施工項(xiàng)目成本管理流程_淺議施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理

　　建筑施工企業(yè)的成本管理，主要是工程項(xiàng)目的成本管理。因此，如何挖掘企業(yè)本身的潛力，加強(qiáng)施工企業(yè)工程項(xiàng)目部的成本控制，有效降低工程成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，已成為企業(yè)目前非常緊迫的任務(wù)。
　　
　　建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，加之市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的不完善，招投標(biāo)價(jià)格逐級(jí)走低，施工企業(yè)為了生存和發(fā)展，不得不壓價(jià)讓利、甚至為中標(biāo)不惜以低于工程成本價(jià)作為投標(biāo)報(bào)價(jià)，即使中標(biāo)，盈利空間也很有限，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑。在這種情況下，迫使施工企業(yè)不得不將注意力轉(zhuǎn)向內(nèi)部的成本管理。目前企業(yè)成本管理大部分都是粗放型的管理模式，管理效果比較差，成本控制并不理想。因此，對(duì)施工企業(yè)成本的管理就日益被重視。
　　1. 施工企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題
　　1.1 缺乏成本競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，市場(chǎng)應(yīng)變能力差
　　近年來(lái)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，建筑市場(chǎng)招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)激烈。面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的沉重壓力，不少施工企業(yè)盲目攬任務(wù)，不惜賠血本中標(biāo)，使企業(yè)陷入越干越虧的境地，結(jié)果使企業(yè)背上沉重的包袱，危及企業(yè)的生存發(fā)展。這些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策時(shí)缺乏成本管理意識(shí)，導(dǎo)致大量的無(wú)效成本增加，給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
　　1.2 成本管理意識(shí)淡薄
　　由于受各種因素的影響，不少施工企業(yè)成本管理普遍存在著重事后輕事前、重靜態(tài)輕動(dòng)態(tài)、重短期輕長(zhǎng)遠(yuǎn)、重?cái)?shù)量輕質(zhì)量、重局部輕全局、重具體輕宏觀、重現(xiàn)象輕本質(zhì)、重內(nèi)部輕外部、重戰(zhàn)術(shù)輕戰(zhàn)略的弊病。長(zhǎng)期以來(lái)，有些企業(yè)的經(jīng)理一提到成本管理就想到這是財(cái)務(wù)部門(mén)管的事情，有些工程項(xiàng)目經(jīng)理簡(jiǎn)單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于項(xiàng)目成本管理主管或財(cái)務(wù)人員。
　　1.3 缺乏完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制
　　只安排工作而不考核其工作效果，或者只獎(jiǎng)不罰，獎(jiǎng)罰不到位的做法，不僅會(huì)嚴(yán)重挫傷有關(guān)人員的積極性，而且會(huì)給今后的成本管理工作帶來(lái)不可估量的損失。
　　1.4 成本核算體制不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要
　　傳統(tǒng)的施工企業(yè)成本管理主要是根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)的決算報(bào)告進(jìn)行管理，這種核算體制經(jīng)常因業(yè)務(wù)人員提供報(bào)告的時(shí)效性滯后而無(wú)法發(fā)揮成本管理的作用，缺乏成本管理中的事前預(yù)測(cè)和過(guò)程控制，這種管理模式，與現(xiàn)代企業(yè)管理的要求相差甚遠(yuǎn)。
　　2. 施工企業(yè)成本控制措施
　　2.1 做好成本預(yù)測(cè)，加強(qiáng)前期成本控制
　　成本預(yù)測(cè)就是對(duì)影響成本的各種因素在采取相應(yīng)降低成本措施做出充分分析的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)施工技術(shù)條件和發(fā)展目標(biāo)，運(yùn)用一定的科學(xué)方法，對(duì)一定時(shí)期或一個(gè)成本項(xiàng)目的成本水平、成本目標(biāo)進(jìn)行測(cè)算、分析和預(yù)見(jiàn)。
　　2.1.1 做好投標(biāo)工作 中標(biāo)價(jià)的高低，直接關(guān)系到效益的好壞。由于當(dāng)前建筑市場(chǎng)體制不健全，受各方面利益驅(qū)動(dòng)，施工企業(yè)為了生存往往把標(biāo)價(jià)越壓越低，因此，為提高中標(biāo)率而節(jié)約投標(biāo)費(fèi)開(kāi)支，就成為降低成本開(kāi)支的一項(xiàng)重要內(nèi)容。企業(yè)的投標(biāo)機(jī)構(gòu)不能有標(biāo)就投，而是要進(jìn)行認(rèn)真的分析研究，有一定把握才能夠投；同時(shí)，對(duì)投標(biāo)費(fèi)用，要進(jìn)行與標(biāo)價(jià)相關(guān)聯(lián)的總額控制，規(guī)范開(kāi)支范圍和數(shù)額，并落實(shí)到投標(biāo)責(zé)任人進(jìn)行管理。
　　2.1.2 工程成本預(yù)測(cè) 可以依據(jù)單項(xiàng)工程投資分割，測(cè)算出該項(xiàng)工程應(yīng)收取的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等；然后再根據(jù)公司或項(xiàng)目經(jīng)理部編制的施工技術(shù)組織方案和降低成本措施，對(duì)該單項(xiàng)工程逐一測(cè)算出實(shí)際需要各項(xiàng)成本費(fèi)用和成本降低額。
　　2.2 加強(qiáng)成本的事中控制
　　成本的事中控制是加強(qiáng)成本管理、降低工程成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，除了建立成本控制責(zé)任制外，還需從以下幾個(gè)方面實(shí)行控制。
　　2.2.1 人工費(fèi)的控制 重點(diǎn)是定額定員的控制，項(xiàng)目部一方面要根據(jù)工程的實(shí)際情況制訂勞動(dòng)定額、工時(shí)定額，認(rèn)真進(jìn)行定員配備和勞動(dòng)力安排，這樣既能提高勞動(dòng)生產(chǎn)力，又可以消除過(guò)多占用勞動(dòng)力的現(xiàn)象。另一方面對(duì)生產(chǎn)工人的工時(shí)利用也應(yīng)控制，使實(shí)際消耗的工時(shí)總數(shù)不超過(guò)規(guī)定工時(shí)數(shù)。除此之外，對(duì)職工的獎(jiǎng)金也應(yīng)加以控制，要徹底打破大鍋飯的分配方式，做到按勞取酬。
　　2.2.2 材料費(fèi)的控制 材料價(jià)格控制包括：①買(mǎi)價(jià)控制，通過(guò)對(duì)市場(chǎng)行情的調(diào)查研究，在保質(zhì)保量的前提下，貨比三家，擇優(yōu)購(gòu)料并公開(kāi)采用招標(biāo)方式；②運(yùn)費(fèi)控制，合理組織運(yùn)輸，就近購(gòu)料，選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法，以降低運(yùn)輸成本；③考慮資金的時(shí)間價(jià)值，減少資金占用，合理確定進(jìn)貨批量和批次，盡可能降低材料儲(chǔ)備。
　　材料用量的控制包括：①按定額確定的材料消耗量，實(shí)行限額領(lǐng)料制度。如超出限額領(lǐng)料，要分析原因，及時(shí)采取糾正措施；②在對(duì)工程進(jìn)行功能分析、對(duì)材料進(jìn)行性能分析的基礎(chǔ)上，力求用價(jià)格低的材料代替價(jià)格高的材料；③認(rèn)真計(jì)量驗(yàn)收，堅(jiān)持余料回收，降低料耗水平；④加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，合理堆放，減少搬運(yùn)、倉(cāng)儲(chǔ)損耗。
　　2.2.3 機(jī)械使用費(fèi)的控制 主要包括：一是項(xiàng)目部根據(jù)自己的施工生產(chǎn)特點(diǎn)，從實(shí)際情況出發(fā)向公司或項(xiàng)目經(jīng)理部申請(qǐng)配備合理、經(jīng)濟(jì)的施工機(jī)械；二是加強(qiáng)對(duì)機(jī)械設(shè)備的日常性管理工作，平時(shí)編制好機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、維修、保養(yǎng)計(jì)劃，做好設(shè)備管理保養(yǎng)工作，保證機(jī)械設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高設(shè)備完好率、利用率和使用效果；三是加強(qiáng)對(duì)設(shè)備及配件的采購(gòu)與管理，根據(jù)企業(yè)狀況購(gòu)置中小型設(shè)備，對(duì)于大型設(shè)備可以采用租賃方式進(jìn)行租賃， 從而節(jié)省機(jī)械購(gòu)置費(fèi)。
　　2.2.4 其他直接費(fèi)、間接費(fèi)的控制 其他直接費(fèi)是指施工過(guò)程中發(fā)生的材料二次搬運(yùn)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施攤銷(xiāo)費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)費(fèi)、場(chǎng)地清理費(fèi)等費(fèi)用。這些費(fèi)用具有較大的彈性，有些可能發(fā)生，有些可能不發(fā)生。
　　間接費(fèi)用項(xiàng)目繁多，包括管理人員的工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、電話費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、上級(jí)管理費(fèi)以及其他費(fèi)用。這些費(fèi)用稍微放松，就極易失控，因此要精簡(jiǎn)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)，避免人浮于事。特別應(yīng)控制的是項(xiàng)目部的招待費(fèi)，要根據(jù)工作制定招待標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格控制。
　　2.2.5 加強(qiáng)質(zhì)量控制 企業(yè)在樹(shù)立質(zhì)量為本、質(zhì)量興企思想的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確，對(duì)施工企業(yè)而言，無(wú)論是對(duì)質(zhì)量投入的不足或過(guò)剩，都會(huì)造成質(zhì)量成本的增加。因此，要實(shí)行全面質(zhì)量管理，在每個(gè)分項(xiàng)工程開(kāi)始時(shí)，都要進(jìn)行詳細(xì)的技術(shù)交底，從施工規(guī)范方面嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，采用科學(xué)管理、先進(jìn)實(shí)用的施工工藝和技術(shù)措施，建立工序質(zhì)量簽證制度，確保每一道工序的質(zhì)量都符合規(guī)范要求，避免因?yàn)槌霈F(xiàn)質(zhì)量事故而導(dǎo)致成本增加；同時(shí)，在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求和合同約定的質(zhì)量目標(biāo)的前提下，盡可能降低工程成本。
　　2.2.6 加強(qiáng)安全管理 安全工作要預(yù)防為主，消除事故隱患。要做到小事故當(dāng)大事故來(lái)抓；險(xiǎn)肇事故當(dāng)事故來(lái)抓。首先，思想上要重視，尤其是項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)要重視，要糾正只管生產(chǎn)不管安全、只抓進(jìn)度不抓安全、不出事故不抓安全的錯(cuò)誤傾向；要加強(qiáng)對(duì)職工進(jìn)行安全生產(chǎn)的思想教育，使每個(gè)工人牢固樹(shù)立“安全第一”的思想。其次，建立健全安全生產(chǎn)規(guī)章制度，要建立安全生產(chǎn)責(zé)任制、各級(jí)項(xiàng)目部門(mén)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安全管理責(zé)任制和職工的安全操作責(zé)任制，真正做到“安全生產(chǎn)，人人有責(zé)”；要堅(jiān)持安全生產(chǎn)檢查制度，通過(guò)檢查及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，堵塞事故漏洞；要堅(jiān)持安全生產(chǎn)教育制度以及建立安全事故處理制度，事故發(fā)生后，應(yīng)認(rèn)真吸取教訓(xùn)，防止同類(lèi)事故重復(fù)發(fā)生。此外，要制訂切實(shí)可行的安全技術(shù)措施。
　　2.3 加強(qiáng)成本在工程結(jié)算階段的控制 在竣工驗(yàn)收階段，應(yīng)抓好每個(gè)單項(xiàng)工程的完工清算和整個(gè)項(xiàng)目的竣工決算，當(dāng)整個(gè)項(xiàng)目完工后，應(yīng)按合同要求，及時(shí)組織有關(guān)人員搞好竣工決算，核實(shí)項(xiàng)目發(fā)生的實(shí)際成本，分析目標(biāo)責(zé)任成本的執(zhí)行情況，加強(qiáng)工程索賠工作及工程計(jì)量工作，充分發(fā)揮爭(zhēng)產(chǎn)創(chuàng)效的潛能。
　　在辦理工程竣工決算時(shí)，必須認(rèn)真清理實(shí)際計(jì)量及實(shí)際施工過(guò)程中的認(rèn)證工作。工程計(jì)量人員要計(jì)算分部分項(xiàng)工程的直接成本并與預(yù)算成本對(duì)比，以發(fā)現(xiàn)是否存在中標(biāo)定額外還需業(yè)主簽認(rèn)的費(fèi)用。預(yù)算人員必須與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行認(rèn)真全面的核對(duì)，相互補(bǔ)正，以免漏項(xiàng)，確保取得工程結(jié)算收入。財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)并帳，堵塞成本流失的漏洞；同時(shí)做好成本的核算和分析工作，為以后新接項(xiàng)目提供成本控制的依據(jù)。還要加強(qiáng)對(duì)工程質(zhì)保金的收取工作。
　　3. 結(jié)語(yǔ)
　　由此可見(jiàn)，項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是施工企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的必由之路，必須從全效益、全過(guò)程、全方位綜合加以考慮。只有從項(xiàng)目事前、事中及事后三方面進(jìn)行著重管理控制，才能有效地降低施工項(xiàng)目成本，提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)整個(gè)企業(yè)成本管理水平的提高。
　　
　　參考文獻(xiàn)
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　　（作者單位：廣東華夏工程顧問(wèn)有限公司，廣東惠州516081）

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