如，“1．? ? ”按照規(guī)定必須用下腳點(diǎn)。另一種是加括號(hào)的序次語后面加頓號(hào)或逗號(hào)。例如，“（一）、? ? ”“（1）、? ? ”或“（一），? ? ”“（1），? ? ”等。按照規(guī)定，加括號(hào)的序次語后面不用任何點(diǎn)號(hào)。

　不過，這是序次語的一般順序和用法，具體可根據(jù)文稿的具體情況選擇從某一層序次語開始，選定之后應(yīng)順著該序次語的層次向下標(biāo)示。使用較低層次的序次語之后不能再使用層次更高的序次語，但可以根據(jù)需要省去中間的層次，如“一、”后直接用“1．”。

　五、不遵守行文規(guī)則 行文規(guī)則是黨政機(jī)關(guān)行文中必須遵循和執(zhí)行的行為規(guī)范，主要包括堅(jiān)持公文處理原則、正確處理行文關(guān)系、準(zhǔn)確把握行文方向、以恰當(dāng)?shù)男形姆绞叫形牡�，是公文處理中非常重要、最具�?shí)質(zhì)性的內(nèi)容。與之相關(guān)的問題主要有以下三種：一是越級(jí)行文。行文關(guān)系應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不能越級(jí)行文，特殊情況需要越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的機(jī)關(guān)。而實(shí)際工作中，中央和國(guó)家機(jī)關(guān)各部門常常會(huì)收到市（地）一級(jí)工作部門，甚至是縣一級(jí)工作部門越級(jí)報(bào)送的請(qǐng)示或報(bào)告，而公文內(nèi)容并不屬于“特殊情況”。二是在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。雖然關(guān)于“請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事；不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)”的規(guī)定十分明確，我們時(shí)�？吹竭@樣一些公文，標(biāo)題是（（××X 關(guān)于×XXXXX 的報(bào)告，或是文中有請(qǐng)示的內(nèi)容，或是在正文結(jié)束時(shí)寫“特此報(bào)告，請(qǐng)批示”。分析其原因，是發(fā)文機(jī)關(guān)想借此“搭車”，讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)其請(qǐng)示的事項(xiàng)，或是希望上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給個(gè)“批示”，得到“尚方寶劍”。三是對(duì)文中涉及多個(gè)部門職權(quán)內(nèi)的事項(xiàng)事先未作協(xié)商取得一致意見，導(dǎo)致實(shí)施起來遇到困難或引起部門之間的矛盾。

　六、緊急程度濫用 緊急程度是指公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求，根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，如果確實(shí)十分緊急，可在信封上標(biāo)注“限時(shí)送達(dá)”；電報(bào)的緊急程度分四級(jí)：“特提”“特急”“加急”“平急”。對(duì)于緊急程度的確定，是有一定要求的，如“特提”是指十分緊急必須立即辦理。雖然只是一個(gè)小小的要素，如果標(biāo)注不準(zhǔn)確，也可能影響工作秩序。從工作實(shí)踐中看，大家對(duì)于這個(gè)問題反映比較強(qiáng)烈的，不是緊急程度標(biāo)低了，而是標(biāo)高了。如，一般事項(xiàng)的公文被

　標(biāo)成緊急，緊急事項(xiàng)的公文被標(biāo)成特急，等等。我們時(shí)常會(huì)聽到值班室或機(jī)要室的同志說，頭一天深更半夜又被叫起來收文了，而所收的文有很多并不需要緊急辦理。究其原因有二：一是領(lǐng)導(dǎo)的原因，不管什么時(shí)候也不管什么事，都要求“速辦”；二是經(jīng)辦人的原因，抱著“把羊趕到別人圈里”的心理，認(rèn)為把“球”踢出去，自己就踏實(shí)了。

　七、密級(jí)設(shè)定隨意 密級(jí)設(shè)定是一件嚴(yán)肅而科學(xué)的事情�！吨腥A人民共和國(guó)保密法》明確規(guī)定，屬于國(guó)家秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，不屬于國(guó)家秘密的不應(yīng)標(biāo)為國(guó)家秘密文件、資料。因此，各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、單位都應(yīng)依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，確定本部門本單位工作中國(guó)家秘密范圍及國(guó)家秘密事項(xiàng)目錄，并按此對(duì)所產(chǎn)生的國(guó)家秘密事項(xiàng)設(shè)定密級(jí)及保密期限，其中就包括對(duì)所擬制的涉密公文進(jìn)行密級(jí)設(shè)定。但在實(shí)際工作中，我們也發(fā)現(xiàn)一些部門和單位對(duì)于公文的密級(jí)設(shè)定過于隨意。一方面是有涉密內(nèi)容的公文沒有設(shè)定密級(jí)或設(shè)定密級(jí)不準(zhǔn)確，這樣容易造成國(guó)家秘密的泄露；另一方面是無涉密內(nèi)容的公文卻設(shè)定了密級(jí)，不利于政府信息的公開。

　八、引文不規(guī)范 主要有三種情況：

　一 是引用公文標(biāo)題或會(huì)議名稱不規(guī)范。引用公文標(biāo)題或會(huì)議名稱，在文中第一次出現(xiàn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)完整，如果在后面的文中還要提到，可以用“以下簡(jiǎn)稱‘X××X’”來指代。如：為貫徹落實(shí)中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期信訪工作的意見（中發(fā)[2007]5 號(hào)，以下簡(jiǎn)稱“5 號(hào)文件”）；又如：為貫徹落實(shí)中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期信訪工作的意見（中發(fā)[2007]5 號(hào)，以下簡(jiǎn)稱意見》）。在實(shí)際工作中，引用不規(guī)范的情況時(shí)有發(fā)生，有的將《中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期信訪工作的意見》寫成《中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期信訪工作的意見》，有的寫成“中發(fā) 5 號(hào)文件”或“中央發(fā) 5 號(hào)文”，殊不知中發(fā) 5 號(hào)文件年年都有，不標(biāo)明年份，就不知道到底是哪一年的 5 號(hào)文件。又如：全國(guó)信訪工作經(jīng)驗(yàn)交流現(xiàn)場(chǎng)會(huì)因?yàn)槭窃谏蜿栒匍_的，因此我們?cè)诳陬^上常講

　“沈陽會(huì)議”，但寫進(jìn)文稿，就必須用規(guī)范的表述方法，即“全國(guó)信訪工作經(jīng)驗(yàn)交流現(xiàn)場(chǎng)會(huì)”（以下簡(jiǎn)稱“沈陽會(huì)議”）。

　二是引用領(lǐng)導(dǎo)同志批示或指示（包括文章）不規(guī)范。引用領(lǐng)導(dǎo)同志批示或指示一般有兩種做法，一種是引原文，這種做法必須忠于原文，完整準(zhǔn)確地引用，不得隨意刪改字詞，包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，而且引文必須用引號(hào)引起來。另一種是引用其主要內(nèi)容，這種做法可以是略作刪節(jié)、歸納等相關(guān)的文字處理，不加引號(hào)，但必須準(zhǔn)確體現(xiàn)原文的主要精神，不得出于“為我所用”的想法，斷章取義，任意歪曲。

　三是引用的文件和法律法規(guī)已失效。如，2000 年，中共中央辦公廳下發(fā)了（（中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)<國(guó)家信訪局職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定>的通知（廳字[200035 號(hào)）。2009 年，國(guó)務(wù)院辦公廳下發(fā)了國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)國(guó)家信訪局主要職責(zé)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定的通知（國(guó)辦發(fā)[2009]22 號(hào)）。而自（（國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)國(guó)家信訪局主要職責(zé)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定的通知（國(guó)辦發(fā)[2009]22號(hào)）下發(fā)即日起，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)<國(guó)家信訪局職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定>的通知（廳字{：200035 號(hào)）即已自動(dòng)廢止。因此，我們?cè)谝�用時(shí)，就不能說“根據(jù)中辦廳字E2000]5號(hào)和國(guó)辦發(fā)~2009]22 號(hào)文件賦予國(guó)家信訪局的職能”，只能說“根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)國(guó)家信訪局主要職責(zé)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定的通知（國(guó)辦發(fā)[2009322 號(hào)）賦予國(guó)家信訪局的職能”。

　九、文字表述不規(guī)范 （一）概念不準(zhǔn)確。如常常見到文稿中有“黨中央、國(guó)務(wù)院及各級(jí)黨委、政府”這樣的句子，這個(gè)表述就不準(zhǔn)確，因?yàn)?ldquo;各級(jí)黨委”包括黨的中央委員會(huì)，“各級(jí)政府”包括國(guó)務(wù)院（中央人民政府）。正確的表述應(yīng)該是“黨中央、國(guó)務(wù)院及地方各級(jí)黨委、政府”。有的將“信訪工作機(jī)”寫成“信訪機(jī)構(gòu)”，“信訪工作法制化建設(shè)”寫成“信訪法制化建設(shè)”。曾在某省信訪工作雜志上看到一篇文章的標(biāo)題為《創(chuàng)新信訪機(jī)制，提高工作水平》，這個(gè)表述就有問題，主要是前半句“信訪機(jī)制”，我理解這句話想表達(dá)的是“信訪工作機(jī)制”，可能是作者為

　了工整對(duì)仗且避免跟后半句中的文字重復(fù)，省略了“工作”兩個(gè)字，但這一省略，詞意可就大不一樣了，因?yàn)?ldquo;信訪”與“信訪工作”是兩個(gè)概念，“信訪機(jī)制”與“信訪工作機(jī)制”也相去甚遠(yuǎn)。有時(shí)不要小看就一個(gè)字，往往就因?yàn)橐粋�(gè)字，意思就大大不同。如：“校園加固”，讓人看了直迷糊，“校園”怎么加固?應(yīng)該是“校舍加固”。還有一篇文稿中有這么一句話“××省政府多次作出批示”，一個(gè)機(jī)構(gòu)如何會(huì)作出批示?應(yīng)為“××省政府領(lǐng)導(dǎo)多次作出批示”。在信訪業(yè)務(wù)文稿中，常常有同志把“養(yǎng)老金”寫成“退休工資待遇”。不要小看遣詞造句，這里面大有講究。因?yàn)檎Z言文字是有溫度、有感情、有色彩的，不同的文字表述傳遞著不同的情感信息。比如，我們?cè)谖母逯袑懙叫旁L群眾，一般情況下應(yīng)該按照信訪條例中的表述，寫成“信訪人”，這是一種法律定義；或是按照我們通常所說的寫成“信訪群眾”，而不要寫成“訪民”。又如，“群眾來訪”與“群眾上訪”的表述，雖然只有一字之差，但前者傳遞出我們對(duì)群眾反映訴求的歡迎，后者多多少少顯得有點(diǎn)冷漠甚至是“嫌棄”。

　（二）常用口徑錯(cuò)誤。一些專用詞是固定使用的，一旦寫錯(cuò)，意思就不同了。如對(duì)于 2010 年信訪工作的“三個(gè)工作重點(diǎn)”，有的同志寫成“三個(gè)重點(diǎn)工作”或“三項(xiàng)工作重點(diǎn)”、“三項(xiàng)重點(diǎn)工作”，意思就有了偏差。還有一些詞語在使用過程中與時(shí)俱進(jìn)，發(fā)生了變化，我們一定要注意到這種變化。如黨的十六大之前，我們使用“有中國(guó)特色的社會(huì)主義”這個(gè)概念，2002 年黨的十六大報(bào)告中改為“中國(guó)特色社會(huì)主義”，但 2011 年 7 月，我在審核一個(gè)材料時(shí)發(fā)現(xiàn)，其中還在使“有中國(guó)特色的社會(huì)主義”。又如，有的機(jī)構(gòu)早已發(fā)生變化，但仍寫舊名稱，如人事部早在多年前與勞動(dòng)和社會(huì)保障部合并為“人力資源和社會(huì)保障部”，但直到現(xiàn)在，仍有同志寫成“人事部”。還有一些口徑是特指的，如“信訪人”，是指來信來訪的群眾，但有些文稿卻用于指信訪干部，如“信訪人精神”。

　（三）單位、人員排序混 亂。單位和人員如何排序是起草公文時(shí)經(jīng)常遇到而又容易搞錯(cuò)的一個(gè)問題。其實(shí)，掌握了以下基本原則之后，

　排序就不是問題了。單位（省份、部委、司局）排序的原則是：先地方后部委；省份按照國(guó)家行政區(qū)劃排序，部委按照黨、政、軍、群的順序排列，部委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)按照三定方案中司局順序排序。人員排序的原則是：根據(jù)不同情況和需要排序，或按職，從高到低；或按姓氏筆畫，從少到多；或按所在部門先后排序。

�。ㄋ模┎蛔⒁饪陬^表達(dá)與書面表達(dá)的不同�？陬^表達(dá)通常比較隨意、靈活，顯得生動(dòng)，書面表達(dá)比較規(guī)范、嚴(yán)格，顯得嚴(yán)謹(jǐn)；一些口頭表達(dá)方式的句子、口氣可以用在領(lǐng)導(dǎo)講話稿中，但不應(yīng)用在正式的文件中。如，講到年份時(shí)，口語有時(shí)為圖方便，會(huì)說“04 年”（讀成“零四年”），但寫到稿子里時(shí)，就要寫完整，寫成“2004 年”，否則容易造成歧義。比如說“l1 年”，到底是指 l1 年時(shí)間，還是指 20l1年年份?這都是不可忽略的細(xì)節(jié)。

�。ㄎ澹┰~語搭配不當(dāng)。雖然有些詞的詞意相近，但并不能互相替代。實(shí)際工作中，有些同志容易將它們混淆。如：“發(fā)揚(yáng)黨員的模范帶頭作用”。顯然，“作用”是不能“發(fā)揚(yáng)”的，而應(yīng)該說“發(fā)揮”。又如：“在未辦理法定程序的情況下”，應(yīng)為“在未履行法定程序的情況下”；“加大協(xié)調(diào)’’應(yīng)為“加強(qiáng)協(xié)調(diào)”或“加大協(xié)調(diào)力度”；“參觀信訪工作的發(fā)展歷程”，應(yīng)為“回顧信訪工作的發(fā)展歷程”。

�。�六）前后表述不一致。如前文講成立“信訪學(xué)會(huì)”，后文卻成了“信訪協(xié)會(huì)”；前文講“各處”，后文卻成了“各黨支部”。我曾看到一篇文章，其中出現(xiàn)“信訪干部”、“信訪工作者”、信訪工作人員”多種表述；還有一篇文章，區(qū)區(qū)百字就出現(xiàn)了“信訪人、上訪人、上訪群眾、信訪群眾”四種表述。

�。ㄆ撸┮谆煜�字詞使用錯(cuò)誤。字詞的誤用是公文寫作中長(zhǎng)期存在和普遍存在的“頑疾”，直接影響到公文的準(zhǔn)確性。諸如“截止”與“截至”，“做”與“作”，“必須”與“必需”，“公布”與“頒布”，“制定”與“制訂”，“法制”與“法治”，“反應(yīng)”與“反映”，“絕不”與“決不”，等等，這些字詞的詞意相近，但又有區(qū)別，使用中的錯(cuò)誤率相當(dāng)高。如“截止”和“截至”，這兩個(gè)詞都是動(dòng)詞，都有“到

　? ? 為止”的意思，但“截止”是終止、結(jié)束的意思，而“截至”大多指一個(gè)過程、一件事情暫告一段落，并不是終止或結(jié)束。“截止”一般用在時(shí)間之后，如“展覽到 5 月 30 日截止”。“截止”如果用在時(shí)間之前，就需要加一個(gè)介詞作補(bǔ)語或名詞性詞語加冒號(hào)，如“展覽截止到 5 月 30 日”或“展覽截止日期：5 月 30 日”。“截至”則用于時(shí)間之前，不能用在其后，如“截至 7 月 3013，共有 5000 人參觀了展”，不能寫成“截止 7 月 30 日，共有 5000 人參觀了展覽”。這些都需要我們認(rèn)真加以辨析，從而準(zhǔn)確使用。

�。ò耍╁e(cuò)別字和多字漏字。這是公文審核中最常見的問題。雖然有的文稿已經(jīng)過層層審批，但仍存在明顯的錯(cuò)別字或多字、漏字。錯(cuò)別字中，有的是同音字、有的是打錯(cuò)了字或選錯(cuò)字。如：“承上啟下”變成“呈上啟下”；“深受啟發(fā)”變成“身受啟發(fā)”；“來之不易”變成“來之不 宜”；“上下聯(lián)動(dòng)”變成“上下連動(dòng)”；“遵照”變成“尊照”；“撫養(yǎng)”變成“扶養(yǎng)”；“重要組成部分”變成“重要組織部分”；“鮮為人知”變成“顯為人知”。多字、漏字中，有的是修改文稿多刪了或少打了一個(gè)字，有的是打字時(shí)輸入法有聯(lián)想功能，本來是打一個(gè)字，卻出來一個(gè)詞。如：“各省、治區(qū)、直轄市”，少了“自”字；“各項(xiàng)指導(dǎo)標(biāo)任務(wù)落實(shí)情況”，多了“導(dǎo)”字；“中央織部"’、“有針對(duì)的意見”，分別少了“組”和“性”字。出現(xiàn)這些情況，究其根本原因，主要是擬稿人自身沒有認(rèn)真校對(duì)，也反映出一些參與審批的領(lǐng)導(dǎo)沒有嚴(yán)格把關(guān)，相關(guān)的公文審核的規(guī)章制度沒有落實(shí)到位。

　公文寫作常見標(biāo)點(diǎn)符號(hào)誤用例析

　常見錯(cuò)誤一：多個(gè)書名號(hào)或引號(hào)并列時(shí)使用頓號(hào)分隔

　例 1：各中小學(xué)要積極貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)預(yù)防未成年人犯罪法》、《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》、《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。（錯(cuò)誤）

　各中小學(xué)要積極貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)預(yù)防未成年人犯罪法》《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。（正確）

　例 2：公安部門要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”、“護(hù)學(xué)崗”、“安全網(wǎng)”建設(shè)，落實(shí)護(hù)校制度。（錯(cuò)誤）

　公安部門要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”“護(hù)學(xué)崗”“安全網(wǎng)”建設(shè)，落實(shí)護(hù)校制度。（正確）

　解析：標(biāo)有引號(hào)的并列成分之間、標(biāo)有書名號(hào)的并列成分之間通常不用頓號(hào)。若有其他成分插在并列的引號(hào)之間或并列的書名號(hào)之間，宜用頓號(hào)。

　常見錯(cuò)誤二：在標(biāo)示數(shù)值和起止年限時(shí)使用連接號(hào)不規(guī)范

　例 3：制定并實(shí)施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動(dòng)計(jì)劃（2013-2015 年）。（錯(cuò)誤）

　制定并實(shí)施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動(dòng)計(jì)劃（2013—

　2015 年）。（正確）

　例 4：要加快工程進(jìn)度，確保科技園 3-5 年內(nèi)建成。（錯(cuò)誤）

　要加快工程進(jìn)度，確�？萍紙@ 3～5 年內(nèi)建成。（正確）

　解析：標(biāo)示時(shí)間、地域的起止一般用一字線（占一個(gè)字符位置），標(biāo)示數(shù)值范圍起止一般用浪紋線。

　常見錯(cuò)誤三：在并列分句中使用逗號(hào)統(tǒng)領(lǐng)

　例 5：各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營(yíng)工作中要各司其職、互相配合，工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的行為；工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè)；公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（錯(cuò)誤）

　各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營(yíng)工作中要各司其職、互相配合；工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的行為；工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè)；公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（正確）

　解析：用分號(hào)隔開的幾個(gè)并列分句不能由逗號(hào)統(tǒng)領(lǐng)或總結(jié)。

　常見錯(cuò)誤四：在并列分句中使用句號(hào)后再使用分號(hào)

　例 6：一是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。對(duì)進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)；二是醫(yī)療保

　險(xiǎn)安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。（錯(cuò)誤）

　一是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。對(duì)進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)。二是醫(yī)療保險(xiǎn)安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。（正確）

　解析：分項(xiàng)列舉的各項(xiàng)或多項(xiàng)已包含句號(hào)時(shí)，各項(xiàng)的末尾不能再用分號(hào)。

　常見錯(cuò)誤五：同一形式的括號(hào)套用

　例 7：圍繞政府半年工作開展回頭看，認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。（責(zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道））（錯(cuò)誤）

　圍繞政府半年工作開展回頭看，認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。[責(zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道）]（正確）

　解析：同一形式的括號(hào)應(yīng)盡量避免套用，必須套用括號(hào)時(shí)，應(yīng)采用不同的括號(hào)形式配合使用。

　常見錯(cuò)誤六：阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序時(shí)使用點(diǎn)號(hào)不當(dāng)

　例 8:1、督促主辦單位按時(shí)辦結(jié)。（錯(cuò)誤）

　1．督促主辦單位按時(shí)辦結(jié)。（正確）

　例 9：（1）、督促協(xié)辦單位按時(shí)辦結(jié)。（錯(cuò)誤）

　（1）督促協(xié)辦單位按時(shí)辦結(jié)。（正確）

　解析：帶括號(hào)的漢字?jǐn)?shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序語時(shí)不

　加點(diǎn)號(hào)，不帶括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字、拉丁字母做次序語，后面用下角點(diǎn)（圓心點(diǎn)）。

　常見錯(cuò)誤七：在圖、表說明文字末尾使用句號(hào)

　例 10：（圖表略）

　注：以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截至?xí)r間為 2012 年 12 月 31 日；城市人口指常住戶籍人口；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑。（錯(cuò)誤）

　注：以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截至?xí)r間為 2012 年 12 月 31 日；城市人口指常住戶籍人口；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑（正確）

　解析：圖或表的短語式說明文字，中間可用逗號(hào)，但末尾不用句號(hào)。即使有時(shí)說明文字較長(zhǎng)，前面的語段已出現(xiàn)句號(hào)，最后結(jié)尾處仍不用句號(hào)。

　常見錯(cuò)誤八：在標(biāo)示發(fā)文年號(hào)時(shí)使用括號(hào)不規(guī)范

　例 11：根據(jù)×發(fā)[2013]3 號(hào)文件精神，……（錯(cuò)誤）

　根據(jù)×發(fā)〔2013〕3 號(hào)文件精神，……（正確）

　解析：標(biāo)示公文發(fā)文字號(hào)中的發(fā)文年份時(shí)，應(yīng)使用六角括號(hào)。

　常見錯(cuò)誤九：書名號(hào) 內(nèi)用頓號(hào)表示停頓

　例 12：根據(jù)《××省物價(jià)局、××省財(cái)政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》（××規(guī)〔2012〕59 號(hào)）文件要求，特制定本管理辦法。（錯(cuò)誤）

　根據(jù)《××省物價(jià)局 ××省財(cái)政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》（××規(guī)〔2012〕59號(hào)）文件要求，特制定本管理辦法。（正確）

　解析：書名號(hào)內(nèi)標(biāo)示停頓時(shí)用空格。

　常見錯(cuò)誤十：句內(nèi)括號(hào)行文末尾使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不當(dāng)

　例 13：為加強(qiáng)對(duì)全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立××區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)兼任，副組長(zhǎng)由××局局長(zhǎng)兼任。），負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)處理。（錯(cuò)誤）

　為加強(qiáng)對(duì)全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立××區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)兼任，副組長(zhǎng)由××局局長(zhǎng)兼任），負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)處理。（正確）

　解析：括號(hào)內(nèi)行文末尾需要時(shí)可用問號(hào)、嘆號(hào)和省略號(hào)。除此之外，句內(nèi)括號(hào)行文末尾通常不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

　常見錯(cuò)誤十一：附件名稱后使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

　例 14：

　附件：1.××區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單；（錯(cuò)誤）

　附件：1.××區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單（正確）

　解析：附件名稱后不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

　常見錯(cuò)誤十二：二級(jí)標(biāo)題在換行分段情況下使用句號(hào)

　例 15：（一）整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)。

　為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)……（錯(cuò)誤）

�。ㄒ唬┱�合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu) 為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)……（正確）

�。ㄒ唬┱�合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)。為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)……（正確）

　解析：二級(jí)標(biāo)題在換行分段時(shí)不使用句號(hào)，如使用句號(hào)則不需要換行分段。

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