高校人事管理的信息化建設(shè)探討

　　[摘 要]在高校日常管理工作中，人事管理是一項重要的管理內(nèi)容，也是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。人事管理工作不僅信息量大、涉及面廣、信息變更頻繁，而且要求準(zhǔn)確、保密、及時，再加上高校人事管理人員不足，因此要切實做好高校人事管理工作存在較大的難度。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在社會各行各業(yè)的深入應(yīng)用，高校人事管理信息化也逐漸走向了信息化管理，工作效率及質(zhì)量得到了很大的提高，但是目前高校在推進(jìn)人事信息化建設(shè)的過程中，仍存在一些問題及不足，加強對這些問題及不足的思考和解決非常重要。
　　[關(guān)鍵詞]人事管理；信息化建設(shè)；高校
　　中圖分類號：G647.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2019）03-0280-02
　　1人事管理信息化建設(shè)的重要意義
　　1.1人事管理信息化建設(shè)可以提高人事管理工作的效率，進(jìn)而節(jié)約辦公時間
　　人事管理工作繁瑣且復(fù)雜，例如教職工的基礎(chǔ)信息管理（包括姓名、出生年月、學(xué)歷、職稱、參加工作時間、進(jìn)入本單位時間等）、人員的調(diào)入與調(diào)出、教職工的分類（雙師型教師、專任教師、教輔人員、工勤人員）、工資信息等。在傳統(tǒng)的人事管理工作中，大量的教師信息需要用紙筆來完成，工作量大易重復(fù)，工作效率低下，且浪費紙張和筆墨。若將人事管理信息化可將教師的若干信息“電子化”，可將教師信息統(tǒng)一匯總、分類整合、單獨查找，且隨時進(jìn)行更改更新，可將所需報表直接從系統(tǒng)內(nèi)生成，提高工作效率，節(jié)約辦公時間，把原來的紙墨成本替換成電子成本，是現(xiàn)代辦公的必然趨勢。
　　1.2人事管理信息化建設(shè)可以提高管理者的決策水平，進(jìn)而提高高校的教育教學(xué)水平
　　人事管理信息化可以把全校的所有教職工人員（包含專任教師、教輔人員、工勤人員、外聘人員、臨時性人員）整合到一個信息系統(tǒng)內(nèi)，系統(tǒng)內(nèi)包含各類信息可反映出教職工的實際情況，高校的管理者可隨時通過信息化后的數(shù)據(jù)來進(jìn)行決策，因數(shù)據(jù)可做到及時更新，準(zhǔn)確度較高，所以人事管理信息化可提高管理者決策的科學(xué)化水平，進(jìn)而提高整個高校的教育教學(xué)水平，為高校的長遠(yuǎn)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。
　　1.3人事管理信息化建設(shè)可以促使各科室的團(tuán)結(jié)協(xié)作，進(jìn)而實現(xiàn)信息資源的共享
　　如今，教職工的信息分散在各部門，例如教師的教學(xué)信息在教務(wù)處；科研的相關(guān)信息在科技產(chǎn)業(yè)處；教師的基礎(chǔ)信息在人事處等。首先，要想建立一套完整、準(zhǔn)確的教職工信息庫，學(xué)校各部門必須緊密合作、互通有無，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合和統(tǒng)一，各個部門都應(yīng)及時更新數(shù)據(jù)庫信息，保持一致性和緊密性。其次，人事管理信息化可以讓高校各部門通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)信息資源共享，增加人脈，促進(jìn)人際交往，為整個校園的和諧發(fā)展做出一份貢獻(xiàn)。
　　1.4人事管理信息化建設(shè)可以增強人事工作的透明度，進(jìn)而為教職工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
　　高校的人事管理信息化建設(shè)可提供給每位教職工賬戶和密碼，進(jìn)而查詢并及時完善個人信息；人事部門也可把相關(guān)的人事信息發(fā)到系統(tǒng)的郵箱內(nèi)，例如人事變動信息；工資變動信息；職稱評審信息；人員的調(diào)出與調(diào)入等；讓教職工及時知曉這些比較敏感的人事業(yè)務(wù)，這樣可以增加人事工作的透明度，做到公開、公平、公正，讓每一位教職工對人事工作進(jìn)行監(jiān)督，進(jìn)而為教職工提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
　　1.5人事管理信息化建設(shè)可以規(guī)范人事辦公流程，進(jìn)而減輕了人事工作的工作量
　　傳統(tǒng)的人事辦公模式在日常工作中，并沒有嚴(yán)格的辦公程序和問責(zé)機制。在把人事管理信息化后，可把各個系部設(shè)為二級單位，每個二級單位可指定一名或多名管理員，統(tǒng)一由人事部門進(jìn)行管理。這樣就規(guī)范了人事辦公流程，清晰劃分了“責(zé)任田”。由于一些信息是由二級部門負(fù)責(zé)日常的修改與更新，人事部門負(fù)責(zé)最后的審核，所以在一定程度上減輕了人事工作的工作量。
　　1.6人事管理信息化建設(shè)可以增強教師信息的保密性，進(jìn)而保障教職工的切身利益
　　在“紙質(zhì)化”辦公時代，人事辦公多停留在白紙、黑筆、蓋章等，工作成果多以白紙、檔案袋、鐵卷柜來保存，這樣即容易丟失或破損，更容易泄露信息。把人事信息轉(zhuǎn)移成“電子化”，每名教職工都有自己的賬號和密碼，并且密碼可隨時更改�！百~號”、“密碼”、“互聯(lián)網(wǎng)”這三者同時具備方可查看個人信息，這樣就大大增強了信息的保密性，最大限度保障教職工的切身利益。
　　2高校人事管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵性
　　人事管理信息化建設(shè)是高校信息化建設(shè)中極為重要的一個環(huán)節(jié)，此環(huán)節(jié)的完成程度直接影響了人事管理的工作準(zhǔn)確性，還能夠為學(xué)校以及社會的工作提供可靠的數(shù)據(jù)參考，給學(xué)校管理層的重要決策提供真實可靠的參考依據(jù)。
　　高校人事管理信息化建設(shè)能夠提升人事管理工作的效率，精確地指明人事管理方向。人事管理工作實行起來十分繁雜，很多常規(guī)性的事務(wù)工作，導(dǎo)致有很大一部分工作是重復(fù)的，但是由于和學(xué)校每位教職工的自身利益密切相關(guān)又不得不完成，所以每天花費在重復(fù)工作上的時間比較多。所以，高校人事管理信息化能夠大大降低人事管理工作人員的工作強度，一些重復(fù)的工作內(nèi)容不需要重復(fù)進(jìn)行，還可以有時間做其他更有意義的工作。對人事管理數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)比較便捷的統(tǒng)計分析。
　　人事管理信息化建設(shè)能夠為教職工提供增效性服務(wù)。通過學(xué)校統(tǒng)一的信息化管理平臺，教職工能夠享受更多的增效性業(yè)務(wù)，比如教職工可以通過人事資源管理系統(tǒng)快速查詢自己需要的各類信息，各部門可以通過人事資源管理系統(tǒng)進(jìn)行分析，制定學(xué)校人才資源管理規(guī)劃、引進(jìn)各類學(xué)校急需的高層次人才、制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)。
　　高校人事管理信息化建設(shè)能夠加強各個部門之間的聯(lián)系，能夠高度共享信息資源。人事部門會使用excel和其他數(shù)據(jù)庫來處理大部分信息，有些部門有獨立的數(shù)據(jù)庫和管理系統(tǒng)，但是高校間各個部門的職能不同，要完成的任務(wù)不同，信息處理的方式也不同，所以在信息資源共享上會出現(xiàn)困難。但是人事工作有很大的相關(guān)性，所以如果各個部門獨立工作會造成數(shù)據(jù)信息采集不全面，不同部門之間的信息會有重疊，管理和使用起來十分不便。進(jìn)行信息化認(rèn)識管理之后，人事管理信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)學(xué)校各類人事信息的共享，保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性、完整性和時效性，也能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的共享利用。高校人事管理信息化建設(shè)可以精確利用各類信息資源。傳統(tǒng)的人事信息資源都是記錄在紙張上的，實現(xiàn)信息化管理之后，就能夠?qū)��?shù)據(jù)存儲在各種形式的信號中，不需要有實際的載體來承載信息，方便了傳輸和使用。通過功能齊全的人事管理軟件能夠方便的進(jìn)行信息的分析整理，最大程度的利用人事資源信息。高校人事管理信息化建設(shè)為學(xué)校的改革化進(jìn)程提供良好的基礎(chǔ)。

相關(guān)熱詞搜索：人事管理 信息化建設(shè) 探討 高校