電力集體企業(yè)信息化建設(shè)工作探析

　　摘 要：在市場愈發(fā)成熟、利潤空間愈加狹小、企業(yè)與項(xiàng)目規(guī)模越來越大的形勢下，電力集體企業(yè)必須改變陳舊的管理模式和管理手段，通過建設(shè)信息化平臺加強(qiáng)對企業(yè)全方位全過程的管理，才能在有限的時(shí)間、資源、環(huán)境下實(shí)現(xiàn)運(yùn)營效率、管理精度、決策速度的最優(yōu)化，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)模與效益同步提升，實(shí)現(xiàn)電力集體企業(yè)服務(wù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展和人民生活的長遠(yuǎn)目標(biāo)。
　　關(guān)鍵詞：電力;集體企業(yè);信息化
　　中圖分類號：F270.7      文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A      文章編號：1008-4428（2018）07-0017-02
　　隨著時(shí)代的發(fā)展，電力集體企業(yè)的信息化經(jīng)歷了粗放型管理、計(jì)算機(jī)輔助管理階段，目前正邁向全面信息化管理階段。建設(shè)統(tǒng)一的適合電力集體企業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展需要的信息化系統(tǒng)，能夠在集體企業(yè)強(qiáng)內(nèi)控、提質(zhì)量、求發(fā)展過程中發(fā)揮重要作用。
　　一、 電力集體企業(yè)信息化建設(shè)背景
　　企業(yè)信息化是指企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代信息技術(shù)，挖掘先進(jìn)的管理理念，整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)計(jì)、制造、管理，及時(shí)地為企業(yè)的“三層決策”系統(tǒng)（戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)略層、決策層）提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息，以便對企業(yè)的外界需求做出迅速的反應(yīng)，其本質(zhì)是加強(qiáng)企業(yè)的“核心競爭力”。電力集體企業(yè)在全面市場化的新形勢下，其面臨的經(jīng)營及管理挑戰(zhàn)是全方位的，為固化先進(jìn)管理理念，優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營及戰(zhàn)略決策，信息化的手段必不可少。
　�。ㄒ唬┬畔⒒�是承載管理理念的平臺
　　電力集體企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的多元化和組織架構(gòu)的多層級，決定其管理的復(fù)雜性。目前電力集體企業(yè)的理想模式是在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)整合、流程統(tǒng)一和資源配置優(yōu)化，其重要手段是由信息化管理平臺來承載先進(jìn)的管理理念，通過信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)。
　�。ǘ�）信息化是提高競爭力的實(shí)現(xiàn)途徑
　　在開放化市場競爭的今天，沿襲傳統(tǒng)的管理手段已不適應(yīng)市場競爭形勢和自身發(fā)展要求。通過積極引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和信息化技術(shù)手段，提高運(yùn)營效率和服務(wù)質(zhì)量，減少結(jié)構(gòu)性冗員，不斷提升企業(yè)核心競爭力。
　�。ㄈ�）信息化是依法治企的必要手段
　　隨著內(nèi)外部監(jiān)管形勢日趨嚴(yán)峻，電力集體企業(yè)亟需加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控能力和水平。借助現(xiàn)代信息技術(shù)，建立嚴(yán)格的信息分級、流程控制、閉環(huán)管理體系，通過固化的組織控制，明確各個環(huán)節(jié)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)，實(shí)現(xiàn)不同環(huán)節(jié)之間的相互制約與相互監(jiān)督，從而進(jìn)一步加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)迅速、高效的預(yù)測、分析、防范和控制，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)安全穩(wěn)定發(fā)展。
　　二、 A公司集體企業(yè)信息化建設(shè)問題分析
　　一個有效的雙向信息傳遞體系很大程度上影響著電力集體企業(yè)管理決策的正確性和執(zhí)行的有效性。然而，目前電力集體企業(yè)管理信息化情況并不太理想，嚴(yán)格意義上來看，基本停留于對手工流程的模擬，技術(shù)手段的匱乏降低了信息對管理決策的支撐能力。
　�。ㄒ唬〢公司集體企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀
　　A供電公司集體企業(yè)設(shè)3家分公司，4家子公司，業(yè)務(wù)范圍涵蓋電力工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等建設(shè)項(xiàng)目以及房屋租賃、物業(yè)管理服務(wù)，是一家多元經(jīng)營的電力集體企業(yè)。A公司集體企業(yè)存在著規(guī)模龐大、層級復(fù)雜、管理難度大的實(shí)際情況。
　　為滿足管理需求，A公司集體企業(yè)逐步建立和完善了財(cái)務(wù)、工程、物資等方面的管理制度及管理措施。硬件方面，企業(yè)內(nèi)部已建立局域網(wǎng)，管理人員、專業(yè)技術(shù)人員以及班組的計(jì)算機(jī)配備率已達(dá)到100%，且員工大都具備計(jì)算機(jī)基本使用技能，計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊工具等條件基本齊備;軟件方面，引入了辦公自動化、會計(jì)電算化等較為簡單的信息化手段，但這些手段僅限于對手工流程的模擬，雖在一定程度上提高了工作效率，但局限性明顯。
　　（二）存在問題分析
　　2017年A公司集體企業(yè)從業(yè)人員700余人，作為具有如此規(guī)模的企業(yè)，信息管理卻仍處于桌面軟件系統(tǒng)運(yùn)用的信息化初級階段，存在以下問題：
　　 1.
　　傳統(tǒng)信息傳遞方式效率低下
　　A公司集體企業(yè)以單機(jī)軟件和手工報(bào)表對工作內(nèi)容進(jìn)行記錄、修改、統(tǒng)計(jì)。人工或單機(jī)管理的方式耗時(shí)耗力、效率低下，發(fā)生錯誤后查找、核對問題極為困難;信息傳遞速度緩慢，易導(dǎo)致工程中資金、質(zhì)量、進(jìn)度失控;加大管理層對公司運(yùn)營信息實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、充分掌握的難度。
　　2. 企業(yè)內(nèi)部信息資源溝通與共享困難
　　信息的價(jià)值是隨著共享程度的增加而提高的。橫向來說，A公司集體企業(yè)各個部門的軟件應(yīng)用都是單兵作戰(zhàn)、各自為陣，部門之間的信息平行傳輸存在著諸多的限制因素;縱向來說，由于無法及時(shí)提供完整、準(zhǔn)確、規(guī)范的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)源供決策參考，執(zhí)行人員難以領(lǐng)會管理層意圖，信息上下傳輸難以貫通。
　　3. 企業(yè)信息化建設(shè)缺乏規(guī)劃
　　從有關(guān)部門的統(tǒng)計(jì)資料來看，國內(nèi)很多企業(yè)對于信息化的投入可以分為硬件投入和軟件投入，硬件投入和軟件投入之間的比例為8∶2。A公司集體企業(yè)也存在同樣問題，即未對公司信息化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，存在“重硬件輕軟件”的傾向。
　　三、 A公司集體企業(yè)信息化建設(shè)策略及措施
　　集體企業(yè)信息化建設(shè)是一個包含了多個子系統(tǒng)的復(fù)雜項(xiàng)目工程，涉及建安、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、物業(yè)、代維等各板塊的管理過程，囊括公司的管理制度、部門及崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等各個重要環(huán)節(jié)。要堅(jiān)持以市場為中心，以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向，制定適合集體企業(yè)自身的信息化建設(shè)規(guī)劃，通過制度、組織、人員、機(jī)制等保障措施，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化目標(biāo)。
　�。ㄒ唬╊A(yù)期實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
　　與行業(yè)內(nèi)企業(yè)相比，A公司集體企業(yè)在技術(shù)領(lǐng)域?qū)儆谙冗M(jìn)水平。公司可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)生需求已在倒逼公司信息系統(tǒng)由單機(jī)應(yīng)用向網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，由單一功能到集成功能的升級。集體企業(yè)信息化建設(shè)的預(yù)期目標(biāo)是：通過建立管理信息系統(tǒng)，構(gòu)建全員協(xié)同工作業(yè)務(wù)平臺，將公司管理制度、部門及崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等全部固化到信息系統(tǒng)中，形成多用戶、跨部門的協(xié)同工作和信息共享機(jī)制，滿足公司經(jīng)營和決策的需要。

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