把RFID技術(shù)用于電大開放教育學(xué)生學(xué)籍管理的設(shè)想

　　摘 要 對運用RFID技術(shù)實現(xiàn)電大開放教育學(xué)生學(xué)籍管理，給出具體的設(shè)想和實施方案建議。RFID技術(shù)的核心為射頻識別，通過射頻識別實現(xiàn)對學(xué)生的注冊、選課、考試、學(xué)業(yè)成績、考勤情況、信息查詢以及安全跟蹤等信息的統(tǒng)計，最終實現(xiàn)電大開放教育學(xué)生學(xué)籍管理科學(xué)化、高效化和人性化的目的。
　　關(guān)鍵詞 RFID技術(shù)；學(xué)籍管理；電大開放教育
　　中圖分類號：G623.5 文獻標識碼：B
　　文章編號：1671-489X（2016）18-0037-02
　　學(xué)生學(xué)籍管理是電大開放教育管理的重要內(nèi)容之一。傳統(tǒng)的學(xué)籍管理系統(tǒng)雖然能夠提供學(xué)生的信息內(nèi)容，但存在一定的缺點，如效率低、服務(wù)性差、管理難度大、工作量大。近些年來，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和軟件開發(fā)的不斷深入，非接觸式自動識別的REID技術(shù)被廣泛用于商業(yè)零售等管理中，越來越受到人們的歡迎。RFID自動識別技術(shù)已經(jīng)獲得持續(xù)發(fā)展，在管理行業(yè)中逐漸顯現(xiàn)出其優(yōu)勢。
　　本文針對電大開放教育學(xué)籍管理的特點，提出采用RFID技術(shù)進行學(xué)籍管理的設(shè)想和架構(gòu)設(shè)計，通過有效利用人力和設(shè)備等資源，達到科學(xué)化、高效化、人性化學(xué)籍管理目的。
　　1 電大開放教育學(xué)籍管理的流程
　　學(xué)籍是電大開放教育學(xué)生學(xué)習(xí)的資格證明，以檔案的形式存在，學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間參加各項活動，包括學(xué)籍的變動以及在校的表現(xiàn)等，以檔案的形勢反映，是學(xué)生在學(xué)校以及社會實踐活動表現(xiàn)的詳細記載，也是社會相關(guān)部門掌握學(xué)生基本情況和了解學(xué)生行為準則的重要依據(jù)。學(xué)籍不僅能夠反映學(xué)生的階段性表現(xiàn)，而且能夠給教學(xué)管理工作提供重要的參考價值。
　　電大開放教育學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的基本流程是學(xué)生經(jīng)過考試或面試等過程經(jīng)審核被錄取，在完成入學(xué)注冊后獲得學(xué)籍，管理部門對學(xué)生的基本信息錄入并進行跟蹤管理，直到學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)，取得畢業(yè)資格。學(xué)校對學(xué)生的學(xué)籍信息進行審核之后，上報有關(guān)部門進行電子注冊，發(fā)放畢業(yè)證。學(xué)生學(xué)習(xí)結(jié)束，學(xué)習(xí)情況歸檔并保持于檔案部門。
　　2 電大開放教育學(xué)籍管理存在的問題
　　近些年來，隨著社會的發(fā)展，檔案事業(yè)的逐步推進，招生數(shù)量和規(guī)模不斷擴大，學(xué)籍檔案管理不斷細化，內(nèi)容、樣式在不斷增多，同時信息量也在不斷擴大，在這種情況下，傳統(tǒng)的學(xué)籍檔案管理手段已經(jīng)不適應(yīng)如今的發(fā)展形式，迫切需要新技術(shù)的進入。
　　編目繁瑣，整理時間長 目前，電大開放教育學(xué)生學(xué)籍檔案管理還沒有完全采用現(xiàn)代化技術(shù)，絕大多數(shù)信息數(shù)據(jù)還要人工錄入，工作效率低，差錯率高。另外，在傳統(tǒng)模式下，學(xué)生學(xué)籍檔案在入館之后還要進行消毒、分類、裝訂，然后人工進行檔案和內(nèi)容的書寫和編目，最后封存到檔案盒內(nèi)。這種管理方式不但消耗了大量人力，延長了管理人員的工作時間，而且容易導(dǎo)致檔案在封存之后長期堆放、無人整理。另外，因為檔案的編目屬于簡單且重復(fù)的勞動，易導(dǎo)致工作人員產(chǎn)生厭煩情緒，整個流程煩瑣、效率低。
　　堆放雜亂，查閱煩瑣 雖然開放教育學(xué)生學(xué)籍檔案都是分類存放的，但因為檔案過多，并且整理學(xué)籍檔案的工作簡單又重復(fù)，容易出現(xiàn)紕漏，檔案次序被打亂，加大了查找的難度。加上學(xué)籍檔案的具體編目越來越多，因此，要對某一種類檔案進行查找，難度可想而知，如果檔案盒沒有放到固定位置，或者被借去查閱，查找起來更像海底撈針。
　　保存難、統(tǒng)計難 傳統(tǒng)的檔案存放方式很難保證檔案的安全性，紙質(zhì)的檔案極容易損害或被竊取，想要進行數(shù)量的統(tǒng)計以及信息的采集，難度就更大。因此，開放教育學(xué)生學(xué)籍檔案管理的改革和新技術(shù)的應(yīng)用及老系統(tǒng)的升級改造，就刻不容緩。
　　3 RFID學(xué)籍管理系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)想
　　RFID基本結(jié)構(gòu)的思路與原理 RFID射頻識別系統(tǒng)主要構(gòu)成包括三個部分：讀寫器、微波天線、電子標簽。REID技術(shù)通過天線進行無線電波的傳輸，學(xué)生攜帶識別卡，識別卡內(nèi)置微帶天線，讀寫器發(fā)出微波查詢信號，卡中的微帶天線在接收到信號之后，將部分微波能量轉(zhuǎn)換成電能，供讀寫器自身工作，另外一部分則將信息反射回去，傳輸?shù)娇刂浦行�。這樣學(xué)校管理系統(tǒng)就能夠?qū)�學(xué)生信息進行處理和管理。
　　功能模塊及管理系統(tǒng)的設(shè)想
　　1）REID電子標簽。這種數(shù)據(jù)的載體要求工作穩(wěn)定，能夠適應(yīng)各種環(huán)境，芯片安裝在學(xué)生隨身攜帶的識別卡中，將學(xué)生的姓名、班級等各種詳細情況記載在能夠進行反復(fù)讀寫的模塊內(nèi)。這樣學(xué)生不需要去后臺進行資料查詢，在終端上就能夠了解自己的詳細信息，其中包括考勤記錄、考試成績、操行記錄和校園卡賬戶等。RFID讀卡器的ID號具有唯一性，學(xué)生隨著攜帶的RFID卡ID號與數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進行關(guān)聯(lián)，管理系統(tǒng)在校門口、宿舍門口、考場等安置一套RFID讀卡器并進行編碼，這樣讀卡器就能夠通過控制器連接到中央管理系統(tǒng)，收集到學(xué)生的信息。
　　2）控制管理中心。這里記載著學(xué)生的詳細情況，包括出勤情況、獎懲情況、學(xué)業(yè)成績等，為學(xué)生提供人性化管理，也簡化了管理部門煩瑣的手續(xù)。
　�、倌軌蛱峁┌踩�服務(wù)。學(xué)生隨身攜帶的識別卡能夠反映出學(xué)生出進校門、考場的時間，識別卡上的微波會將數(shù)據(jù)傳遞給學(xué)籍管理中心，方便管理人員了解學(xué)生行蹤，比如學(xué)生缺勤、缺考或未按時注冊、選課等，在學(xué)校設(shè)定范圍或閾值之外，系統(tǒng)將會自動發(fā)出報警信號，方便學(xué)校了解學(xué)生狀況，及時告知管理人員或督促學(xué)生及時處理有關(guān)事項。
　�、诳刹樵兘K端狀態(tài)。管理中心能夠?qū)�學(xué)校的攝影設(shè)備進行及時監(jiān)控，開啟、關(guān)閉等控制，并及時對其維護管理。
　�、勰軌虿樵儗W(xué)業(yè)情況。RFID控制中心系統(tǒng)記錄著學(xué)生的學(xué)業(yè)信息，并能夠系統(tǒng)分析學(xué)生成績。系統(tǒng)通過全班的總體情況，對學(xué)生某些能力的欠缺或優(yōu)長做出判斷，給教師或?qū)W生提供參考數(shù)據(jù)。另一方面，能夠?qū)�學(xué)生數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，找到學(xué)生的優(yōu)點，給教師教學(xué)提供相關(guān)參考數(shù)據(jù)，使教師能夠因材施教，取得教與學(xué)的雙豐收。
　�、苣軌虿樵儶剳颓闆r。學(xué)生從入學(xué)之日起，已經(jīng)建立學(xué)籍檔案，在檔案中記錄了學(xué)生的詳細情況，其中包括獎懲情況，如果學(xué)生的獎懲情況達到一定的閾值，系統(tǒng)以及中心的管理部門將會提醒教師關(guān)注該生的情況。
　　⑤能夠查詢考勤情況。學(xué)籍管理系統(tǒng)能夠接收學(xué)生注冊、繳費、選課、考試等信息，并進行相應(yīng)記錄。在管理中心有相對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，對學(xué)生的情況進行管理，當學(xué)生的學(xué)習(xí)活動情況（如面授學(xué)習(xí)、上網(wǎng)自學(xué)）超出某個閾值時，系統(tǒng)就會自動發(fā)出提示音，提醒教師、班主任、管理人員關(guān)注某個學(xué)生的特殊情況，做好學(xué)生的引導(dǎo)工作。
　　⑥可查詢消費情況。對于不同于開放教育的高校全日制在校生，控制中心可將學(xué)生校園卡聯(lián)機，管理學(xué)生的校園生活，若學(xué)生的消費情況出現(xiàn)異常，教師能夠了解情況，及時處理，甚至中心系統(tǒng)可以跟銀行聯(lián)機，關(guān)注貧困生，讓貧困生關(guān)注到學(xué)校對他們的關(guān)愛。
　　RFID技術(shù)運用到開放教育學(xué)籍管理系統(tǒng)中，不僅能簡化管理部門的工作，提高管理水平，更重要的是簡便、快捷地收集了學(xué)生的信息，有利于科學(xué)高效地管理學(xué)生，提高教育教學(xué)質(zhì)量。
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