活動(dòng)策劃書寫格式

        發(fā)布時(shí)間:2020-10-05 來源: 入黨申請(qǐng) 點(diǎn)擊:

         活動(dòng)策劃書寫格式

         一套活動(dòng)方案會(huì)使活動(dòng)的氛圍變得更加融洽,活動(dòng)方案是一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案,以下是我整理的活動(dòng)策劃方案的格式,歡迎大家參閱。

         第 1 篇:公關(guān)活動(dòng)策劃書格式

         公關(guān)活動(dòng)方案必須經(jīng)過公關(guān)主體領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn),有時(shí)還應(yīng)向有關(guān)政府部門申報(bào)。其目的是使公關(guān)目標(biāo)與組織總體目標(biāo)相一致,使公關(guān)活動(dòng)與組織其他部門的工作相互協(xié)調(diào)、相互配合并獲得合法性,否則方案無法推行。公共關(guān)系策劃書是公共關(guān)系活動(dòng)方案的規(guī)范載體,因此,撰寫公共關(guān)系策劃書是公共關(guān)系人員的必備技能之一。

         一、公共關(guān)系策劃書的內(nèi)容要素

         公共關(guān)系策劃書沒有固定的格式,策劃者一般根據(jù)實(shí)際的需要和自己的文筆風(fēng)格來撰寫。但無論策劃書的形式、內(nèi)容有怎樣的差別,理應(yīng)包含的要素都不可或缺。一份完整的公共關(guān)系策劃書應(yīng)當(dāng)具備 5W、2H、1E,即:Why(為什么)——策劃的緣由;Who(誰)——策劃者、策劃方案針對(duì)的公眾;What(什么)——策劃的目的、內(nèi)容;Where(何處)——方案實(shí)施地點(diǎn);When(何時(shí))——方案實(shí)施時(shí)機(jī);How(如何)——方案實(shí)施形式;How much(多少)——活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算;Effect(效果)——活動(dòng)實(shí)施效果猜測(cè)。

         上述八個(gè)要素就是一份完整的公共關(guān)系策劃書應(yīng)當(dāng)具備的基本骨架。針對(duì)不同組織、不同內(nèi)容與形式的公共關(guān)系策劃方案,應(yīng)當(dāng)圍繞

         這八個(gè)要素,根據(jù)自己的需要去進(jìn)行豐富完善和組合搭配,公共關(guān)系策劃書的創(chuàng)造性與個(gè)性風(fēng)格,就存在于對(duì)要素的豐富完善和組合搭配的差異之中。

         二、公共關(guān)系策劃書的撰寫方法

         公共關(guān)系策劃書一般可分為三個(gè)部分:標(biāo)題、署名及成文日期,正文,附件。

         (一)標(biāo)題、署名及成文日期

         1.策劃書的標(biāo)題

         策劃書的標(biāo)題必須詳細(xì)清晰,讓人一目了然。策劃書標(biāo)題字號(hào)稍大于正文,居中排列。其表現(xiàn)形式有三種:

         (1)公關(guān)主體+事由+文種。由組織聘請(qǐng)的公關(guān)顧問、公關(guān)公司策劃公關(guān)活動(dòng)方案,其策劃書一般用這種形式的標(biāo)題。如:東方商廈第十屆香水文化節(jié)策劃書、實(shí)橋公司開業(yè)慶典策劃書、巨能鈣公司消除"雙氧水事件"影響的公關(guān)活動(dòng)策劃書。

         (2)事由+文種。由組織內(nèi)設(shè)公關(guān)機(jī)構(gòu)策劃公關(guān)活動(dòng)方案,其策劃書一般用這種形式的標(biāo)題。如:愛美獎(jiǎng)學(xué)金計(jì)劃 10 周年紀(jì)念活動(dòng)策劃書、心理健康知識(shí)宣傳活動(dòng)策劃書。

         (3)主標(biāo)題+副標(biāo)題。主標(biāo)題一般是公關(guān)活動(dòng)主題,副標(biāo)題即常用策劃書名稱。如:"感恩生活,關(guān)注心理健康——心理健康知識(shí)宣傳活動(dòng)策劃書"、"節(jié)奏狂飆 炫音魅影——百事可樂炫音飛車音樂活動(dòng)計(jì)劃"。

         2.策劃書署名

         策劃書署名為策劃者單位或個(gè)人名稱。如方案系群體或組織完成,可署名"××公關(guān)公司"、" ××公關(guān)部";對(duì)其中起主要作用的個(gè)人,也可在單位名稱之后署名,如"總策劃×××"、"策劃總監(jiān)×××"。方案如系個(gè)人完成,則直接署名"策劃人×××"。

         3.策劃書成文日期及其它

         (1)成文日期。在署名下面注明策劃文案完成的具體日期,一般加括號(hào)。如:(20XX 年 11 月 18 日)。

         (2)編號(hào)。對(duì)策劃書進(jìn)行編號(hào),便于存檔和查找。比如根據(jù)策劃方案順序編號(hào),根據(jù)方案的重要程度或保密程度編號(hào),根據(jù)方案治理的分類編號(hào)等。編號(hào)標(biāo)識(shí)一般位于策劃書標(biāo)題右上角。

         (3)版記。如策劃方案尚屬草稿或初稿,還應(yīng)在標(biāo)題下括號(hào)注明,寫上"草稿"、"討論稿"、"征求意見稿"等字樣。假如前有"草稿",決策拍板后的策劃方案就應(yīng)注明"修訂稿"、"實(shí)施稿"、"執(zhí)行稿"等字樣。

         (二)正文

         策劃書正文可分為活動(dòng)背景、活動(dòng)方案和效果預(yù)測(cè)三個(gè)層次展開。

         1.活動(dòng)背景

         活動(dòng)背景分析的目的主要是讓公關(guān)主體領(lǐng)導(dǎo)者、公關(guān)活動(dòng)方案實(shí)施者了解這次活動(dòng)要解決什么問題及其鮮明的記憶點(diǎn)是什么。因此,活動(dòng)背景分析應(yīng)是公關(guān)策劃者在綜合分析公關(guān)主體面臨的公關(guān)問題基礎(chǔ)之上,對(duì)制定公關(guān)活動(dòng)方案的依據(jù)、主要目的和創(chuàng)意的簡要說明。

         這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述:——組織面臨的公關(guān)問題及環(huán)境特征 ——組織的發(fā)展歷史及組織立

         場(chǎng) ——實(shí)現(xiàn)組織既定目標(biāo)需要克服的障礙 ——開展公關(guān)活動(dòng)的原因 ——開展公關(guān)活動(dòng)的目的動(dòng)機(jī)等。

         2.活動(dòng)方案

         這是公關(guān)策劃書的核心部分。其主要內(nèi)容有:(1)活動(dòng)目標(biāo);(2)活動(dòng)主題;(3)活動(dòng)內(nèi)容;(4)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

         這一部分的寫作需要周到,但以綱目式為好,不必過分詳盡地去加以描述渲染,也不要給人以頭緒繁多雜亂或干澀枯燥的感覺。

         3.效果預(yù)測(cè)

         活動(dòng)效果預(yù)測(cè)的主要目的是讓公關(guān)活動(dòng)主體領(lǐng)導(dǎo)者和公關(guān)活動(dòng)實(shí)施者明確公關(guān)策劃希望獲得什么樣的結(jié)果,以及公關(guān)活動(dòng)能否獲得預(yù)定的效果。這部分寫作只要回答清楚我們?cè)诓邉澱撟C時(shí)提出的幾個(gè)問題即可。

         第 2 篇:XX 俱樂部啟動(dòng)儀式活動(dòng)策劃方案

         一、 目的及意義:

         十周年是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的里程碑,恰是時(shí)候回顧歷史,展望未來。而且借此契機(jī)提升企業(yè)知名度,大力打造企業(yè)和品牌形象,可謂師出有名,機(jī)遇難得;借助活動(dòng)平臺(tái),宣傳 XX 總經(jīng)理榮獲"中國 MBA 英雄",塑造公司管理層的統(tǒng)帥風(fēng)范和領(lǐng)導(dǎo)魅力;促進(jìn)公司和俱樂部目標(biāo)會(huì)員的感情交流,為即將成立的俱樂部奠定基石,對(duì)俱樂部的傳播和推廣大有裨益;為 XX 現(xiàn)代城網(wǎng)羅人氣和客戶資源,以便順利打開市場(chǎng);高爾夫是健康時(shí)尚的體育運(yùn)動(dòng),歷來為高端人士所推崇,舉辦高爾夫球比賽能夠充分彰顯 XX 公司和 XX 城的不凡品位。

         二、 主題和口號(hào):

         主標(biāo)語:網(wǎng)聚現(xiàn)代商務(wù)英雄——采用的標(biāo)語與 XX 現(xiàn)代城推廣主題語相互呼應(yīng),突現(xiàn)與會(huì)者在現(xiàn)代商界的尊貴地位,同時(shí)表明這是一次精英的會(huì)聚。

         參考標(biāo)語:1、商務(wù)英雄 聚精之源 2、重塑現(xiàn)代商務(wù)文明

         三、 時(shí)間:20XX 年 7 月 25 日(有待最后確定);地點(diǎn):XX 高爾夫球場(chǎng),XX 賓館(新聞發(fā)布會(huì)及聯(lián)誼會(huì)地點(diǎn))

         四、 活動(dòng)對(duì)象和規(guī)模:

         本次活動(dòng)的主要對(duì)象是在 XX 商界出類拔萃的高層人物和具備消費(fèi)能力及購買能力的客戶。為了發(fā)揮媒體和口介的傳播作用,邀請(qǐng)一定數(shù)量的新聞?dòng)浾吆驮?XX 公司所開發(fā)項(xiàng)目的業(yè)主(如 XX 灣、XX 花園、XX 等)。

         1、 XX 商界領(lǐng)袖人物(人數(shù))2、 意向大客戶(人數(shù)) 3、 XX 灣業(yè)主(人數(shù)) 4、 新聞媒介記者(人數(shù))5、 XX 公司企業(yè)員工(人數(shù)) 6、 代理商工作人員(人數(shù)) 總計(jì):若干人

         五、 活動(dòng)組織及內(nèi)容:

         活動(dòng)安排大致分為三個(gè)部分,即上午舉行新聞發(fā)布會(huì),下午高爾夫比賽,晚上舉行宴會(huì)。形式多樣,內(nèi)容豐富。

         1、出于提高權(quán)威性、擴(kuò)大影響力的考慮,建議本次活動(dòng)中的高爾夫球賽由 XX 企業(yè)家協(xié)會(huì)作為主辦單位,XX 公司作為承辦單位。

         2、本次活動(dòng)面向 XX 商界領(lǐng)袖人物、意向大客戶、業(yè)主、新聞媒介朋友、開發(fā)商工作人員和代理商公司員工

         3、活動(dòng)采用新聞發(fā)布會(huì)、戶外高爾夫球競(jìng)賽活動(dòng)、聯(lián)誼宴會(huì)三種形式貫穿進(jìn)行:

         A. 新聞發(fā)布會(huì):邀請(qǐng) XX 企業(yè)家協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致辭,由開發(fā)商代表回顧企業(yè)十年成就,并對(duì) XX 項(xiàng)目和 XX 俱樂部做宣傳介紹,建議邀請(qǐng)有廣東知名俱樂部組建經(jīng)驗(yàn)的權(quán)威人士或是屬于某俱樂部成員的名流暢談俱樂部。

         B.高爾夫球賽:高爾夫運(yùn)動(dòng)具有濃烈的商務(wù)性質(zhì)和紳士氣質(zhì),能夠完美地詮釋本活動(dòng)對(duì)象的不凡品質(zhì)。參賽者在揮桿比賽激烈角逐中,深化友誼,促進(jìn)交流,覽盡 XX 山迷人風(fēng)光。凡是對(duì)高爾夫感興趣的活動(dòng)參與者特別是意向大客戶都可以報(bào)名參加比賽,此次球賽意在為俱樂部成立和項(xiàng)目銷售做好鋪墊。

         C. 聯(lián)誼宴會(huì):宴會(huì)目的在于在輕松的氛圍中拉近感情距離.宴會(huì)上由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)比賽頒獎(jiǎng),推薦 XX 項(xiàng)目。企業(yè)家協(xié)會(huì)成員、媒體記者等與會(huì)者在會(huì)上自由交流溝通。

         4、 活動(dòng)大體流程如下:

         參與人員報(bào)到(XX 賓館)新聞發(fā)布會(huì)(XX 企業(yè)家協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致辭、開發(fā)商代表發(fā)言、項(xiàng)目推薦、廣東嘉賓論俱樂部,XX 賓館)中午作息(XX賓館)高爾夫比賽(XX 高爾夫球場(chǎng))聯(lián)誼宴會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)陳述、宴會(huì)聯(lián)歡,以上活動(dòng)中穿插頒獎(jiǎng)和項(xiàng)目推薦,XX 賓館)全天活動(dòng)結(jié)束

         六、 組織渠道:

         XX 企業(yè)家協(xié)會(huì)發(fā)函召集會(huì)員參加的方式是本次活動(dòng)主要的組織途徑,除此之外,補(bǔ)充采用其它方式。

         1、 以 XX 企業(yè)家協(xié)會(huì)名義通過直郵向協(xié)會(huì)成員、媒體記者發(fā)放本項(xiàng)目概念樓書及邀請(qǐng)函。

         2、 開發(fā)商以信函、電話等方式邀約其商界友人、XX 灣客戶。

         七、 宣傳方式:

         本次活動(dòng)主要選擇 XX 房地產(chǎn)界著名雜志《XX》,和 XX 發(fā)行量最大影響力最大的報(bào)紙《XX 早報(bào)》兩大平面媒體,結(jié)合電視臺(tái)節(jié)目夾送折頁現(xiàn)場(chǎng)推廣等方式進(jìn)行有效推廣。

         1、活動(dòng)前期宣傳:

         A、 《XX》發(fā)布活動(dòng)預(yù)告,采取軟文形式全面介紹 XX 公司、公司總經(jīng)理"中國 MBA 英雄"XXX、XX 俱樂部,重點(diǎn)提及 XXX 現(xiàn)代城。

         B、 結(jié)合項(xiàng)目形象宣傳,《XX 早報(bào)》底版發(fā)布預(yù)告,圖文結(jié)合簡介XXX 總經(jīng)理、XXX 現(xiàn)代城。

         C、 以直郵方式發(fā)放銷售樓書和邀請(qǐng)函。

         2、現(xiàn)場(chǎng)推廣:

         A、 新聞發(fā)布會(huì):陳述業(yè)績以表明企業(yè)的雄厚實(shí)力;廣東嘉賓動(dòng)員與會(huì)者加入俱樂。現(xiàn)場(chǎng)布置喜慶又不失莊重、氣勢(shì)宏偉,與企業(yè)的文化底蘊(yùn)相結(jié)合。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目和俱樂部作引見。

         B、 高爾夫競(jìng)賽:球賽場(chǎng)地通過拱門,懸掛項(xiàng)目和俱樂部的宣傳布幅、雙葉廣告,重點(diǎn)投放,少而精,避免喧賓奪主,重在烘托高雅嚴(yán)肅的休閑活動(dòng)氛圍;

         C、 聯(lián)誼宴會(huì):發(fā)放項(xiàng)目以及俱樂部相關(guān)宣傳資料,F(xiàn)場(chǎng)宣傳營造出喜慶活躍、大氣蓬勃的氣氛,象征企業(yè)十年的輝煌以及蒸蒸日上的

         成績,預(yù)示活動(dòng)的順利圓滿。

         3、活動(dòng)后期宣傳:

         A、《XX》報(bào)道活動(dòng)開展情況,公布獲獎(jiǎng)名單。

         B、《XX 早報(bào)》底版整版文章結(jié)合圖片報(bào)道活動(dòng)情況,公布名單,介紹 XX 現(xiàn)代城。

         C、 XXX 高爾夫俱樂部配贈(zèng)一次電視臺(tái)節(jié)目,節(jié)目中引導(dǎo)觀眾關(guān)注XXX 現(xiàn)代城。

         第 3 篇:活動(dòng)策劃方案格式

         一、策劃書名稱:

         盡可能具體的寫出策劃名稱,如"×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書",置于頁面中央,也可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

         二、活動(dòng)背景:

         根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取以下內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析,將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如情況不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。

         三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):

         活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意

         義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出;顒(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性

         四、資源需要:

         列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

         五、活動(dòng)開展:

         作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。

         六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

         活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。

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