拓片著錄與網(wǎng)絡(luò)利用技術(shù)在現(xiàn)代圖書(shū)館中的應(yīng)用_圖書(shū)館著錄
發(fā)布時(shí)間:2020-03-07 來(lái)源: 散文精選 點(diǎn)擊:
[摘要]基于CALIS“十五”期間全國(guó)高校專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的實(shí)踐,針對(duì)拓片文獻(xiàn)在現(xiàn)代圖書(shū)館收藏與利用過(guò)程中的關(guān)鍵問(wèn)題:拓片著錄規(guī)范與數(shù)字化整合技術(shù)、拓片數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)選用與拓片元數(shù)據(jù)的組織和標(biāo)引、拓片文獻(xiàn)信息的網(wǎng)絡(luò)發(fā)布與維護(hù)逐一進(jìn)行較為詳細(xì)的分析和介紹,概括性地總結(jié)出一套解決方案,以期為圖書(shū)館拓片文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用提供系統(tǒng)的理論參考。
[關(guān)鍵詞]拓片 著錄 標(biāo)引 元數(shù)據(jù) 特色數(shù)據(jù)庫(kù)
[分類(lèi)號(hào)]G255.I
1 引言
拓片是通過(guò)捶拓的方法,將鐫刻在金石器物上的銘文與圖畫(huà)拓印到宣紙上的一種特殊文獻(xiàn)。拓片以其較高的史料價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值及文物價(jià)值,歷來(lái)被視為中華民族文化的瑰寶。但由于拓片文獻(xiàn)載體的特殊性,圖書(shū)館在收藏管理和提供閱覽服務(wù)時(shí)面臨區(qū)別于一般文獻(xiàn)的問(wèn)題和困難。收藏管理的首要問(wèn)題是拓片的著錄與分類(lèi)保存,目前指導(dǎo)圖書(shū)館文獻(xiàn)分類(lèi)著錄的“分類(lèi)法”尚不能滿足對(duì)拓片詳細(xì)分類(lèi)著錄的需要,常規(guī)圖書(shū)資料的排架借閱管理方式也不適用與拓片。拓片的珍貴性和安全保護(hù)的要求決定了拓片閱覽服務(wù)的局限性,這些都是長(zhǎng)期以來(lái)影響圖書(shū)館拓片資源利用的主要因素。筆者所在的洛陽(yáng)師范學(xué)院圖書(shū)館是一所利用地域文化優(yōu)勢(shì)收藏墓志拓片在國(guó)家同類(lèi)高校中數(shù)量較多、質(zhì)量較高的圖書(shū)館,本館參建的中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)CALIS“十五”專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)子項(xiàng)目“河洛文化文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)”(項(xiàng)目編號(hào)4401―2―070,2007年結(jié)項(xiàng)獲三等獎(jiǎng)),依據(jù)國(guó)家“數(shù)字圖書(shū)館標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范”對(duì)館藏拓片進(jìn)行著錄與建庫(kù),借助現(xiàn)代數(shù)字圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)技術(shù),較好地解決了拓片保存和利用之間的矛盾,使珍貴的拓片資源得到了有效利用。本文結(jié)合實(shí)踐就“拓片原件的著錄”和“拓片數(shù)字圖像的建庫(kù)與網(wǎng)絡(luò)發(fā)布”進(jìn)行介紹和探討。
2 拓片原件的著錄
“拓片原件”指的是從器物上捶拓而得的原拓拓片實(shí)物,主要區(qū)別于同一拓片的復(fù)制品或數(shù)字圖像。拓片原件的著錄是從目錄學(xué)的角度,對(duì)拓片的諸多著錄項(xiàng)目依照一定的著錄法則進(jìn)行著錄,同時(shí)兼顧到拓片數(shù)據(jù)庫(kù)元數(shù)據(jù)制訂時(shí)拓片元素名稱與著錄項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
典藏號(hào)項(xiàng):典藏號(hào)的主要功能是便于排架和檢索。典藏號(hào)以數(shù)字編碼或以字母、數(shù)字相結(jié)合混合編碼構(gòu)成,有以下幾種形式:①文獻(xiàn)類(lèi)別代號(hào)+順序號(hào)+盒號(hào);②文獻(xiàn)類(lèi)別代號(hào)+朝代號(hào)+年代號(hào)+盒號(hào);③文獻(xiàn)類(lèi)別代號(hào)+盒號(hào)+順序號(hào);④朝代號(hào)+別頁(yè)序號(hào)+盒號(hào);⑤朝代號(hào)+盒號(hào)+別頁(yè)序號(hào);⑥分類(lèi)號(hào)+別頁(yè)序號(hào)+盒號(hào);⑦分類(lèi)號(hào)+盒號(hào)+順序號(hào)。收藏單位可根據(jù)情況選擇一種標(biāo)識(shí)系統(tǒng)作為典藏號(hào),如RUB 0001:1,RUB表示文獻(xiàn)類(lèi)別(墓志拓片),0001表示順序號(hào),:1表示盒號(hào)。
原題名項(xiàng):原題名是指墓志本身原有的題名。一般位于墓志首行,記述死者的朝代、官職、籍貫、姓氏等。但少數(shù)墓志的題名在志文的末尾。如《曹夫人李氏墓志》,首行為撰文者,末尾題“扶風(fēng)曹氏夫人隴西李氏墓志銘并序”,此種情況,仍視為原題名著錄。
名稱項(xiàng):原題名情況比較復(fù)雜,有的含有朝代、歷任官職、任職地點(diǎn)、皇帝賜名等多達(dá)幾十字,如《孫漢綺墓志》,原題名為“宋故推忠翔戴功臣光祿大夫檢校持保使口即和州諸軍事行和州刺史充木州團(tuán)練使兼御史大夫上柱國(guó)樂(lè)安郡開(kāi)國(guó)候食邑一千戶孫公墓志銘并序”,作為題名項(xiàng)太煩瑣,還有的墓志根本就沒(méi)有題名或題名意義不明確。鑒于此,著錄時(shí)可擬定一個(gè)簡(jiǎn)單明了的名稱,說(shuō)明某人之墓志即可。
責(zé)任者項(xiàng):對(duì)創(chuàng)建拓片資源內(nèi)容負(fù)責(zé)任的實(shí)體。責(zé)任者包括撰、撰并書(shū)、編、輯、述、篡、注、譯、繪、篆、刻、書(shū)額、篆額、書(shū)蓋、篆蓋、摹、鐫、造、立等不同的責(zé)任方式。著錄時(shí)不同責(zé)任方式之間用逗號(hào)或分號(hào)隔開(kāi)。
金石年代項(xiàng):金石文字和圖像內(nèi)容產(chǎn)生與刻制的日期。1949年之前著錄中歷紀(jì)年,順序?yàn)椋褐袊?guó)朝代、帝號(hào)、紀(jì)年(相應(yīng)的公元紀(jì)年)、紀(jì)月、紀(jì)日及依據(jù)。1949年之后著錄公元紀(jì)年、月、日及依據(jù)。朝代著錄推薦使用“中國(guó)歷史朝代名稱著錄規(guī)范表”。
金石所在地項(xiàng):著錄墓志刻立、出土和收藏處所。以國(guó)家、省市自治區(qū)、縣、鄉(xiāng)、處所名稱順序著錄。
語(yǔ)種項(xiàng):拓片資源內(nèi)容文字的語(yǔ)種。如漢、滿、蒙、藏文、契丹、西夏文、阿拉伯文、英文、法文等。
版本項(xiàng):因金石刻制、捶拓不同而產(chǎn)生的不同特征的拓片類(lèi)型。版本特征如:捶拓時(shí)間、技法、色托、出版地、出版者、版次等。例:《陸亙墓志》,墨拓,初拓,1998年3月15日拓。
拓本形態(tài)項(xiàng):拓片資源的外觀形態(tài)。著錄拓片的保存形式、托裱裝訂、數(shù)量、尺寸、附件等。
書(shū)法特征項(xiàng):著錄拓片文字的書(shū)體、書(shū)寫(xiě)特征、原器物銘文行款、存字?jǐn)?shù)量等信息。除書(shū)體外,其他內(nèi)容可選擇著錄。例:志正書(shū),34行,行36字,志蓋篆書(shū),5行,行6字。
文獻(xiàn)記載項(xiàng):著錄關(guān)于該墓志已有文獻(xiàn)的記載情況:①其他文獻(xiàn)中收錄該墓志的情況記載;②關(guān)于墓主的生平事跡、祖系親屬以及撰文者、書(shū)丹者、篆蓋者等的史料記載,如《屈突通墓志》:《千唐志齋藏志》上冊(cè)9頁(yè)有載;屈突通,兩唐書(shū)中均有傳。
附注項(xiàng):對(duì)拓片資源內(nèi)容的描述及對(duì)各著錄項(xiàng)目的補(bǔ)充說(shuō)明。包括金石附注、拓片附注、叢編、子目、提要、錄文、著錄文獻(xiàn)等。
收藏歷史:拓片流傳歷史及本館獲得方式的描述。包括拓片來(lái)源、購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、收藏沿革、題跋印記等。
關(guān)鍵詞項(xiàng):對(duì)揭示資源內(nèi)容能起到關(guān)鍵作用的詞匯。
權(quán)限項(xiàng):拓片本身所有的或被賦予的權(quán)限信息。權(quán)限管理一般包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)、版權(quán)等。這里主要指拓片的服務(wù)范圍,如:限館內(nèi)閱覽。
通過(guò)上述項(xiàng)目的著錄,拓片的主要特征即可在目錄中得以充分揭示,以便排架管理和讀者檢索利用。
3 拓片數(shù)字圖像的建庫(kù)與網(wǎng)絡(luò)發(fā)布
3.1拓片圖像數(shù)據(jù)的獲取與預(yù)處理
?先期處理階段:為保護(hù)珍貴拓片不至于在數(shù)字化過(guò)程中受損,加工對(duì)象必須在掃描或數(shù)碼拍照前經(jīng)過(guò)托裱或平整處理。
?獲取設(shè)備與加工方式。設(shè)備:高精度專業(yè)數(shù)碼相機(jī)和專業(yè)掃描儀等;加工方式:直接用數(shù)碼相機(jī)或高精度專業(yè)相機(jī)加大型數(shù)字后背對(duì)原件進(jìn)行掃描;或先用專業(yè)相機(jī)對(duì)原件進(jìn)行傳統(tǒng)拍攝,然后再用專業(yè)膠片掃描儀或高精度專業(yè)相機(jī)加大型數(shù)字后背對(duì)該膠片進(jìn)行數(shù)字掃描。拓片在拍攝時(shí)對(duì)光線的要求很?chē)?yán)格、講究,光照要均勻、明亮,本身或周?chē)h(huán)境不能有反光物體和其他干擾光線,要采用冷光源,不得使用鹵素?zé)、熒光燈、水銀燈、鎂光燈。
?對(duì)格式、分辨率、壓縮比的要求:①典藏級(jí)文件:文本格式TIFF,分辨率600DPI以上,不壓縮存檔;用途:出版印刷,不上網(wǎng)?勺龈袷睫D(zhuǎn)換和復(fù)制的母本。②復(fù)制加工級(jí)文件:由保存級(jí)TIFF文件1:1轉(zhuǎn)換生成,文本格式JPEG/JFIF/PNG,分辨率300DPI,輕度壓縮;用途:加工復(fù)制各種精度、大小的屏幕瀏覽圖像的母本文件。③網(wǎng)上瀏覽級(jí)文件:因用途和使用對(duì)象不同可分為以下3級(jí):大瀏覽級(jí),以JPEG/JFIF/PNG 格式保存,分辨率200DPI,中度壓縮,屏顯尺寸相對(duì)較大。中瀏覽級(jí):以JPEG/JFIF/PNG格式保存,分辨率150―100DPI,高度壓縮。通常以屏幕顯示尺寸為度;小瀏覽級(jí):以256色的GIF或高度壓縮的JPEG格式保存縮略圖,分辨率72DPI,文件在20K以下。
?拓片圖像文件的保存:①圖書(shū)館存儲(chǔ)系統(tǒng)中,每個(gè)目錄包含一個(gè)收藏識(shí)別號(hào)和一個(gè)描述圖像的數(shù)字化對(duì)象識(shí)別號(hào)。兩個(gè)識(shí)別號(hào)一起用于恢復(fù)系統(tǒng)中,從服務(wù)器存儲(chǔ)的圖像中取出相應(yīng)圖像。②數(shù)據(jù)存儲(chǔ)寫(xiě)入DVD光盤(pán)。每一張光盤(pán)有唯一識(shí)別標(biāo)簽(按照光盤(pán)命名規(guī)則)。③按照收藏種類(lèi),建立目錄結(jié)構(gòu),存儲(chǔ)圖像文件,如拓片目錄:RUB/YUAN/2003/MUZ/A/,其路徑名詳解如下:RUB――拓片、YUAN――原拓、2003――2003年加工、MUZ――墓志、A―典藏級(jí)。④給拓片圖像文件命名,同一資源生成不同類(lèi)型的圖像,每類(lèi)圖像中的每張圖像文件名都有一個(gè)數(shù)字資源的唯一識(shí)別號(hào)。
3.2關(guān)于數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建平臺(tái)
?選擇建庫(kù)平臺(tái)應(yīng)遵循以下原則:①先進(jìn)性:采用先進(jìn)成熟的技術(shù)開(kāi)發(fā)與建設(shè);②標(biāo)準(zhǔn)化:遵守相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),如國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)和CALIS標(biāo)準(zhǔn)等;③開(kāi)放性:提供完整的權(quán)限控制機(jī)制和版權(quán)保持技術(shù);④易用性:系統(tǒng)功能規(guī)范,界面友好、維護(hù)簡(jiǎn)單;⑤可擴(kuò)展性:提供系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的遷移和對(duì)應(yīng)用的擴(kuò)展功能。
?建庫(kù)平臺(tái)應(yīng)具備的基本功能:①對(duì)象數(shù)據(jù)加工:包括紙本資源加工和電子資源加工。專用的電子書(shū)制作工具、OCR識(shí)別與編輯、電子資源的導(dǎo)人與格式轉(zhuǎn)換等。②元數(shù)據(jù)標(biāo)引:系統(tǒng)能夠預(yù)置元數(shù)據(jù)模版;可根據(jù)特色庫(kù)規(guī)范注冊(cè)新的元數(shù)據(jù)格式和進(jìn)行元數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換。③保存和輸出:系統(tǒng)應(yīng)有審校功能,可按文獻(xiàn)類(lèi)型分庫(kù)保存元數(shù)據(jù)?蛇x擇導(dǎo)入導(dǎo)出格式,具有批量導(dǎo)出功能。④統(tǒng)計(jì)與檢索:可對(duì)用戶著錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì);提供基本檢索、高級(jí)檢索、二次檢索。⑤信息發(fā)布:提供發(fā)布模板和自建模板。⑥管理及維護(hù)功能:具有系統(tǒng)管理員、建庫(kù)人員和用戶分級(jí)權(quán)限及數(shù)據(jù)庫(kù)用戶IP段、用戶名、密碼設(shè)置管理、自動(dòng)或定制的數(shù)據(jù)備份、安全管理等。
3.3拓片數(shù)據(jù)庫(kù)元數(shù)據(jù)方案設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫(kù)元數(shù)據(jù)方案設(shè)計(jì)是數(shù)據(jù)標(biāo)引的關(guān)鍵,是數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的核心部分。使用當(dāng)前具有權(quán)威的元數(shù)據(jù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)是保障數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量與實(shí)現(xiàn)資源共享的前提。
3.3.1元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析 一般情況下,各類(lèi)型資源對(duì)象描述元數(shù)據(jù)的基本框架都可由核心元素,資源類(lèi)型核心元素和個(gè)別元素三部分組成。核心元素在各類(lèi)資源對(duì)象中通用。在元數(shù)據(jù)的通用性方面,DC(Dublin Core)是最能滿足通用性的元數(shù)據(jù)。CALIS“拓片描述元數(shù)據(jù)規(guī)范”核心元素復(fù)用DC的15個(gè)基本元素,支持通用的檢索工具。資源類(lèi)型核心元素根據(jù)資源對(duì)象特點(diǎn)、參照其他元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定,在同一類(lèi)型資源對(duì)象中通用。個(gè)別元素以某種特定的資源對(duì)象為基礎(chǔ)制定,僅適用于這類(lèi)對(duì)象,不用于交換。應(yīng)用時(shí)僅要求該種對(duì)象遵守其定義。
3.3.2元素組成的規(guī)則
――核心元素集復(fù)用DC的15個(gè)元素做為核心元素集,其復(fù)用原則:①采用“簡(jiǎn)單DC”(Simple DC),不推薦使用“限制性DC”(Qualified DC),即,當(dāng)元素本身具備很強(qiáng)的專指性和完整的描述性時(shí),可以不必?cái)U(kuò)展修飾詞,這樣,元數(shù)據(jù)規(guī)范也可以不受日趨復(fù)雜的限制性DC的修飾詞體系的局限;②嚴(yán)格遵守DC的元素語(yǔ)義定義,核心元素集中元素的語(yǔ)義不允許有交叉;③核心元素并非必備元素,具體應(yīng)用時(shí)允許只復(fù)用其中一部分;④允許復(fù)用“限制性DC”中的修飾詞(Quali-fied),必須說(shuō)明并嚴(yán)格遵守其語(yǔ)義定義;⑤允許復(fù)用時(shí)根據(jù)資源情況重新命名元素和修飾詞。
――資源類(lèi)型核心元素集:①在制定不同類(lèi)型和不同資源的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),可以根據(jù)資源對(duì)象共同特點(diǎn),制定各自所需資源類(lèi)型核心元素或修飾詞,或者從其他元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)中復(fù)用元素或修飾詞;②在制定此類(lèi)元素或擴(kuò)展修飾詞時(shí),必須保持與已經(jīng)采用的核心元素在語(yǔ)義上沒(méi)有交叉,如果是從其他元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)中引用,必須在命名域(Namespace)說(shuō)明并嚴(yán)格遵守其語(yǔ)義定義;③“DC圖書(shū)館應(yīng)用大綱”中的三個(gè)元素(Edition,Location,Audience)在描述文獻(xiàn)資源時(shí)具有較強(qiáng)的通用性,需要時(shí)作為資源類(lèi)型核心元素。
――個(gè)別元素集:此類(lèi)元素為某資源對(duì)象所特有,只應(yīng)用于該資源對(duì)象,一般需自定義,制定的規(guī)則與資源類(lèi)型核心元素相同。
――與DC的映射:考慮到數(shù)據(jù)交換和檢索的需要,所制定的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與DC建立映射關(guān)系:①映射單位可以是元素,也可以是修飾詞;②可以建立的映射關(guān)系有:一對(duì)一、一對(duì)多、多對(duì)一;③如有不能映射到DC的元素或修飾詞,則無(wú)須強(qiáng)行建立映射。
依據(jù)“拓片描述性元數(shù)據(jù)規(guī)范極其著錄規(guī)則”制定拓片元數(shù)據(jù)方案如表1:
3.4標(biāo)引建庫(kù):元數(shù)據(jù)模板和標(biāo)引字段的制訂
多數(shù)圖書(shū)館不可能象國(guó)家圖書(shū)館或北京大學(xué)圖書(shū)館那樣擁有一定規(guī)模的拓片館藏而建立獨(dú)立的拓片數(shù)據(jù)庫(kù),大多將拓片數(shù)據(jù)庫(kù)作為館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)子庫(kù)來(lái)建。那么各子庫(kù)間由于文獻(xiàn)資源類(lèi)型的不同,在文獻(xiàn)標(biāo)引時(shí)采用的元數(shù)據(jù)模板和標(biāo)引字段也不同。例如,河洛文化文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)子庫(kù)分類(lèi)是依據(jù)河洛文化文獻(xiàn)的內(nèi)涵進(jìn)行劃分的,拓片文獻(xiàn)被列入“河洛風(fēng)土、金石信息”子庫(kù)下的“河洛碑志拓片”和“洛陽(yáng)師范學(xué)院館藏拓片及志石”數(shù)據(jù)庫(kù)中。這樣劃分的目的在于方便文獻(xiàn)知識(shí)的組織與管理,便于分類(lèi)和導(dǎo)航。但是,文獻(xiàn)在標(biāo)引建庫(kù)時(shí)是依據(jù)文獻(xiàn)資源類(lèi)型的元數(shù)據(jù)字段進(jìn)行標(biāo)引的,如果按照數(shù)據(jù)庫(kù)子庫(kù)分類(lèi)結(jié)構(gòu)去建立元數(shù)據(jù)標(biāo)引字段,由于同一個(gè)子庫(kù)的文獻(xiàn)可能包含多種文獻(xiàn)類(lèi)型,如河洛風(fēng)土、金石信息子庫(kù)包括金石拓片、古跡、器物、服裝等文獻(xiàn)類(lèi)型;因而,在一個(gè)子庫(kù)里,數(shù)個(gè)文獻(xiàn)類(lèi)型的元數(shù)據(jù)字段合在一起,模板標(biāo)引字段就過(guò)長(zhǎng),標(biāo)引時(shí)易造成效率低、錯(cuò)誤多;而在一個(gè)子庫(kù)里若按文獻(xiàn)種類(lèi)建立多個(gè)元數(shù)據(jù)模板,又勢(shì)必同其他子庫(kù)相同文獻(xiàn)種類(lèi)的元數(shù)據(jù)模板重復(fù),易造成標(biāo)引混亂。因此,在對(duì)資源數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)引時(shí),應(yīng)摒棄數(shù)據(jù)庫(kù)子庫(kù)概念的束縛,按照不同文獻(xiàn)種類(lèi)元數(shù)據(jù)建立不同的元數(shù)據(jù)標(biāo)引模板,再按不同元數(shù)據(jù)模板分配相應(yīng)的數(shù)據(jù)項(xiàng)目,進(jìn)行標(biāo)引分類(lèi),對(duì)于子庫(kù)與子庫(kù)間內(nèi)涵相關(guān)的文獻(xiàn)建立超鏈即可。實(shí)踐證明這樣做有以下優(yōu)點(diǎn):①可完全依照CALIS發(fā)布的元數(shù)據(jù)規(guī)范建立標(biāo)引字段,保證了建庫(kù)工作的規(guī)范化;②可使標(biāo)引字段簡(jiǎn)明清晰,避免標(biāo)引字段冗長(zhǎng),提高標(biāo)引效率;③有利于標(biāo)引任務(wù)的分配和管理;④有利于數(shù)據(jù)庫(kù)的修改與擴(kuò)展。
3.5網(wǎng)絡(luò)發(fā)布
科學(xué)、合理、富有特色的發(fā)布頁(yè)面和專題導(dǎo)航類(lèi)目的設(shè)立直接關(guān)系到數(shù)據(jù)庫(kù)的使用效率。數(shù)據(jù)庫(kù)信息發(fā)布是利用系統(tǒng)的“發(fā)布向?qū)А边M(jìn)行發(fā)布模板設(shè)計(jì)的:
?首先選擇要發(fā)布的數(shù)據(jù)庫(kù),選定“數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)布”菜單命令和適合內(nèi)容發(fā)布的模板。
?定制發(fā)布字段。在發(fā)布模板中分別設(shè)置概覽字段和細(xì)覽字段作為數(shù)據(jù)庫(kù)檢索字段。設(shè)置時(shí)可將文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)的全部字段引入庫(kù)字段表中,根據(jù)要求,在編輯字段工具欄中設(shè)置必備字段和可選字段。由于特色庫(kù)拓片的元素名稱項(xiàng)加上相應(yīng)的元素修飾詞,著錄字段過(guò)多。為簡(jiǎn)捷起見(jiàn),概覽區(qū)字段只設(shè)置“題名”、“主要責(zé)任者”、“金石年代”、“館藏信息”即可。細(xì)覽字段可相對(duì)詳細(xì)些,選擇“題名”、“關(guān)鍵詞”、“語(yǔ)種”、“主要責(zé)任者”、“其他責(zé)任者”、“金石年代”、“金石所在地”、“版刻與版本”、“書(shū)法特征”、“權(quán)限管理”、“收藏歷史”等。
?配置檢索選項(xiàng)。分為分類(lèi)檢索和字段檢索兩種:①分類(lèi)檢索是根據(jù)字段分類(lèi)信息,從分類(lèi)導(dǎo)航樹(shù)上檢索出符合某一分類(lèi)的文獻(xiàn)。導(dǎo)航類(lèi)目為讀者提供了多種檢索途徑,系統(tǒng)自帶中圖法分類(lèi)導(dǎo)航樹(shù),也可根據(jù)需要建立其他分類(lèi)導(dǎo)航樹(shù)。在選定分類(lèi)體系的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)自動(dòng)生成導(dǎo)航樹(shù),只要將記錄拖動(dòng)到相應(yīng)的結(jié)點(diǎn),系統(tǒng)就可記錄下對(duì)應(yīng)的分類(lèi)號(hào),建立導(dǎo)航檢索。②字段檢索則是按字段信息進(jìn)行的檢索,分專項(xiàng)檢索和組合檢索。專項(xiàng)檢索對(duì)某一特定的字段檢索,組合檢索可使用戶利用多種運(yùn)算符構(gòu)造的檢索式(如:比較運(yùn)算符、邏輯運(yùn)算符、屬性運(yùn)算符、限定運(yùn)算符和加權(quán)運(yùn)算符等)進(jìn)行檢索。
?為發(fā)布頁(yè)面各部分背景、字段及字段內(nèi)容顏色、字體大小、粗、斜體進(jìn)行選擇設(shè)計(jì)。
當(dāng)完成以上發(fā)布設(shè)置,確認(rèn)發(fā)布信息正確無(wú)誤后,開(kāi)始Web發(fā)布。
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