基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下推進電網(wǎng)審計信息化建設(shè)的研究與實踐
發(fā)布時間:2019-08-11 來源: 散文精選 點擊:
摘要:大數(shù)據(jù)的海量信息為審計機構(gòu)的電網(wǎng)審計工作帶來了諸多困難。基于此,本文主要針對電網(wǎng)審計現(xiàn)狀進行分析,并從審計組織建設(shè)、保障機制構(gòu)建以及數(shù)據(jù)源優(yōu)化等方面入手,分析基于大數(shù)據(jù)背景下電網(wǎng)審計信息化建設(shè),以期為電網(wǎng)審計效能的提升、審計成果的優(yōu)化提供可靠的理論參照。
關(guān)鍵詞: 大數(shù)據(jù) 電網(wǎng)審計 信息化建設(shè)
國務院頒發(fā)的《關(guān)于加強審計工作的意見》為大數(shù)據(jù)技術(shù)與電網(wǎng)審計工作的結(jié)合提供了方向。從當前電網(wǎng)審計現(xiàn)狀來看,電網(wǎng)審計效率偏低、審計成果欠佳等問題較為明顯。這種狀況為信息化建設(shè)工作的推行奠定了基礎(chǔ)。因此,分析基于大數(shù)據(jù)背景下電網(wǎng)審計信息化建設(shè)具有一定的現(xiàn)實意義。
一、電網(wǎng)審計現(xiàn)狀
大數(shù)據(jù)背景中,電網(wǎng)審計工作的數(shù)據(jù)數(shù)量、類型均發(fā)生了顯著增加。從電網(wǎng)審計工作效果來看,審計效率與審計質(zhì)量均出現(xiàn)不同程度的下降,而伴隨著電網(wǎng)審計工作內(nèi)容及要求的不斷變化,當前電網(wǎng)審計效率及質(zhì)量已經(jīng)無法滿足其要求。信息化建設(shè)是提高電網(wǎng)審計效率及質(zhì)量的重要途徑,因此,推行信息化建設(shè)勢在必行。
二、基于大數(shù)據(jù)背景下電網(wǎng)審計信息化建設(shè)分析
這里主要從以下幾方面入手,對基于大數(shù)據(jù)背景下電網(wǎng)審計信息化建設(shè)進行分析和研究:
。ㄒ唬⿲徲嫿M織建設(shè)方面
在信息化建設(shè)工作中,以信息關(guān)鍵用戶作為依托,同時深入加強組織機構(gòu)建設(shè)。當下比較常見的環(huán)境就是大數(shù)據(jù)環(huán)境,在此環(huán)境下,為了確保工程審計信息化能夠得到更好應用,成立一個專門的課題組無疑是一種比較好的選擇。以某供電公司為例:該公司根據(jù)電網(wǎng)審計管理的特征,將每個業(yè)務部門的專業(yè)人員作為個課題組的成員,以信息系統(tǒng)關(guān)鍵用戶為技術(shù)支持,確保電網(wǎng)審計系信息化建設(shè)責任落實到每一個人。這樣就會在公司的層面形成跨管理專業(yè),同時又達到了多用戶支持,這樣就達到了一體化管理,為審計方式的創(chuàng)新工作提供可靠支持。
。ǘ┍U蠙C制構(gòu)建方面
完善的制度保障是電網(wǎng)審計信息化建設(shè)工作得以順利推行的基礎(chǔ)。如果建立健全相應的規(guī)章制度,那么需要制定信息化發(fā)展規(guī)劃作為基礎(chǔ)。隨著信息化建設(shè)進程的不斷完善,在這個過程中,需要不斷地對組織管理進行強化,同時需要把各個部門的責任逐一明確,將信息化建設(shè)任務落實到每一個部門,這樣就會形成一個共同管理的良好局面。參照審計機構(gòu)或?qū)徲嫴块T的職能要求,需加強對審計數(shù)據(jù)的管控:審計數(shù)據(jù)要規(guī)范,為了實現(xiàn)這一目的,可建立數(shù)據(jù)定期報送機制,這樣才能真正做到用審計數(shù)據(jù)來約束那些被審計的公司或部門,確保被審計的公司或部門能夠進行相應的配合。對于審計數(shù)據(jù),我們要要求審計數(shù)據(jù)應該做到準確、真實和完整。對此,審計部門應當對收集到的電子數(shù)據(jù)進行基本的整理,經(jīng)過一系列的轉(zhuǎn)換獲取審計結(jié)果。同時需要不斷地擴大數(shù)據(jù)的來源,建立適量審計對象基本資料數(shù)據(jù)庫,以及審計專家經(jīng)驗的數(shù)據(jù)庫,以此實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的分類及專業(yè)化管理,全面提升電網(wǎng)審計效率,進而加快電網(wǎng)審計信息化進程。
。ㄈ⿺(shù)據(jù)源優(yōu)化方面
面對當前審計工作中的海量數(shù)據(jù),需利用信息管理系統(tǒng)加強對電網(wǎng)審計數(shù)據(jù)源的優(yōu)化。具體而言,若審計單位因資金等因素限制,未能引入專業(yè)信息化審計數(shù)據(jù)中心,可將ERP系統(tǒng)、財務管控系統(tǒng)等作為媒介,面向?qū)徲嫈?shù)據(jù)源直接開展數(shù)據(jù)收集工作。從數(shù)據(jù)類型來看,電網(wǎng)審計數(shù)據(jù)中,結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的占比約為22.0%,更多的數(shù)據(jù)則為掃描文件(txt、doc等格式)、音頻等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。由于這類數(shù)據(jù)與電網(wǎng)審計檢索、分析要求存在一定差距(偏好結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)),此時,需借助信息管理系統(tǒng)的預處理功能,對上述數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)化,進而提高審計效率。如審計機構(gòu)已配置獨立信息管理系統(tǒng),則直接利用該系統(tǒng)完成各數(shù)據(jù)源的優(yōu)化處理工作。在信息化建設(shè)工作中,審計機構(gòu)及審計人員還需要動態(tài)根據(jù)信息化電網(wǎng)審計模式的成效,提出優(yōu)化方案,以確保電網(wǎng)審計效能的持續(xù)提高。
三、結(jié)束語
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代的到來使得電網(wǎng)審計工作產(chǎn)生了明顯變化。為了縮短電網(wǎng)審計效率、質(zhì)量與大數(shù)據(jù)時代要求之間的差距,應通過加強信息化建設(shè)的方式,提高電網(wǎng)審計效率及質(zhì)量,幫助審計人員從繁重的傳統(tǒng)審計數(shù)據(jù)收集、整理工作中擺脫出來。此外,電網(wǎng)審計信息化建設(shè)應以電網(wǎng)審計要求為基本參照,利用信息系統(tǒng)為審計工作提供便捷。
參考文獻
[1]蔡華林,凌海濤,黃陟等.大數(shù)據(jù)背景下推進電網(wǎng)審計信息化建設(shè)的實踐與思考[J].中國內(nèi)部審計,2016(04):33-36.
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