內(nèi)部控制視角下的高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究

　　摘要：在高等教育領(lǐng)域，國(guó)家對(duì)信息化建設(shè)的重視使得信息化建設(shè)已經(jīng)成為了高校發(fā)展的重要方式之一。只有當(dāng)高校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)適應(yīng)了信息技術(shù)的發(fā)展需求，高校的信息化建設(shè)才能得到發(fā)展。因此，為了更好地實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展，高校的內(nèi)部控制應(yīng)該緊跟時(shí)代的步伐，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)化。
　　關(guān)鍵詞：高校內(nèi)部控制；財(cái)務(wù)信息化；建設(shè)
　　中圖分類號(hào)：G647.5 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2018）012-0220-02
　　一、高校內(nèi)部控制的概述
　　高校內(nèi)部控制的內(nèi)涵：
　　高校內(nèi)部控制就是在高等院校、現(xiàn)代的企業(yè)和事業(yè)單位建立起來的一套內(nèi)部控制制度，它要求管理其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和貿(mào)易活動(dòng)，從而使各級(jí)管理部門能夠職能相互監(jiān)督、相互制約，形成一套規(guī)范化和制度化的完整的體系，以促進(jìn)企業(yè)單位有序的開展經(jīng)濟(jì)和貿(mào)易活動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
　　二、基于財(cái)務(wù)信息化的高校內(nèi)部控制特點(diǎn)
　　1.信息化改變了會(huì)計(jì)憑證的存在形式
　　信息化的發(fā)展進(jìn)步，使得計(jì)算機(jī)的重要性日益凸顯。專業(yè)人員通過將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)，從而將書面資料轉(zhuǎn)為文件等形式，最后存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上。由于信息化技術(shù)使得高校內(nèi)部控制的重點(diǎn)發(fā)生了轉(zhuǎn)移，使得越來越少的會(huì)計(jì)資料是以書面的形式存儲(chǔ)下來。由人類轉(zhuǎn)為計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和人類三者之間的聯(lián)系，從而改變了會(huì)計(jì)憑證的存在形式。
　　2.高校內(nèi)部控制范圍擴(kuò)大，提高了控制舞弊的難度
　　內(nèi)部控制的范圍在信息化的條件下已經(jīng)延伸為系統(tǒng)操作人員的權(quán)限管理，以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的管理、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性等等。一個(gè)完整的內(nèi)部管理體制，對(duì)一個(gè)企業(yè)的成功非常重要。為了讓企業(yè)能夠健康的、合理化的、科學(xué)的發(fā)展，企業(yè)管理者需要制定科學(xué)合理的管理體制，以充分地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。在此，需要指出的是，與手工會(huì)計(jì)相比，計(jì)算機(jī)舞弊的隱蔽性更大，危害性也更大，更嚴(yán)重的是，造成的損失更嚴(yán)重，因此，保障財(cái)務(wù)信息的安全性、可靠性顯得非常重要。為此，必須嚴(yán)格管理財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息被篡改，防止未經(jīng)授權(quán)的人員通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、復(fù)制、偽造等操作。從而維護(hù)高校財(cái)務(wù)信息的高度隱秘性和安全性，而不是隨意的泄露出去。
　　3.用信息系統(tǒng)代替手工記賬，會(huì)計(jì)核算的環(huán)境發(fā)生變化
　　與手工記賬相比，內(nèi)部控制制度在范圍和控制程序方面都更加廣泛和復(fù)雜。無現(xiàn)金收費(fèi)會(huì)計(jì)電算化、無現(xiàn)金支付等方式的實(shí)現(xiàn)，是高校用財(cái)務(wù)系統(tǒng)來處理業(yè)務(wù)活動(dòng)的結(jié)果，從而改變了賬務(wù)處理的環(huán)境。財(cái)務(wù)的處理，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和貿(mào)易活動(dòng)，這些都是財(cái)務(wù)部門的職責(zé)和工作。財(cái)務(wù)人員、會(huì)計(jì)人員，財(cái)務(wù)管理人員和計(jì)算機(jī)專家都屬于會(huì)計(jì)部門的組成人員。以及為各部門節(jié)約至財(cái)務(wù)處現(xiàn)場(chǎng)查詢的時(shí)間，使用薪酬系統(tǒng)來自主查詢個(gè)人工資；為了會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠正確、及時(shí)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，建立和完善高校內(nèi)部控制體系具有非常重要的作用，原先本來有幾個(gè)人員處理的業(yè)務(wù)，為了避免會(huì)計(jì)憑證的來回傳閱甚至丟失情況的發(fā)生，可以通過個(gè)人權(quán)限進(jìn)行操作或?qū)徟��?br>　　4.提高對(duì)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的要求
　　對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員而言，傳統(tǒng)手工記賬只需要掌握必備的財(cái)務(wù)知識(shí)即可完成相關(guān)工作，信息化時(shí)代下，會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)的不只是應(yīng)該掌握一定的財(cái)務(wù)知識(shí)，同時(shí)也要具備各種財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的操作管理能力以及安全維護(hù)技能。
　　5.信息化下高校信息傳遞方式發(fā)生改變，各部門間緊密關(guān)聯(lián)
　　高校的內(nèi)部信息以往時(shí)通過紙質(zhì)的方式進(jìn)行傳遞，這種方式并不便捷。而現(xiàn)代的方式下，高校的信息交換可以通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)、電子以及紙質(zhì)文檔進(jìn)行傳遞，這在很大程度上便捷了信息傳遞。由于學(xué)生的收費(fèi)系統(tǒng)和學(xué)生的教務(wù)系統(tǒng)在信息上無法實(shí)現(xiàn)互相溝通與交流，學(xué)生學(xué)籍的變動(dòng)無法反映費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的更新，而高校各部門系統(tǒng)的相對(duì)獨(dú)立則導(dǎo)致了資源不能共享情況的發(fā)生，導(dǎo)致信息在傳遞時(shí)缺乏效率。為了解決這一問題，高校的各個(gè)部門之間需要加強(qiáng)信息上的密切聯(lián)系。
　　三、完善財(cái)務(wù)信息化下高校內(nèi)部控制的對(duì)策
　　1.創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境
　　為了在最大程度上保障學(xué)校信息能夠得到共享，提高高校的辦事效率。建立內(nèi)部控制的職能部門，加強(qiáng)各部門的溝通協(xié)調(diào)的重要性不言而喻。高校相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期公布相關(guān)信息，高度重視財(cái)務(wù)信息披露工作，避免信息流通不暢，從而影響了部門間的協(xié)作合作。
　　在構(gòu)建基于財(cái)務(wù)信息化的高校內(nèi)部控制環(huán)境的過程中，應(yīng)充分考慮以下兩點(diǎn)：首先，部門與部門之間的溝通協(xié)作的促進(jìn)，可以通過構(gòu)建內(nèi)控職能部門的方式來實(shí)現(xiàn)。信息化時(shí)代背景下，為了更好地促進(jìn)部門與部門之間的溝通協(xié)作，高校應(yīng)嚴(yán)格設(shè)置專業(yè)的內(nèi)控職能部門，清晰地劃分各控制主體部門的職責(zé)，同時(shí)財(cái)務(wù)部門還應(yīng)配備專業(yè)的財(cái)務(wù)信息方面的系統(tǒng)管理人員，充分地發(fā)揮賬務(wù)處理的監(jiān)督作用和管理作用，按照不同崗位的不同權(quán)限，財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理人員應(yīng)該充分明確財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，各崗位人員具體承擔(dān)的操作權(quán)限，還有授權(quán)清單也應(yīng)獲得財(cái)務(wù)部門主管的審批和認(rèn)可。財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理人員還應(yīng)明確其他人員的操作權(quán)限，對(duì)于該管理人員不具備系統(tǒng)使用權(quán)，一律不予以通過。
　　財(cái)務(wù)的信息化對(duì)高校的會(huì)計(jì)人員提出了更高的綜合性的要求。作為一名優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員，不僅僅要能夠掌握專業(yè)且扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)，還要能夠掌握計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能。除此之外，只有當(dāng)高校的財(cái)務(wù)人員具備很強(qiáng)的內(nèi)控意識(shí)，高校的內(nèi)部控制才能得以正常的運(yùn)行。為此，作為一名合格且負(fù)責(zé)的專業(yè)會(huì)計(jì)人員，應(yīng)該不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)實(shí)踐能力。因此，為了提高高校資金的使用效益，高校財(cái)務(wù)應(yīng)該著力加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員信息化的培訓(xùn)工作，以促進(jìn)內(nèi)部控制工作的開展。同時(shí)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用能力，進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全建設(shè)，創(chuàng)造安全有效的信息化環(huán)境。系統(tǒng)的管理員必須定期的對(duì)操作日志、系統(tǒng)軟件的安全性進(jìn)行檢查，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行病毒防護(hù)。網(wǎng)絡(luò)的安全意識(shí)以及防范能力的提高與加強(qiáng)，有助于財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性的保障，以及提高網(wǎng)絡(luò)局域網(wǎng)內(nèi)的安全有效性，同時(shí)也為高校的決策者提供正確的財(cái)務(wù)信息。

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