企業(yè)人力資源中社保管理存在的問題與對策

　　【摘 要】隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展模式和觀念也發(fā)生了變化，對人力資源的重視程度也較之前有所提高，而社保管理是人力資源工作中的重要內(nèi)容，關(guān)系到員工的實際利益以及基本保障。本文對企業(yè)人力資源中現(xiàn)存的社保管理問題進行了探討，之后提出了保證社保管理工作順利進行的對策。
　　【關(guān)鍵詞】人力資源；社保管理；問題；對策
　　一、引言
　　企業(yè)的發(fā)展涉及到許多方面，需要對多種資源進行整合，如人力資源、信息資源和經(jīng)濟資源。而在這其中最關(guān)鍵的就是人力資源，但當(dāng)前我國企業(yè)人力資源的社保管理方面還存在著需要解決的問題，就要求企業(yè)采取相應(yīng)的措施進行解決以保證自身的全面、健康發(fā)展。
　　二、人力資源社保管理意義
　　為員工辦理社會保險參保登記除了是法律規(guī)定企業(yè)應(yīng)該履行的義務(wù)，也能提高了企業(yè)的凝聚力和競爭力，對于人力資源管理而言有重要的意義，主要有3點：
　　1.減少人力資源成本
　　企業(yè)社會保險一般包括醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)和養(yǎng)老五項保險。企業(yè)參加社會保險表面上會增加人力資源管理費用，但員工一旦發(fā)生疾病、工傷等情況，將由社會保險基金承擔(dān)絕大部分費用，總體上是減輕了企業(yè)人資投入成本，也讓人資投入保持在可控范圍內(nèi)。
　　2.是企業(yè)人資管理中對員工進行薪酬獎勵的組成部分
　　人力資源管理工作的原則是以人為本，企業(yè)為員工繳納社會保險，解決了員工的后顧之憂，能夠激發(fā)員工的工作熱情，有利于加強員工對公司的歸屬感，從而愿意為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。企業(yè)根據(jù)員工的能力和表現(xiàn)確定薪酬待遇，社保繳費基數(shù)也會隨之變動，從人力資源管理的范圍來看，社會保險管理也屬于薪酬管理。
　　3.減少人員的流動
　　社會保險是企業(yè)和個人共同承擔(dān)費用的一種保障方法，員工在求職時會優(yōu)先選擇參加社會保險的規(guī)范企業(yè)，當(dāng)員工參加社會保險后會對在企業(yè)中工作產(chǎn)生安全感。員工一旦辭職將失去保障，即使可以選擇自已接續(xù)繳費，每年會多支付一大筆費用，所以員工不會輕易選擇辭職，這就使得企業(yè)的員工不會出現(xiàn)大規(guī)模的流動，保障了企業(yè)人才結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性。
　　三、社保管理中存在的問題
　　人力資源中的社保管理在目前還存在著許多的問題，通過歸納總結(jié)有以下幾種問題：
　　一是人力資源管理體制不健全，導(dǎo)致社保管理不規(guī)范。一些企業(yè)在社保管理工作上嚴重缺乏，沒有在人力資源部門中設(shè)置社保管理機構(gòu)，或者從事社保管理的工作人員缺乏專業(yè)知識，導(dǎo)致管理混亂。
　　二是企業(yè)決策者和管理者法律意識淡薄，不依法依規(guī)為員工辦理參保手續(xù)。突出表現(xiàn)為，辦理參保手續(xù)不及時，申報繳費基數(shù)不規(guī)范，選擇人員參保、選擇險種參保、甚至不參保。這種行為表面上減少了企業(yè)經(jīng)營成本，卻背負著很大的法律風(fēng)險，甚至引發(fā)危機。
　　三是員工自身缺乏維權(quán)意識，參保意愿不強。一方面，員工在求職時往往處于不利地位，明知自己的權(quán)益受損，也只能接受不參保的現(xiàn)狀；另一方面，社保費用是由單位和個人共同承擔(dān)，個人承擔(dān)部分由單位在薪酬中代扣。由于對社保政策了解不透，加上企業(yè)引導(dǎo)不力，造成部分員工只關(guān)心眼前利益，而放棄參保。
　　四是則是企業(yè)從事社保管理的工作人員缺乏社保方面專業(yè)知識，當(dāng)員工發(fā)生政策規(guī)定的情況可以享受對應(yīng)的社保待遇時，往往不能充分維護員工權(quán)益，不能充分發(fā)揮社會保險的保障功能。
　　四、企業(yè)人力資源中社保管理的應(yīng)用對策
　　通過上文對企業(yè)中人力資源下社保管理的相關(guān)問題進行分析，可以發(fā)現(xiàn)社保管理工作對企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用，所以針對現(xiàn)今存在的問題如何解決是本文的重點。
　　1.健全社保管理制度和體系
　　社保管理工作的良好運行離不開制度的建設(shè)和體系的完善，這就需要企業(yè)加強重視、加大投入。首先，企業(yè)要在人力資源管理體制下建立一個長期適用的社保管理工作領(lǐng)導(dǎo)體系和社保管理部門。其次，人力資源管理部門要結(jié)合薪酬管理，制定一套標準的社保管理制度，將社保管理的工作職責(zé)進行明確的規(guī)定，并對社保管理體系中存在的不適應(yīng)發(fā)展的條款和規(guī)則進行刪減和添加，已形成完善的社保管理體系。同時，考核評價體系對社保管理也有很大的作用，這就要求在傳統(tǒng)管理制度的基礎(chǔ)上進行優(yōu)化處理，減少條例中存在的漏洞。
　　2.切實加強社保日常管理
　　企業(yè)一方面要降低人力資源成本；另一方面又要遵守法規(guī)，維護員工的合法權(quán)益。如何找到兩者的結(jié)合點，是企業(yè)社保管理的重點。
　�。�1）要明確參保范圍。社保法規(guī)定職工應(yīng)當(dāng)參加各項社會保險，這里所說的職工一般是指與企業(yè)建立勞動關(guān)系，且用工形式為全日制的本企業(yè)職工。而用工形式為非全日制的員工，由勞務(wù)公司派遣到本企業(yè)工作的員工，企業(yè)返聘超過法定退休年齡的勞務(wù)工，以及在原就業(yè)單位仍存在正常社保關(guān)系的員工，企業(yè)可不為其辦理參保手續(xù)。所以要對人力資源進行細致的分析，根據(jù)具體情況分別對待，以最小的投入成本實現(xiàn)本企業(yè)社會保險的應(yīng)保盡保。
　　（2）應(yīng)按政策規(guī)定如實申報繳費工資。法律明確規(guī)定職工的個人社保繳費基數(shù)按該職工上年度平均工資來確定，所以要結(jié)合薪酬管理來確定職工的社保繳費基數(shù)，不能搞一刀切。這樣才能激發(fā)職工的工作積極性，發(fā)揮最大的潛能，也能防止因虛報瞞報繳費基數(shù)引發(fā)勞動糾紛或承擔(dān)其他法律責(zé)任。
　�。�3）及時申報人員變動情況，及時繳費。一方面，社保是企業(yè)自主申報，如果當(dāng)月不申報人員變動情況，社保經(jīng)辦機構(gòu)將視作次月企業(yè)無人員變動。當(dāng)發(fā)生人員新聘、調(diào)入、調(diào)出、辭職、開除、死亡、退休等情況時，企業(yè)要及時到社會經(jīng)辦機構(gòu)辦理相應(yīng)的變更手續(xù)；另一方面，企業(yè)要按時繳納社保費，防止因逾期繳納造成征收機構(gòu)加收滯納金。這樣才能在維護員工權(quán)益的同時，企業(yè)又不多支付冤枉錢。
　�。�4）要了解社保政策，做好與參保地社保經(jīng)辦機構(gòu)的溝通。不同統(tǒng)籌區(qū)域社保政策不盡相同，比如最低和最高繳費基數(shù)的范圍，各險種的費率，以及支付范圍和支付比例等都不盡相同。如果企業(yè)的規(guī)模不大且多處于同一個地區(qū)，在核算和繳費上較為容易，直接由財務(wù)部門進行繳納即可。如果企業(yè)的規(guī)模較大，下屬子公司在不同統(tǒng)籌地區(qū)參保繳費，則要依據(jù)當(dāng)?shù)氐恼�策和標準核算社保支出�?br>　　3.創(chuàng)新社保管理建設(shè)
　　現(xiàn)階段，正處于信息化發(fā)展的時代，企業(yè)的社保管理工作也要積極引進先進技術(shù)，以滿足企業(yè)員工日益增長導(dǎo)致的社保工作增加的要求。首先，建立完整的網(wǎng)絡(luò)化管理模式，將企業(yè)的人力資源管理、薪資管理和社保管理全面整合，建立企業(yè)的社保信息數(shù)據(jù)庫，利用網(wǎng)絡(luò)的信息共享功能，及時的獲取員工的信息，實現(xiàn)現(xiàn)代化高效的社保管理建設(shè)。其次，要充分利用社保部門開通的網(wǎng)上辦事大廳和地稅部門開通的網(wǎng)上辦稅大廳等網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)網(wǎng)上申報、網(wǎng)上繳費，簡化辦事流程，減少人力投入。還要，利用互聯(lián)網(wǎng)查詢功能，讓員工通過網(wǎng)絡(luò)、微信等多種渠道，及時全面了解自已社保參保繳費情況，形成對企業(yè)社保管理的認同感。
　　4.提高管理人員素質(zhì)，加快管理隊伍建設(shè)
　　社保工作的運行離不開員工，所以企業(yè)要建立一個專業(yè)、素質(zhì)高的管理隊伍�？梢詫⑸绫Ｏ嚓P(guān)的法律法規(guī)宣傳和企業(yè)文化建設(shè)結(jié)合起來，定期開展培訓(xùn)活動。首先，通過培訓(xùn)強化企業(yè)決策者的法律意識，從而重視社保管理工作。其次，提高從事社保管理人員的專業(yè)知識水平、職業(yè)道德素養(yǎng)、管理服務(wù)意識，從而更好地開展社保管理工作。再者，通過培訓(xùn)也能增強員工自身的參保意識，從而支持社保管理工作。
　　五、結(jié)語
　　總而言之，人力資源下的社保管理工作能夠推進企業(yè)的發(fā)展，雖然目前很多企業(yè)還存在著管理工作不規(guī)范等問題，但基本可以利用文中提到的健全社保管理制度和體系、加強社保日常管理、創(chuàng)新社保建設(shè)以及提高員工素質(zhì)幾個對策解決，充分地發(fā)揮社保管理工作在企業(yè)中的作用。
　　參考文獻：
　　孫明志，新社保法下的企業(yè)人力資源管理[J].中外企業(yè)家，2017.25（03）：131-132.

相關(guān)熱詞搜索：社保 對策 企業(yè)人力資源 管理