大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校人事管理信息化模式創(chuàng)新探析

　　[摘 要]大數(shù)據(jù)時(shí)代并不是掌握數(shù)據(jù)，而是利用數(shù)據(jù)。高職院校的發(fā)展與師資隊(duì)伍建設(shè)和管理水平密切相關(guān)，在大數(shù)據(jù)背景下，為了更好地優(yōu)化師資結(jié)構(gòu)、完善學(xué)科梯隊(duì)建設(shè)、培養(yǎng)高層次人才，開(kāi)展好教師職稱評(píng)定和績(jī)效管理等工作，高職院校人事管理需探究如何利用信息化進(jìn)行人事管理模式創(chuàng)新�；�于此，本文分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代如何利用信息化建設(shè)推進(jìn)高職院校人事管理模式創(chuàng)新，并提出了構(gòu)建基于“多方復(fù)用”的人事信息管理系統(tǒng)平臺(tái)，從而能有效提高人事管理工作的效率和實(shí)現(xiàn)信息共享。
　　[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)；高職院校；人事信息管理系統(tǒng)平臺(tái)
　　doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.24.097
　　[中圖分類號(hào)]C939 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2018）24-0-04
　　1 高職院校人事管理信息化的意義
　　1.1 有利于提高人事管理工作的效率
　　隨著高職院校規(guī)模不斷擴(kuò)大，人員增多，人員流動(dòng)性頻繁，制度也越來(lái)越復(fù)雜，所需要的材料種類和信息量變大，人事管理人員往往不斷重復(fù)進(jìn)行著繁雜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，而沒(méi)有時(shí)間和精力投入到思考研究和戰(zhàn)略決策中。構(gòu)建高職院校人事信息管理系統(tǒng)平臺(tái)，可以完成各項(xiàng)技術(shù)性數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析工作，科學(xué)整合各類人事信息，將復(fù)雜的基礎(chǔ)工作變得簡(jiǎn)約快捷，節(jié)約人事管理工作成本，提高人事管理工作效率，同時(shí)有效整合人事管理的流程，能夠?qū)⑷耸禄�礎(chǔ)信息、職稱評(píng)定、績(jī)效管理信息模塊統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)上，有效提升高職院校的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
　　1.2 有利于各部門人事數(shù)據(jù)共享
　　高職院校每年各部門都會(huì)面臨各種數(shù)據(jù)的上報(bào)工作，人事信息數(shù)據(jù)作為高職院校的一項(xiàng)重要數(shù)據(jù)，各部門會(huì)頻繁使用，數(shù)據(jù)共享在傳統(tǒng)的工作方式中很難實(shí)現(xiàn)，數(shù)據(jù)的一致性也就無(wú)從談起。人事部門在整理師資工作需要的信息時(shí)，除了人事的基礎(chǔ)信息外，教師的教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)、培訓(xùn)等也是人事管理的信息數(shù)據(jù)之一。在傳統(tǒng)操作中，這些數(shù)據(jù)需要從教學(xué)部門、科研部門、各二級(jí)學(xué)院采集，需要花費(fèi)大量的人力和時(shí)間，通過(guò)引入人事信息管理系統(tǒng)平臺(tái)，可以記錄教師在工作期間所有的相關(guān)信息，避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)多方登記，也避免了一個(gè)部門需求多種數(shù)據(jù)的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)各部門間信息的共享。
　　1.3 有利于人事工作的公開(kāi)公正
　　人事工作政策性很強(qiáng)，又涉及眾多與職工切身利益相關(guān)的工作，例如職稱評(píng)定、人事調(diào)動(dòng)、績(jī)效考核等。人事信息管理系統(tǒng)平臺(tái)可以提高人事管理工作的透明度，有助于規(guī)范人事各項(xiàng)工作的流程，通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)了解人事政策規(guī)章制度，隨時(shí)掌握職稱評(píng)價(jià)的資料，實(shí)現(xiàn)人事信息資源共享。人事信息管理系統(tǒng)平臺(tái)能夠提高人事工作的公開(kāi)性和透明度，也便于調(diào)動(dòng)教職工的積極性，同時(shí)能客觀反映教師隊(duì)伍的人事情況的特點(diǎn)，幫助學(xué)校調(diào)整人才培養(yǎng)計(jì)劃。
　　1.4 有利于提供領(lǐng)導(dǎo)決策依據(jù)
　　在傳統(tǒng)辦公模式下，領(lǐng)導(dǎo)人要了解教職工的情況，可能需要面對(duì)一系列的表格，翻閱大料的文件，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還容易出錯(cuò)。在信息化模式下，人事管理人員通過(guò)人事信息管理系統(tǒng)平臺(tái)可以提煉準(zhǔn)確的有效信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)和客觀的依據(jù)。通過(guò)平臺(tái)，領(lǐng)導(dǎo)人能夠直觀、便捷地了解教職工的工作情況，包括教學(xué)、科研和相關(guān)工作能力，同時(shí)能真正實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公，24小時(shí)數(shù)據(jù)在線提取服務(wù)，隨時(shí)提取適合各種工作情況的有效數(shù)據(jù)。人事信息管理系統(tǒng)平臺(tái)還可以在需要人事信息資料匯總和分析時(shí)實(shí)現(xiàn)快速高效的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，為決策和組織人事工作提供極為有利的信息支持。
　　2 高職院校人事信息化管理的現(xiàn)狀
　　2.1 人事管理信息化停留在信息數(shù)據(jù)化
　　目前，人事管理信息化還停留在初始階段，即信息的數(shù)據(jù)化。實(shí)行了人事檔案的電子化，僅能提供基本的查詢和統(tǒng)計(jì)功能。在人事管理的分析決策方面還是要依靠人事專員，數(shù)據(jù)庫(kù)只起到輔助、查詢的作用。高職院校在提高人事管理工作效率的同時(shí)，還應(yīng)該思考信息化的根本目的：高職院校人事管理信息化是人事管理和決策一種輔助手段。人事管理信息化建設(shè)不能僅僅停留在建立管理信息系統(tǒng)的階段，數(shù)據(jù)信息可以依托管理系統(tǒng)發(fā)揮更深遠(yuǎn)的作用，通過(guò)信息載體傳達(dá)決策信號(hào)。通過(guò)這個(gè)過(guò)程，信息管理系統(tǒng)就成為輔助管理者決策的重要支撐。
　　2.2 校內(nèi)信息化管理缺乏共享和統(tǒng)一管理
　　由于沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一系統(tǒng)的規(guī)劃，高職院校各職能部門的信息化管理各自為政，信息共享困難。高職院校不同的行政部門有各自的管理信息系統(tǒng)，這些信息化系統(tǒng)的構(gòu)建往往只針對(duì)本部門的業(yè)務(wù)需要，不能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享，從而導(dǎo)致校園信息化管理在全校范圍內(nèi)形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島”，不能充分利用相關(guān)數(shù)據(jù)，還會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)、冗余或者不一致的情況，也給后期數(shù)據(jù)分析帶來(lái)了不利影響。高職院校的人事管理部門應(yīng)建立“多方復(fù)用”的人事信息管理系統(tǒng)，系統(tǒng)端口能與各職能部門實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接，改善數(shù)據(jù)信息“各自為政”的現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)人事管理信息資源共享。
　　2.3 人事專員和信息技術(shù)人員存在“需求—研發(fā)”工作的壁壘
　　在人事信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)中，存在一些具體人事工作業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與信息化技術(shù)銜接不暢的問(wèn)題。高職院校人事管理標(biāo)準(zhǔn)、手段和方法的不同，針對(duì)同一項(xiàng)業(yè)務(wù)具有明顯的差異性，也就不能套用統(tǒng)一的人力資源管理模式，同時(shí)存在人事專員不了解技術(shù)、信息技術(shù)人員不了解人事工作的問(wèn)題，所以基于人事管理的信息管理系統(tǒng)研發(fā)工作就會(huì)存在很大的難度，推行進(jìn)程也就相對(duì)緩慢�？梢�(jiàn)，技術(shù)問(wèn)題是高校人事管理信息化工作的一個(gè)壁壘，想要緩解這個(gè)問(wèn)題，需要提高人事專員的信息化能力，同時(shí)也要加強(qiáng)與技術(shù)研發(fā)人員的溝通。
　　3 大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校構(gòu)建人事信息管理系統(tǒng)平臺(tái)的新模式
　　3.1 構(gòu)建基于“多方復(fù)用”的人事信息管理系統(tǒng)平臺(tái)
　　高職院校人事管理業(yè)務(wù)具有特殊性、復(fù)雜性、動(dòng)態(tài)性等特征，同時(shí)教職工個(gè)性化需求多樣、成果業(yè)績(jī)體現(xiàn)多元，因此人事信息管理系統(tǒng)新模式需優(yōu)化傳統(tǒng)業(yè)務(wù)形成的條塊分割，解決各自為政、重復(fù)建設(shè)、信息孤島、應(yīng)用水平低等問(wèn)題。

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