新時期企業(yè)集團稅務(wù)管理信息化建設(shè)分析
發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 散文精選 點擊:
摘要:任何一個企業(yè)集團的建設(shè)都必須伴隨著嚴(yán)格的秩序管理,再加上近幾年信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化建設(shè)滲透到了企業(yè)的各方面管理,尤其是在企業(yè)的稅務(wù)管理方面,不僅可以有效地提升新時期背景下企業(yè)集團稅務(wù)管理的效率,還能在一定程度上對企業(yè)集團所面臨的稅務(wù)風(fēng)險進行有效規(guī)避。本文通過簡要闡述新時期背景下企業(yè)集團稅務(wù)管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容和功能,并結(jié)合我過企業(yè)集團的實際情況進行可行性分析,以期對我國新時期企業(yè)集團稅務(wù)管理信息化建設(shè)提供具有參考性的依據(jù)。
關(guān)鍵詞:新時期;企業(yè)集團稅務(wù)管理;信息化建設(shè)
隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,給企業(yè)集團的管理提出了多方面、更高層次的要求,尤其是在較為敏感的稅務(wù)管理方面。而近年來,我國信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和滲透,致使各行各業(yè)的發(fā)展都離不開信息化的建設(shè)。稅務(wù)管理作為企業(yè)集團管理中的一項基本內(nèi)容,應(yīng)該得到更多的重視,因此應(yīng)加強對企業(yè)集團的稅務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐,通過信息化的改革與發(fā)展來為企業(yè)稅務(wù)管理提供堅實的基礎(chǔ)。
一、稅務(wù)管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容
所謂企業(yè)集團稅務(wù)管理信息化建設(shè)指的就是以提升企業(yè)稅務(wù)管理效率和質(zhì)量為基本目標(biāo),通過借助信息化的優(yōu)勢,對企業(yè)稅務(wù)管理中所涉及到的基本理念、方式方法以及規(guī)章制度等方面進行不斷的優(yōu)化和提升,致力于搭建企業(yè)集團內(nèi)科學(xué)、合理的稅務(wù)管理信息系統(tǒng)。企業(yè)集團稅務(wù)管理系統(tǒng)主要功能包括稅務(wù)信息管理、稅務(wù)事項管理、稅務(wù)風(fēng)險管理、數(shù)據(jù)分析能力以及交流功能這幾個方面[1]。下面進行詳細分析:
。ㄒ唬┒悇(wù)信息管理
稅務(wù)管理中信息管理的信息指的主要是包括納稅主體、稅號、稅務(wù)管理人員、主營業(yè)務(wù)及產(chǎn)品、所涉主要稅種、主要稅收優(yōu)惠政策等多方面的基本信息。能夠保證稅務(wù)管理工作有序開展的基礎(chǔ)環(huán)境是由稅務(wù)組織機構(gòu)營造出來的,包括總部稅務(wù)負責(zé)人、成員企業(yè)稅務(wù)負責(zé)人等多各方面負責(zé)人。為達到對不同層級的稅務(wù)管理機構(gòu)進行分級管理,大多數(shù)企業(yè)通過權(quán)限設(shè)置的方式來創(chuàng)造出具有對應(yīng)性的稅務(wù)信息管理系統(tǒng),任何稅務(wù)組織機構(gòu)都只能管理和維護本級企業(yè)以及其下級成員企業(yè)的基礎(chǔ)稅務(wù)信息,而不能對上級企業(yè)的稅務(wù)管理進行干擾[2]。
(二)稅務(wù)事項管理
稅務(wù)事項管理指的是通過為各個系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)創(chuàng)建連接接口,并從現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng)中將資產(chǎn)臺賬明細、科目明細賬等涉稅基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行抓取采集,以相應(yīng)的稅收法規(guī)作為應(yīng)稅科目、取數(shù)規(guī)則以及約束取數(shù)口徑基本判定標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)自動化或半自動化的納稅調(diào)整和稅款計算,并嚴(yán)格按照稅務(wù)機關(guān)的要求進行納稅申報表的自動生成。在此有以下幾個方面需要引起我們的注意,首先是關(guān)于企業(yè)集團進行納稅申報時所需的稅款計算、納稅調(diào)整以及審批意見等過程都應(yīng)當(dāng)納入到稅務(wù)管理信息系統(tǒng)進行詳細記錄;其次,同傳統(tǒng)的稅務(wù)管理系統(tǒng)相同,稅務(wù)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)就是具有一套完整的企業(yè)所得稅納稅調(diào)整臺賬,并通過對臺賬數(shù)據(jù)的分析對每月或每季度的應(yīng)納稅所得額進行預(yù)估;最后,必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)對稅務(wù)與會計差異類型實現(xiàn)對遞延所得稅資產(chǎn)等所得稅相關(guān)進行準(zhǔn)確核算,為對外披露報表的準(zhǔn)確性提供保障[3]。
。ㄈ┒悇(wù)風(fēng)險管理
稅務(wù)風(fēng)險管理主要是將企業(yè)集團進行稅務(wù)管理時所涉及到的各項操作流程、稅務(wù)風(fēng)險點以及應(yīng)對策略進行分類整理并維護進系統(tǒng)之中,將目標(biāo)放在建立一套既可調(diào)動又可編輯的稅務(wù)風(fēng)險點識別及管控措施數(shù)據(jù)庫之上。在新時期背景之下,企業(yè)集團的稅務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)加強對重大涉稅事項稅務(wù)風(fēng)險控制的重視,所謂重大涉稅事項指的就是在發(fā)生重大業(yè)務(wù)事項之后,稅務(wù)部門相關(guān)操作人員應(yīng)當(dāng)及時將重大變動以及相關(guān)變動資料寫入系統(tǒng)中,并具有一定固定邏輯規(guī)則的將重大事項的類別和性質(zhì)進行識別和分類,此時就用到了上述提到的稅務(wù)風(fēng)險點識別及管控數(shù)據(jù)庫,通過對庫中信息和數(shù)據(jù)進行調(diào)取、分析,進行專業(yè)稅務(wù)分析,并通過稅務(wù)管理信息系統(tǒng)及時將最終確定下來的稅務(wù)意見反饋給決策部門。
除上述之外,新時期背景下的企業(yè)集團稅務(wù)管理系統(tǒng)還需要加強對流程管理工具和文檔管理系統(tǒng)的重視程度,將企業(yè)集團內(nèi)部稅務(wù)檢查業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)都進行固化處理,甚至包括集團總部系統(tǒng)所發(fā)布的自查通知;其次,不同級層的單位之間還可以通過信息管理系統(tǒng)進行溝通交流,包括工作進度等方面的相關(guān)問題;此外,除內(nèi)部的各項需求之外,企業(yè)集團的稅務(wù)管理信息系統(tǒng)還必須具有對外部稅務(wù)機關(guān)檢查業(yè)務(wù)提供參考數(shù)據(jù)的作用,這就要求被檢查企業(yè)在受到稅務(wù)機關(guān)檢查通知的第一時間,通過系統(tǒng)進行與上級單位的溝通與配合。此時上級單位還可以利用系統(tǒng)對各項數(shù)據(jù)進行調(diào)取和掌握、幫助企業(yè)積極配合外部稅務(wù)機關(guān)的檢查,并結(jié)合實際情況提出具有針對性的意見和建議。
。ㄋ模⿺(shù)據(jù)分析功能
稅務(wù)管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分析功能是相比于傳統(tǒng)稅務(wù)管理模式最大的優(yōu)勢,在數(shù)據(jù)分析模塊大多按照業(yè)務(wù)板塊、稅費種類以及成員企業(yè)等多維度進行劃分,包含數(shù)據(jù)統(tǒng)計、交稅費查詢、實繳稅費查詢以及地方財政貢獻率等模塊。不僅可以單條件數(shù)據(jù)調(diào)取,還可以實現(xiàn)任意查詢條件之間的組合,對稅務(wù)數(shù)據(jù)進行更為細化、深化的統(tǒng)計分析。當(dāng)然,這些功能都具有相應(yīng)的權(quán)限控制,實現(xiàn)企業(yè)集團間明確的層級管理。與此同時,稅務(wù)管理信息系統(tǒng)在進行數(shù)據(jù)分析功能完善時,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)設(shè)立明確的納稅指標(biāo)評估體系,對各項稅務(wù)數(shù)據(jù)進行快速、精準(zhǔn)的計算,并通過計算結(jié)果對企業(yè)集團內(nèi)的各成員企業(yè)的指標(biāo)數(shù)值進行分析,并自動生成企業(yè)集團總的稅務(wù)管理報表和各企業(yè)的稅務(wù)管理報表,為管理層的決策提供真實有效的信息。
。ㄎ澹┙涣鞴δ
稅務(wù)管理系統(tǒng)的交流功能主要分為兩方面,首先是實現(xiàn)企業(yè)集團總部與各成員企業(yè)之間的單向咨詢和雙向互動服務(wù),此舉是為了企業(yè)實現(xiàn)集團總部對向各層級成員企業(yè)進行最新稅務(wù)政策通知以及內(nèi)部稅務(wù)刊物的發(fā)布等,還方便加強二者之間的溝通與交流,更好地實現(xiàn)上行下效的良好企業(yè)氛圍;其次,稅務(wù)管理信息系統(tǒng)還應(yīng)具有對稅務(wù)信息進行自動歸檔和手工上傳歸檔功能,同時對用戶的查詢、調(diào)閱權(quán)限進行限定,建立一套只能查詢本級及下級單位的檔案資料的系統(tǒng)。
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