[淺談建筑裝飾企業(yè)成本管理]成本管理失敗案例

　　據(jù)不完全統(tǒng)計我國每年完成公共建筑裝飾工程項目350萬個左右，住宅裝飾裝修項目大約在2000萬個，由于巨大的市場空間和不斷提升的行業(yè)集中度，建筑業(yè)產(chǎn)值增速長期在每年20%~25%之間波動。目前，建筑裝飾行業(yè)產(chǎn)值已近2萬億，中國建筑裝飾協(xié)會預測到2015年，我國建筑裝飾行業(yè)的產(chǎn)值將達到3.8萬億，且存量建筑翻新使市場的“雪球”越滾越大，其未來發(fā)展會有更廣闊的空間。以深圳企業(yè)來說，起步較早的深圳裝飾業(yè)，1992年產(chǎn)值僅8億元，從業(yè)人員5161人，發(fā)展至今，已形成371家裝飾企業(yè)、20余萬從業(yè)人員的強大規(guī)模。據(jù)統(tǒng)計，目前深圳裝飾企業(yè)中，資質(zhì)達到國家一級企業(yè)的有56家，年產(chǎn)值超過3億元的有13家，裝飾行業(yè)產(chǎn)值占國內(nèi)生產(chǎn)總值6%左右，可見建筑裝飾行業(yè)蘊含著強大的生命力，在不斷飛速發(fā)展。
　　
　　首先我們要談談何為企業(yè)成本。企業(yè)成本是指企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營商品和提供勞務等發(fā)生的各項直接支出和間接支出，包括直接工資、直接材料、商品進價以及其他直接支出，直接計入生產(chǎn)經(jīng)營成本。企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營商品和提供勞務而發(fā)生的各項間接費用，分配計入生產(chǎn)經(jīng)營成本。企業(yè)成本分析是指企業(yè)利用成本核算及其他有關(guān)資料，分析成本水平與構(gòu)成變動的變動情況，研究影響成本升降的各種因素及其變動原因，尋找降低成本的途徑。
　　
　　1.通過在施工企業(yè)工作的過程中發(fā)現(xiàn)，在目前的施工過程中，大多數(shù)的項目都在成本控制上存在著問題
　�。�1）成本控制應當是一個相互配合，相互溝通協(xié)調(diào)的過程。但在現(xiàn)在大多數(shù)的項目上，技術(shù)人員只負責技術(shù)和工程質(zhì)量，工程組織人員只負責施工生產(chǎn)和工程進度，采購人員只負責采購項目上下發(fā)的采購指令，這樣表面上看起來分工明確，但卻沒有了成本的責任控制。如果生產(chǎn)為了趕工期而盲目增加施工人員和設備，必然會導致窩工而浪費人工費；如果技術(shù)人員現(xiàn)場布置不合理，必然會導致材料二次倒運費的增加；如果技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量，采用了可行但不經(jīng)濟的技術(shù)措施，必然會使成本增大。
　�。�2）對于成本控制措施的制定和實施過于簡單化和表面化。常常沿用以前的經(jīng)驗、方法來管理工程，對新的有效施工措施沒有跟上，忽略客觀環(huán)境施工條件的預見性，施工過程中才發(fā)現(xiàn)客觀條件對施工有較大影響，直接造成成本增加，面對此種情況時的應變能力又較差，不能及時調(diào)整策略方法，結(jié)果越做越錯。
　�。�3）施工企業(yè)中標時往往還是最低價中標的情況多，且工期要求緊。企業(yè)要發(fā)展必須要更多的業(yè)務量，但要中標就要做價格上的犧牲，本身的條件就不利。對于工期要求緊的工程，進度控制當然又要擺在第一位，如果為了保證工程的按期交付，盲目趕工期要進度，會造成工程成本的額外增加。為了提高工程質(zhì)量，采用不合理的施工材料和方法，造成工程質(zhì)量不合格，返工和停工又會造成經(jīng)濟的損失。這樣顧及不全面，發(fā)展失衡，都會造成成本流失。對于施工企業(yè)來說是雪上加霜。
　�。�4）企業(yè)各項非生產(chǎn)性費用不斷上漲。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營區(qū)域不斷擴大了，各項費用開支都隨之增加。項目部機構(gòu)設置增加，管理人員增多，各種費用膨脹，非生產(chǎn)性費用開支沒有很好地施行責任成本管理，費用開支控制不嚴，非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)投入大，使折舊費、材料消耗、修理費增加。
　　
　　2.加強建筑裝飾企業(yè)成本控制應該采取有效的措施
　　要對建筑裝飾企業(yè)進行有效的成本控制，就應當分析建筑裝飾企業(yè)費用組成，其中材料費、人工費、管理費是三大主項，占整個費用組成的90%。因此，加強建筑裝飾企業(yè)成本控制采取的措施可以簡單總結(jié)為以下的內(nèi)容：
　�。�1）首先要加大成本管理工作的宣傳力度，增強全員責任成本意識。要從成本管理和控制的優(yōu)越性方面來引導和深入，將一切影響成本的因素納入強化管理范疇，這樣人人關(guān)心，處處把關(guān)，層層控制，只有全心全意依靠廣大工人，調(diào)動職工的積極性、主動性、創(chuàng)造性，才能形成強大的凝聚力和群體的敬業(yè)精神，克服只管干活拿錢，不管投入產(chǎn)出的傳統(tǒng)觀念，樹立都有大局觀，切實增強全員責任成本意識，才能使成本得到有效控制，實現(xiàn)成本控制的根本轉(zhuǎn)變。同時建立審查監(jiān)察制度，對各項人工材料等成本發(fā)生的行為進行審批、把關(guān)，更有效的控制成本。
　　（2）在整個工程成本控制中占有舉足輕重的地位當屬施工材料消耗，通常約占工程總成本的60%～70%，在整個工程成本控制中的地位是首屈一指的。建筑裝飾企業(yè)應建立有效的材料信息資源庫，統(tǒng)計出自身常用裝飾材料的信息，將材料分門別類進行管理。將用量較集中、價格較昂貴的主要材料實行重點管理，并通過批量采購，與批發(fā)商、地區(qū)總代理商及廠商建立戰(zhàn)略合作伙伴，減少裝飾材料的銷售環(huán)節(jié)，在雙贏的基礎(chǔ)上形成裝飾材料供應鏈，從簡化供應環(huán)節(jié)中節(jié)約出材料供應成本。
　　（3）人工費是工程項目制造成本控制的重要環(huán)節(jié)。應依據(jù)企業(yè)自身特點和項目的實際情況，通過制定一系列的措施和標準，以控制和降低人工費用的支出。裝飾企業(yè)應從實際出發(fā)，最好制定出有效的企業(yè)內(nèi)部定額人工定額水平或人工信息指導價，并根據(jù)工程的實地情況制定調(diào)整幅度，在工程開工前期就做好充分的準備，用指導價作為知道施工人工費控制的標桿。
　�。�4）施工組織設計編制的優(yōu)劣，直接影響到工程成本的高低。因此，在編制施工組織設計時，按經(jīng)濟合理、先重點后一般、先總體后細部的原則，要考慮重點與關(guān)鍵工程，但也要安排好銜接和配套工程。要不斷優(yōu)化施工組織設計，合理確定材料、機械、資金和勞力等要素的最佳組合方式，有效地使用勞力，提高機械設備利用率，最大限度地挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力，做到少投入多產(chǎn)出，通過提高生產(chǎn)效率來提高經(jīng)濟效益。
　　企業(yè)一切活動的中心就是最大限度獲取效益，以促進企業(yè)的生存和發(fā)展，工程成本控制的最終目的，就是向成本要效益。所以，施工企業(yè)要不斷地分析、改進和克服在工程項目管理中所面臨的困難和問題，加強項目經(jīng)理和廣大職工的效益觀念和成本意識，根據(jù)工程項目實際情況，運用客觀規(guī)律組織施工，對建設項目的每個環(huán)節(jié)進行嚴格的成本控制，利潤空間才能打開，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化這個現(xiàn)代企業(yè)所共同追求的目標才能實現(xiàn)。
　�。� 作者單位：深圳瑞和建筑裝飾股份有限公司518028 ）

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