信息系統(tǒng)在人事管理中的應(yīng)用

　　摘 要： 本文探討了信息系統(tǒng)在學(xué)校人事管理中的必要性及應(yīng)用。信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)是幫助該學(xué)校管理好學(xué)校內(nèi)部的人員和人員的活動(dòng)，人事信息管理指的是學(xué)校員工從招聘面試到離職退休的全過程，涉及的主要活動(dòng)包括面試、報(bào)到、培訓(xùn)、升職、離職或其他人事變動(dòng)，也包括電子化考勤、工資性收入的計(jì)算與分發(fā)、使用其他學(xué)校資源的有關(guān)記錄（如宿舍、保險(xiǎn)、證件辦理等）。
　　關(guān)鍵詞： 信息系統(tǒng) 學(xué)校人事管理 數(shù)據(jù)庫(kù)
　　一、引言
　　1.當(dāng)前學(xué)校管理存在的主要問題
　　相當(dāng)數(shù)量學(xué)校對(duì)實(shí)施先進(jìn)信息化管理系統(tǒng)的重要性認(rèn)識(shí)不足，實(shí)施此類系統(tǒng)的主動(dòng)性不強(qiáng)，系統(tǒng)實(shí)施仍然處于自發(fā)狀態(tài)，存在一定的盲目性。學(xué)校改制和現(xiàn)代學(xué)校制度建設(shè)進(jìn)程比較緩慢，學(xué)校信息化管理系統(tǒng)的軟件市場(chǎng)較混亂，市場(chǎng)制度建設(shè)滯后；政府對(duì)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用的引導(dǎo)和支持不夠系統(tǒng)化、有力化；而隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息系統(tǒng)在學(xué)校管理中應(yīng)用的普及，利用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)學(xué)校人事管理勢(shì)在必行。
　　2.推進(jìn)學(xué)校管理信息化的目的
　　以學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)，結(jié)合行業(yè)和學(xué)校競(jìng)爭(zhēng)力等情況，提出學(xué)校的信息化需求與目標(biāo)，及時(shí)滿足學(xué)校發(fā)展的需要，充分利用學(xué)校的資源，推動(dòng)先進(jìn)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用并最終增強(qiáng)學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)力。
　　3.人事檔案管理信息系統(tǒng)開發(fā)的目的及意義
　　人事檔案管理信息系統(tǒng)，作為數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的一個(gè)具體應(yīng)用，在實(shí)際工作中得到廣泛應(yīng)用，因?yàn)橥ㄟ^它能對(duì)企事業(yè)單位的人力資源進(jìn)行卓有成效的管理，提高管理效率，方便使用，通過一系列的操作可以快速、可靠地進(jìn)行人事檔案的更新、查找，極大地提高工作效率，人事管理系統(tǒng)是現(xiàn)代學(xué)校管理工作不可缺少的一部分，是適應(yīng)現(xiàn)代學(xué)校制度要求、推動(dòng)學(xué)校勞動(dòng)人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。
　　二、信息系統(tǒng)
　　1.數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（DBMS）
　　數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（DBMS）是用于描述、管理和維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的程序系統(tǒng)，是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的核心組成部分。其主要功能有：（1）描述數(shù)據(jù)庫(kù)：描述數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)、存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)、語義信息和保密要求等；（2）管理數(shù)據(jù)庫(kù)：控制整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的運(yùn)行，控制用戶的并發(fā)性訪問，檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的安全、保密與完整性，執(zhí)行數(shù)據(jù)檢索、插入、刪除、修改等操作；（3）維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)：控制數(shù)據(jù)庫(kù)初始數(shù)據(jù)的裝入，記錄工作日志，監(jiān)視數(shù)據(jù)庫(kù)性能，修改更新數(shù)據(jù)庫(kù)，重新組織數(shù)據(jù)庫(kù)，恢復(fù)出現(xiàn)故障的數(shù)據(jù)庫(kù)；（4）數(shù)據(jù)通信：組織數(shù)據(jù)的傳輸。
　　2.DBMS
　　DBMS主要有四種類型：文件管理系統(tǒng)、層次數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。因?yàn)槟壳瓣P(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)應(yīng)用最廣泛，所以在本系統(tǒng)中可采用關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。
　　3.數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序
　　簡(jiǎn)單地說，數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序是一個(gè)允許用戶插入、修改、刪除并報(bào)告數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)程序。
　　三、人事管理信息系統(tǒng)
　　1.人事管理信息系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)
　　人事管理系統(tǒng)用于支持學(xué)校完成勞動(dòng)人事管理工作，有如下三個(gè)方面目標(biāo)：（1）支持學(xué)校實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理；（2）支持學(xué)校高效率完成勞動(dòng)人事管理的日常業(yè)務(wù)，包括新員工加入時(shí)人事檔案的建立，老員工轉(zhuǎn)出、辭職、退休等；（3）支持學(xué)校進(jìn)行勞動(dòng)人事管理及其相關(guān)方面的科學(xué)決策。
　　2.系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)
　�。�1）系統(tǒng)功能需求分析
　　該系統(tǒng)需要完成如下功能：a.員工各種信息的輸入；b.對(duì)用戶進(jìn)行授權(quán)；c.員工各種信息的修改；d.對(duì)于轉(zhuǎn)出、辭職、退休員工信息的刪除；e.按照某種條件，查詢統(tǒng)計(jì)符合條件的員工信息；f.對(duì)查詢、統(tǒng)計(jì)的結(jié)果打印輸出；g.人事系統(tǒng)的使用幫助。
　　（2）數(shù)據(jù)字典
　　a.員工基本情況；b.員工婚姻狀況；c.員工學(xué)歷信息；d.員工考勤信息；e.員工工資信息；f.人員編碼信息；g.用戶授權(quán)信息。
　�。�3）系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)思想
　　a.盡量采用學(xué)�，F(xiàn)有軟硬件環(huán)境，及先進(jìn)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案，從而達(dá)到充分利用學(xué)�，F(xiàn)有資源，提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用的目的；b.系統(tǒng)應(yīng)符合學(xué)校人事管理的規(guī)定，滿足學(xué)校日常人事管理工作需要，并達(dá)到操作過程中的直觀、方便、實(shí)用、安全等要求；c.系統(tǒng)采用C/S體系結(jié)構(gòu)，Client（客戶端）負(fù)責(zé)提供表達(dá)邏輯、顯示用戶界面信息、訪問數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器；Server（服務(wù)器端）則用于提供數(shù)據(jù)服務(wù)。系統(tǒng)分析等前期工作應(yīng)盡量詳細(xì)完善，以便日后學(xué)校體系結(jié)構(gòu)的改變，對(duì)于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用Brower/Server的方式進(jìn)行訪問；d.系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計(jì)方法，既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改，又便于未參與開發(fā)的技術(shù)維護(hù)人員補(bǔ)充、維護(hù)；e.系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)功能，及時(shí)根據(jù)用戶需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改、備份等操作。
　�。�4）系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)
　　a.員工基本信息；b.員工婚姻信息；c.員工學(xué)歷信息；d.員工考勤信息；e.員工工資信息；f.人員編碼；g.用戶授權(quán)；h.程序定義
　　四、結(jié)語
　　隨著計(jì)算機(jī)的日益普及，信息化逐漸深入日常生活及工作，如何更有效地提高工作效率，為學(xué)校創(chuàng)造更大價(jià)值，是每個(gè)學(xué)校學(xué)校孜孜不倦追求的目標(biāo)。本系統(tǒng)利用面向?qū)ο缶幊坦ぞ�，大大降低整個(gè)開發(fā)過程的復(fù)雜度，對(duì)學(xué)校而言，降低人事管理的難度，提高工作效率，最終提高學(xué)校的整體競(jìng)爭(zhēng)力水平。
　　參考文獻(xiàn)：
　　[1]中華論文網(wǎng).學(xué)校管理信息化的問題與舉措.
　　[2]孫國(guó)全.人事管理信息系統(tǒng).
　　[3]趙姝穎.Delphi數(shù)據(jù)庫(kù)管理信息系統(tǒng)開發(fā)案例精選.

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