高等體育院校教務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)

　　摘 要：為了解決山東體育學(xué)院老版教務(wù)管理系統(tǒng)所存在的教務(wù)管理問題，本文提出了基于B/S結(jié)構(gòu)下的教務(wù)管理系統(tǒng)，并以需求分析、教務(wù)管理模式為切入點(diǎn)，詳述了系統(tǒng)設(shè)計(jì)的思路、特點(diǎn)、技術(shù)支持及其功能。
　　關(guān)鍵詞：體育院校;教務(wù)管理系統(tǒng);信息化建設(shè)
　　1 概述
　　教務(wù)管理系統(tǒng)是衡量一所高校信息化建設(shè)和辦學(xué)水平的重要標(biāo)志，但是教務(wù)系統(tǒng)建設(shè)相對于教學(xué)管理改革一直存在滯后性;盡管近年來高校教務(wù)管理信息化取得了很多進(jìn)展與突破，但是由于高等體育院校的特殊性，這種特殊性不僅僅只是專業(yè)的特殊性，也指其學(xué)生的特殊性，體育院校的學(xué)生相比于普通高校的學(xué)生具有良好的身體素質(zhì)以及體育天賦，但由于他們很小就進(jìn)入體校進(jìn)行體育專項(xiàng)的訓(xùn)練，在文化課上所花費(fèi)的時(shí)間以及精力相較于普通初高中生少之又少，致使這部分學(xué)生在基礎(chǔ)理論知識(shí)上相對薄弱，如何使用教務(wù)系統(tǒng)管理體育院校學(xué)生以及體育院校學(xué)生如何方便快捷的運(yùn)用教務(wù)系統(tǒng)查詢個(gè)人信息以及辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，是當(dāng)前我校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)中存在的一大難題。
　　2 教務(wù)管理在體育院校存在的特性
　　體育類高等院校所招收的專業(yè)以競技體育專業(yè)為主，輔以體育教育專業(yè)，又招收了少部分文理科專業(yè)的學(xué)生。在教學(xué)教務(wù)管理方面，其與普通全日制高校有相通的部分，但又具有其特殊性以及多樣性。具體表現(xiàn)在學(xué)生學(xué)籍管理的多樣性（學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)以及一線運(yùn)動(dòng)員轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等所帶來的學(xué)籍異動(dòng)情況），教學(xué)任務(wù)、選課、成績管理等方面的多樣性以及復(fù)雜性。
　　2.1 學(xué)生學(xué)籍管理的多樣性
　　學(xué)籍是學(xué)生在獲得教育教學(xué)知識(shí)過程中的一種合法的身份認(rèn)定，體育類高校相較于普通全日制高校在學(xué)生學(xué)籍管理上更加復(fù)雜多樣。為了更好地在教學(xué)以及生活上管理學(xué)生，學(xué)校都是按班級(jí)來進(jìn)行劃分的。普通全日制高校通過學(xué)生錄取專業(yè)對其進(jìn)行學(xué)院和班級(jí)的劃分，一般一個(gè)班級(jí)為50人左右，由于在術(shù)科學(xué)習(xí)中，體育類高校的學(xué)生的專項(xiàng)理論與實(shí)踐各不相同，為保證教學(xué)效果以及國家對術(shù)科外堂開課人數(shù)的規(guī)定，體育類高校的學(xué)生一般會(huì)再次進(jìn)行分班（10-15人），就是所謂的專項(xiàng)隊(duì)。顯而易見，若是根據(jù)專項(xiàng)隊(duì)來安排文化課以及理論知識(shí)的學(xué)習(xí)是不經(jīng)濟(jì)的。為了使得教育資源得到更為合理的利用，文化課和理論知識(shí)的學(xué)習(xí)實(shí)際上是根據(jù)第一次行政班劃分來安排的，故體育類高校的學(xué)生事實(shí)上是身處兩個(gè)班級(jí)中，給教學(xué)教務(wù)管理人員在學(xué)生學(xué)籍管理方面帶來了極大的挑戰(zhàn)。
　　2.2 成績管理的多元性
　　由于體育類高校的學(xué)生學(xué)籍管理的多樣性，使得任課教師錄入成績、學(xué)生查詢成績以及管理員打印成績等操作更加繁瑣，這就要求教務(wù)系統(tǒng)能夠以多種形式檢索到成績。
　　2.3 教學(xué)管理的復(fù)雜性
　　由于學(xué)生學(xué)籍管理的多樣性、成績管理的多元性，使得教學(xué)任務(wù)更加復(fù)雜，通識(shí)必修課以及全院選修課需要按照第一次行政班來安排課程，專業(yè)實(shí)踐課程以及專項(xiàng)課程是根據(jù)第二次劃分的班級(jí)（專業(yè)班級(jí)）來安排課程，這樣使得教學(xué)資源和師生匹配更加合理。
　　3 需求分析
　　教務(wù)管理工作的涉及到時(shí)數(shù)據(jù)比較多（學(xué)籍信息、選課信息、教學(xué)任務(wù)、排課信息等），且存在不一致性，如成績構(gòu)成系數(shù)不同，理論課成績一般為30%平時(shí)成績，70%理論課成績;專項(xiàng)實(shí)踐課成績一般為20%平時(shí)成績，30%實(shí)踐技術(shù)成績，50%理論課成績，任課教師在錄入成績時(shí)由于工作量比較大，使得在錄入成績的過程中易產(chǎn)生錯(cuò)誤，效率低下，成績數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度以及安全性上不能得到保證。因而高等體育院校教務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)程度是檢驗(yàn)一所高校辦學(xué)水平的標(biāo)準(zhǔn)之一。
　　4 技術(shù)支持
　　在系統(tǒng)開發(fā)過程中本文選擇了Browser/Server（瀏覽器/服務(wù)器）結(jié)構(gòu)，因?yàn)檫@種模式不需要使用者進(jìn)行安裝，也不需要多余的配置，對硬件的要求相較于Client/Server（客戶機(jī)/服務(wù)器）結(jié)構(gòu)來說較低，只需要用Web瀏覽器登錄相應(yīng)的網(wǎng)址。所有的數(shù)據(jù)維護(hù)都是在學(xué)校的服務(wù)器上完成，為了便于師生在校外訪問校內(nèi)資源，專門設(shè)置一個(gè)外網(wǎng)訪問的門戶，而不僅僅只要求師生使用校園網(wǎng)登錄教務(wù)系統(tǒng)，使得異地辦公成為了可能。
　　系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)：采用J2EE技術(shù)框架開發(fā)，服務(wù)器連接Server端數(shù)據(jù)庫的技術(shù)是SQL Server，構(gòu)建教學(xué)數(shù)據(jù)中心。一個(gè)好的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)功能的無縫連接并能夠擴(kuò)展其他功能模塊。通過比對各學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)以及結(jié)合本校教學(xué)教務(wù)管理過程中存在的實(shí)際問題，設(shè)計(jì)了一套完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，從而形成了以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為中心的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。
　　5 系統(tǒng)功能分析
　　教務(wù)管理系統(tǒng)主要包括數(shù)據(jù)處理、計(jì)劃、審核控制三個(gè)基本功能。
　　（1）數(shù)據(jù)處理：通過輸入各種形式的數(shù)據(jù)，整理形成新的數(shù)據(jù)集合，并以一種最簡易的形式存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中，在全校師生通過登錄教務(wù)賬號(hào)提出相應(yīng)的請求時(shí)，教務(wù)系統(tǒng)通過相應(yīng)的規(guī)則傳輸各數(shù)據(jù)，從而實(shí)時(shí)的、全面的將準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)反饋給廣大師生。
　�。�2）計(jì)劃功能：針對不同工作安排，協(xié)調(diào)各種教育資源，依照不同的管理規(guī)則制定出計(jì)劃安排，為管理層以及決策者提供合理的計(jì)劃方案，使得各工作有條不紊的進(jìn)行，以提高工作效率。
　　（3）審核控制功能：根據(jù)各教學(xué)部門的工作需要設(shè)定不同的工作流轉(zhuǎn)路徑、審核方式進(jìn)行自動(dòng)流轉(zhuǎn)審批。
　　山東體育學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)主要分為：學(xué)生學(xué)籍、教師信息、課程培養(yǎng)方案、排課、選課、考試、成績、畢業(yè)審核、繳費(fèi)、系統(tǒng)等管理模塊。系統(tǒng)打破固有的模式，采用的B/S結(jié)構(gòu)，以方便管理人員、教師、學(xué)生進(jìn)行訪問。
　　學(xué)生學(xué)籍管理包含學(xué)籍信息的注冊、維護(hù)、修改、查詢、統(tǒng)計(jì)等，學(xué)生通過高考錄取進(jìn)入高校學(xué)習(xí)，隨著檔案調(diào)動(dòng)將學(xué)生學(xué)籍信息轉(zhuǎn)入到相應(yīng)的學(xué)校，教務(wù)管理人員將該學(xué)年錄取學(xué)生的學(xué)籍信息（姓名、性別、民族、籍貫、家庭住址等基本信息）導(dǎo)入到教學(xué)系統(tǒng)中，系統(tǒng)根據(jù)一定的規(guī)則自動(dòng)劃分班級(jí)以及生成學(xué)號(hào)，學(xué)號(hào)猶如身份證號(hào)一樣，是該生在校期間唯一的身份標(biāo)識(shí)。根據(jù)實(shí)際的報(bào)道情況，將放棄入學(xué)資格學(xué)的生學(xué)籍信息刪除，將當(dāng)兵保留學(xué)籍信息的學(xué)生信息按休學(xué)方式處理。

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