中學人事管理信息化建設必要性及對策研究

　　摘 要：就目前而言，我國大部分中學已經開啟信息化管理的工作策略，人事檔案的信息化建設要全面實現對資源和管理手段的有效利用，不斷提升檔案信息化的管理水平。本文會圍繞中學人事管理信息化建設的必要性以及對策進行全面的闡述和分析，希望能帶給相關人士以啟迪！
　　關鍵詞：中學;人事管理信息化建設;必要性;對策研究
　　一、中學人事管理信息化建設的必要性
　�。ㄒ唬�歷史發(fā)展的必然性趨勢
　　人事檔案是在人事管理工作中逐漸演變過來的，伴隨著時代和社會的發(fā)展，我們的檔案載體也發(fā)生了很大變化，由竹簡到紙張，再到錄像等等。在歷史的不斷變遷下，我們的工作也應該順利時代發(fā)展的潮流，讓檔案載體緊隨時代發(fā)展的步伐。傳統(tǒng)的檔案資料紙張，不容易保管，而且很容易出現磨損，嚴重影響到文獻的價值，并且一般情況下編制紙張需要的周期都非常長，不便于查閱，調閱、檢索的手段只能依靠人工。長時間以來，我們人事檔案管理模式都具有工作量大、耗時也很長的缺陷，這非常不利于人事管理信息化建設工作的開展，特別是在大數據時代下，這種方式已經起到非常明顯的阻礙作用。因此，發(fā)展中學人事檔案的信息化管理是歷史性的轉折點，同時也是不斷簡化工作量的重要途徑。
　�。ǘ�）人事工作進一步拓展的實際需要
　　人事檔案工作是作為中學管理工作的重要組成部分而存在的，是人才信息管理的重要條件�，F在的競爭更多的是人才的競爭，人事部門可以按照人事檔案不斷獲得人才信息，為了更好地實現資源的合理配置，我們可以按照人才能力以及特點等開展具體的工作。在人才的使用上，要堅持以用為本，人才優(yōu)先的原則，提倡創(chuàng)新型機制，為人事工作的開展打下良好的基礎。中學是培養(yǎng)人才的重要場所，實現對人才的挖掘和開發(fā)，是需要人事檔案管理支持的。重視并加強人事管理信息化建設，建立起一個真實完整的信息庫，可以確保中學的人事管理不斷向高效運轉的方向發(fā)展。
　　二、中學人事管理信息化建設的對策
　�。ㄒ唬┽槍θ耸鹿芾硇畔⒒�建設的問題進行統(tǒng)一規(guī)范管理
　　截止到現在，人事檔案管理還沒有非常好地融入到中學檔案管理范疇工作中去，并且我國現在也沒有出臺相關性的政策，這就導致管理體制出現明顯的松散性，其在很大程度上限制著人事檔案管理的全面建設。在這樣的背景下，國家和相關的教育部門應該出臺相關性的政策，結合現在人才管理工作的實際需求，聯合中學人才管理的情況，制定出適用性很高的政策法規(guī)，并不斷建立健全相關的檔案管理制度，確保各個中學人事檔案管理工作都能有條不紊的發(fā)展。同時，中學還應該建立起專門的管理機構，這樣能夠很好地解決檔案管理到底是誰管的問題。中學人事檔案管理建設要不斷向標準化、信息化方向發(fā)展，同時還要配備相關的設備，制定出相應的保護標準，讓中學的人事管理工作更加的順暢。
　�。ǘ�）加大資金的投入力度
　　檔案信息化管理工作想要全面落實到實處，需要具備先進的硬件設備、專業(yè)性人才，但是無論是硬件設備還是人才培養(yǎng)都是需要大量資金支撐的。所以，學校領導應該重視并加大資金的投入力度，給予人事檔案管理工作最大的支持，并且還要將這些資金全部列入預算之內，為資金的合理利用奠定好的基礎。嚴格執(zhí)行現代化的標準，增添適合中學人事管理信息化建設的硬件設備。另外，為了確保人事檔案管理工作的安全以及順利開展，我們還需要配備空調、滅火裝置和溫度檢測儀等等。
　�。ㄈ�）有效提升工作人員的服務意識
　　幫助更多的檔案管理工作人員認識到人事檔案管理工作的重要性，促使他們形成良好的職業(yè)作風和道德素養(yǎng)，讓其看到自己在自身工作中的責任。人事檔案管理工作本身具有服務型的特點，相關工作人員要認真做好組織服務，為學校教學、科研等項目貢獻自己的力量，樹立全心全意的服務意識，認真對自己的崗位負責。面對傳統(tǒng)的數據環(huán)境，數據的精準性是為檔案管理結果科學性的實現做基礎的。在大數據環(huán)境下，數據的還量化導致錯誤不斷，檔案管理人員需要保持十分清晰的脈絡，理清自己的思路，用最新的角度和觀念開展自己的工作。
　�。ㄋ模┤�面提升管理人員的素質
　　想要全面做好中學人事管理的信息化建設，中學人事檔案信息化既需要辦公設備的信息化也需要不斷更新相應的人才管理辦法。在中學人事檔案管理信息化建設過程中，能夠決定工作質量的重要原因之一是工作人員，每項工作都需要人的配合，技術的開發(fā)也好，使用也罷，同樣都需要檔案管理人員盡自己最大的努力工作。檔案主管部門也要不斷加強對檔案管理人員的培訓。檔案管理人員自己也要努力提升自己的文化素質，不斷豐富自己的電子應用水平，這樣為檔案管理工作打下好的基礎。逐步將傳統(tǒng)型的檔案管理工作推向電子化道路�？傊�，我們需要檔案管理人員緊跟時代發(fā)展的步伐，注重業(yè)務學習，同時還要不斷拓寬自身的知識結構，提升業(yè)務素質。
　　參考文獻：
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