項(xiàng)目管理在電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的運(yùn)用分析

　　摘 要：在經(jīng)濟(jì)全球化和信息全球化的影響下，電網(wǎng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力度不斷加大，面對(duì)著壓力與挑戰(zhàn)，電網(wǎng)企業(yè)必須加快信息化應(yīng)用的發(fā)展進(jìn)程，推動(dòng)企業(yè)的項(xiàng)目管理變革，提升其自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此，本文對(duì)項(xiàng)目管理在電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的運(yùn)用展開(kāi)討論，從而為關(guān)注這一話題的人們提供參考。
　　關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理 電網(wǎng)企業(yè) 財(cái)務(wù)信息化
　　引 言
　　項(xiàng)目管理作為電網(wǎng)企業(yè)管理的核心組成部分，不僅可以對(duì)電網(wǎng)企業(yè)的工作任務(wù)進(jìn)行調(diào)節(jié)和控制，還能為企業(yè)員工制定明確的工作目標(biāo)及工作任務(wù)，對(duì)電網(wǎng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)具有十分深遠(yuǎn)的影響。因此，對(duì)項(xiàng)目管理在電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的運(yùn)用進(jìn)行分析，是十分必要的。
　　一、電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的特殊性
　　由于我國(guó)電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)起步較晚，項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)驗(yàn)短缺，無(wú)法將項(xiàng)目管路思想和知識(shí)完全融入到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中。大多數(shù)電網(wǎng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)一般分為五個(gè)階段，分別為單項(xiàng)型財(cái)務(wù)軟件、核算型財(cái)務(wù)軟件、管理型財(cái)務(wù)軟件、套裝財(cái)務(wù)軟件以及企業(yè)級(jí)決策型財(cái)務(wù)一體化管理體系。這五個(gè)階段為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈條延伸和經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)多元化產(chǎn)生了巨大影響，滿足了電網(wǎng)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展需求和管理需要，為電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)化建設(shè)創(chuàng)造了有利的發(fā)展前景。
　　二、項(xiàng)目管理在電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的運(yùn)用
　�。ㄒ唬╉�(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程。項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程是設(shè)立項(xiàng)目目標(biāo)的階段，根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀和需求進(jìn)行調(diào)研工作，對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施可行性進(jìn)行分析，總結(jié)出項(xiàng)目的需求說(shuō)明，進(jìn)行立項(xiàng)管理。在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀和需求進(jìn)行調(diào)查時(shí)，可以用訪談、調(diào)查問(wèn)卷的方式，針對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)狀，對(duì)其進(jìn)行評(píng)估，分析兩者的差距并進(jìn)行需求建議書的書寫工作。在進(jìn)行可行性分析時(shí)，根據(jù)財(cái)務(wù)狀況的經(jīng)濟(jì)可行性、企業(yè)的技術(shù)可行性、法律可行性以及操作可行性進(jìn)行整體分析，以防潛在風(fēng)險(xiǎn)[1]。
　�。ǘ�）項(xiàng)目規(guī)劃過(guò)程。項(xiàng)目規(guī)劃過(guò)程的主要工作在于安排財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的具體實(shí)施，并確定相關(guān)工作負(fù)責(zé)人。由財(cái)務(wù)部和信息部共同成立財(cái)務(wù)信息小組，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的范圍計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃進(jìn)行收集整合，從而制定財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的詳細(xì)方案，完成項(xiàng)目準(zhǔn)備任務(wù)。
　�。ㄈ�）項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程。項(xiàng)目執(zhí)行及需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)實(shí)施及推廣的過(guò)程。首先應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行收集，梳理業(yè)務(wù)流程，建立業(yè)務(wù)模型并編寫項(xiàng)目需求說(shuō)明書。然后根據(jù)業(yè)務(wù)的需求及相關(guān)管理?xiàng)l例編寫系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書。在開(kāi)發(fā)時(shí)，應(yīng)結(jié)合系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明建立運(yùn)營(yíng)模型，及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通，方便不斷加強(qiáng)用戶的體驗(yàn)。并根據(jù)測(cè)試結(jié)果編寫功能報(bào)告。在推廣時(shí)還應(yīng)加大對(duì)用戶的免費(fèi)體驗(yàn)試用，激發(fā)客戶的體驗(yàn)興趣。
　�。ㄋ模╉�(xiàng)目監(jiān)督過(guò)程。項(xiàng)目監(jiān)督，顧名思義，是指在整個(gè)項(xiàng)目管理在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化運(yùn)用的過(guò)程中，對(duì)各個(gè)階段的監(jiān)管。即對(duì)項(xiàng)目啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行及收尾過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，避免出現(xiàn)違法亂紀(jì)的現(xiàn)象發(fā)生。其監(jiān)管力度應(yīng)十分嚴(yán)格，監(jiān)管人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)的對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)階段進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管，做好督查工作，降低企業(yè)在項(xiàng)目生產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)。
　　（五）項(xiàng)目收尾過(guò)程。項(xiàng)目的收尾過(guò)程包括項(xiàng)目驗(yàn)收和項(xiàng)目評(píng)估兩個(gè)階段。在項(xiàng)目試運(yùn)營(yíng)后，由財(cái)務(wù)信息小組的相關(guān)人員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和客觀評(píng)價(jià)。最后由電網(wǎng)企業(yè)的有關(guān)專家對(duì)此項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估測(cè)定。
　　三、電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)項(xiàng)目知識(shí)領(lǐng)域管理
　�。ㄒ唬┓秶�管理。范圍管理是指為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，對(duì)相關(guān)工作內(nèi)容進(jìn)行控制的管理。例如，在電網(wǎng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)項(xiàng)目中，相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目資金分配、客戶需求等的范圍進(jìn)行定界、調(diào)整、和規(guī)劃，經(jīng)過(guò)不斷嘗試，確定項(xiàng)目的最佳范圍。
　　（二）時(shí)間管理。時(shí)間管理是指為確保項(xiàng)目的及時(shí)完成進(jìn)行時(shí)間的規(guī)劃的過(guò)程。例如，在電網(wǎng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)項(xiàng)目中，將項(xiàng)目的啟動(dòng)過(guò)程、規(guī)劃過(guò)程、執(zhí)行過(guò)程以及收尾過(guò)程進(jìn)行明確的時(shí)間分配，順序安排等工作。嚴(yán)格控制項(xiàng)目實(shí)施階段的時(shí)間，確保在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，完成工作項(xiàng)目。在時(shí)間的鞭策下，防止出現(xiàn)浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象，提高員工的工作效率。
　�。ㄈ�）成本管理。項(xiàng)目的成本管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起到了決定性作用。在每個(gè)項(xiàng)目的規(guī)劃階段，都會(huì)有相關(guān)的財(cái)務(wù)人員配合對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行評(píng)估，并給予預(yù)算。項(xiàng)目的成本費(fèi)用應(yīng)處于企業(yè)給出的預(yù)算之內(nèi)，以此來(lái)防止成本費(fèi)用的濫用現(xiàn)象發(fā)生，為企業(yè)保證一定的現(xiàn)金流，為企業(yè)開(kāi)拓業(yè)務(wù)范圍提供基礎(chǔ)。
　�。ㄋ模┵|(zhì)量管理。質(zhì)量管理直接關(guān)系到企業(yè)效益的發(fā)展，品質(zhì)是企業(yè)的形象，項(xiàng)目擁有良好的質(zhì)量保證是顧客信任企業(yè)的基礎(chǔ)。所以，項(xiàng)目質(zhì)量的管理就變得尤為重要。首先，企業(yè)應(yīng)確定專業(yè)人員對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，并確定詳細(xì)的質(zhì)量考核制度，在專業(yè)人員檢測(cè)的過(guò)程中，嚴(yán)格按照相關(guān)流程對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修處理。在檢測(cè)的過(guò)程中對(duì)存在的質(zhì)量問(wèn)題，進(jìn)行記錄并加以反饋，確保質(zhì)量管理的嚴(yán)格執(zhí)行[2]。
　�。ㄎ澹┤肆�資源管理。人力資源管理是指對(duì)參與項(xiàng)目的人員進(jìn)行分配，合理的利用有限的人員，并最大程度上的發(fā)揮項(xiàng)目關(guān)系人員的潛力，有效的進(jìn)行組織規(guī)劃、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人員選聘等一系列人力資源管理工作，以確保項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及實(shí)施。
　�。�六）溝通管理。良好的溝通機(jī)制在信息化交互頻繁的當(dāng)今社會(huì)日漸受到重視。在項(xiàng)目的各個(gè)實(shí)施階段的過(guò)程中，缺少不了溝通管理。在根據(jù)財(cái)務(wù)狀況而進(jìn)行需求分析時(shí)需要溝通；在項(xiàng)目規(guī)劃中財(cái)務(wù)部與信息部進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)時(shí)需要溝通；在項(xiàng)目執(zhí)行中、在項(xiàng)目推廣時(shí)需要溝通；在項(xiàng)目收尾時(shí)，專業(yè)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估時(shí)需要溝通；在進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)督時(shí)，為指出員工的不足時(shí)需要溝通。因此，良好的溝通管理十分必要的。
　�。ㄆ撸╋L(fēng)險(xiǎn)管理。在電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)項(xiàng)目過(guò)程中，風(fēng)險(xiǎn)管理是避免企業(yè)因風(fēng)險(xiǎn)而產(chǎn)生損失的管理，在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)生產(chǎn)過(guò)程中需要對(duì)其進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)量化以及制定對(duì)策和風(fēng)險(xiǎn)控制的過(guò)程。經(jīng)由相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)定，避免企業(yè)產(chǎn)生巨大損失。
　�。ò耍┎少�(gòu)管理。采購(gòu)管理包括制定采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)、征購(gòu)、資源選擇以及合同管理等工作。完善的采購(gòu)管理制度能最大程度上的節(jié)約成本，控制資金流量，為企業(yè)的變革提供資金基礎(chǔ)。
　�。ň牛┘�成管理。項(xiàng)目集成是指為確保各項(xiàng)工作的有機(jī)配合而展開(kāi)的全局性管理，包括制定項(xiàng)目集成計(jì)劃、項(xiàng)目集成計(jì)劃的實(shí)施以及項(xiàng)目變動(dòng)的總體控制等。
　�。ㄊ�）干系人管理。項(xiàng)目干系人管理是指對(duì)項(xiàng)目相關(guān)人員的需求、期望進(jìn)行識(shí)別并滿足其需求和解決問(wèn)題的過(guò)程，干系人管理能贏得更多人的支持，更好地促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
　　結(jié) 論
　　總而言之，項(xiàng)目管理對(duì)電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)有很大好處，不僅能明確工作能見(jiàn)度，還能夠縮短工時(shí)間，提高員工的工作效率。在此基礎(chǔ)上，電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的職業(yè)特點(diǎn)建立一套符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的項(xiàng)目管理方案，從而更好地促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，為電網(wǎng)企業(yè)的健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
　　參考文獻(xiàn)：
　　[1] 俞佳宜.項(xiàng)目管理在電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的應(yīng)用[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2017（19）：98.
　　[2] 馬春暉，周勤.項(xiàng)目管理在電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的應(yīng)用探討[J].中國(guó)管理信息化，2016，19（10）：28-29.

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