基于WEB的小型公司人事管理系統(tǒng)的設計

　　摘 要 近年來，人事管理信息系統(tǒng)在很多企業(yè)特別是大中型企業(yè)當中得到了廣泛的應用，促進了企業(yè)管理規(guī)范化和自動化。然而小型企業(yè)由于受成本費用、技術支撐能力等因素的限制，建立和使用成熟、復雜的人事管理信息系統(tǒng)還不具備相應的條件。采用ASP編程語言，使用微軟的SQL SER VER 2000版數據庫來設計和開發(fā)小型公司的WEB人事管理信息系統(tǒng)，十分適合于小型企業(yè)人事管理工作的實際需求。本文簡要闡述了小型公司的人事管理信息系統(tǒng)的目標與需求、設計原則及可行性，深入介紹了小型公司WEB人事管理信息系統(tǒng)的總體設計情況，并在此基礎上提出了小型公司WEB人事管理信息系統(tǒng)重點功能模塊的設計方法。
　　【關鍵詞】WEB 人事管理系統(tǒng) 設計
　　在現代企業(yè)的管理當中，職工信息的管理是企業(yè)日常性管理工作的重點內容。通常企業(yè)的人事信息數量極大，如果采取人工處理的方式，就會浪費大量的時間和精力、物力與人力，導致企業(yè)成本的增加，影響企業(yè)的管理效率。隨著我國經濟社會的不斷進步和現代計算機信息科技的快速發(fā)展，人事管理信息系統(tǒng)在很多企業(yè)特別是大中型企業(yè)當中得到了廣泛的應用，有利于企業(yè)準確地掌握企業(yè)最新的人力資源管理信息、科學地管理使用企業(yè)的各類人才，促進了企業(yè)管理的規(guī)范化、信息化水平的提升。人事管理信息系統(tǒng)能夠方便地進行職工信息的管理，通過系統(tǒng)實現人事類信息添加、修改、刪除及查詢，系統(tǒng)權限的設定，系統(tǒng)帳號的管理，及職工登錄查詢工作包括查看個人登錄的日志與檔案類信息、按照權限進行檔案的修改等功能。然而小型企業(yè)由于受成本費用、技術支撐能力等因素的限制，建立和使用成熟、復雜的人事管理信息系統(tǒng)還不具備相應的條件。因此，加強對小型企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)的設計與研發(fā)，對于推動小型企業(yè)的信息化建設和長遠發(fā)展具有十分重要的意義和作用。 ASP是一種國際廣泛使用的WEB網頁開發(fā)技術工具，具有開發(fā)設計速度較快，語法易于掌握，開發(fā)的環(huán)境較為靈活簡潔等特性。采用ASP編程語言，使用微軟的SQL SER VER 2000版數據庫來設計和開發(fā)小型公司的WEB人事管理信息系統(tǒng)，十分適合于小型企業(yè)人事管理工作的實際需求。本文簡要闡述了小型公司的人事管理信息系統(tǒng)的目標與需求、設計原則及可行性，深入介紹了小型公司WEB人事管理信息系統(tǒng)的總體設計情況，并在此基礎上提出了小型公司WEB人事管理信息系統(tǒng)重點功能模塊的設計方法，希望對于小型公司的人事管理信息系統(tǒng)的設計研究、應用實踐等工作能夠起到一定的參考和借鑒作用。
　　1 小型公司的人事管理信息系統(tǒng)概述
　　1.1 小型公司的人事管理信息系統(tǒng)的目標與需求
　　人事管理信息系統(tǒng)必須能夠存儲企業(yè)職工的基本情況信息，管理并分配職工相應的生產經營管理任務，能夠對職工進行考勤管理，從而使企業(yè)可以便捷地了解和掌握職工各方面信息及其工作的進度與狀態(tài)等，以利于企業(yè)提升管理效率。具體應實現下列目標：一是要樹立起企業(yè)的新形象，通過高水平的人事管理信息系統(tǒng)，提升職工心目中企業(yè)的實力與整體形象；二是要激發(fā)職工的工作熱情，職工通過人事管理信息系統(tǒng)查詢個人考勤情況，能夠激發(fā)其斗志，推動其全身地投入工作；三是要緩解相關部門的工作負擔，調動、考勤及加薪等工作涉及不同的幾個部門，通過人事管理信息系統(tǒng)，能夠減輕這些部門的工作量、減少出錯幾率。
　　1.2 小型公司的人事管理信息系統(tǒng)的設計原則
　　一是要注重實用性，必須考慮小型企業(yè)人事管理工作中會遇到的各類問題，強化需求分析工作，盡力減少后期軟件更新的頻率。二是要注意效益性，構建適于小型實際的網絡化平臺，健全可覆蓋企業(yè)用各方面需要的相應功能，采取靈活的數據收集和處理方法，節(jié)約人事管理信息系統(tǒng)網站建設的成本，增強系統(tǒng)設計的開放性、拓展性及經濟性。
　　1.3 小型公司的人事管理信息系統(tǒng)的可行性分析
　　一是經濟效益上可行，人事管理信息系統(tǒng)，可以促進負責人事管理部門與工作人員能夠由平常相對瑣碎、繁重的人事信息資料管理當中得到解脫，從而合理調配企業(yè)的各類人才資源，極大地增強企業(yè)人才使用的效益，促進企業(yè)能夠做到人盡其才、才盡其用。二是技術手段上可行，通過WEB技術進行網站的管理，能夠實現企業(yè)資源信息共享、薪酬與考勤管理科學化、搭建企業(yè)與個人平臺的要求。三是操作方法上可行，人事管理信息系統(tǒng)簡單、便捷、靈活，易于操作。
　　2 小型公司WEB人事管理信息系統(tǒng)的總體設計
　　2.1 系統(tǒng)的開發(fā)與運行的環(huán)境
　　系統(tǒng)的開發(fā)平臺為JAVA SCRIPT；系統(tǒng)數據庫的管理平臺為SQL SERVER 2000版；系統(tǒng)的運行平臺為WIN XP或者WIN2000；最佳顯示效果的分辨率為1024×768 。
　　2.2 系統(tǒng)的流程設計
　　企業(yè)的管理者按照職工崗位，比如公司領導、部門領導、項目組經理及普通職工等，分別賦予相應的系統(tǒng)權限。企業(yè)的內部人員登錄進入人事管理信息系統(tǒng)，按照個人擁有的系統(tǒng)權限實施操作，即可行使相應的管理權利，如果職工實施個人擁有的系統(tǒng)授權之外的操作功能時，人事管理信息系統(tǒng)自動提示職工無此種權限。
　　2.3 系統(tǒng)的功能設計
　　人事管理信息系統(tǒng)包括以下一些功能管理模塊：一是人事管理模塊，主要包含人力資源規(guī)劃，考勤與工作任務的管理等部分；二是個人管理模塊，主要包含工作的管理，個人用戶的維護及信息的檢索等部分；三是招聘管理模塊，主要包含職工招聘信息的管理及企業(yè)的人才庫管理等部分；四是培訓管理模塊，主要包含職工培訓方案計劃、職工培訓的材料及職工培訓的施行；五是薪酬管理模塊，主要包含薪酬信息的登記、修改及查詢等部分；六是系統(tǒng)管理模塊，主要包含用戶添加及用戶信息的管理等部分。
　　2.4 系統(tǒng)數據庫的設計
　　本系統(tǒng)運用的是SQL SER VER 2000版的數據庫。先要運行SQL SER VER中的企業(yè) 管理器，隨后建立名稱為DB__HUMEN__RES的數據。在前期流程設計及功能設計等工作的基礎上，合理設計人事管理信息系統(tǒng)的數據庫主要實體，分別是職工、部門及管理者，并根據具體企業(yè)人事管理工作的實際需求設置各個實體的屬性。

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