編目員的未來－元數(shù)據(jù)編目員_文獻(xiàn)編目元數(shù)據(jù)

　　[摘要]分析數(shù)字環(huán)境對編目工作的沖擊和影響，剖析編目員的現(xiàn)狀，從編目部門名稱的變化、社會相關(guān)機(jī)構(gòu)招聘啟事和相關(guān)文獻(xiàn)闡述三個角度探討，指出元數(shù)據(jù)編目員是未來編目員的定位，并在此基礎(chǔ)上總結(jié)元數(shù)據(jù)編目員的職能和資格，以期能為當(dāng)前的編目員提供建議和參考。
　　[關(guān)鍵詞]數(shù)字環(huán)境　編目員　未來　元數(shù)據(jù)編目員
　　[分類號]G254.3
　　
　　1　數(shù)字環(huán)境對編目工作的沖擊和影響
　　
　　1.1編目對象的多元化
　　在數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下，編目對象的類型日益豐富，除了圖書、期刊等印本書之外，還包括各種音像數(shù)據(jù)、數(shù)字資源和網(wǎng)絡(luò)資源。數(shù)字資源的發(fā)展給傳統(tǒng)的編目工作帶來了挑戰(zhàn)。以往的編目標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則對數(shù)字化資源的揭示不充分，我們要完成信息組織的職能，實現(xiàn)編目的目的，就要熟悉新的數(shù)據(jù)格式和其他各種信息組織的方法。
　　
　　1.2組織數(shù)字資源的技術(shù)和工具的發(fā)展
　　CORC(Cooperative Online Resources Cataloging，聯(lián)合聯(lián)機(jī)資源編目)項目證明了機(jī)器收割數(shù)據(jù)自動生成記錄和主題詞自動排序的潛力。開放文檔創(chuàng)始項目展示了數(shù)字資源共享和收割元數(shù)據(jù)的美好前景，預(yù)印本的出現(xiàn)為互操作指出了可行性方案。OCLC的下一代編目計劃已經(jīng)嘗試由合作出版社、供應(yīng)商提供ONIX格式的數(shù)據(jù)，OCLC盡可能通過數(shù)據(jù)挖掘與數(shù)據(jù)映射的方式自動強(qiáng)化數(shù)據(jù)。這些數(shù)字技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用使得編目數(shù)據(jù)可以通過程序自動獲得或者通過ONIX格式出版的專業(yè)目錄轉(zhuǎn)換后作為編目數(shù)據(jù)，為編目數(shù)據(jù)的自動生成提供了可能。
　　
　　1.3編目來源的競爭
　　書目數(shù)據(jù)的生成曾經(jīng)是編目員的專利，而現(xiàn)在這種局面被打破。書商、出版社以及專業(yè)的編目公司不僅可以提供編目數(shù)據(jù)，而且還可以提供外包服務(wù)。這些外部的編目來源給編目員的工作帶來了很大的沖擊，編目員的原始編目越來越少，而套錄在編目工作中的比重日益增加。在Web2.0理念催生之下產(chǎn)生的社會編目網(wǎng)站，例如Librar-ything和豆瓣等，用戶可在線搜索書目信息，也可以補(bǔ)充、修正現(xiàn)有書目信息，還可以對圖書進(jìn)行點評、評級、加標(biāo)簽、提供書評、作者信息、上傳圖書封面等。從某種意義上說，通過這種方式的參與，用戶已經(jīng)變成了書目數(shù)據(jù)的生產(chǎn)者。這種社會編目的網(wǎng)站越來越受到用戶的喜歡，可想而知，隨著用戶的參與，這種用戶貢獻(xiàn)的書目數(shù)據(jù)將會越來越豐富。
　　
　　1.4聯(lián)合目錄的發(fā)展
　　聯(lián)合目錄本地化是最近的一個發(fā)展方向。這種趨勢提倡放棄本地目錄，直接采用聯(lián)合目錄。強(qiáng)調(diào)目錄作為更大信息空間的一部分，單個的圖書館不再強(qiáng)調(diào)本地目錄，而是把這種多元化的目錄整合為一個大的聯(lián)合目錄，實現(xiàn)跨機(jī)構(gòu)共享，并且能夠提供在線服務(wù)。OCLC已經(jīng)在2007年與多個圖書館合作實驗Worldcat Local，邁開了聯(lián)合目錄本地化的步伐。
　　
　　1.5用戶信息查詢行為的變化
　　在Lib2.0時代，以用戶為中心的理念深入人心，更加注重對用戶信息需求和信息行為的研究。根據(jù)OCLC2003年、2005年、2007年的相關(guān)調(diào)查報告，用戶信息習(xí)慣和信息行為的變化如下：①自網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)，用戶利用圖書館的整體趨勢在減弱；②用戶認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)搜索引擎能提供比圖書館更豐富、更高質(zhì)量的信息，并具有更快的速度；③用戶認(rèn)為隨著越來越多資源的數(shù)字化，網(wǎng)上獲得高質(zhì)量信息的數(shù)量也在增加，且無限量供應(yīng)；④用戶希望一步到位地、無縫地、個性化地獲取所需信息；⑤用戶不滿足利用信息，還希望增值、評價、創(chuàng)造、與他人互動和分享信息。用戶的這些信息行為的變化已經(jīng)給我們傳達(dá)了信息：目前我們的目錄對于滿足用戶信息需求的吸引力在降低，已經(jīng)無法滿足用戶的需求，亟待變革。
　　
　　2　編目員的現(xiàn)狀
　　
　　2.1編目部門萎縮和編目技術(shù)含量下降
　　目前圖書館傳統(tǒng)的編目部門的核心地位逐漸削弱，編目技術(shù)含量下降，編目人員數(shù)量減少，編目部門逐漸萎縮。一方面，圖書館圖書的書目記錄大部分由書商來提供，少數(shù)書商不能提供記錄的圖書，可以通過聯(lián)合目錄下載數(shù)據(jù)；另一方面，隨著近幾年編目業(yè)務(wù)的外包，編目員每天的工作內(nèi)容變?yōu)楦鶕?jù)本館的實際需要對編目數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和校驗，原始編目的比重很低。雖然大型圖書館中原始編目的比重相對較大，但是總的來說，在編目套錄普遍化的今天，大部分編目員從事的都是套錄的工作�？梢灶A(yù)見，在不久的將來，隨著編目數(shù)據(jù)生成的自動化，編目員傳統(tǒng)的編目工作更是難以為繼。國外的編目部門也存在著同樣的問題，美國研究性圖書館協(xié)會的編目部門在2003年秋進(jìn)行的一次調(diào)查結(jié)果顯示，當(dāng)前專業(yè)編目員的數(shù)量正在減少，并且三分之一的編目員在未來的十年面臨退休。
　　
　　2.2被排除在數(shù)字圖書館建設(shè)之外
　　在數(shù)字圖書館的建設(shè)熱潮中，編目員還在彷徨并努力地尋找自己定位的時候，圖書館的其他部門(參考咨詢部、特藏部、系統(tǒng)部等)已經(jīng)走在了前列，參與到數(shù)字圖書館的建設(shè)中，并且他們的工作已經(jīng)涉及到編目員擅長的領(lǐng)域。例如為數(shù)字資源建立索引、建立數(shù)據(jù)字典、控制詞匯等等。而編目員卻常常被排除在這些項目之外。雖然編目員具備參與這些項目的能力，有著獨(dú)特的技術(shù)，但是他們自身卻意識不到。由于編目員不關(guān)注編目新的發(fā)展趨勢和應(yīng)用前景，只囿于傳統(tǒng)的編目領(lǐng)域，因此沒有關(guān)注到數(shù)字圖書館建設(shè)中所需要的是元數(shù)據(jù)，不去理解元數(shù)據(jù)和傳統(tǒng)編目之間的關(guān)系，不能將傳統(tǒng)的編目思想成功應(yīng)用到元數(shù)據(jù)項目中。其實編目員有著豐富的設(shè)計書目數(shù)據(jù)庫的經(jīng)驗，能夠理解控制詞匯和知識分類表的重要性和結(jié)構(gòu)，能夠從理念上平衡標(biāo)準(zhǔn)和互操作之間的關(guān)系，因此他們在數(shù)字圖書館的元數(shù)據(jù)領(lǐng)域大有作為。
　　
　　2.3關(guān)注方法而忽視用戶需求
　　作為編目員，要想把數(shù)據(jù)做得完美，就要掌握很多編目規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)。編目規(guī)則只是作為方便用戶檢索的手段和方法，最終目的卻是滿足用戶對于資源的需求。但是現(xiàn)實工作中，編目員卻往往本末倒置，太關(guān)注標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則，而忽略了編目的目的和初衷，盲目去運(yùn)用規(guī)則，結(jié)果卻不利于讀者檢索。因此當(dāng)前的目錄往往只代表著編目員的觀點，而很少反映用戶的觀點。
　　Ingrid Hsieh-Yee指出我們當(dāng)前的目錄作為用戶和信息資源之間的橋梁，通過精確的資源描述(包括描述細(xì)節(jié)和主題信息)來幫助用戶檢索信息。如圖1所示：
　　很顯然該種類型的目錄沒有考慮用戶的信息需求和行為，因此只代表著圖書館員的觀點，所以依托這樣的目錄建立的檢索系統(tǒng)缺乏和用戶之間的互動。
　　如前所述，用戶的信息查詢行為已明顯改變，目錄在涵蓋更多信息資源的同時，還要更多挖掘用戶的信息需求，理解他們的信息行為，在此基礎(chǔ)上編制目錄，設(shè)計檢索系統(tǒng)。而未來的目錄范圍應(yīng)該拓展到考慮用戶的信息需求、信息利用行為、信息利用環(huán)境、信息資源以及管理和使用的元數(shù)據(jù)，如圖2所示：
　　
　　3　編目員未來的定位――元數(shù)據(jù)編目員 　　
　　3.1從編目部門名稱來看
　　斯坦福大學(xué)圖書館的技術(shù)服務(wù)部下設(shè)訪問部、采訪部、元數(shù)據(jù)部和典藏部。元數(shù)據(jù)部下設(shè)四個單元，分別為分類、數(shù)據(jù)控制、資料控制和元數(shù)據(jù)發(fā)展。賓夕法尼亞州立大學(xué)圖書館設(shè)有編目和元數(shù)據(jù)服務(wù)部，該部下設(shè)六個單元，分別為加工、地圖團(tuán)隊、單行本團(tuán)隊、音樂視聽資料團(tuán)隊、連續(xù)出版物團(tuán)隊和特藏團(tuán)隊。麻省理工大學(xué)圖書館設(shè)有編目與元數(shù)據(jù)服務(wù)部，該部門下設(shè)有單行本編目、連續(xù)出版物編目、特藏編目、數(shù)據(jù)庫維護(hù)及元數(shù)據(jù)�？的螤柎髮W(xué)圖書館技術(shù)服務(wù)部下設(shè)有采訪編目、數(shù)據(jù)庫管理服務(wù)、電子資源和連續(xù)出版物管理及元數(shù)據(jù)管理。
　　國內(nèi)圖書館目前編目部還未有名稱的變化，但是中國科學(xué)院國家圖書館資源建設(shè)部的工作內(nèi)容已經(jīng)類似于上述幾所圖書館的編目部門，該部下設(shè)三個業(yè)務(wù)組，采訪組、書目中心組和數(shù)據(jù)庫組，除了完成文獻(xiàn)的采集、編目、數(shù)據(jù)加工等任務(wù)，還承擔(dān)中科院系統(tǒng)電子資源集團(tuán)采購、聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫和Sciencechina服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)等工作，這些已成為該部門的品牌服務(wù)與產(chǎn)品。該部門還參與了中美百萬冊數(shù)字圖書館建設(shè)項目、中國數(shù)字圖書館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等項目的建設(shè)。
　　
　　3.2從社會相關(guān)機(jī)構(gòu)招聘啟示來看
　　通過GOOGLE搜索“metadata cataloger”，共得到五個相關(guān)職位的信息，分別是：①規(guī)范控制和元數(shù)據(jù)編目員。該崗位職責(zé)為用LC分類法、LCSH、AACR2、MARC格式、OCLC和CARL，對電子資源進(jìn)行原始編目，包括用DC元數(shù)據(jù)和其他的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)編目控制包括評估和編輯規(guī)范記錄。②音像資料元數(shù)據(jù)編目員。職責(zé)是數(shù)字化并且描述存檔的視聽資料；用DC元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)描述資源并且創(chuàng)建技術(shù)和管理元數(shù)據(jù)。③元數(shù)據(jù)／編目館員。職責(zé)為對元數(shù)據(jù)模式和標(biāo)準(zhǔn)提供專業(yè)指導(dǎo)并且在大學(xué)和圖書館中應(yīng)用；領(lǐng)導(dǎo)元數(shù)據(jù)項目，對單行本進(jìn)行原始編目，整合各種形式的資源。④電子資源和元數(shù)據(jù)編目員。職責(zé)為成為部門的專家并且能解決編目控制的相關(guān)問題，解決電子和數(shù)字資源相關(guān)的元數(shù)據(jù)問題；制定電子資源編目的相關(guān)政策并帶領(lǐng)圖書館分析和使用元數(shù)據(jù)來訪問數(shù)字資源。⑤連續(xù)出版物和元數(shù)據(jù)編目員。職責(zé)為完成連續(xù)出版物、遠(yuǎn)程電子資源、網(wǎng)址的原始和套錄編目；發(fā)展、計劃和領(lǐng)導(dǎo)元數(shù)據(jù)的整合、使用及其在圖書館和媒介服務(wù)的應(yīng)用；和其他部門的人員合作完成數(shù)字資源的元數(shù)據(jù)項目，表達(dá)和解決訪問問題，整合電子資源。
　　
　　3.3從相關(guān)文獻(xiàn)來看
　　Leysen JM和Boydston JMK在文獻(xiàn)中指出元數(shù)據(jù)編目是正在出現(xiàn)的編目的未來角色，編目員參與有關(guān)元數(shù)據(jù)的數(shù)字項目中，能幫助發(fā)揮編目員的價值。O’Bryan A和Palmer KL描述了他們?nèi)绾喂蛡蛟獢?shù)據(jù)編目員從事數(shù)字項目，闡釋了元數(shù)據(jù)編目員的角色，他們?nèi)绾斡媱澓蛯嵭袛?shù)字資源的描述，訓(xùn)練套錄員創(chuàng)造元數(shù)據(jù)提高傳統(tǒng)編目部的技術(shù)和他們服務(wù)的可見性。Hsieh-Yee I定義了數(shù)字時代編目員在信息組織中的角色，即運(yùn)用多種編目標(biāo)準(zhǔn)對各種形式載體的資源進(jìn)行編目。更具挑戰(zhàn)性的是他們要把這些不同格式的資源整合到一個系統(tǒng)之內(nèi)，解決互操作的問題。他們還要具備一定的技術(shù)能力，能夠開發(fā)元數(shù)據(jù)模式并且應(yīng)用這個模式組織數(shù)字館藏。如果他們經(jīng)驗足夠豐富，還可能成為元數(shù)據(jù)項目的管理者。
　　
　　4　透視元數(shù)據(jù)編目員的職能和資格
　　
　　4.1元數(shù)據(jù)編目員的職能
　　綜合以上分析和Calhoun K對元數(shù)據(jù)編目員職能的描述，總結(jié)元數(shù)據(jù)編目員的職能如下：①由于使用數(shù)據(jù)商和出版社提供的自動化編目的數(shù)據(jù)在不斷增加，元數(shù)據(jù)編目員的重點是要幫助建立新型的信息檢索和發(fā)布系統(tǒng)，關(guān)注用戶信息行為的變化，創(chuàng)建新型的元數(shù)據(jù)。②圖書館技術(shù)服務(wù)、公共服務(wù)、資源建設(shè)和信息技術(shù)部門之間的界限模糊，取而代之的是以項目和團(tuán)隊為基礎(chǔ)的工作環(huán)境。元數(shù)據(jù)編目員的服務(wù)范圍將不斷擴(kuò)大，要積極參與校園內(nèi)外的項目；側(cè)重于元數(shù)據(jù)咨詢工作，弱化元數(shù)據(jù)的生成工作；和校園計算機(jī)中心的技術(shù)人員緊密聯(lián)系，減少傳統(tǒng)編目的職能。③元數(shù)據(jù)編目員要利用各種手段提高信息系統(tǒng)的可用性，例如索引、數(shù)據(jù)組織和管理、知識分類表、實用分類法等；提高系統(tǒng)的可視化瀏覽，利用元數(shù)據(jù)實現(xiàn)系統(tǒng)之間的連接。④元數(shù)據(jù)編目員要熟悉信息檢索技巧也要熟悉IT技術(shù)，積極的參與數(shù)字圖書館的研究項目中。⑤元數(shù)據(jù)編目員要開發(fā)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，積累最佳實踐的經(jīng)驗，構(gòu)建資源整合的框架，開發(fā)互操作工具。
　　
　　4.2元數(shù)據(jù)編目員的資格
　　總結(jié)以上五個招聘啟示和有關(guān)文獻(xiàn)對于元數(shù)據(jù)編目員的資格要求，可歸納出要想成為一個元數(shù)據(jù)編目員應(yīng)該具備如下知識和技能：①熟悉傳統(tǒng)編目標(biāo)準(zhǔn)和格式，有一定的原編實踐經(jīng)驗，例如AACR2、MARC、國內(nèi)的編目條例；②熟悉主題分析和分類、規(guī)范控制和控制詞匯的知識，例如LCC，中國圖書館分類法，LCSH，中國主題詞表和OCLC／MARC標(biāo)簽；③熟悉元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和元數(shù)據(jù)項目，例如DC，EAD，MARC，METS，MODS，OAf等，了解元數(shù)據(jù)互操作，元數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的知識和系統(tǒng)整合時各種資源所面臨的問題，元數(shù)據(jù)項目的評估問題；④熟悉集成圖書館系統(tǒng)的OPAC和在線書目服務(wù)，例如OCLC；⑤具備數(shù)字資源長期保存和知識產(chǎn)權(quán)的知識。熟悉長期保存相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，例如PREMIS和MIX；⑥具備一定的計算機(jī)硬件和軟件知識，能和圖書館的技術(shù)服務(wù)部門溝通，最好具備寫腳本和編程的經(jīng)驗；⑦具備至少一種外語知識。
　　
　　5　結(jié)語及對編目員的建設(shè)
　　
　　在編目工作的環(huán)境已然發(fā)生快速變化的時代，編目員傳統(tǒng)編目的地位已經(jīng)受到了極大的沖擊，傳統(tǒng)編目的工作內(nèi)容已不能適應(yīng)數(shù)字時代信息組織的需要。本文的目的就是想通過對當(dāng)前環(huán)境變化的分析，來探討編目員未來的角色定位以及編目員要實現(xiàn)向元數(shù)據(jù)編目員轉(zhuǎn)變所需要掌握的技能和方法。編目員要樹立危機(jī)意識，不能再固步自封，而應(yīng)該以敏銳的、開放的心態(tài)關(guān)注信息環(huán)境、用戶信息行為和編目領(lǐng)域的變化，不斷地適應(yīng)和學(xué)習(xí)新的技術(shù)和新的應(yīng)用，關(guān)注自身工作的職能和角色的變化，不斷地突破自身的形象和局限，保持持續(xù)不斷的競爭力。

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