共享服務(wù)理念的集團(tuán)公司財務(wù)管理信息化建設(shè)思路探索

　　摘 要：財務(wù)管理信息涉及多個部門，而且財務(wù)管理信息的任務(wù)量很大，如果按照一般的集團(tuán)公司財務(wù)管理信息的管理方式，那么成本會很大，集團(tuán)公司的目的是盈利，這樣一來，盈利額隨著成本的升高必然會降低。共享服務(wù)理念為集團(tuán)公司財務(wù)信息化建設(shè)提供了一個很好的思路，共享經(jīng)濟(jì)的成本會低很多，集團(tuán)公司更愿意把這種共享服務(wù)理念融入到財務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)中，這樣更有利于集團(tuán)公司實現(xiàn)利益的最大化。本文將對財務(wù)信息共享平臺的基本功能和集團(tuán)公司財務(wù)信息共享平臺的主要特征進(jìn)行分析，闡述集團(tuán)公司財務(wù)信息共享平臺的基本內(nèi)容，從而體現(xiàn)共享服務(wù)理念在集團(tuán)公司財務(wù)信息化建設(shè)中的的實用性。
　　關(guān)鍵詞：共享服務(wù)理念；集團(tuán)公司；財務(wù)管理信息化建設(shè)；思路探索
　　共享二字顧名思義就是多個部分共用資源，而在集團(tuán)公司財務(wù)信息化建設(shè)中運(yùn)用共享服務(wù)理念則是將公司中獨(dú)立的部門聯(lián)系起來，使得各部門之間的聯(lián)系性增強(qiáng)，部門之間的交流和溝通務(wù)必要比閉門造車效率高很多。共享服務(wù)理念簡單來說就是將各部門放在一個大整體里面，利用整體的力量將財務(wù)管理信息建設(shè)的更加完善。
　　一、財務(wù)信息共享平臺的基本功能
　�。�1）有效促進(jìn)了財務(wù)信息的一體化。假如將集團(tuán)公司財務(wù)管理信息化建設(shè)完全交給一個部門管理，那么這個部門將要對集團(tuán)公司的所有部門進(jìn)行實際收集，那么任務(wù)量會很大，如果把共享服務(wù)理念融入到集團(tuán)公司財務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)中，那么各部門的財務(wù)信息數(shù)據(jù)只需要一個平臺，既避免了開設(shè)財務(wù)管理信息部門的過多支出，又將提高收集集團(tuán)公司財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的效率和準(zhǔn)確性。集團(tuán)公司共用一個財務(wù)管理信息建設(shè)平臺可以鮮明的體現(xiàn)公司資金狀況，從而從可以站在整體的角度對資金進(jìn)行分配建設(shè)。
　　（2）有效加強(qiáng)對集團(tuán)公司下屬部門的監(jiān)管。集團(tuán)公司的財務(wù)管理信息化共享使得公司下屬擁有更多自由，但是自由過多的自由就會使得下屬部門容易放縱，從而就會出現(xiàn)很多問題。公司下屬部門的財務(wù)管理信息交給共享服務(wù)平臺，就需要實時監(jiān)管部門的支出收入，不能出現(xiàn)不明的財務(wù)信息，部門之間也要形成同級監(jiān)管。
　　（3）提升財務(wù)報告的及時性、準(zhǔn)確性和可靠性。財務(wù)管理信息是動態(tài)的，隨時隨刻的財務(wù)報告的監(jiān)管能夠使得財務(wù)信息的上報更加準(zhǔn)確，也能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題從而及時的找出有效的方法將損失降到最低�？煽康呢攧�(wù)報告也能為集團(tuán)公司內(nèi)部的財務(wù)整合提供一個有效、準(zhǔn)確的依據(jù)。
　�。�4）提升財務(wù)人員的管理水平，推動會計人員向管理會計轉(zhuǎn)型。共享服務(wù)理念是建立在網(wǎng)絡(luò)平臺上的，以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的財務(wù)管理信息就要求財務(wù)管理人員具有更高的管理水平，不僅僅需要具備普通會計應(yīng)該具有的財務(wù)統(tǒng)計、計算等本領(lǐng)，更要具有掌控網(wǎng)絡(luò)財務(wù)數(shù)據(jù)、對財務(wù)信息進(jìn)行有效管理的本領(lǐng)。
　�。�5）優(yōu)化流程管理、提高組織效率，推進(jìn)管理扁平化。集團(tuán)公司內(nèi)部具有很復(fù)雜的管理流程，但是再復(fù)雜也是圍繞一根脈絡(luò)展開，流程過多、重復(fù)就會使得管理效率很難落實，層層的流程反而成為提高效率的阻礙，所以，財務(wù)管理流程需要適量，減少不必要或者多余的組織，形成簡約、高效的管理模式。
　　二、集團(tuán)公司財務(wù)信息共享平臺的基本內(nèi)容
　�。�1）自動化處理會計信息的系統(tǒng)。便利的科技為財務(wù)信息管理的高效進(jìn)行提供了推動力，相比起傳統(tǒng)的財務(wù)信息處理方式更加準(zhǔn)確，自動化的財務(wù)信息處理可以按照財務(wù)信息提取要求快速準(zhǔn)確的提取出來。
　　（2）財務(wù)信息管理系統(tǒng)。財務(wù)信息管理包括的方面有很多，在財務(wù)信息收集之后還要對其統(tǒng)計、分析，眾多的財務(wù)數(shù)據(jù)需要打理的井井有條，之后還要進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理，不是所有的數(shù)據(jù)都很關(guān)鍵，需要把最能反應(yīng)財務(wù)信息的數(shù)據(jù)提取出來，從而得出一個財務(wù)報表，一份財務(wù)信息要有不同形式的展示方式，利用共享服務(wù)平臺更好的管理財務(wù)信息。
　�。�3）財務(wù)決策支持系統(tǒng)。財務(wù)信息管理不僅僅只是和一些具體的數(shù)據(jù)打交道，還要根據(jù)財務(wù)信息總結(jié)出最值得投資的方面，在財務(wù)決策上也是占有者重要的地位，決策講究的是決策依據(jù)，客觀的數(shù)據(jù)分析也就為決策者提供支持。
　�。�4）集團(tuán)層面的財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與下屬部門互相聯(lián)結(jié)。公司下屬部門相比起集團(tuán)層面的財務(wù)系統(tǒng)來說雖然只是個小角色，但是仍然具有重要的作用，集團(tuán)層面的財務(wù)系統(tǒng)只有多多與下屬部門交流，才能獲得更加科學(xué)、合理的財務(wù)管理方法。
　　三、集團(tuán)公司財務(wù)信息共享平臺的主要特征
　�。�1）采用先進(jìn)的信息技術(shù)，使用方便。財務(wù)共享平臺更加省時省力，人工的工作量大大減少，同時也會推動公司員工提高技術(shù)水平，從而推動公司的向科技化、共享化發(fā)展。
　　（2）綜合性及全面性，幾乎涵蓋所有財務(wù)分析領(lǐng)域。財務(wù)共享平臺為各部門提供一個平等的交流機(jī)會，經(jīng)驗的溝通、財務(wù)信息的交流等都可以在這個平臺上進(jìn)行，高科技化的財務(wù)管理系統(tǒng)使得財務(wù)信息覆蓋更加全面，所獲得的有效財務(wù)數(shù)據(jù)就越多。
　�。�3）依賴計算機(jī)信息技術(shù)和人機(jī)相互作用。計算機(jī)在數(shù)據(jù)方面可謂是佼佼者，對財務(wù)數(shù)據(jù)處理再熟悉不過了，依托計算機(jī)的財務(wù)信息管理更加準(zhǔn)確，再加上人工的細(xì)心來對計算機(jī)進(jìn)行補(bǔ)充，就會使得財務(wù)信息管理大體和細(xì)節(jié)都會在互補(bǔ)的情況下更加完善。
　　共享服務(wù)理念符合了集團(tuán)公司對于財務(wù)管理信息化建設(shè)的要求，隨著集團(tuán)公司的與時俱進(jìn)，也將有更多的集團(tuán)公司把這種共享服務(wù)理念應(yīng)用于財務(wù)管理信息化當(dāng)中，并且共享服務(wù)理念的優(yōu)越性將會給企業(yè)帶來更多經(jīng)濟(jì)效益。
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