主數(shù)據(jù)管理在企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目中的應(yīng)用

　　摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，各大企業(yè)都逐漸步入了信息化建設(shè)階段，各種管理應(yīng)用系統(tǒng)在不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域中得到了普遍應(yīng)用，盡管這讓各項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)營能力得到了很大的提升，但由于應(yīng)用系統(tǒng)之間缺乏聯(lián)通性，從而出現(xiàn)了越來越多的信息孤島現(xiàn)象，對企業(yè)的發(fā)展造成了一定的阻礙。為了解決這問題，越來越多的企業(yè)紛紛選擇通過主數(shù)據(jù)管理實(shí)現(xiàn)信息共享。本文以煙草企業(yè)為例，簡要分析主數(shù)據(jù)管理的現(xiàn)狀以及其在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用。
　　關(guān)鍵詞：主數(shù)據(jù)管理；煙草企業(yè)；信息化建設(shè)
　　煙草企業(yè)在全方位的信息化建設(shè)過程中，持續(xù)不間斷的建設(shè)了專賣、物流、營銷、電話訂貨、財(cái)務(wù)管理和辦公自動化等應(yīng)用系統(tǒng)，但在具體的信息化建設(shè)項(xiàng)目實(shí)踐中出現(xiàn)了諸多有關(guān)企業(yè)主數(shù)據(jù)的管理問題，為了促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展，有必要對相關(guān)問題和應(yīng)用進(jìn)行探討。
　　1 對煙草企業(yè)主數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀的分析
　　1.1信息資源管理和共享出現(xiàn)局限性和不規(guī)范性
　　在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中，信息系統(tǒng)和信息資源呈現(xiàn)遞增式的擴(kuò)充發(fā)展趨勢，加之大部分煙草企業(yè)在建設(shè)初期對信息化發(fā)展缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，導(dǎo)致企業(yè)后期的主數(shù)據(jù)管理在信息共享上出現(xiàn)了較大的局限性和不規(guī)范性，最直接的表現(xiàn)就是信息孤島現(xiàn)象。
　　1.2主數(shù)據(jù)管理缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
　　缺乏合理統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)讓煙草企業(yè)在信息化建設(shè)過程中難以對信息進(jìn)行交換、共享和深入分析，更無法形成科學(xué)有效的決策依據(jù)，這個問題在煙草企業(yè)中主要體現(xiàn)在以下三個方面；第一是各個職能部門和下屬分支機(jī)構(gòu)對信息的處理工作隨意性太強(qiáng)，主要是對信息的命名、描述、分類和編碼等，沒有按照標(biāo)準(zhǔn)化的流程或要求，導(dǎo)致分類編碼目錄混亂，難以實(shí)現(xiàn)信息共享；第二是執(zhí)行不到位，盡管有些煙草企業(yè)總部制定了一套標(biāo)準(zhǔn)化的編碼規(guī)則，但在實(shí)際操作中往往容易出現(xiàn)人為錯誤，久而久之垃圾數(shù)據(jù)量增多極大的降低了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的準(zhǔn)確率[1]；第三是編碼定義過于復(fù)雜化，主要表現(xiàn)在人力判斷和手工處理、編制、生成的編碼操作容易出現(xiàn)重復(fù)編制，沒有建立防止錯誤信息出現(xiàn)或留存的審核機(jī)制，編碼規(guī)則設(shè)計(jì)的不合理導(dǎo)致編碼容易出現(xiàn)混排。
　　2 主數(shù)據(jù)管理在煙草企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用分析
　　2.1主數(shù)據(jù)管理范疇和機(jī)制
　　對大部分煙草企業(yè)來說，主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)需要進(jìn)行統(tǒng)一管理的有七個部分，分別是組織機(jī)構(gòu)、企業(yè)人員、卷煙供應(yīng)商、卷煙規(guī)格、卷煙品牌、行政區(qū)域和零售客戶。主數(shù)據(jù)管理還有五大機(jī)制約定：第一是當(dāng)?shù)氐纳霞墴煵莨芾聿块T主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)對各企業(yè)的主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，主數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和基礎(chǔ)編碼分類都由主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)來定義；第二是將組織機(jī)構(gòu)、企業(yè)人員、卷煙規(guī)格、卷煙品牌、零售戶和供應(yīng)商這六個主數(shù)據(jù)內(nèi)容規(guī)劃在維護(hù)方業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，另外將行政區(qū)域劃分?jǐn)?shù)據(jù)內(nèi)容規(guī)劃在主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中維護(hù)；第三是主數(shù)據(jù)管理的運(yùn)行方式是通過企業(yè)服務(wù)總線將相關(guān)信息傳送給各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的所有基礎(chǔ)編碼分類由此渠道統(tǒng)一接受，從而實(shí)現(xiàn)后期的信息共享；第四是要對主數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的業(yè)務(wù)校驗(yàn)和技術(shù)校驗(yàn)，以主數(shù)據(jù)系統(tǒng)定義的主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)為標(biāo)準(zhǔn)，圍繞企業(yè)服務(wù)總線將主數(shù)據(jù)信息推送至主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。
　　2.2主數(shù)據(jù)收集
　　主數(shù)據(jù)收集是對主數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)，其主要包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)兩個內(nèi)容，為了保證主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性，需要在收集主數(shù)據(jù)的過程中實(shí)施規(guī)范化管理。由于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的來源范圍廣，類型繁雜，因此可控性較差，煙草企業(yè)內(nèi)部各個部門的信息系統(tǒng)是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的主要來源，而各部門信息系統(tǒng)的新舊不一，加之?dāng)?shù)據(jù)端口不統(tǒng)一，這些問題導(dǎo)致導(dǎo)入主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)多樣化，需要主數(shù)據(jù)管理人員對收集來的繁雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理，刪除無關(guān)數(shù)據(jù)，保留核心數(shù)據(jù)[2]。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)主要來自于煙草企業(yè)的業(yè)務(wù)部門，這部分?jǐn)?shù)據(jù)對企業(yè)而言有著一定的重要性和機(jī)密性，包括物料信息、煙草設(shè)備以及制作工藝參數(shù)等，因此在收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的過程中要嚴(yán)格遵守主數(shù)據(jù)的輸入標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，該項(xiàng)工作要制定專人負(fù)責(zé)，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行多次檢查核實(shí)后再輸入主數(shù)據(jù)系統(tǒng)。主數(shù)據(jù)收集工作的關(guān)鍵在于保證主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性。
　　2.3主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)架構(gòu)
　　主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)架構(gòu)主要有業(yè)務(wù)系統(tǒng)、主數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)層三部分。首先，業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、OA系統(tǒng)和SCM系統(tǒng)等；其次，是最重要最關(guān)鍵的部分即主數(shù)據(jù)管理，這是銜接主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口，運(yùn)行功能以主數(shù)據(jù)處理服務(wù)和主數(shù)據(jù)查詢服務(wù)為主。前者指的是對業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、提煉、審核后，輸入主數(shù)據(jù)存儲庫，為后期的數(shù)據(jù)查詢服務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。后者指的是為企業(yè)各個部門子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需要提供統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)，重點(diǎn)在于保證主數(shù)據(jù)系統(tǒng)安全性的同時為不同部門提供準(zhǔn)確、便捷的主數(shù)據(jù)信息。
　　2.4主數(shù)據(jù)重復(fù)數(shù)據(jù)處理
　　識別并消除重復(fù)的主數(shù)據(jù)是主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵內(nèi)容。當(dāng)系統(tǒng)在接收新的主數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)會自動的將其與現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行對比處理，快速識別出存在重復(fù)性的主數(shù)據(jù)，再根據(jù)早先設(shè)定好的反應(yīng)機(jī)制進(jìn)行自動處理或者轉(zhuǎn)交人工判定[3]。以供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)為例，通常情況下供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)包括供應(yīng)商名稱、銀行賬號、電話號碼、地址、郵箱和微信號等，當(dāng)有新的供應(yīng)商信息需要錄入主數(shù)據(jù)系統(tǒng)時，系統(tǒng)會以設(shè)定客戶屬性配置規(guī)章進(jìn)行引擎搜索，從而發(fā)現(xiàn)潛在匹配信息。
　　3 結(jié)語
　　總而言之，隨著主數(shù)據(jù)管理應(yīng)用于煙草企業(yè)信息化發(fā)展的不斷深入，企業(yè)數(shù)據(jù)亂象的狀況會逐漸得到控制，最終走向正規(guī)化、統(tǒng)一化的發(fā)展道路。主數(shù)據(jù)管理在煙草企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用有利于搭建企業(yè)主數(shù)據(jù)查詢平臺，實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心信息的統(tǒng)一，提高信息的安全性，促使企業(yè)正規(guī)化發(fā)展。
　　參考文獻(xiàn)：
　　[1]王棟.主數(shù)據(jù)管理在煙草商業(yè)企業(yè)中的應(yīng)用探索[C]//中國煙草學(xué)會2015年度優(yōu)秀論文匯編. 2015.、
　　[2]束進(jìn)，牛渝，周巍偉.企業(yè)信息化建設(shè)中的主數(shù)據(jù)管理[J].上海船舶運(yùn)輸科學(xué)研究所學(xué)報(bào)， 2016， 39（1）：81-84.
　　[3]趙永良，劉鴻斌，隋春明.企業(yè)主數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用[J].中國電力企業(yè)管理， 2017（34）.
　　作者簡介：李聰（1987.4-），男，漢族，江蘇淮安，本科，助理工程師。

相關(guān)熱詞搜索：數(shù)據(jù)管理 建設(shè)項(xiàng)目 企業(yè)信息化