養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)途徑探索

　　摘 要：養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中通過(guò)對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠有效提升檔案調(diào)閱速度、利用效率和處理速度，并讓很多珍貴的檔案原件得到有力保護(hù)，不斷提升養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化、智能化和電子化水平。本文將簡(jiǎn)述養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)的重要性，并根據(jù)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題提出了有效對(duì)策。
　　關(guān)鍵詞：養(yǎng)老保險(xiǎn)；檔案管理；信息化建設(shè)
　　在養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中信息化建設(shè)已經(jīng)成為必然趨勢(shì)，通過(guò)將養(yǎng)老保險(xiǎn)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息檔案，可以有效提升檔案信息處理速度，并節(jié)省大量的存儲(chǔ)空間，讓檔案調(diào)閱享受到更多的便利。我們通過(guò)提升養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化水平，可以讓高價(jià)值檔案資料得到永久保存，并提升檔案信息的可靠性與完整性。這需要檔案管理部門(mén)提高重視程度，主動(dòng)轉(zhuǎn)變檔案管理工作方法，發(fā)揮出現(xiàn)代信息技術(shù)的作用，為養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的開(kāi)發(fā)與利用創(chuàng)造更有利的條件。
　　1 養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)的重要性
　　首先，檔案使用者通過(guò)將關(guān)鍵詞輸入養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理系統(tǒng)中，則可以快速查詢(xún)到所需信息，實(shí)現(xiàn)了養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息檢索效率的提升。同時(shí)在電子加密技術(shù)支持下，能夠讓養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息得到有效加密處理，為檔案信息的安全提供了可靠保障。其次，在養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，能夠加快養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的開(kāi)放化進(jìn)程，檔案數(shù)據(jù)由傳統(tǒng)保管與利用逐步轉(zhuǎn)變?yōu)椴杉�、管理與服務(wù)工作，確保養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案服務(wù)水平得到提升，也最大限度發(fā)揮出養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息資源的作用[1]。最后，養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化以后，在遠(yuǎn)程服務(wù)功能下有利于充分共享檔案信息資源，促使檔案信息有更高的利用效率。同時(shí)檔案管理人員的思想觀念也能得到更新，實(shí)現(xiàn)了自身專(zhuān)業(yè)水平與信息化水平的提升，能夠提升檔案信息資源的管理效率，確保養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的利用更具時(shí)效性特點(diǎn)。
　　2 養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
　　2.1 思想上重視程度不足
　　在養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的日常管理工作中，養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作者受制自身知識(shí)、傳統(tǒng)思想等因素，對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不到位，自認(rèn)為將相關(guān)保險(xiǎn)資料錄入到電腦中就實(shí)現(xiàn)了檔案的相關(guān)管理工作，這樣就對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)的正常進(jìn)行帶來(lái)了阻礙。此外，管理工作者思想還處在以往的管理方法上，對(duì)先如今的先進(jìn)技術(shù)還存在抗拒排斥的想法，不但影響了養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程，也無(wú)法充分發(fā)揮出養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案應(yīng)有的作用。
　　2.2 檔案管理規(guī)章制度不完善
　　在養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)中，至今還未將軟件統(tǒng)一起來(lái)，尤其是計(jì)算機(jī)軟件與機(jī)器、配件等午飯保持一致，存在質(zhì)量差異較大的現(xiàn)象。此外，養(yǎng)老保險(xiǎn)信息化管理過(guò)程中還有開(kāi)發(fā)語(yǔ)言不統(tǒng)一的問(wèn)題，這是由于缺乏完善的檔案管理規(guī)章制度，不能規(guī)范檔案信息化管理工作[2]。這樣除了會(huì)導(dǎo)致養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理不夠規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)以外，也為信息化建設(shè)帶來(lái)了較大阻礙。
　　2.3 養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化水平較低
　　對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)，在檔案起草、修改和引發(fā)等環(huán)節(jié)均有計(jì)算機(jī)完成，檔案資料也通過(guò)電子文檔形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中，讓檔案信息的復(fù)制與修改變得非常便利。然而也出現(xiàn)了很多弊端，也就是難以體現(xiàn)出檔案的原始性，電子文檔還存在不能體現(xiàn)出應(yīng)有的法律效力的問(wèn)題，為相關(guān)人員的工作帶來(lái)了很多困擾。
　　2.4 人員配備不足，素質(zhì)不高
　　由于檔案管理人才的缺失，造成現(xiàn)有的檔案管理人員專(zhuān)業(yè)技能不強(qiáng)，不具備豐富的檔案管理只是，無(wú)法熟練運(yùn)用各種現(xiàn)代化設(shè)備。養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理專(zhuān)業(yè)性極強(qiáng)，對(duì)檔案管理人員有著較高的要求，然而現(xiàn)階段檔案管理人員綜合素質(zhì)較低，很少作出改變，造成養(yǎng)老保險(xiǎn)在收集、整理、存儲(chǔ)、查詢(xún)和利用等方面難以提升信息化水平，容易發(fā)生檔案丟失與損害等現(xiàn)象。如此一來(lái)，不利于養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，既造成了檔案管理效率的降低，也為今后養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的開(kāi)發(fā)與利用帶來(lái)了困難，不能達(dá)到維護(hù)廣大人民群眾切身利益的目的。
　　3 養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)的策略
　　3.1 在思想上提高重視程度
　　為有效解決養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題，一開(kāi)始轉(zhuǎn)變思想理念，對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理有正確的認(rèn)識(shí)。養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理中存在工作人員消極對(duì)待檔案管理工作的現(xiàn)象，側(cè)面體現(xiàn)了檔案管理工作的漏洞，這也在一定程度上阻止養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理工作的順利進(jìn)行。對(duì)于養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作人員，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念，切實(shí)增強(qiáng)自身認(rèn)知，通過(guò)提升養(yǎng)老保險(xiǎn)信息化管理水平，為檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用創(chuàng)造更有利的條件。
　　3.2 建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的管理機(jī)制
　　為了提升養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化機(jī)制的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化水平，應(yīng)該保證檔案管理網(wǎng)絡(luò)的安全性[3]。對(duì)此我國(guó)需要在檔案管理制度上進(jìn)行創(chuàng)新，不斷對(duì)檔案管理工作機(jī)制進(jìn)行完善，將各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一起來(lái)，將詳細(xì)的安全措施落實(shí)到位。通過(guò)對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，可以確保順利完成檔案資源庫(kù)建設(shè)工作，讓整個(gè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)工作變得更加通暢，真正達(dá)到有效共享養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案資源的目的。
　　3.3 強(qiáng)化信息技術(shù)的支撐
　　在養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的不斷完善，在計(jì)算機(jī)內(nèi)輸入所有參保單位與個(gè)人信息，將養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息庫(kù)的作用充分發(fā)揮出來(lái)。如此一來(lái)，才能有效提升工作效率，對(duì)信息資料作出快速統(tǒng)計(jì)與分析，為領(lǐng)導(dǎo)制定科學(xué)決策提供可靠參考依據(jù)[4]。此外，還要盡快開(kāi)通養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息中心網(wǎng)站，在查詢(xún)時(shí)只需要將養(yǎng)老保險(xiǎn)編號(hào)輸入其中即，就能夠快速了解到養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)信息，為群眾帶來(lái)了更大的便利。
　　3.4 培養(yǎng)更多信息化專(zhuān)業(yè)人才
　　為了進(jìn)一步加快養(yǎng)老保險(xiǎn)管理信息化建設(shè)步伐，還需要培養(yǎng)更多素質(zhì)較高、能力較強(qiáng)的檔案管理人才。當(dāng)前養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中逐步應(yīng)用了大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算等，這對(duì)檔案管理人員帶來(lái)了更大的挑戰(zhàn)，不僅要掌握專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)，也要熟練運(yùn)用各種現(xiàn)代設(shè)備與技術(shù)。對(duì)此，各單位要加大對(duì)檔案管理人才的培養(yǎng)力度，通過(guò)教育、培訓(xùn)和交流等方式，促使他們學(xué)習(xí)更多知識(shí)，提升檔案信息化管理技能。同時(shí)還要注重引進(jìn)更多優(yōu)秀檔案管理人才，特別是既懂檔案管理工作，由具備較高信息技術(shù)水平的復(fù)合型檔案管理人才，為養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)奠定良好的人才基礎(chǔ)。對(duì)檔案管理人員來(lái)說(shuō)，也要充分充分認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)的重要性，積極參與各種培訓(xùn)，提升自己的綜合能力與專(zhuān)業(yè)技能，為養(yǎng)老保險(xiǎn)管理信息化建設(shè)作出更大的貢獻(xiàn)。
　　4 結(jié)語(yǔ)
　　總之，隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展速度的加快，在辦公高效性上有了較高要求，養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理也要加快信息化建設(shè)步伐，這樣才能滿(mǎn)足時(shí)代要求，實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量與效率的提升。只有提升養(yǎng)老保險(xiǎn)管理信息化水平，可以為養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息檢索與利用提供方便，實(shí)現(xiàn)對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的科學(xué)化管理，讓養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案錄用更具時(shí)效性。這需要我們提高重視程度，增加資金投入力度，完善各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施，培養(yǎng)更多高素質(zhì)檔案管理人員，為養(yǎng)老保險(xiǎn)管理信息化建設(shè)奠定更好的基礎(chǔ)。
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