高校國有固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)探究

　　摘 要：國有固定資產(chǎn)是高校行政事務(wù)管理中最重要的組成部分，是衡量高校綜合實(shí)力的金指標(biāo)。近幾年來，隨著國家加大對(duì)高等教育的投入力度，高校固定資產(chǎn)建設(shè)規(guī)模逐年壯大、資產(chǎn)的種類也日趨復(fù)雜，高校固定資產(chǎn)管理已成為高校日常管理工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。隨著信息化時(shí)代的到來，傳統(tǒng)化的基于校園網(wǎng)的資產(chǎn)管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足資產(chǎn)管理的相關(guān)需求。如何惜力信息化技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)管理和監(jiān)督，進(jìn)一步提升高校固定資產(chǎn)的管理效率，已成為目前高校固定資產(chǎn)管理的主要研究方向。
　　關(guān)鍵詞：高校；國有固定資產(chǎn)管理；信息化；探究
　　作為高校開展教育教學(xué)、科研和管理的堅(jiān)實(shí)物質(zhì)基礎(chǔ)，高校固定資產(chǎn)管理工作的重要性毋庸置疑。隨著高校辦學(xué)規(guī)模、體制與辦學(xué)類型的不斷發(fā)展，高校固定資產(chǎn)的管理難度增加。隨著信息化時(shí)代的到來，傳統(tǒng)化的基于校園網(wǎng)的資產(chǎn)管理模式顯然無法滿足資產(chǎn)管理的需求。為此，高校必須轉(zhuǎn)變思維方式，及時(shí)更新管理理念，充分利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)移動(dòng)通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和軟件技術(shù)等信息化技術(shù)，構(gòu)建一個(gè)高效、安全、穩(wěn)定、共享的高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，為高校教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持與保障。
　　1 高校國有固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析
　　1.1高校國有固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)，管理職責(zé)不分
　　目前，許多高校對(duì)于國有固定資產(chǎn)的管理從領(lǐng)導(dǎo)層到基層管理員都存在著管理意識(shí)淡薄的問題。各二級(jí)學(xué)院和相關(guān)職能部門的資產(chǎn)管理員基本上都沒有設(shè)置專職管理人員，由于是兼職他們沒有工作熱情。他們對(duì)于固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度和規(guī)范的管理流程不了解不熟悉，工作處于被動(dòng)狀態(tài)。其次，高校的固定資產(chǎn)管理涉及的部門眾多，在日常管理過程中普遍存在管理職責(zé)不明確問題，由于職責(zé)不清在工作中就必定會(huì)存在相互推諉現(xiàn)象。
　　1.2高校國有固定資產(chǎn)管理信息化程度低，無法實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理，資產(chǎn)信息共享率低
　　目前，很多高校雖然已經(jīng)搭建固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，但大多數(shù)仍為單機(jī)版管理系統(tǒng)，而且不同二級(jí)學(xué)院或職能部門使用的管理系統(tǒng)版本不盡相同，這就造成系統(tǒng)信息不能實(shí)現(xiàn)即時(shí)共享。此外，部分高校的固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)往往只具備簡單的記賬和數(shù)量統(tǒng)計(jì)功能，而無業(yè)務(wù)操作流程管理和獨(dú)立成本核算等功能。通過查詢只能和掌握本部門的固定資產(chǎn)情況，不能跨部門查詢，無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫對(duì)接和有效管理，固定資產(chǎn)信息無法實(shí)現(xiàn)共享。
　　1.3高校國有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)安全性和監(jiān)督機(jī)制有待完善。
　　高校國有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)安全隱患主要是由于資產(chǎn)管理人員對(duì)個(gè)人賬戶管理不當(dāng)，如：設(shè)置賬號(hào)密碼比較隨意簡單或隨意將賬號(hào)密碼交給別人使用等，都對(duì)資產(chǎn)管理系統(tǒng)安全性造成影響。在監(jiān)督方面，由于高校固定資產(chǎn)管理人員不足、工作量大，資產(chǎn)種類繁多、制度不健全等諸多原因，資產(chǎn)核算、清查不夠徹底，對(duì)資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量、價(jià)值都很難有真實(shí)的反映。
　　2 高校國有固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)必要性
　　2.1提高固定資產(chǎn)管理水平和效率。
　　新時(shí)期，隨著高校固定資產(chǎn)的不斷壯大，國家資產(chǎn)管理部門加強(qiáng)了對(duì)高校固定資產(chǎn)的配置、管理、使用、安全等環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理力度。然而，在信息技術(shù)高速發(fā)展的當(dāng)下，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域還尚未被廣泛應(yīng)用和實(shí)踐，許多高校固定資產(chǎn)管理模式還相對(duì)比較落后，造成固定資產(chǎn)管理水平、效率較低。因此，高校必須要推進(jìn)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)步伐。
　　2.2有效提升資產(chǎn)共享程度，優(yōu)化資產(chǎn)配置。
　　在傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式中，某個(gè)固定資產(chǎn)項(xiàng)目資產(chǎn)從招標(biāo)采購、使用管理到最終處置的整個(gè)生命周期管理通常要幾個(gè)部門共同完成。由于各二級(jí)學(xué)院和職能部門的相關(guān)信息模塊不能實(shí)現(xiàn)相通對(duì)接。學(xué)院或部門掌握的僅是自己所屬資產(chǎn)信息，從而就形成了“信息孤島”的現(xiàn)象。加強(qiáng)高校國有固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)，可以讓固定資產(chǎn)各級(jí)管理和使用部門，足不出戶就可以了解本校的固定資產(chǎn)管理信息和數(shù)據(jù)。同時(shí)，高校管理層可以根據(jù)各個(gè)部門固定資產(chǎn)的使用情況，根據(jù)實(shí)際教學(xué)科研需要，及時(shí)調(diào)整高校內(nèi)部的固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，從而達(dá)到信息相通、優(yōu)化資源配置的目的。
　　2.3有效提高資產(chǎn)管理效率。
　　作為高校的物資保障基礎(chǔ)，高校固定資產(chǎn)管理工作關(guān)系到其生存和發(fā)展。加強(qiáng)高校國有固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)能夠?qū)崟r(shí)掌握固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)變化，從而加強(qiáng)內(nèi)部有效監(jiān)督，防止固定資產(chǎn)流失，確保國有資產(chǎn)保值增值，能夠及時(shí)了解學(xué)校的固定資產(chǎn)分布狀況，達(dá)到資源共享，實(shí)現(xiàn)資源最佳利用�？傊�，加強(qiáng)高校國有固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)能解決高校固定資產(chǎn)管理中存在的資產(chǎn)清查量大、賬物不符、監(jiān)控不到位等現(xiàn)實(shí)存在問題。
　　3 高校國有固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)原則
　　高校國有固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期性、系統(tǒng)性工程。其涉及建設(shè)的部門和人員很廣泛，為了使國有固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)有序推進(jìn)，我們必須遵循一定的建設(shè)原則[1]。
　　3.1科學(xué)性
　　高校國有固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)要在全面做好系統(tǒng)需求、分析設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行合理的科學(xué)規(guī)劃和管理。
　　3.2實(shí)用性
　　高校國有固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)目的是為了更好地管理設(shè)備，為教學(xué)科研提供高效的服務(wù)，因此在管理平臺(tái)的搭建上要充分謹(jǐn)慎考慮，必須遵循方便性、實(shí)用性建設(shè)原則。
　　3.3開放性
　　高校國有固定資產(chǎn)管理平臺(tái)必須要具有開放的體系結(jié)構(gòu)，使系統(tǒng)能兼容不同的用戶平臺(tái)，特別是移動(dòng)終端，并支持系統(tǒng)的擴(kuò)展延伸，確保能與科技發(fā)展同步。
　　4 高校國有固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)方法
　　4.1更新觀念，大膽探索，構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)資產(chǎn)管理相融合的資產(chǎn)管理體系。
　　隨著信息時(shí)代的高速發(fā)展，作為學(xué)校開展教學(xué)教育的重要物質(zhì)保障，高校現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理體系遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足學(xué)校管理長足發(fā)展的需要。為此，各級(jí)各類高校應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，及時(shí)轉(zhuǎn)變思維方式，以學(xué)校實(shí)際教育教學(xué)發(fā)展的需求為出發(fā)點(diǎn)，將高校資產(chǎn)管理改革工作提升到學(xué)校三定任務(wù)日程，早日建立起高度信息化的高校固定資產(chǎn)管理體系，為高校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

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