高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)的探索與思考

　　【摘要】信息技術(shù)的發(fā)展為高校學(xué)生管理工作帶來了深刻影響，學(xué)生管理工作信息化是以學(xué)生為本，對(duì)學(xué)生在校期間相關(guān)信息進(jìn)行科學(xué)管理的有效手段，也是構(gòu)建穩(wěn)定和諧高校及有序推進(jìn)學(xué)生工作的一大保障。本文從高校學(xué)生管理工作入手，深入分析了信息化建設(shè)對(duì)于高校學(xué)生管理工作的助推作用，在此基礎(chǔ)上積極探索提升學(xué)生管理工作信息化水平的對(duì)策建議。
　　【關(guān)鍵詞】高校；學(xué)生管理；信息化
　　【中圖分類號(hào)】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1009-5624（2019）03-0151-02
　　1 引言
　　隨著全球信息技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)據(jù)信息逐漸滲透到人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，在政府、企業(yè)、醫(yī)療等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。信息技術(shù)對(duì)于高校的學(xué)科建設(shè)、課程建設(shè)、教學(xué)評(píng)價(jià)、學(xué)生管理等方面也帶來了深刻的變革，為傳統(tǒng)教育教學(xué)和運(yùn)行機(jī)制帶來了前所未有的改變。針對(duì)高校在校生而展開的信息化管理具有重大意義，一方面是時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物，有利于推動(dòng)對(duì)于高校的自身管理水平，另一方面是信息化在學(xué)生教育方面的體現(xiàn)和發(fā)展，具有重大的價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義[1]。
　　2 信息化建設(shè)助力高校學(xué)生管理
　　2.1 學(xué)生管理信息化有利于學(xué)生日常事務(wù)管理
　　學(xué)生管理信息化將學(xué)生的日常管理更加高效。高校信息化的管理的實(shí)施，是對(duì)傳統(tǒng)的教育方式的改革和優(yōu)化，不再是單純的靠“嘴喊、腿跑、手抄”的方式，而是采用時(shí)間和空間的有機(jī)結(jié)合，極大地提高了高校工作的效率。比如學(xué)科成績(jī)管理、選課管理、財(cái)務(wù)管理、后勤服務(wù)、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、項(xiàng)目申報(bào)等工作程序，提高了學(xué)校各行政部門、院系輔導(dǎo)員及任課老師的工作效率。同時(shí)對(duì)在基礎(chǔ)性事務(wù)之上的決策、判斷做了具體要求。例如，在學(xué)生評(píng)優(yōu)評(píng)先方面，學(xué)生綜合測(cè)評(píng)系統(tǒng)在很大程度上簡(jiǎn)化了輔導(dǎo)員每學(xué)期繁瑣的綜測(cè)管理及分析工作，將學(xué)生的思想品德情況、學(xué)習(xí)情況、學(xué)術(shù)研究、文體活動(dòng)以及學(xué)科競(jìng)賽等一系列影響因素進(jìn)行綜合分析，自動(dòng)計(jì)算得到每學(xué)期末綜合測(cè)評(píng)的分?jǐn)?shù)，便于后續(xù)學(xué)生評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)評(píng)先的選拔。學(xué)生管理信息化也有利于學(xué)生管理工作者進(jìn)一步創(chuàng)新教育工作模式，促使高校學(xué)生管理工作向著更加智能、科學(xué)、高效的方向發(fā)展。
　　2.2 學(xué)生管理信息化有利于思政工作的開展
　　學(xué)生管理工作的信息化可以有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)學(xué)生問題。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，我們可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在微博、微信等社交平臺(tái)了解校內(nèi)時(shí)事熱點(diǎn)，關(guān)注學(xué)生思想動(dòng)態(tài)，從而加強(qiáng)學(xué)校與學(xué)生之間的雙向溝通，為學(xué)生成長成才定制更專項(xiàng)的服務(wù)，同時(shí)加大了高校對(duì)學(xué)生的思想教育和引導(dǎo)，為幫助學(xué)生樹立正確的人生觀、價(jià)值觀提供更為便捷的渠道[2]。例如，在學(xué)生違紀(jì)方面，利用大數(shù)據(jù)對(duì)個(gè)別學(xué)生的問題進(jìn)行具體分析，通過搜集其個(gè)人基本信息、家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)懲、貸款、消費(fèi)等信息，可得到影響學(xué)生違紀(jì)的因素有哪些、是否與家庭背景有關(guān)、違紀(jì)的成本是多少等判定結(jié)果。
　　2.3 學(xué)生管理信息化有利于部門之間工作協(xié)調(diào)
　　信息的共享與整合將學(xué)校各部門之間的數(shù)據(jù)互通有無。信息化已逐漸成為教學(xué)、科研及辦公的重要手段，目前，高校建設(shè)諸多信息管理系統(tǒng)，例如教務(wù)綜合管理系統(tǒng)、科研信息系統(tǒng)、圖書館綜合管理系統(tǒng)。但是，高校信息化建設(shè)中各系統(tǒng)模塊間相互獨(dú)立，這就容易造成“數(shù)據(jù)孤島”，各部門之間數(shù)據(jù)不能及時(shí)傳輸。尤其是一個(gè)學(xué)校存在多個(gè)校區(qū)的情況下，此時(shí)不僅要解決地域劃分所帶來的互聯(lián)互通程度不夠以及覆蓋面較窄的問題，還要解決地域之間信息延遲以及網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定等問題[3]。因此，對(duì)于各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，可以就需要搭建一個(gè)綜合的信息平臺(tái)，將學(xué)生管理信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)間數(shù)據(jù)共享。
　　3 提升高校學(xué)生管理信息化水平的對(duì)策建議
　　3.1 提高學(xué)生管理人員信息素養(yǎng)
　　如果想要提升高校學(xué)生管理的水平，就必須要加強(qiáng)對(duì)于學(xué)生管理人員的管理水平和信息化的普及。具體可以從以下幾步開展。首先，學(xué)校必須重視管理者信息化意識(shí)的加強(qiáng)，以不同的方式在不同程度上對(duì)管理人員加強(qiáng)信息化的滲透和普及。只有管理者重視的信息化管理，才能夠最大程度上推動(dòng)高校開展信息化工作。其次，學(xué)校必須開展不同形式的工作，加強(qiáng)校園管理者的信息化水平。比如專門給相關(guān)的管理人員培訓(xùn)有關(guān)計(jì)算機(jī)操作的課程，制定信息化人員培養(yǎng)的制度，定期地為高校管理人員普及信息化的相關(guān)知識(shí)，從而使高校信息化由點(diǎn)及面全覆蓋，使高校學(xué)生管理工作朝著更加信息化和專業(yè)化水平發(fā)展。使學(xué)生管理者能夠以更好的狀態(tài)去面對(duì)學(xué)生管理工作信息化建設(shè)，有效提升學(xué)生管理工作信息化水平。最后，高校應(yīng)積極地引進(jìn)一批技術(shù)型、創(chuàng)新型的信息技術(shù)管理人才。
　　3.2 重視學(xué)生管理工作信息安全
　　高校信息化管理是主要指對(duì)高校的硬件設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)、各類用戶等進(jìn)行管理，同時(shí)還需要廣泛的收集各類教育資源信息。學(xué)生管理工作者應(yīng)全面掌握學(xué)生信息，將建設(shè)學(xué)生綜合管理系統(tǒng)作為主要目標(biāo)，根據(jù)學(xué)生共同或不同的需求與個(gè)性加強(qiáng)學(xué)生信息化管理程度，推動(dòng)高校信息化管理工作不斷發(fā)展。在加強(qiáng)高校信息化管理的同時(shí)更要重視網(wǎng)絡(luò)安全，通過使用相關(guān)的信息技術(shù)手段使軟硬件及系統(tǒng)數(shù)據(jù)得到保護(hù)，并建立保障及責(zé)任追究制度，此外還應(yīng)提高管理者的安全意識(shí)以及信息素養(yǎng)，杜絕外部非法入侵和內(nèi)部泄密，從而有效維護(hù)高校師生的切身利益。
　　3.3 搭建高校綜合信息管理平臺(tái)
　　搭建綜合信息平臺(tái)，應(yīng)不斷提高高校信息化建設(shè)的科學(xué)性、專業(yè)性、開放性、整合性。此外，應(yīng)避免高校學(xué)生管理工作中存在數(shù)據(jù)處理難、數(shù)據(jù)挖掘難及信息孤島等問題，使高校學(xué)生管理信息化的整體質(zhì)量得到保障[4]。因此在各個(gè)信息化應(yīng)用系統(tǒng)之間建立一個(gè)綜合性的服務(wù)平臺(tái)，將招生就業(yè)管理系統(tǒng)、圖書館綜合管理系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)生綜合測(cè)評(píng)系統(tǒng)等多個(gè)系統(tǒng)間的信息進(jìn)行傳遞。各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)在綜合性的服務(wù)平臺(tái)共享和上傳后，進(jìn)行集中管理，這樣一來不僅管理者掌握的更加全面，同時(shí)也使師生的日常學(xué)習(xí)生活更加便利，極大提高了教學(xué)、科研、辦公效率。
　　4 結(jié)語
　　總體來看，首先，高校學(xué)生管理信息化的發(fā)展使得學(xué)生日常事務(wù)管理更高效，其次，有利于學(xué)校思想政治教育工作的開展，最后，學(xué)生管理信息化的資源共享有利于高校各部門之間的信息傳遞，從而保障高校各項(xiàng)工作有序開展。對(duì)于開展高校學(xué)生管理信息化的工作，本文提出以下建議：第一，必須要增強(qiáng)管理人員的信息化意識(shí)，第二，重視信息安全，第三，建立完整有序的綜合信息管理平臺(tái)，促進(jìn)各個(gè)部門之間的相互協(xié)調(diào)與信息管理，實(shí)現(xiàn)信息資源的整合。只有從多個(gè)方面提高學(xué)生管理信息化水平，才能夠最大限度地為高校各項(xiàng)工作的開展和實(shí)現(xiàn)提供有力的支撐。
　　【參考文獻(xiàn)】
　　[1]胥文勛.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)現(xiàn)狀與對(duì)策[N].綿陽師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2016，35（01）：53-56.
　　[2]薛琳.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理工作信息化的創(chuàng)新研究[J].福建質(zhì)量管理，2016（05）：4.
　　[3]蔣永，朱曉萍.高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)的研究[J].科教導(dǎo)刊（上旬刊），2011（06）：201+221.
　　[4]羅雯.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)思考[J].納稅，2018（10）：137.
　　基金項(xiàng)目：2018年國家級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目；項(xiàng)目編號(hào)：201810081017。

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