珍珠棉包裝企業(yè)ERP信息化建設(shè)的難點(diǎn)及解決方案

　　摘 要：珍珠棉包裝企業(yè)相對于其他企業(yè)，ERP信息化基礎(chǔ)比較薄弱。隨著市場競爭日趨激烈，珍珠棉包裝企業(yè)為了提高管理效率，對ERP信息化的需求也日漸強(qiáng)烈，同時ERP信息化也是企業(yè)邁向信息化、數(shù)字化、智能制造的階梯。本文就珍珠棉包裝企業(yè)的特點(diǎn)，分析珍珠棉包裝企業(yè)ERP信息化建設(shè)過程中的難點(diǎn)，并結(jié)合企業(yè)信息化建設(shè)的相關(guān)方法論，探討珍珠棉包裝企業(yè)ERP信息化建設(shè)的解決方案，供珍珠棉包裝企業(yè)ERP信息化建設(shè)參考。
　　關(guān)鍵詞：珍珠棉；包裝企業(yè)；ERP信息化
　　一、ERP信息化對珍珠棉包裝企業(yè)的重要作用
　　珍珠棉是一種緩沖防震、保溫隔熱、可循環(huán)利用的環(huán)保型內(nèi)包裝材料，廣泛運(yùn)用于計算機(jī)、通訊終端、消費(fèi)電子、家電等電子產(chǎn)品及家具、日用消費(fèi)品、食品等商品包裝及家具、防護(hù)墊等領(lǐng)域。隨著國內(nèi)電子商務(wù)的迅速發(fā)展，珍珠棉的應(yīng)用更加廣泛。目前，整個珍珠棉包裝行業(yè)普遍生產(chǎn)自動化程度比較低，以人力密集型制造為主。
　　隨著市場競爭愈加激烈，珍珠棉包裝企業(yè)對ERP信息化的需求日益強(qiáng)烈。ERP即Enterprise Resource Planning，譯為“企業(yè)資源計劃”。從其他行業(yè)ERP信息化技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用中可以發(fā)現(xiàn)，ERP信息技術(shù)能夠優(yōu)化或重構(gòu)大量落后的管理流程，對各類數(shù)據(jù)資料進(jìn)行快速整合，有機(jī)地協(xié)調(diào)各類資源以提高效率，為決策提供科學(xué)依據(jù)，從而提升企業(yè)的市場競爭力，因此ERP信息化也是珍珠棉包裝企業(yè)未來走向智能制造的必然選擇。一個ERP信息化的企業(yè)，意味著具有管理程序化、生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)規(guī)范化、資源共享化、過程透明化、決策敏捷化等一系列現(xiàn)代管理要素，而這些現(xiàn)代管理要素是企業(yè)發(fā)展壯大的堅實(shí)基礎(chǔ)。
　　二、珍珠棉包裝企業(yè)的特點(diǎn)
　　珍珠棉包裝企業(yè)以中小企業(yè)為主，良莠不齊，行業(yè)整體水平和發(fā)達(dá)國家相比還有很大的差距。珍珠棉包裝企業(yè)主要有以下幾個方面的特點(diǎn)。
　�。�1）產(chǎn)品個性化程度高、標(biāo)準(zhǔn)化程度低
　　珍珠棉包裝產(chǎn)品主要分為片材、復(fù)合、軋花、深加工、淋膜、氣泡、制袋、吹膜等。由于珍珠棉包裝企業(yè)普遍按照客戶訂單組織生產(chǎn)和銷售，客戶對包裝材料的材質(zhì)、顏色、規(guī)格等方面的需求差異很大，導(dǎo)致產(chǎn)品種類繁多，標(biāo)準(zhǔn)化程度極低。
　　（2）生產(chǎn)管理手段落后，跟蹤困難
　　珍珠棉包裝企業(yè)普遍是離散型生產(chǎn)制造企業(yè)，具有“多品種、多批次、小批量”的特點(diǎn)。由于客戶訂單在數(shù)量、顏色、規(guī)格等方面的需求變化大，臨時插單、撤單等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，造成生產(chǎn)計劃制定和調(diào)度十分困難，車間任務(wù)量波動大，導(dǎo)致生產(chǎn)調(diào)度計劃和采購計劃脫節(jié)。深加工產(chǎn)品是人員密集型生產(chǎn)的產(chǎn)品，自動化程度很低，成品率和產(chǎn)品質(zhì)量主要依賴工人的工作態(tài)度和技能水平，生產(chǎn)過程中的耗損控制、工序管理、進(jìn)度控制比較困難。
　�。�3）客戶需求極其靈活
　　珍珠棉包裝企業(yè)的客戶需求極其靈活，需求具有很大的不確定性，下訂單的隨意性大，經(jīng)常存在訂單要求與實(shí)際發(fā)貨不一致的情況，客戶也可以接受，因此導(dǎo)致企業(yè)訂單和排產(chǎn)管理比較混亂。
　　三、珍珠棉包裝企業(yè)ERP建設(shè)的難點(diǎn)
　　從目前的情況來看，珍珠棉包裝企業(yè)ERP信息化水平相當(dāng)?shù)停瑪?shù)據(jù)記錄、加工整理、分析、傳輸、存儲，基本上是靠Office辦公軟件完成，數(shù)據(jù)共享性差，效率低下，容易出差錯。珍珠棉包裝企業(yè)既有行業(yè)的特點(diǎn)，也有企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)律，ERP信息化建設(shè)工作不會一蹴而成，ERP信息化必定是個漫長的過程。在ERP信息化建設(shè)的過程中，主要存在以下難點(diǎn)。
　�。�1）ERP信息化建設(shè)的長期性
　　珍珠棉包裝企業(yè)受其產(chǎn)品特性和和行業(yè)特點(diǎn)的制約，缺乏中長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，Y有的企業(yè)把ERP等信息系統(tǒng)當(dāng)作企業(yè)改革轉(zhuǎn)型的萬能藥，在項(xiàng)目前期投入資金、人力資源后發(fā)現(xiàn)其應(yīng)用深度和廣度都不到位，并沒有取得顯著的效果而大失所望，最終導(dǎo)致ERP項(xiàng)目慘淡收場。實(shí)際上，ERP信息化的投入產(chǎn)出比相對于其他資產(chǎn)的投入產(chǎn)出比而言并不明顯，企業(yè)只有長期持續(xù)使用，它才能逐漸的體現(xiàn)出效益。
　�。�2）基礎(chǔ)資料復(fù)雜多變
　　由于珍珠棉行業(yè)普遍按訂單組織生產(chǎn)，客戶訂單在規(guī)格、材質(zhì)、顏色方面的需求各異，導(dǎo)致基礎(chǔ)資料復(fù)雜多變，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
　　1.物料編碼復(fù)雜多變
　　客戶訂單的多樣性導(dǎo)致“一物一碼”的物料編碼數(shù)量龐大，大量物料編碼是一次性的，導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員查詢物料時間長，效率低下。
　　2.同一種物料使用多個計量單位
　　為了滿足不同的客戶需求，同一種物料使用多種計量單位，例如同一種產(chǎn)品按公斤、張數(shù)、件數(shù)、米、平方米、立方米等單位銷售給客戶；同時，企業(yè)內(nèi)不同部門往往使用各自的計量單位，比如生產(chǎn)部門按張數(shù)和件數(shù)組織生產(chǎn)，倉庫按公斤、件、張、平方、立方記錄出入庫，銷售部門使用米、平方米、立方米銷售給客戶，因此，ERP系統(tǒng)需要能夠適應(yīng)這種計量多變的需求，需要對系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)。
　　（3）難以建立物料清單（BOM）
　　復(fù)雜多變的客戶訂單導(dǎo)致企業(yè)的成品規(guī)格非常多，每個產(chǎn)品規(guī)格需要建立單獨(dú)BOM，工作量非常大，可重復(fù)使用率很低（好多BOM是一次性的），生產(chǎn)計劃人員難以接受。產(chǎn)品規(guī)格精確度低，物料配比靈活，難以建立BOM表。BOM是物料成本分析的基礎(chǔ)，是生產(chǎn)部門（生產(chǎn)、領(lǐng)料）、采購部門（采購計劃）和財務(wù)部門（成本核算）的重要紐帶，完整、準(zhǔn)確、靈活的BOM是ERP信息化成功的一大關(guān)鍵。另外，企業(yè)在生產(chǎn)過程中物料命名非常隨意，物料用量沒有規(guī)范化，IT人員在收集整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的時候需要花費(fèi)大量的時間，往往BOM還沒有建好，產(chǎn)品都已經(jīng)交貨了。諸如此類的情況對BOM提出了更高的要求。
　�。�4）生產(chǎn)過程復(fù)雜
　　珍珠棉包裝企業(yè)以離散制造為主，生產(chǎn)過程有許多不確定的因素，諸如訂單變更，臨時插單，中途撤單等現(xiàn)象都是家常便飯，這些因素給生產(chǎn)排程計算帶來了非常大的困難，嚴(yán)重影響了生產(chǎn)排程的可用性和實(shí)時性。

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