成人教育中的學(xué)生檔案管理研究

　　摘 要 在成人教育中，學(xué)生檔案管理是學(xué)校檔案管理的重要內(nèi)容，是衡量學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和水平的重要標(biāo)志之一，也是成人學(xué)生終生證明材料。要強(qiáng)化思想認(rèn)識；建立完善成人學(xué)生檔案管理規(guī)章制度；強(qiáng)化成人學(xué)生檔案管理投入是完善成人教育學(xué)生檔案管理工作的必要改進(jìn)措施。
　　關(guān)鍵詞 成人教育 學(xué)檔案生 檔案管理
　　中圖分類號：G472.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
　　1 加強(qiáng)成人學(xué)生檔案管理的必要性
　　成人學(xué)生檔案管理的內(nèi)容主要有學(xué)生個人基本情況表、學(xué)籍變動情況、教學(xué)計(jì)劃表、入學(xué)注冊登記表、學(xué)習(xí)期間注冊表、學(xué)籍卡片、各科成績、考試試卷、教學(xué)計(jì)劃表、畢業(yè)資格審核、畢業(yè)生鑒定等，基本上囊括了學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)離校期間的所有第一手資料。加強(qiáng)成人學(xué)生檔案管理，主要是由成人教育的特征所決定的。
　　1.1 成人教育的特征
　　第一，成人教育對象的廣泛性。我國當(dāng)前成人教育對象十分廣泛，不論其受教育程度、職業(yè)、年齡和性別，只要愿意和有學(xué)習(xí)能力，都可以接受教育。因此，從某種意義來講，只要有愿意學(xué)習(xí)的人，就必定會存在成人教育。
　　第二，成人教育領(lǐng)域的開放性。作為我國教育體系的重要組成部分，成人教育依附于社會而存在，具有很強(qiáng)的社會性。特別每一種生產(chǎn)活動，都存在成人教育，每一個社會組織中，都存在一些成人學(xué)習(xí)者，每一種公共文化教育設(shè)施和傳播媒介，都可以成為成人教育的地方。成人教育具有很強(qiáng)的開放性，面對全社會，服務(wù)全社會，依附全社會。
　　第三，成人教育內(nèi)容的豐富性。成人教育對象較為復(fù)雜，往往是帶有一定目的而進(jìn)行的學(xué)習(xí)。因此，成人教育不僅有一些包含聽說讀寫等基本課程，而且還包括心理調(diào)適、休閑娛樂、職業(yè)禮儀、政治法律等擴(kuò)展課程。
　　第四，成人教育過程的終身性。與階段性的在校教育不同的是，我國成人教育時間不限、周期不限，是終身的，只要還有學(xué)習(xí)能力，都可以接受成人教育。在其從學(xué)校畢業(yè)，走上工作崗位以后，可能會彌補(bǔ)“本領(lǐng)恐慌”、“知識恐慌”，就可以繼續(xù)接受成人教育。
　　1.2 加強(qiáng)成人學(xué)生檔案管理的必要性
　　第一，基于學(xué)生的角度來看，學(xué)生檔案管理是學(xué)校的重要資源，也會加強(qiáng)對學(xué)生管理的重要手段。學(xué)生在接受一定階段的成人教育以后，可以通過檔案對比，分析其能力提升和知識增加的重要依據(jù)，是評價學(xué)校教育質(zhì)量的重要方式。
　　第二，基于學(xué)校的角度來看，加強(qiáng)對成人學(xué)生檔案的管理，是不斷提升學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。通過加強(qiáng)對成人學(xué)生檔案的管理，可以有效檢驗(yàn)出學(xué)校在教學(xué)管理中是否還有漏洞，這對成人教育的發(fā)展具有重要作用。
　　第三，基于檔案管理自身角度來看，我國當(dāng)前成人學(xué)生檔案管理中，還存在檔案意識不強(qiáng)、管理不到位等問題，直接導(dǎo)致成人學(xué)生檔案管理中存在諸多問題，加強(qiáng)對成人學(xué)生檔案管理，一方面對于推進(jìn)成人學(xué)校學(xué)生管理的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化具有重要意義，同時還可以將成人教學(xué)方法和教學(xué)水平放在一個更加全面的角度進(jìn)行比較，形成良性競爭氛圍。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師在這種競爭氛圍中，將會投入更多精力轉(zhuǎn)變教學(xué)理念、教學(xué)模式、教學(xué)方法，促進(jìn)成人教育教學(xué)水平和管理水平。
　　2 我國當(dāng)前成人學(xué)生檔案管理中存在的問題
　　2.1 成人學(xué)生檔案管理制度不健全
　　在市場經(jīng)濟(jì)條件下，我國各個成人院校更加注重教育的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，但是對于成人學(xué)生檔案管理存在重視程度不夠、認(rèn)識模糊等問題，在硬件檔案管理辦公條件和設(shè)施硬件投入不夠，檔案管理手段落后、管理方法混亂等問題。甚至一些成人院校中，至今還在沿用著傳統(tǒng)手工檔案管理方式，還沒有上升到信息化管理的高度。檔案管理手段的落后，直接導(dǎo)致成人學(xué)生檔案管理效率較低，難以及時促進(jìn)成人教育事業(yè)發(fā)展。也有的部分成人院校中，缺乏完善的檔案管理制度，在建章立制過程中，未能根據(jù)成人教育特點(diǎn)，導(dǎo)致成人學(xué)生檔案管理規(guī)范性較差、材料雜亂無章，在學(xué)生檔案資料搜集中浪費(fèi)大量人力物力和財(cái)力。近年來，一些成人院校采取多樣化教學(xué)手段，學(xué)生檔案管理內(nèi)容和種類更加多元化、復(fù)雜化，而且在具體學(xué)生檔案管理過程中，可能涉及到多頭管理，不同部門掌握等問題，學(xué)生的鑒定材料和在校表現(xiàn)情況由班主任掌握，學(xué)生管理部門負(fù)責(zé)學(xué)生的注冊和畢業(yè)離校手續(xù)辦理、學(xué)籍變動、信息更改等，教務(wù)部門負(fù)責(zé)學(xué)生考試試卷和成績等，在溝通不暢、職責(zé)不清、協(xié)調(diào)不統(tǒng)一等情況下，成人學(xué)生檔案容易出現(xiàn)失真和不完整等問題。
　　2.2 成人學(xué)生檔案管理意識淡薄
　　我國成人教育特征，直接決定了成人院校和普通高等院校學(xué)生檔案管理的不同，也絕對了與普通高等教育相比，成人學(xué)生檔案管理的重要性并非特別明顯，也造成了成人院校對于學(xué)生檔案管理管理人員隊(duì)伍建設(shè)和人員培訓(xùn)的忽視。學(xué)生檔案管理具有很強(qiáng)的原則性、準(zhǔn)確性和計(jì)劃性，但是許多成人院校領(lǐng)導(dǎo)卻忽視了對檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，其學(xué)生檔案管理意識的淡薄，重視的不到位，重要性認(rèn)識的不足，很難將那些高效、先進(jìn)、科學(xué)的檔案管理理念引入到成人學(xué)生檔案管理領(lǐng)域，檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)滯后，檔案管理人員素質(zhì)和能力參差不齊。
　　2.3 成人學(xué)生檔案材料搜集不及時
　　目前，我國成人學(xué)生檔案內(nèi)容主要有畢業(yè)證、學(xué)位證、畢業(yè)證明和學(xué)生證書，學(xué)生學(xué)籍考試試卷和成績，學(xué)生學(xué)籍證明和學(xué)籍變動等材料，其檔案主要是由招生部門、教學(xué)管理部門、學(xué)生管理部門和各個院系產(chǎn)生的。檔案的根本原則是真實(shí)性、完整性和原始性，原始材料的收集是學(xué)生檔案管理的基礎(chǔ)，只有將這些文件資料全部搜集完整，才能夠?qū)�學(xué)生檔案進(jìn)行有效管理。在一些成人院校的學(xué)生檔案管理實(shí)踐中，由于沒有及時搜集整理相關(guān)資料，導(dǎo)致檔案資料不完整現(xiàn)象較為普遍。首先是招生資料搜集整理的不及時。伴隨成人院校辦學(xué)招生規(guī)模的擴(kuò)大，補(bǔ)錄周期的延長，客觀上為學(xué)生檔案的搜集整理工作帶來較大難度。其次是學(xué)生成績資料搜集整理不及時。在學(xué)校學(xué)生人數(shù)不斷增加的同時，教師和學(xué)生管理人員隊(duì)伍沒有相應(yīng)增加，導(dǎo)致教師工作量在不斷增加，再加上現(xiàn)階段學(xué)生考試形式更加多樣化，為學(xué)校教務(wù)管理帶來較大難度，難以對學(xué)生成績記錄冊進(jìn)行及時收集，甚至因?yàn)殚L期沒有搜集和整理，出現(xiàn)成績單和考試試卷丟失等。第三是學(xué)生學(xué)籍變動情況搜集整理不及時。伴隨我國普通高等教育的發(fā)展，成人院校面臨生源枯竭問題十分明顯，生源質(zhì)量不斷下降。學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、降級等，學(xué)籍變動較為頻繁。如果對學(xué)生學(xué)籍變動情況沒有及時搜集整理的話，將會導(dǎo)致學(xué)生管理部門、教學(xué)部門、教學(xué)院系在對學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)時候，數(shù)據(jù)不符等問題，直接影響學(xué)生檔案管理質(zhì)量。

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