應(yīng)用QQ群的成人教育學(xué)籍管理平臺(tái)研究

　　摘 要：成人教育在我國教育事業(yè)中扮演著重要角色，與其他形式的教育一樣，在培養(yǎng)高素質(zhì)人才及推動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面同樣發(fā)揮了重要作用。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，使得QQ群平臺(tái)在成人教育學(xué)籍管理中越來越受到重視。本文主要對(duì)應(yīng)用QQ群的成人教育學(xué)籍管理平臺(tái)進(jìn)行了研究，旨在加強(qiáng)成人教育學(xué)籍信息化管理，促進(jìn)成人教育發(fā)展。
　　關(guān)鍵詞：QQ群 成人教育 學(xué)籍管理
　　中圖分類號(hào)：G724 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-8882（2014）12-195-01
　　學(xué)籍管理是教學(xué)活動(dòng)中的重要組成部分，學(xué)籍管理是校方維護(hù)教學(xué)秩序、掌握學(xué)生情況以及優(yōu)化教學(xué)的重要手段。隨著成人教育規(guī)模的擴(kuò)大，各個(gè)成人教育高校為了提高學(xué)籍管理效率，都在努力探索學(xué)籍管理的有效平臺(tái)。由于QQ群平臺(tái)具有操作簡便、獲取信息快、靈活性大、網(wǎng)絡(luò)辦公及高效準(zhǔn)確等特點(diǎn)，在成人教育學(xué)籍管理中得到了廣泛應(yīng)用。
　　一、QQ群及其功能
　　QQ是由深圳騰訊公司開發(fā)出來的一款軟件，這種通信軟件具有在線聊天、視頻通話、語音會(huì)話、線下留言、對(duì)點(diǎn)文件傳輸、QQ郵箱以及資料共享等功能[1]。QQ可以免費(fèi)注冊(cè)與使用，系統(tǒng)穩(wěn)定，受到了大家的喜愛。為了滿足廣大用戶交流、溝通與資源共享的需求，騰訊公司對(duì)QQ軟件進(jìn)行了升級(jí)，逐步推出了QQ群，QQ群的創(chuàng)始人被稱稱作“群主”，擁有最高管理權(quán)，通常群主還可以設(shè)置3-5位管理者，群主或者管理者可邀請(qǐng)朋友、有共同興趣愛好的人員到群里進(jìn)行聊天，在QQ群里，各個(gè)成員可以享用群里的多種功能。
　　由于成人教育具有一定特殊性，其辦學(xué)形式較為靈活，而且生源組成也較為復(fù)雜，學(xué)生的學(xué)習(xí)時(shí)間較長，師生交流機(jī)會(huì)不多。同時(shí)，生源地相對(duì)分散，增加了學(xué)校管理的難度。成人教育管理不能與全日制管理方式相一致，而是需要一個(gè)由教育主管部門、成人教育學(xué)校和師生之間共同配合管理的平臺(tái)，結(jié)合成人教育的特點(diǎn)與QQ群平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，利用QQ群平臺(tái)對(duì)成人教育學(xué)籍進(jìn)行管理是大勢(shì)所趨。
　　二、QQ群平臺(tái)在成人教育學(xué)籍管理中的應(yīng)用
　�。ㄒ唬㏎Q群平臺(tái)設(shè)計(jì)
　　通常情況下，QQ群平臺(tái)主要由省級(jí)教育部門、學(xué)校管理部門及現(xiàn)有的學(xué)籍管理系統(tǒng)三個(gè)部門組成。省級(jí)部門創(chuàng)建QQ群，并根據(jù)教育部門的學(xué)籍管理信息平臺(tái)，完成對(duì)成人教育的學(xué)籍信息管理，利用QQ平臺(tái)的相關(guān)功能，對(duì)成人教育的相關(guān)工作進(jìn)行布置與交流。成人高校創(chuàng)建了QQ群平臺(tái)，進(jìn)而方便對(duì)本校各個(gè)院系或者是相關(guān)教學(xué)點(diǎn)的管理。在QQ群的眾多功能中，討論組具有特定的功能，想要在討論組中參與討論，必須滿足是討論組員的身份要求。另外，也可以對(duì)群論壇進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，進(jìn)行實(shí)時(shí)交流，對(duì)各項(xiàng)工作指令進(jìn)行傳達(dá)，及時(shí)完成相應(yīng)工作。各級(jí) QQ 群主與管理員分別是省級(jí)教育部門負(fù)責(zé)學(xué)籍管理的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員、學(xué)校負(fù)責(zé)成人教育的學(xué)籍管理的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員、院系分管成人教育的負(fù)責(zé)人及工作人員；各級(jí) QQ 群成員分別是各高校負(fù)責(zé)成人教育學(xué)籍管理的人員、各院系負(fù)責(zé)學(xué)籍管理的人員、學(xué)生[2]。
　�。ǘ�）基于QQ群平臺(tái)的學(xué)籍管理
　　根據(jù)成人教育的實(shí)際管理需要，詳細(xì)制定設(shè)計(jì)方案，并要根據(jù)各個(gè)模塊的功能，逐步完善QQ群管理功能。
　　首先，為了對(duì)各個(gè)身份進(jìn)行準(zhǔn)確識(shí)別，QQ群主或管理員需要對(duì)身份認(rèn)證進(jìn)行設(shè)置，當(dāng)申請(qǐng)加入該群的人員通過審批確認(rèn)后，可以成為該群的成員，加入組群后，要求成員及時(shí)修改個(gè)人名片，例如，院校學(xué)籍管理群可以修改為：院系的簡稱+個(gè)人真實(shí)姓名；班級(jí)學(xué)籍管理群修改為：所學(xué)專業(yè)+個(gè)人真實(shí)姓名。
　　其次，要對(duì)群組討論內(nèi)容做出明確而詳細(xì)的規(guī)定，群內(nèi)任何成員要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)則，不能隨意發(fā)送一些錯(cuò)誤與非法信息，也不能暢談與學(xué)籍管理毫無相關(guān)的話題，避免影響他人的正常工作。同時(shí)，為了加強(qiáng)對(duì)群內(nèi)成員的管理、開展具有針對(duì)性的話題討論，可以加強(qiáng)對(duì)群組成員的引導(dǎo)，鼓勵(lì)成員積極踴躍發(fā)言，發(fā)揮出QQ群平臺(tái)探究、交流、合作的最大優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)資源有效共享，讓大家在輕松愉快的氛圍中，獲得所需信息。
　　最后，為了提高學(xué)籍信息管理的高效性，群內(nèi)管理人員需要對(duì)群內(nèi)的相冊(cè)、郵箱、論壇等模塊中的信息進(jìn)行整理與清除，對(duì)最新資源進(jìn)行更新，從而實(shí)現(xiàn)資源共享的最大化。同時(shí)，群主和管理人員還要提高安全防范意識(shí)，安裝安全木馬掃描和病毒清除軟件，并要設(shè)置防火墻，防止QQ群植入病毒，而使資源信息被盜用。此外，各個(gè)群內(nèi)成員可以申請(qǐng)QQ號(hào)密碼的安全保護(hù)，防止個(gè)人QQ號(hào)被盜而向群里發(fā)送不良文件而造成不必要的麻煩與損失。
　　結(jié)束語：
　　隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和成人教育規(guī)模的擴(kuò)大，為了滿足高校發(fā)展需要，需要對(duì)現(xiàn)有的學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)與創(chuàng)新，加大投入，強(qiáng)化管理，構(gòu)建信息化學(xué)籍管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源的有效共享，提高工作效率，逐步實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的信息化、系統(tǒng)化與人性化，促進(jìn)成人教育發(fā)展。
　　參考文獻(xiàn)：
　　[1]劉耀南.基于QQ群的成人教育學(xué)籍管理平臺(tái)的應(yīng)用研究[J].嘉應(yīng)學(xué)院學(xué)報(bào) 2011，01（28）：12-13.
　　[2]秦祖杰.成人高等教育學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].廈門大學(xué)，2013，10（01）：19-20.

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