公路檔案管理的信息化建設(shè)分析

　　摘 要：隨著社會的進(jìn)步以及信息化時代的到來，各項事業(yè)在其發(fā)展過程中對于信息化建設(shè)的重視程度也越來越高。就檔案管理工作而言，其作為各項工作順利開展的重要基礎(chǔ)，對于促進(jìn)各項事業(yè)長效發(fā)展產(chǎn)生著非常積極的影響。對于公路檔案管理工作而言，做好其檔案管理信息化建設(shè)工作對于實現(xiàn)我國公路建設(shè)事業(yè)的長效高質(zhì)量發(fā)展有著非常積極的意義�；�于此，本文對公路檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)行了研究和探討。
　　關(guān)鍵詞：檔案管理；公路事業(yè)；信息化建設(shè)；方法
　　信息化時代背景下，在給各項事業(yè)以及各項工作帶來了諸多的機(jī)遇的同時，也同樣對其提出了更高的要求。檔案管理工作作為各項事業(yè)工作的基礎(chǔ)，在信息化時代，做好檔案信息化建設(shè)工作直接關(guān)系到企業(yè)的工作規(guī)劃以及發(fā)展方向。隨著社會現(xiàn)代化建設(shè)水平的不斷提升，公路建設(shè)規(guī)模以及建設(shè)水平也越來越高，由于其相關(guān)檔案管理工作所涉及到的內(nèi)容有很多，因此，實現(xiàn)公路檔案管理信息化建設(shè)也越來越成為公路事業(yè)工作的一項重點。
　　1 公路檔案管理信息化概述
　　1.1 公路檔案管理信息化特點
　　首先，公路檔案管理信息化所涉及到的數(shù)據(jù)管理數(shù)量較大，隨著近年來公路建設(shè)規(guī)模以及建設(shè)水平的不斷提升，其多涉及到的數(shù)據(jù)內(nèi)容會更多，加之同一工程不同標(biāo)段的地形地貌相對復(fù)雜，因此，其也必然會涉及到更多的檔案信息；其次，公路檔案管理信息化的特點就是專業(yè)性較強(qiáng)[1]，這也是現(xiàn)階段公路檔案管理信息化作為顯著的一個特點，對于檔案管理信息化建設(shè)而言，其可以實現(xiàn)將復(fù)雜多變的檔案信息同時記錄到檔案數(shù)據(jù)管理平臺之上，并通過相應(yīng)的工作流程，實現(xiàn)對于信息化數(shù)字檔案的管理及應(yīng)用工作，在提升整體工作效率，促進(jìn)企業(yè)長效發(fā)展有著非常積極的意義。
　　1.2 公路檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容
　　就公路檔案管理工作而言，其信息化建設(shè)工作主要包括以下幾項內(nèi)容，即：信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、公路檔案信息資源建設(shè)、公路檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范性建設(shè)、公路檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)以及檔案信息化人才隊伍建設(shè)等等[2]。其中，信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)必不可少的一項基礎(chǔ)工作，檔案信息化還禮標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范化建設(shè)則是保證其后續(xù)工作順利開展的重要基礎(chǔ)，檔案信息化人才隊伍建設(shè)則是檔案信息化建設(shè)過程中最為重要的一項工作內(nèi)容，只有做好這一工作，才能為相關(guān)工作的開展提供更好的人員保障。
　　2 公路檔案管理信息化建設(shè)工作現(xiàn)狀
　　2.1 檔案管理工作規(guī)劃性有待提升
　　雖然我國的公路建設(shè)起步較早，并且經(jīng)過多年的發(fā)展也取得了優(yōu)異的成績，但是在公路檔案管理方面，其相關(guān)工作起步較晚，加之缺乏現(xiàn)代化的檔案管理經(jīng)驗，使得現(xiàn)階段公路檔案管理工作很難與現(xiàn)階段公路建設(shè)整體水平相匹配，這樣一來，就極易導(dǎo)致檔案的利用程度并不是特別高。尤其是在信息化時代背景下，其不同的檔案信息管理過程中的信息的兼容性并不是特別高，加之傳統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范一定的規(guī)范性，使得其整體工作的規(guī)范性很難得到保證，這也是現(xiàn)階段公路檔案管理信息化建設(shè)過程中存在著的一項較為突出的問題。
　　2.2 檔案管理信息化水平較低
　　檔案管理信息化水平較低是現(xiàn)階段檔案管理信息化建設(shè)過程中非常嚴(yán)峻的一項問題。就現(xiàn)階段公路檔案管理工作而言，其所涉及到的信息種類以及數(shù)量都相對較大，傳統(tǒng)的檔案管理方法很難實現(xiàn)對于檔案信息的搜集以及在管理過程中的高效利用。但就現(xiàn)階段檔案管理工作而言，其信息化水平并不是很高，并且，很多企業(yè)也并未對其信息化建設(shè)引起足夠的重視盡管有些單位對檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行關(guān)注，但也僅僅是流于形式，并未將其相關(guān)工作落到實處，這樣一來，就很難將檔案信息的積極作用發(fā)揮出來[3]。只有對檔案管理信息化建設(shè)引起足夠的重視，并在實際的工作過程中，根據(jù)其相關(guān)的建設(shè)內(nèi)容來將具體的工作落到實處，只有這樣，才能實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)。
　　2.3 信息化管理人員嚴(yán)重匱乏
　　檔案管理信息化專業(yè)管理人員匱乏是現(xiàn)階段檔案管理信息化存在著的最為突出的一項問題。對于公路檔案管理工作而言，在其實際的檔案管理過程中，其相關(guān)的檔案管理工作人員大多是以非專業(yè)人員擔(dān)任，并且流動性較大，這樣一來，不僅不能保證其信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行，并且在日常的檔案管理工作過程中，由于管理人員不固定，使得其管理工作效率并不是特別高，加之人才選拔機(jī)制的不完善，使得公路檔案管理信息化建設(shè)水平依然處于水平較低的一種狀態(tài)。
　　3 實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)的具體措施
　　3.1 建立并不斷健全公路檔案管理制度
　　基于現(xiàn)階段公路檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀，筆者認(rèn)為，要想實現(xiàn)公路檔案管理信息化建設(shè)，最為主要的一項措施就是建立并不斷健全公路檔案管理制度。在具體的工作過程中，規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)化的制度是保證一切管理工作順利開展的重要基礎(chǔ)，因此，在公路檔案管理信息化建設(shè)過程中，也同樣應(yīng)建立并不斷健全相關(guān)管理制度。在這一過程中，相關(guān)企業(yè)應(yīng)首先從檔案管理流程及檔案管理方式兩個方面入手，建立其一套相對完善的公路檔案管理制度，并將其落到實處，此外，在長期的實踐過程中，還應(yīng)積極的對于其相關(guān)管理制度進(jìn)行創(chuàng)新和完善，以此來保證其規(guī)范性；其次，建立其相應(yīng)的檔案安全管理制度，在這一過程中，單位應(yīng)對檔案信息的安全管理引起足夠的重視，并制定相應(yīng)的安全管理制度，來保證檔案資料的安全性及完整性；最后，建立起相應(yīng)的獎懲機(jī)制，同時結(jié)合相應(yīng)的管理制度來對檔案管理工作人員進(jìn)行管理和監(jiān)督，只有這樣，才能真正意義上為檔案管理信息化建設(shè)提供良好的制度保障。
　　3.2 重視現(xiàn)代新型檔案管理人員引進(jìn)工作
　　檔案管理人員作為檔案管理信息化建設(shè)的主體，其整體水平的高低直接會對后續(xù)工作產(chǎn)生較為嚴(yán)重的影響。在實際的工作過程中，企業(yè)單位應(yīng)重視對于信息化管理人才的引進(jìn)工作，將一些專業(yè)的信息化檔案管理人才引進(jìn)其中，并以此來保證后續(xù)工作的順利開展；其次，待專業(yè)性檔案管理人才引進(jìn)之后，企業(yè)應(yīng)對其專業(yè)性進(jìn)行考察，并根據(jù)自身發(fā)展需求，開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作，以此來保證信息化建設(shè)水平的不斷提升[4]；最后，在進(jìn)行檔案管理人才培訓(xùn)過程中，應(yīng)積極組織相關(guān)管理人員進(jìn)行信息化技術(shù)以及相關(guān)信息化設(shè)備的學(xué)習(xí)，并同時做好相應(yīng)的培訓(xùn)和考察工作，以此來不斷提升工作人員的整體水平。
　　3.3 建立相應(yīng)的檔案管理數(shù)據(jù)庫
　　檔案數(shù)據(jù)庫作為實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的重要途徑，對于提升檔案信息化管理水平有著非常積極的意義。在實際的工作過程中，企業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身的實際需求對檔案管理工作進(jìn)行數(shù)字化改革及建設(shè)，并以此為基礎(chǔ)完成相應(yīng)的檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。然后，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際，來建立起一個安全、完善的檔案管理數(shù)據(jù)庫，并以此為基礎(chǔ)來提升檔案管理工作的數(shù)字化水平，只有這樣，才能真正意義上實現(xiàn)對于檔案管理信息化的建設(shè)以及應(yīng)用。
　　綜上所述，對于現(xiàn)階段公路檔案管理工作而言，其在信息化時代依然存在者諸多的問題，其中作為突出的就是檔案信息化建設(shè)的相關(guān)問題，這些問題的存在給公路事業(yè)的長效發(fā)展產(chǎn)生著較大的影響。基于公路檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀，本文從檔案信息化管理工作的特點及內(nèi)容出發(fā)，對于公路檔案信息化建設(shè)工作現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，并且有針對性的提出了相應(yīng)的措施，以此來不斷提升公路檔案管理信息化建設(shè)的整體水平，最終實現(xiàn)公路事業(yè)長效發(fā)展。
　　參考文獻(xiàn)
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　　[2]趙文英.信息化環(huán)境下公路檔案管理研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（01）：111.
　　[3]勞麗.信息化環(huán)境下公路檔案管理研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（15）：108.
　　[4]黃錦男.公路檔案的信息化建設(shè)及有效管理策略探討[J].科技風(fēng)，2016（18）：171.

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