寫好組工信息,念好“九字訣”

　寫好組工信息

　念好 “ 九字訣 ”

　寫好組工信息 念好“九字訣”

　中共長垣縣委組織部

　中央組織部把組工信息概括為四句話:領(lǐng)導(dǎo)決策的“參謀部”,掌握工作進(jìn)度的“顯示屏”,把握大局趨勢的“晴雨表”,發(fā)現(xiàn)和處理問題的“預(yù)警器”。組工信息宣傳工作是組織工作的一個重要組成部分～只有加強(qiáng)這方面工作～才能及時了解新情況～分析新問題～總結(jié)新經(jīng)驗～作出正確的決策～做好各項工作。從我從事組工信息宣傳工作的經(jīng)驗來看～撰寫高質(zhì)量的組工信息～要突出“新、高、明、特、準(zhǔn)、精、透、清、快”九個字。

　標(biāo)題要“新”。人們常說～“無題不成文”～“題好一半文”～這都是說明標(biāo)題的重要性。新穎的標(biāo)題確切鮮明～富有吸引力～能使讀者產(chǎn)生急欲一讀的想法。信息的標(biāo)題要體現(xiàn)高度概括性～體現(xiàn)“精華”、“亮點”～達(dá)到“鮮明、形象、生動”的目的。如《長垣縣以“七重一樹”活動為載體加強(qiáng)組織部門自身建設(shè)》,《新鄉(xiāng)組工信息》2010 年第 4 期,,要表達(dá)主要事實或目的、意義。就是要“搶眼”～對比度要強(qiáng)烈。如果信息編輯人員每天接觸到的信息很多～信息量很大～那么你報的信息就要精心擬好題目～力爭吸引他們的眼球～做到“萬綠叢中一點紅”。如《長垣縣“聽說讀寫”四重奏 全面提升創(chuàng)爭質(zhì)量》,新鄉(xiāng)市深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動簡報第 106 期,～這篇信息標(biāo)題比較新穎～市創(chuàng)爭辦就采用了。

　立意要“高”。就是要有政治意識和大局意識～緊緊抓住信息的閃光點～小中見大。要緊密結(jié)合形勢發(fā)展～在一個大的背景中來選擇角度、提煉主題。如我們撰寫了《組工干部要提高執(zhí)行力》,《黨的生活》網(wǎng)絡(luò)版,等信息～針對當(dāng)前組織工作遇到的熱點難點問題～提出了可操作性強(qiáng)的意見和 1

　建議。《貫徹五中全會精神 著力推動跨越發(fā)展》,新鄉(xiāng)市深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動簡報第 125 期,～是結(jié)合我縣實際深入學(xué)習(xí)貫徹五中全會精神所寫的一篇帶有政治意味的信息。

　主題要“明”。

　就是不能似是而非～要明明白白～否則會導(dǎo)致讀者產(chǎn)生錯誤判斷。除綜述性信息外～信息應(yīng)當(dāng)一事一報～列舉的措施、事例要緊緊圍繞主題～不能與主題脫節(jié)～可要可不要的詞語、句子、段落能刪就刪。如《長垣縣“四學(xué)”入手掀起學(xué)習(xí)楊善洲先進(jìn)事跡熱潮》,河南省深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動簡報第 77期,～主題非常明了～內(nèi)容就是我縣把學(xué)習(xí)楊善洲先進(jìn)事跡與深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動和學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)結(jié)合起來～采取領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭學(xué)、輿論引導(dǎo)督促學(xué)、創(chuàng)新載體深入學(xué)、圍繞實際主動學(xué)“四學(xué)”措施～在全縣黨員干部中掀起了學(xué)習(xí)楊善洲先進(jìn)事跡的熱潮。

　內(nèi)容要“特”。

　就是少搞一些大路貨、常規(guī)性的東西～多搞一些土特產(chǎn)。要有“干貨”。即既有面上的事例(包括數(shù)據(jù))～又有點上的具體事例～使人看后心服口服。不能有肉沒骨～內(nèi)容多是從其他刊物上抄錄或從網(wǎng)上下載的空話套話。我縣非公有制企業(yè)黨建工作成效顯著～成為我縣開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動的一大特色～我們及時整理上報了《長垣縣以創(chuàng)先爭優(yōu)活動為契機(jī)提升非公有制企業(yè)黨建水平》,《新鄉(xiāng)組工信息》2010 年第 55 期,～《河南省長垣縣非公企業(yè)五注重五增強(qiáng)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動》、《河南省長垣縣“四著力”推動非公有制經(jīng)濟(jì)組織創(chuàng)先爭優(yōu)》等信息被中國共產(chǎn)黨新聞網(wǎng)采用。

　事實要“準(zhǔn)”。就是事實要真實、數(shù)字要準(zhǔn)確～不能似是而非～不能摻假。真實準(zhǔn)確是寫作一篇信息的基本要求～組織工作有較強(qiáng)的政策性和原則性～所以在寫信息的時侯一定要準(zhǔn)確把握好各項政策、制度～不能出現(xiàn)原則性問題～不能張冠李戴～偏題跑調(diào)～不能聽風(fēng)就是雨～要進(jìn)行認(rèn)真推敲～反復(fù)核實～保證事實典型、充分、有力。如《長垣縣總工會改進(jìn)作風(fēng)

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　提效能 驅(qū)動創(chuàng)先爭優(yōu)凸顯新亮點》,河南省深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動簡報第 116期,～就是用大量翔實的數(shù)據(jù)～對長垣縣總工會如何扎實有效地開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動、努力開創(chuàng)工會工作新局面進(jìn)行了闡述。

　文字要“精”。

　就是要精煉、精干、精致、精彩。篇幅長的信息不一定是好信息。有時把三千字濃縮成五百字可能就是精品～而把五百字放大到三千字可能就是廢品。我們寫作時要注意不要羅列過多～畫蛇添足～喧賓奪主～要對所掌握的資料進(jìn)行深刻分析～寫作時力爭做到簡潔明了～無空話、套話、廢話～尤其是慎形容、謹(jǐn)修飾、拒溢美之詞～用最小的篇幅來反映最多的內(nèi)容。如《長垣縣“五創(chuàng)工程”深入推進(jìn)創(chuàng)先爭優(yōu)活動》,河南省深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動簡報第 75 期,～就是用簡短、精煉的語言～把我縣開展“五創(chuàng)工程”的做法以信息的形式反映出來。

　說理要“透”。講道理要講得很清楚～讓人聽得明白～要緊扣“是什么”、“為什么”、“怎么辦”來思考問題～謀篇布局～用簡短的字句把來龍去脈說透徹。如《長垣縣“五到位”加強(qiáng)大學(xué)生村干部培養(yǎng)管理》,《河南組工信息》2010年第 132 期,、《長垣縣在機(jī)關(guān)單位開展?fàn)巹?chuàng)“五型”黨組織和爭當(dāng)“五型”共產(chǎn)黨員活動》,《新鄉(xiāng)組工信息》2010 年第 47 期,～語言邏輯性強(qiáng)～環(huán)環(huán)緊扣～層層深入～讓人一目了然。

　層次要“清”。敘述事例不要犯邏輯錯誤。不能一個類型的事例前后使用～或者層次不分明～自相矛盾。如《長垣縣爭做五個創(chuàng)先爭優(yōu)表率》,河南省深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動簡報第 161 期,～分五個層次～分別闡述了我縣爭做哪五個方面的表率:“第一個層次是創(chuàng)新體制～爭做全民創(chuàng)業(yè)表率。第二個層次是優(yōu)化結(jié)構(gòu)～爭做農(nóng)業(yè)發(fā)展表率。第三個層次是關(guān)注民生～爭做社會和諧表率。第四個層次是激勵幫扶～爭做黨建工作表率。第五個層次是注重生態(tài)～爭做綠色發(fā)展表率。”

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　反映要“快”。上報信息～必須強(qiáng)化時間觀念～樹立“言當(dāng)其時、一字千金～言過其時、一文不值”的意識～多下“及時雨”～少放“馬后炮”。要做到“三早”:早發(fā)現(xiàn)信息源～早動手編寫～早向上報送。如在省委書記盧展工的署名文章《用領(lǐng)導(dǎo)方式轉(zhuǎn)變加快發(fā)展方式轉(zhuǎn)變》以及 “何平九論”刊發(fā)后～我們第一時間上報了《長垣縣增強(qiáng)“五力”加快轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)方式》,新鄉(xiāng)市深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動簡報第 148 期,。今年全市組工會后～我們迅速上報了《長垣縣突出“八個創(chuàng)新”科學(xué)謀劃全年組織工作》,《新鄉(xiāng)組工信息》2011 年第 12 期,～及時把我們貫徹落實會議精神的情況通過信息反映上去。

　信息源無處不在～關(guān)鍵需要敏銳、需要發(fā)現(xiàn)。有人說過～“世界上不是缺少美麗～而是缺少發(fā)現(xiàn)美麗的眼睛”。好的信息來源于好的探索發(fā)現(xiàn)～來源于處處留心留意～來源于善于總結(jié)歸納。只要工作中善于留心～善于觀察～掌握規(guī)律～改進(jìn)信息工作方法～提高信息寫作質(zhì)量～我們的組工信息工作一定能再上一個新臺階:教你如何用 WORD 文檔 (2012-06-27 192246)轉(zhuǎn)載? 標(biāo)簽: 雜談

　1. 問:WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉,如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同,

　答:分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。文件――頁面設(shè)置――版式――頁眉和頁腳――首頁不同。

　2. 問:請問 word 中怎樣讓每一章用不同的頁眉,怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉，一改就全部改了,

　答:在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個，然后下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節(jié)符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個字來。

　3. 問:如何合并兩個 WORD 文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然后合并，如何做,

　答:頁眉設(shè)置中，選擇奇偶頁不同與前不同等選項。

　4. 問:WORD 編輯頁眉設(shè)置，如何實現(xiàn)奇偶頁不同 比如:單頁浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個容易設(shè);雙頁:(每章標(biāo)題)，這一個有什么技巧啊,

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　答:插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁不同。

　5. 問:怎樣使 WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳,

　答:頁面設(shè)置,頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式,邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”――“頁眉頁腳”，其中的頁面設(shè)置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。

　6. 問:如何從第三頁起設(shè)置頁眉,

　答:在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁還有頁眉，把它設(shè)置成正文就可以了

　?在新建文檔中，菜單―視圖―頁腳―插入頁碼―頁碼格式―起始頁碼為 0，確定;?菜單―文件―頁面設(shè)置―版式―首頁不同，確定;?將光標(biāo)放到第一頁末，菜單―文件―頁面設(shè)置―版式―首頁不同―應(yīng)用于插入點之后，確定。第 2 步與第三步差別在于第 2 步應(yīng)用于整篇文檔，第 3 步應(yīng)用于插入點之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從 1 編號，完成。

　7. 問:WORD 頁眉自動出現(xiàn)一根直線，請問怎么處理,

　答:格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭，格式,邊框和底紋,設(shè)置選無。

　8. 問:頁眉一般是---------，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD 中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的

　答:按以下步驟操作去做:

　?選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭?格式,邊框和底紋?選線性為雙線的?在預(yù)覽里，點擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會出現(xiàn)雙線?確定?上面和下面自己可以設(shè)置，點擊在預(yù)覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置。

　9. 問:Word 中的腳注如何刪除,把正文相應(yīng)的符號刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個格式還在，應(yīng)該怎么辦,

　答:步驟如下:1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”――“腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。4、切換回到頁面視圖。尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的。

　10. 問:Word 里面有沒有自動斷詞得功能常常有得單詞太長了，如果能設(shè)置下自動斷詞就好了

　答:在工具―語言―斷字―自動斷字，勾上，word 還是很強(qiáng)大的。

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　11. 問:如何將 word 文檔里的繁體字改為簡化字,

　答:工具―語言―中文簡繁轉(zhuǎn)換。

　12. 問:怎樣微調(diào) WORD 表格線,WORD 表格上下豎線不能對齊，用鼠標(biāo)拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦,

　答:選定上下兩個單元格，然后指定其寬度就可以對齊了，再怎么拉都行pressAlt，打開繪圖，其中有個調(diào)整坐標(biāo)線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。

　13. 問:怎樣微調(diào) word 表格線,我的 word 表格上下豎線不能對齊，用鼠標(biāo)拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，我想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦,

　答:可以如下操作:?按住 ctl 鍵還是 shift，你 have a try?double click the line, try it )?打開繪圖，設(shè)置一下網(wǎng)格(在左下角)。使水平和垂直都為最小，試一把～,?press Alt

　14. 問:怎么把 word 文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉,

　答:先在工具―― 選項―― 視圖―― 格式標(biāo)記，選中全部，然后就能夠看到分頁符，delete 就 ok 了。

　15. 問:Word 中下標(biāo)的大小可以改的嗎

　答:格式―字體

　16. 問:Word 里怎么自動生成目錄啊

　答:用“格式樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題，然后插入-索引和目錄

　17. 問:Word 的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個復(fù)制 論文要寫目錄了，不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍，有辦法復(fù)制粘貼過來嗎,

　答:可以自動生成的，插入索引目錄。

　18. 問:做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊,比如:1.1 標(biāo)題..........11.2 標(biāo)題...............2

　答:畫表格，然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。

　19. 問:怎樣在 word 中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫,比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的答:格式-更改大小寫-小寫

　20. 問:在存盤的時候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下:磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存 6

　也不管用。如何解決,

　答:把 word 文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉 word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重

　新打開 word，然后粘貼，然后，保存。

　21. 問:WORD 中的表格一復(fù)制粘貼到 PPT 中就散掉了，怎么把 WORD 里面的表格原樣粘貼到 PPT 中, 答:1)比較好的方法是:先把表格單獨存為一 WORD 文件，然后插入,,對象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的 WORD 文件，確定;2)還可以先把表格 copy 到 excel 中，然后 copy 到 PPT 中，這個也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框，再粘貼過去;4)復(fù)制粘貼，但是在 PPT 中不能粘在文本框里面;5)拷屏，做成圖片，再弄到 PPT 里面。

　22. 問:有沒有辦法將 PPT 的文字拷入 WORD 里面,

　答:另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可

　23. 問:word 中圖片的分欄如何處理,假如有:1 2 圖 3 4 這樣的結(jié)構(gòu)，我想實現(xiàn):1 3 圖(要橫跨兩欄)2 4 但是，試了半天總是:1 2 圖 3 4 怎么辦呀,help～

　答:設(shè)置圖片格式――版式――高級――文字環(huán)繞――環(huán)繞方式選上下型――圖片位置――對齊方式選居中――度量依據(jù)選頁面，要先改文字環(huán)繞，然后才能改圖片位置

　24. 問:用 word 寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進(jìn)入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么,怎么糾正啊,

　答:是因為自動對齊的功能，格式――段落――對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果 check 上，就不會出現(xiàn)你說的情況了。

　25. 問:在使用 WORD 的樣式之后，如標(biāo)題 1、標(biāo)題 2 之類的，在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊，雖然打印的時候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢,

　答:“視圖”,,“顯示段落標(biāo)志”，把前面的勾去掉。其實這個很有用，可以便于知道哪個是標(biāo)題段落

　26. 問:文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來,就是注明頁腳嗎,

　答:插入――腳注和尾注

　27. 問:文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作,

　答:可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。

　28. 問:Word 里面如何不顯示回車換行符,

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　答:把視圖-顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具-選項-視圖-段落標(biāo)記

　29. 問:有沒有方法把 WORD 里的軟回車一下子替換掉,識別出來的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎,,

　答:查找，替換，按 CTRL+H;軟回車好象是^l，在特殊字符里有

　30. 問:在 WORD 里的框框里怎么打勾,

　答:畫個文本框，文本框里寫一個鉤，然后拖過去;或者先在 WORD 里插入符號“?”，然后選中“?”，到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“?”

　31. 問:還是不行，這樣拷過去的框框字體是 windings 的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。

　答:根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy 就 ok

　32. 問:Word 中怎么在一個英文字母上打?qū)μ?

　答:透明方式插入圖片對象，內(nèi)容是一個?

　33. 問:WORD 里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài),文檔修訂后，改后標(biāo)記很多，但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調(diào)出來,

　答:工具,自定義,命令,類別(工具),命令(修訂),把“修訂”等拖到工具欄上

　34. 問:怎樣把許多分開的 word 文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的，但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學(xué)位論文，是一個文檔的，我找了很多選項但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁眉卻插不進(jìn)去，有誰有高見,

　答:acrobat6 可以直接把多個文檔打印成一個 pdf 文檔�？梢蕴峤� pdf 格式的論文，先一個一個 word 文檔轉(zhuǎn)換為 pdf 格式的，然后在 pdf 文檔菜單的文件菜單中，選上作為 pdf 格式打開，追加上就可。

　35. 問:Word 里面要寫方程式怎么辦啊,

　答:插入,對象,公式編輯器 equation，如果沒有公式編輯器 Equation，要自己從光盤中安裝，或者安裝 Mathtype 公式編輯器按右鍵把它拖出來,,插入,,命令,,自定義,,工具應(yīng)該是倒過來

　36. 問:想在 WORD 里面表示矩陣，怎樣才能畫出那個很大的矩陣?yán)ㄌ?

　答:裝公式編輯器 mathtype 好了~:)

　37. 問:Word 的公式編輯器怎么安裝,

　答:工具,自定義,插入,公式編輯器，把它拖到工具條上即可;或者安裝 OFFICE 后，再次安裝，選增加功能吧，會有提示的

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　38. 問:Word2000 下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵

　答:點擊菜單[工具]-[自定義]，點擊對話框下方[鍵盤]，在[類別]里選擇[插入]，在命令里選擇[InsertEquation]，指定你的快捷方式

　39. 問:WORD 中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬,

　答:段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會有一個問題，比如設(shè)置為 18 磅，有些公式符號(特別是有下標(biāo)的)不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題,這個如何解決還需要考慮。

　40. 問:我的文檔就是公式多，應(yīng)該怎么辦,

　答:公式多的時候，最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤，如果連續(xù)打太多，就會出現(xiàn)這個問題。出現(xiàn)問題的時候:?選中所有內(nèi)容，ctrl，C?把 WORD 所有文檔關(guān)閉。

　?最關(guān)鍵:出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇“是”?重新打開 WORD 編輯器，?ctrl，V，粘貼?ctrl，S，存盤

　41. 問:怎樣在 word 里面的公式編輯器中輸入空格,

　答:ctrl+shift+space

　42. 問:如何使 word 中公式全都小一號,一個一個選實在麻煩

　答:在 Mathtype 公式編輯器中:首先，在 Mathtype 中的菜單 Size 中選 define,定義所需的字號大小;再次，在 Mathtype 中的菜單 preferences 中的 equation preference 的 save to file 存貯所定義的字號文件;返回 word 中:在 Mathtype菜單中選 Format equation1)在 MathType preference file 中，選你剛才所定義的文件;2)在 Range 中，選 Whole document。最后，選 OK，即 OK 了。

　43. 問:如何將 WORD 中的公式編緝拉到外面

　答:工具,自定義,命令,插入,右邊找公式編輯器，往上脫

　44. 問:怎樣可以去掉 word 里面公式，或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條啊,以前沒有的，不知道怎么跑出來了，看著怪暈糊的。。。。。

　答:工具,選項-視圖-域底紋，選不顯示，或選取時顯示，就可以了

　45. 問:整個論文用一個 WORD 文檔，太大，不好編輯，一個地方有增刪，后面那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁自動顯示自己的章號和題目，WORD 里這個能夠自動實現(xiàn)嗎,

　答:不要整個論文放一個 WORD 文檔，一章一個，然后每章就可以奇偶分開處理了

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　46. 問:論文按照章節(jié)寫的，想把它們合并成一個文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請問如何解決,

　答:用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設(shè)置的;采取插入文件的方式，格式有些變化

　47. 問:WORD 里邊怎么樣顯示行號,

　答:在頁面設(shè)置那里，板式選項，最下面有個行號選項

　48. 問:Word 里面怎么插入半個空格,

　答:先在 word 的工具欄上，點中雙箭頭那個紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個空格的大小，比如小五或小四什么的。

　49. 問:只要一回車，或是改變光標(biāo)位置的任何操作，都會使上一行的)變成,，有人遇到過這個問題么, 答:是不是設(shè)置了自動替換啊，符號里的自動替換看看吧～

　50. 問:WORD 有沒有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序,就是從 A-Z 進(jìn)行排

　答:表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序，弄到 excel 里，排序，再回來

　51. 問:怎么在 word 里面打 R^2

　答:先打 R2，然后用鼠標(biāo)選中 2,同時按 Ctrl，“shift”和+

　52. 問:Word 中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點，是怎么回事情,每輸入一個空格就出現(xiàn)一個小圓點，怎么把它消除掉啊,這個空格會打印出來嗎,

　答:不會打印出來，如果想不顯示:工具,選項,視圖格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可

　53. 問:word 如何使兩個表格能排在一起,我做的表格每一個都比較小，但是表格數(shù)比較多，我想兩個表格排成一行，請問該怎么做,

　答:試試在局部分欄，每個分欄中一個表格。

　54. 問:為什么換機(jī)器打開 WORD 文檔排版變了,在一臺機(jī)器上排好板的 WORD 文檔換在另一臺機(jī)器打開就變了,頁碼都不對了，怪哉。

　答:是默認(rèn)的頁面設(shè)置不一樣吧，或者版本不同

　55. 問:Word 里面插入表格的問題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁上，想他們在同一頁怎么做, 答:轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點，或者加個文本框

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　56. 問:怎么在 word 里畫坐標(biāo)圖在 word 里有了坐標(biāo)圖，文字卻加不加去怎么辦

　答:作圖時直接將文字加上去;word 中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層

　57. 問:WORD 文件有密碼，怎么辦呢,

　答:找破解軟件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。

　58. 問:怎么給 word 文檔加密,

　答:打開文檔，另存為―工具―常規(guī)選項―打開、修改權(quán)限密碼，保存

　59. 問:Word 文件怎么轉(zhuǎn)化為 postscript 文件,

　答:先轉(zhuǎn)化為 pdf，然后打印到文件，通過 distiller 生成 ps。

　60. 問:Word 無法識別 origin 中的漢字怎么辦,用 origin 做的圖形中有漢字，copy 到 word 中就成了問號，因此我不得不先用 export 把圖形變?yōu)?jpg 文件才能解決這個問題，有沒有方便的解決辦法, 答:ORIGIN 里面的字體改成宋體或者仿宋

　61. 問:請教怎么把 Origin 中的圖表拷貝到 Word,

　答:點 origin 的 Edit 菜單里的 copy page 到 word 里粘貼就行了

　62. 問:把 origin 的圖復(fù)制粘貼到 word，總有一大塊的空白，這個空白有什么工具可以去掉嗎,還有就是用 word 自帶的圖表工具畫圖時，也是有一大塊空白去不掉，這個可以解決嗎,

　答:右鍵選擇圖片工具欄，點裁減

　63. 問:插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自動跑到頂端去，就是拖不下來，請問該如何處理

　答:改變圖片的屬性，就可以了。

　64. 問:如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會因為前面段落的刪減而位置改變, 答:右鍵點擊圖片,設(shè)置對象格式―版式―嵌入型

　65. 問:如何把在 WORD 里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為 jpg,

　答:另存為 html 格式，然后在 html 文件對應(yīng)的文件夾里找

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　66. 問:請問什么格式的圖片插入 word 最清晰,手頭持有 png 和 tif 格式，復(fù)制粘貼到 word 中模糊一片，請問轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于 word 最清晰,什么方法(插入圖片來自文件還是直接復(fù)制粘貼)對清晰度有否影響,

　答:emf，eps 等矢量圖最清晰，不會因為縮放損失分辨率，而 jpeg，bmp 等點陣圖就不行了。

　67. 問:在 WORD 中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本,

　答:在分欄的數(shù)量為 1 的情況下實現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設(shè)置圖片格式--版式-四周型就可以了

　68. 問:jpg 文件插入 word 文件以后怎么讓文件變小,jpg 格式圖片插到 word文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點,最好能一張軟盤放的下。

　答:兩個方法:?用 photoshop 改變圖片的分辨率，當(dāng)然要看得清楚，然后插入word?word 有強(qiáng)大的壓縮功能，把文檔另存為比如:temp.doc，看看是不是小了很多。

　69. 問:Matlab 仿真圖片大家一般怎么弄到 word 里面的相對橫軸和縱軸修改一下的說 答:一般都是在 Matlab 里面把所有的直接修改好了，然后再保存的時候用 jpg 格式，在 word 中間導(dǎo)入就好了

　70. 問:如何向 WORD 中的圖片添加文本,想在圖片上輸入一些說明文字

　答:插入文本框，將版式設(shè)成“懸浮”在 WORD 的繪圖工具里面有個自選圖形，找到你要的括號，直接在頁面上畫就可以了�？梢砸苿�，大小也可以改。然后把他挪到文字邊上，即可。一個小竅門就是用 CTRL+箭頭可以進(jìn)行微調(diào)。如果你覺得經(jīng)常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可以將需要的文字打在一個文本框里，記得將文本框設(shè)置成透明無色的(這樣就看不見文本框了)，然后將文本框和你的括號(或其他符號)組合成一個圖形，就萬無一失了

　71. 問:AUTOCAD 的圖拷貝到 WORD 下如何處理

　答:有幾種辦法:一是可以在 WORD 中進(jìn)行 CAD 編輯的方法:將 CAD 的背景設(shè)為白色，然后將 CAD 窗口縮小，到你想復(fù)制的圖形的大小，正好可以容納就可以了，否則 WORD 里面有很大的空白，然后，拷貝，選中所有的圖形中的線條，右鍵。到 WORD 中粘貼。二是，先轉(zhuǎn)為 wmf 文件，具體先將窗口縮小，如上，然后，按 emport，選中線條，存儲。WORD 中，插入，圖形，來自, 文件，找到文件就可以插入了。

　72. 問:文章用 WORD 打開時，原有的公式全是紅叉，以及 WORD 中圖變成 red cross(紅叉)怎么辦,

　答:基本上沒有辦法挽救回來了，只能重新插一遍圖。據(jù)微軟的技術(shù)支持所說，紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說，如果你所編輯的文檔過大，可能因為

　資源問題導(dǎo)致圖片無法調(diào)入，從而顯示紅叉�？墒菍嶋H情況是，有時候所編輯的文檔并不大，可是還是出現(xiàn)紅叉。這就可能是因為你設(shè)置了快速保存，在選項菜單中可以找到。這是由 WORD 的文檔結(jié)構(gòu)所決定的。當(dāng)你設(shè)置為快速保存時，每次保存的時候只是把你改動過的部分添加到文檔尾部，并不重寫文檔本身，以達(dá)到快速的目的。所以，你會看到一個本來并不長的文檔的實際大小可能有好幾兆。當(dāng)取消了快速保存后，文檔長度將大大減小。還有一個減小紅叉出現(xiàn)可能性的辦法是把圖片的屬性中的浮動去掉。這樣可能在編輯的時候有一定的困難，但是對于避免紅叉的 12

　出現(xiàn)確實很靈。再說一句，一旦紅叉出現(xiàn)了，應(yīng)該是沒有辦法恢復(fù)的，只有再重新貼圖。

　73. 問:如果 Word 突然定在那里了怎么辦,

　答:重新打開會回復(fù)，或者在 word 自身的 templates 里面找到近期文件，重寫的不用太多。

　74. 問:如何解決 word 說磁盤已滿不讓保存的問題,

　答:有時候，當(dāng)要保存一個文件時，Word 會彈出一個對話框說是磁盤空間已滿，無法保存文件，可實際上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是 Temp 文件夾已經(jīng)達(dá)到了一個文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。這時的解決方法很簡單:在【資源管理器】中右擊安裝有 Windows 系統(tǒng)的磁盤，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】，將出現(xiàn)【屬性】對話框，從【常規(guī)】選項卡中選擇【磁盤清理】按鈕，此時將出現(xiàn)【磁盤清理】對話框。執(zhí)行磁盤清理完畢以后，Windows 會彈出一個新的對話框。在【要刪除的文件】框中選中【臨時文件】選項，然后選擇【確定】。Windows 將刪除臨時文件。要人工刪除臨時文件，進(jìn)入臨時文件夾，刪除任何舊的臨時文件(臨時文件以波浪號開始，以(tmp 擴(kuò)展名結(jié)束)，返回 Word，再次試著保存文件。如果此時還不能正確保存文

　檔，可以采取以下的方法，步驟如下:(l)按 Ctrl，A 選定整個文檔。(2)按 Ctrl，C 將整個文檔復(fù)制到內(nèi)存中。(3)關(guān)閉 Word 程序。此時系統(tǒng)會提示:您將大量文本放在了"剪貼板"中，是否希望在退出 Word 后這些文本仍可用于其他程序,。(4)選擇【是】按鈕。(5)重新打開 Word 程序。(6)按 Ctrl，V，將復(fù)制下來的文本粘貼到新文件中。注意:在刪除臨時文件時，可能會出現(xiàn)一個對話框，提示不能刪除正在使用的文件。這是因為 Windows 運行的時候，需要不斷地用到一些臨時文件。因而，在人工刪除臨時文件時，試著在開始時只刪除幾個文件，然后對桌面上的回收站進(jìn)行清空。否則可能無法刪除所有選擇的文件。

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