信息資源配置機制有哪些內容?【高校圖書館外文期刊信息資源配置】

　　[摘要]認為高校圖書館傳統(tǒng)外文期刊信息資源配置模式存在弊端，提出參考讀者外文電子期刊各種點擊率的統(tǒng)計分析配置信息資源的理念，論述其在揭示讀者外文期刊信息需求特點及準確配置外刊資源以滿足讀者真實需求等方面所起到的積極作用；并通過福建農林大學圖書館讀者對SD數(shù)據(jù)庫電子期刊點擊率統(tǒng)計分析實例，提出外文期刊信息資源配置原則和策略。
　　[關鍵詞]高校圖書館　外文期刊 電子期刊點擊率　資源配置
　　[分類號]G253
　　
　　1　外文電子期刊點擊率統(tǒng)計分析對刊配置的作用和意義
　　
　　在我國，許多大學圖書館相當重視外文期刊配置，北京大學、浙江大學、上海交通大學、復旦大學、南京大學等訂購外文期刊種數(shù)均在7 000種以上(包括外文電子全文期刊)。這主要是外文期刊信息量大、科研成果首發(fā)率高、所載學術論文學術水平高，是高校教學、科研必不可少的信息源。但如何合理、準確地配置外刊則是一件棘手的事。以往高校圖書館采選外刊一般是采用學院“選書專家”推薦，圖書館最后統(tǒng)籌確定的采選模式，這種采選外刊方法看似合理其實存在片面性。由于學院的“選書專家”對自己的學科及研究方向較為熟悉，而一個學院有許多專業(yè)、學科，“選書專家”就很難顧及，在推薦外刊時易偏頗。有的圖書館就直接由館員采選，很少征求學院老師的意見，這樣難免存在盲目性。而參考外文電子期刊點擊率來配置外刊則能較為全面、準確地反映讀者的外刊信息需求：一是因為點擊率反映的是群體信息需求；二是點擊的結果是客觀的。因此，參考外文電子期刊點擊率對準確配置外刊，節(jié)約經(jīng)費，避免資源浪費必定起到積極作用。
　　
　　2　Elsevier SD期刊數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計分析
　　
　　Science Direct數(shù)據(jù)庫簡稱SD數(shù)據(jù)庫，其學術價值高、學科覆蓋面較廣，深受中國用戶的青睞。在此通過福建農林大學圖書館讀者2008年1―8月對SD數(shù)據(jù)庫各學科期刊點擊情況進行統(tǒng)計分析，了解讀者外文期刊信息需求特點，以期從中獲取資源配置對策并為其他圖書館資源配置提供參考。
　　2.1　SD期刊數(shù)據(jù)庫各學科期刊點擊率及各學科被點擊期刊平均點擊率統(tǒng)計分析
　　統(tǒng)計結果表明：
　　?對特色學科、重點學科外文期刊信息需求較大。農業(yè)和生物科學是福建農林大學的特色學科也是重點學科，表1中顯示讀者對農學與生物科學期刊需求量最大，這類期刊80種就有50種被點擊，點擊率高達62.50％；獸醫(yī)科學和獸醫(yī)學期刊有14種，6種期刊被點擊，點擊率達42.85％；生物化學、遺傳學和分子生物學期刊144種，41種被點擊，點擊率達28.47％。說明讀者對特色學科、重點學科期刊信息高度關注和重視。
　　
　　?發(fā)展前景看好的學科外文期刊倍受關注。如環(huán)境科學期刊點擊率高達56.09％，藥理學、藥物科學和毒理學期刊點擊率達34.28％，化學與化工期刊點擊率為25.47％，材料科學期刊點擊率為18.51％。隨著經(jīng)濟的增長、社會的進步、科技的發(fā)展，讀者越來越關注發(fā)展前景看好的學科。
　　?除了特色學科、重點學科、發(fā)展勢頭較好的學科外，其他學科期刊也還是有讀者關注。SD數(shù)據(jù)庫電子期刊共有1 658種，2008年1―8月被點擊的期刊有263種，除了藝術與人文科學期刊無人點擊外，其余各學科期刊都被點擊。反映了讀者對外文期刊利用的多樣性，除了閱覽本專業(yè)期刊外還廣泛地參看其他相關專業(yè)期刊，以期對本學科發(fā)展有新的突破。如獸醫(yī)專業(yè)除了閱覽獸醫(yī)學期刊外，還會參看神經(jīng)科學、醫(yī)學等方面期刊。
　　?人文、社會科學期刊點擊率不高，但對某些社科類期刊需求也初現(xiàn)端倪。從表1中可一目了然，人文、社會科學期刊點擊率極低，尤其是藝術和人文科學期刊無人問津，但對經(jīng)濟、商業(yè)與管理類期刊需求相對高些，123種期刊，16種期刊被點擊，點擊率還達到13％，說明讀者對經(jīng)濟、管理等學科的重視，尤其是農林經(jīng)濟管理，這主要是因其是學校的博士點學科。由此可見，只要學科發(fā)展了，讀者對外刊信息的需要量也會有所提高。
　　?重點學科、特色學科、發(fā)展前景看好的學科的期刊平均點擊率較高，說明這些期刊利用率普遍較高。環(huán)境科學平均點擊率最高，共有期刊41種，23種被點擊，總點擊數(shù)為7 808次，每種期刊平均點擊率為339.47次。平均點擊率居第二位的是農學與生物科學，共有期刊80種，被點擊的有50種，總點擊數(shù)為13 528次，每種期刊平均點擊率為270.56次，可見重點學科、特色學科、發(fā)展前景看好的學科期刊不僅被點擊的期刊較多，而且被點擊的期刊平均點擊率也較高，說明其利用率高，學術價值也高。
　　?社科、基礎學科、相關學科期刊平均點擊率較低。經(jīng)濟、商業(yè)與管理類期刊有123種，被點擊的期刊有16種，每種期刊平均點擊率只有21.43次，說明利用的讀者不多，利用率也不高。
　　2.2　SD期刊數(shù)據(jù)庫各學科最高點擊率期刊及價格統(tǒng)計分析
　　統(tǒng)計結果表明：
　　?每個學科點擊率最高的期刊大多是國際性刊物，并為重要的檢索工具如SCI、BA、CA等所收藏；同時論文探討的多是社會關注的熱點問題，如環(huán)境科學、生態(tài)學及交叉學科的研究，如《Agriculture Ecosystems＆Environment》是研究農業(yè)生產、農業(yè)生態(tài)系統(tǒng)和環(huán)境之間的關系和相互作用問題的國際性刊物；或者是學術研究涉及到較多的學科，如《Mycological Research》涉及與真菌學有關的生態(tài)學、生理學、植物病理學、植物分類學、生物化學、分子生物學、遺傳學等。這些都說明了讀者關注的期刊是本學科及相關學科中學術價值較高的期刊。
　　
　　3　外刊資源配置原則
　　
　　3.1　電子期刊為主、印刷型期刊為輔的原則
　　印刷型期刊閱讀便利，但檢索效率低；而電子期刊傳遞迅速、檢索方便、便于下載，深受廣大讀者的青睞。近年來，電子期刊發(fā)展迅猛，不少印刷型期刊為了擴大刊物的影響力，同時也為讀者獲取信息提供更多的選擇，于是紛紛開通期刊的網(wǎng)絡版。由此可見，電子期刊代表了期刊的發(fā)展方向，昭示著期刊的未來和希望，此外，從價格上看，印刷型期刊昂貴，學術水平高的外文期刊每種年均價在人民幣2萬元左右，而電子期刊，尤其是數(shù)據(jù)庫型電子期刊每種只在幾元至100多元人民幣不等。因此印刷型期刊配置應力求精，對于學校特色學科、重點學科或發(fā)展前景看好的學科同時又是利用率高的期刊可訂購印刷型期刊便于讀者長期使用，而更多經(jīng)費應放在電子期刊的配置上。
　　3.2　電子期刊數(shù)據(jù)庫為主、網(wǎng)絡版單種電子期刊為輔的原則
　　外文電子期刊數(shù)據(jù)庫價格雖然昂貴，但從數(shù)據(jù)庫每種期刊均價來看還是可以接受的。以SD數(shù)據(jù)庫為例，價格為4萬多美元，折合人民幣為20多萬元，但該數(shù)據(jù)庫有電子期刊近1 700種，每種期刊大約人民幣170元左右。有的期刊數(shù)據(jù)庫價格更實惠，如springer- Link數(shù)據(jù)庫，其印刷型期刊訂多些，數(shù)據(jù)庫只需人民幣1萬元左右，該數(shù)據(jù)庫期刊共有1 355種，每種期刊人民幣只需7元左右。而網(wǎng)絡版單種電子期刊價格不菲，基本上與印刷版價格一樣，有的還略高些。如《Na―ture》印刷版人民幣12 000元，網(wǎng)絡版則是人民幣13 544元。為此，在電子期刊配置上，應以期刊數(shù)據(jù)庫為主，為了加強重點學科、特色學科資源建設可有選擇地訂購一些網(wǎng)絡版單種電子期刊。這樣既突出重點學科，又兼顧一般學科，同時又能合理利用經(jīng)費。
　　3.3　突出重點、彰顯特色、創(chuàng)立品牌的原則
　　所謂特色就是館藏資源獨特之處，是一館的重點館藏，它體現(xiàn)著館藏生命力。文獻資源配置應有所為有所不為，據(jù)有關統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明世界上現(xiàn)期刊有20萬種，因此，外文期刊信息資源配置一定要突出重點，彰顯特色，樹立具有自己特色的文獻資源品牌，這樣，在為本館讀者服務的同時也可以為社會提供信息服務，如國家農業(yè)圖書館2004--2006年到館外文期刊2 287種，其中就1 189種期刊通過NSTL網(wǎng)絡服務平臺提供文獻傳遞服務，為全國農業(yè)外文科技期刊信息服務做出貢獻。訂購電子期刊數(shù)據(jù)庫也應突出特色，挑選本校特色學科、重點學科期刊子庫訂購，不要盲目訂購全庫。這樣既滿足了學校重點學科的發(fā)展，又節(jié)約了經(jīng)費開支。
　　3.4　資源共建共享的原則
　　外文期刊信息資源配置必須遵循共建共享的原則，通過聯(lián)合、分工、協(xié)作、協(xié)調的方式共建外文期刊信息資源。通過館際互借、文獻傳遞的方式實現(xiàn)資源共享。文獻傳遞是近年來一種成效顯著的文獻信息資源共享方式，尤其是外文期刊信息資源共享。福建農林大學圖書館現(xiàn)每年都要通過文獻傳遞方式為讀者獲取500篇左右的外文學術論文，為圖書館節(jié)約了大量經(jīng)費。中、小型圖書館應積極主動地開展這一工作，為讀者獲取更多外文信息。
　　3.5　從讀者實際需求出發(fā)，實行按需配置的原則
　　以上統(tǒng)計結果表明福建農林大學各學科外文期刊信息需求差異甚大，目前需求量較大的主要集中在農學、林學、植物保護、生命科學等十余個學科，少量需求的有旅游管理等學科。所以，高校圖書館應從本校讀者實際需求出發(fā)，實行按需配置。學科在不斷發(fā)展，圖書館要做好調查統(tǒng)計分析工作，經(jīng)常了解學科發(fā)展狀況、讀者需求動態(tài)，而且要了解讀者對具體刊物的利用情況，喜愛程度，適時增減期刊，讓那些真正需要外文期刊信息的讀者得到應有的滿足。
　　
　　4　外文期刊信息資源配置策略
　　
　　4.1 外文期刊館藏學科結構確立策略
　　外文期刊館藏學科結構在館藏體系里是至關重要的，它基本上體現(xiàn)了館藏資源特色。通過各學科電子期刊點擊率的統(tǒng)計分析可了解到讀者學科需求面，這樣便可確立外文期刊館藏學科結構。從表1可知福建農林大學讀者除了對藝術與人文科學類期刊暫無讀者需求外，其他各學科期刊都有讀者需求，其外文期刊館藏學科結構應以農林科學、生物科學、環(huán)境科學等為主體并兼顧相關學科期刊。
　　4.2　各學科外文期刊入藏比例確立策略
　　外文期刊館藏學科框架搭建起來之后就要確定各學科期刊入藏比例。通過對各學科被點擊期刊平均點擊率統(tǒng)計分析，可了解到各學科期刊總體利用情況和期刊的品質，這樣就可確定各學科期刊具體配置比例。從表1可知農學與生物科學期刊點擊率最高，為62.50％，環(huán)境科學期刊位居第二，為56.09％；而環(huán)境科學期刊平均點擊率則最高，為339.47次，農學與生物科學期刊平均點擊率為第二名，270.56次。說明環(huán)境科學這23種被點擊的期刊品質好，學術價值高，同時也說明其利用率高，因此外文期刊配置平均點擊率高的學科期刊比例要大些。
　　4.3　外文期刊核心館藏確立策略
　　
　　外文期刊配置跟購置經(jīng)費、學科建設等因素密切相關，但無論是重點學科還是一般學科只要有外文期刊信息需求都會配置不同比例的印刷型期刊，都要確立本館核心館藏，滿足讀者外文期刊信息的基本需求。而通過各學科最高點擊率期刊統(tǒng)計分析可準確地知曉最高利用率的期刊，確定外文期刊核心館藏主要參考兩方面因素：其一是利用率；其二是期刊品質。從表2可知大多數(shù)點擊率最高的期刊均能反映該學科研究最高水平，報道學科前沿動態(tài)，因此，將最高點擊率期刊遴選為該學科核心館藏是當之無愧的。

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