新時(shí)期檢察機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)探討

　　【摘要】：本文圍繞新時(shí)期檢查機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)的相關(guān)議題進(jìn)行了探討，概述了檔案現(xiàn)代化管理的內(nèi)容，分析了檢察機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)與利用的現(xiàn)狀，論述了新時(shí)期加強(qiáng)檢查機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)的有效建議和積極對(duì)策，供相關(guān)人士參考。
　　【關(guān)鍵詞】：檢查機(jī)關(guān) 檔案管理 信息化
　　1引言
　　黨的十八大以來(lái)，我國(guó)的檔案事業(yè)取得了巨大的進(jìn)展，不僅體現(xiàn)在檔案館的建筑面積越來(lái)越大，已經(jīng)超過(guò)了800萬(wàn)平方米，同時(shí)也體現(xiàn)在檔案館的館藏?cái)?shù)量明顯增加，超過(guò)了6.5億卷。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，社會(huì)已經(jīng)從互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代開(kāi)始進(jìn)入到數(shù)據(jù)時(shí)代。對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，為了更好地適應(yīng)數(shù)據(jù)時(shí)代的要求，必須加快轉(zhuǎn)型升級(jí)，逐步實(shí)現(xiàn)以信息化技術(shù)為核心的現(xiàn)代化檔案管理體系。
　　2檔案現(xiàn)代化管理概述
　　檔案現(xiàn)代化管理主要指的是基于現(xiàn)代信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等發(fā)展起來(lái)的一種新型的檔案管理手段。檔案的現(xiàn)代化管理體系不僅包含檔案管理的自動(dòng)化，如自動(dòng)編目、自動(dòng)檢索、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、自動(dòng)借閱、自動(dòng)管理等等；同時(shí)還包含檔案信息的多元化，檔案信息傳輸?shù)谋憬莼�，檔案信息存儲(chǔ)的大容量化，檔案信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化，檔案信息管理的有序化等等。檔案現(xiàn)代化管理設(shè)施和管理手段的應(yīng)用，不僅大大提高了檔案的管理質(zhì)量和管理效率，同時(shí)有效降低了人員的工作量和機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)成本，因而得到了機(jī)關(guān)及企業(yè)的迅速普及應(yīng)用。
　　3檢察機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)與利用現(xiàn)狀
　　檢察機(jī)關(guān)的檔案管理工作對(duì)于檢察機(jī)關(guān)的日常開(kāi)展工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)以及理論研究具有十分重要的作用，加快促進(jìn)檔案的信息化建設(shè)不僅使檔案管理工作水平的提升，同時(shí)也是檢察機(jī)關(guān)整體管理水平的重要體現(xiàn)。目前，在檢察機(jī)關(guān)的檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，仍然還有一些問(wèn)題或不足。
　　一是檔案信息化管理的設(shè)備設(shè)施不完善。部分檢查機(jī)關(guān)的檔案管理設(shè)施還并不能滿(mǎn)足現(xiàn)代信息化管理的要求，在配套設(shè)施上還需要進(jìn)一步完善，尤其是一些陳舊的設(shè)備需要加快改造升級(jí)。
　　二是檔案信息化管理制度需要加快修正和補(bǔ)充完善。對(duì)于現(xiàn)代信息化管理來(lái)說(shuō)，管理的流程及工作內(nèi)容都與傳統(tǒng)的檔案管理流程和內(nèi)容有所差別，而部分檢察機(jī)關(guān)的檔案信息化管理制度還剛剛建立，很多內(nèi)容細(xì)則不夠完善，在科學(xué)性、規(guī)范性和可操作性方面還有待優(yōu)化。
　　三是檔案的信息化數(shù)據(jù)管理的安全性還不夠。隨著數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，檔案資料也從傳統(tǒng)的庫(kù)房文檔中逐漸轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中。而網(wǎng)絡(luò)的安全性直接決定了檔案資料的安全性。目前進(jìn)一步強(qiáng)化檔案資料的安全性和保密性管理是檢察機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)工作中需要加緊強(qiáng)化的地方。
　　四是檔案管理工作人員對(duì)相關(guān)的信息技術(shù)和數(shù)據(jù)技術(shù)掌握理解不深，實(shí)操技能有待提升。檔案管理工作人員的管理理念仍舊停留在傳統(tǒng)的檔案管理理念中，對(duì)于現(xiàn)代管理新理念、新技術(shù)、新設(shè)備接受能力不強(qiáng)，學(xué)習(xí)動(dòng)力不足，導(dǎo)致在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，各項(xiàng)管理工作推進(jìn)緩慢，開(kāi)展和實(shí)施效果不夠理想。
　　這些問(wèn)題都需要檢察機(jī)關(guān)檔案管理部門(mén)及工作人員正視，積極采取措施來(lái)改善和優(yōu)化。
　　4新時(shí)期加強(qiáng)檢察機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)的有效對(duì)策
　�。ㄒ唬┳龊脵n案信息化建設(shè)的短中長(zhǎng)期規(guī)劃
　　對(duì)于檢察機(jī)關(guān)的檔案信息化建設(shè)而言，該工作并不是一蹴而就的，而是一項(xiàng)長(zhǎng)期的不斷優(yōu)化的系統(tǒng)性工作。為此，檔案管理部門(mén)必須根據(jù)檢察機(jī)關(guān)的實(shí)際情況做好檔案信息化建設(shè)的短中長(zhǎng)期規(guī)劃方案，并以此來(lái)分步驟有條理的實(shí)施完成。通過(guò)軟硬件的完善升級(jí)，原有庫(kù)存檔案的信息化數(shù)據(jù)化，完善檔案信息化的管理流程，加快信息化檔案的利用共享，逐漸形成檔案信息化管理越來(lái)越完善的體系，實(shí)現(xiàn)最終的檔案信息化建設(shè)目標(biāo)。
　�。ǘ�）加大檔案信息化建設(shè)的投入
　　檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，不論是管理人員的補(bǔ)充，還是檔案信息化設(shè)備及軟件的改善升級(jí)，都需要資金的支持。因此檢查機(jī)關(guān)應(yīng)加大對(duì)檔案信息化建設(shè)的投入力度。一方面，應(yīng)根據(jù)檔案信息化管理的要求，將一些陳舊的檔案管理設(shè)施進(jìn)行改造升級(jí)，采用先進(jìn)的檔案管理軟件，提升檔案管理的質(zhì)量和效率。另一方面，應(yīng)該及時(shí)針對(duì)現(xiàn)代信息化檔案管理的崗位要求，從社會(huì)上吸收一些年輕的優(yōu)秀人才，納入到檔案信息化建設(shè)及管理工作中，為檔案信息化建設(shè)和管理工作配備充足的人力資源。通過(guò)軟硬件設(shè)施以及人員的儲(chǔ)備，保障檢察機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)和后續(xù)的管理工作能夠順利有效的開(kāi)展。
　�。ㄈ�）強(qiáng)化提升信息化檔案的安全性
　　信息化檔案與傳統(tǒng)檔案的最大區(qū)別在于檔案的管理模式發(fā)生了根本改變，即從紙質(zhì)的檔案管理模式逐漸轉(zhuǎn)變成電子化的檔案管理模式。而在電子化的檔案管理過(guò)程中，檔案的安全性和保密性也面臨更大的挑戰(zhàn)，信息網(wǎng)絡(luò)一方面建立了更多的連接，提高了檔案管理的效率，另一方面也因?yàn)檫B接的廣泛性和便捷性為檔案的安全性埋下了更多的危險(xiǎn)隱患。為提高信息化檔案的安全性，管理部門(mén)應(yīng)制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案保密制度，檔案安全管理制度，責(zé)任問(wèn)究制度，形成較完善的管理制度體系，規(guī)范工作人員的行為。另外，應(yīng)配合自動(dòng)監(jiān)控設(shè)備，全面提升檔案設(shè)施和檔案資料的監(jiān)管覆蓋度，避免出現(xiàn)檔案安全監(jiān)管的漏洞。
　�。ㄋ模┨岣邫n案工作人員的信息化管理技術(shù)水平
　　由于很多在崗的檔案工作人員長(zhǎng)期以來(lái)都是以傳統(tǒng)的檔案管理理念和管理模式來(lái)進(jìn)行檔案管理工作的，對(duì)于一些新的檔案管理技術(shù)，尤其是應(yīng)用操作技術(shù)不熟悉。作為檔案管理部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)對(duì)這部分工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，針對(duì)管理理念、業(yè)務(wù)流程、實(shí)操技能等進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，同時(shí)配合崗位的實(shí)際績(jī)效考核，盡快提升檔案工作隊(duì)伍的整體技能和素質(zhì)，保障檔案信息化建設(shè)的實(shí)施進(jìn)度和實(shí)施效果。
　　5結(jié)語(yǔ)
　　我國(guó)的檔案信息化建設(shè)進(jìn)程正在不斷加快，在這一形勢(shì)下，檢查機(jī)關(guān)也應(yīng)及時(shí)跟上步伐，深入學(xué)習(xí)和貫徹《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》，通過(guò)采取更加優(yōu)化的策略來(lái)進(jìn)一步強(qiáng)化和提升檢查機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)的水平，為檔案信息資源的開(kāi)發(fā)、利用、共享創(chuàng)造積極條件，使檢查機(jī)關(guān)檔案資源能夠發(fā)揮出更多的社會(huì)效能。
　　【參考文獻(xiàn)】
　　【1】新時(shí)期基層檢察院辦公室檔案工作面臨的困境及對(duì)策分析，賈海娜，《卷宗》，2016（8）
　　【2】廣東省東菀市人民檢察院·檢察機(jī)關(guān)檔案工作的研究，廣東省東菀市人民檢察院辦公室課題組，《中國(guó)檢查管》，2012（10）

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