電力物資招投標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的優(yōu)化策略研究

　　[摘 要]隨著社會(huì)不斷發(fā)展，電力對(duì)于社會(huì)的穩(wěn)定有著越來(lái)越重要的意義，電力物資的建設(shè)發(fā)展對(duì)于社會(huì)和企業(yè)都有著非比尋常的意義。電力公司的發(fā)展在某種程度上來(lái)說(shuō)，決定著社會(huì)和諧穩(wěn)定的持續(xù)進(jìn)行，在電力物資招標(biāo)的采購(gòu)工作中，對(duì)于采購(gòu)任務(wù)的工作情況總結(jié)分析是最為基礎(chǔ)也是最為重要的，因此電力物資招標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的管理工作就變得更加重要了，本文主要探索電力物資招投標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的優(yōu)化策略研究。
　　[關(guān)鍵詞]電力物資招投標(biāo)；采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)；管理體系；優(yōu)化策略
　　中圖分類號(hào)：S563 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2018）24-0310-01
　　電力公司的發(fā)展對(duì)于一個(gè)國(guó)家和一個(gè)民族的穩(wěn)定都有著極為重要的意義，涉及到與百姓生活息息相關(guān)的電力運(yùn)輸和傳送，因此在對(duì)電力物資招投標(biāo)就必須要十分的慎重，自從集中規(guī)模的招標(biāo)實(shí)施以來(lái)，在經(jīng)過(guò)漫長(zhǎng)的研究和發(fā)展之后，各個(gè)電力企業(yè)的規(guī)章制度和管理模式都變得更加的規(guī)范化，變得更加的完善，其中在電力物資招投標(biāo)的采購(gòu)工作也變得更加的成熟。隨著總部物力的集中管理模式不斷的推進(jìn)，整個(gè)物資采購(gòu)工作的管理也變得越來(lái)越完善，集中的程度也就越來(lái)越高，可是在采購(gòu)的過(guò)程中由于我國(guó)該行業(yè)發(fā)展的時(shí)間不是很長(zhǎng)，所以在招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中缺乏規(guī)范化的操作流程很完善的工作指標(biāo)任務(wù)書，這就導(dǎo)致了整個(gè)管理過(guò)程中存在很多的漏洞和盲區(qū)，這些不足的地方需要管理人員根據(jù)實(shí)際情況不斷的創(chuàng)新思路進(jìn)行改善，以此來(lái)保證整個(gè)電網(wǎng)建設(shè)的順利和后續(xù)維護(hù)工作的有效實(shí)施。
　　一、電力物資招投標(biāo)采購(gòu)現(xiàn)狀
　　電力公司對(duì)于電力物資的招投標(biāo)其實(shí)和大部分的招標(biāo)差不多，在招標(biāo)正式開始之前需要進(jìn)行任務(wù)接受的環(huán)節(jié)，在這一階段中，電力公司需要明確的是要進(jìn)行招標(biāo)項(xiàng)目的任務(wù)，在確認(rèn)任務(wù)之后進(jìn)行相關(guān)的文件收集和信息整理的工作，在準(zhǔn)備充分的信息之后就可以準(zhǔn)備進(jìn)行發(fā)出公告了，在公告中需要明確的提出再公開招標(biāo)之前的工作匯報(bào)，以此來(lái)保證整個(gè)環(huán)節(jié)的公開透明。在公開招標(biāo)階段就是需要進(jìn)行開標(biāo)準(zhǔn)備，對(duì)于開標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)要有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，在招標(biāo)過(guò)程中要保證不能出現(xiàn)失誤和損失，這些都是電力公司在招投標(biāo)的過(guò)程中無(wú)法承受的，然后就是結(jié)構(gòu)各家不同競(jìng)標(biāo)商家的投標(biāo)，選出符合自己理念和要求的投標(biāo)商家。在評(píng)標(biāo)環(huán)境則需要更高級(jí)的管理人員參與其中，在評(píng)標(biāo)工作中，也分成很多個(gè)細(xì)節(jié)，評(píng)標(biāo)準(zhǔn)備、投標(biāo)初評(píng)和詳評(píng)。在評(píng)標(biāo)結(jié)束之后，就需要定標(biāo)了，確定了哪一商家或者哪一款產(chǎn)品，就需要對(duì)中標(biāo)者進(jìn)行歸檔和通知等等工作。
　　二、電力物資招投標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理的主要問(wèn)題
　　2.1 管理理念落后，流程需要進(jìn)一步優(yōu)化
　　電力企業(yè)電力物資招投標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理理念在經(jīng)過(guò)一定的發(fā)展，沒(méi)有與當(dāng)今這個(gè)信息化的時(shí)代接軌上，所以就導(dǎo)致了在招投標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理的過(guò)程中，出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大，越來(lái)越不可控，所以急需要改變采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理的模式和工作方式，首先要做到的就是對(duì)管理理念的創(chuàng)新，只有充滿新鮮血液的理念才能更容易被年輕人接受，在進(jìn)行流程優(yōu)化改革的時(shí)候才會(huì)更加的可行。創(chuàng)新的實(shí)現(xiàn)首先是確定管理創(chuàng)新方向，然后是具體的實(shí)施，沒(méi)有方向指導(dǎo)的管理創(chuàng)新根本無(wú)法進(jìn)行。目前，很多企業(yè)為響應(yīng)國(guó)家管理創(chuàng)新的號(hào)召，也進(jìn)行一系列的企業(yè)管理創(chuàng)新行動(dòng)，但是這些行動(dòng)大都沒(méi)有統(tǒng)一的方向性，沒(méi)有統(tǒng)一的管理創(chuàng)新目標(biāo)，因此，企業(yè)在進(jìn)行管理創(chuàng)新中不僅效率不高，還經(jīng)常出現(xiàn)權(quán)責(zé)不明的窘境。由上可知，企業(yè)在管理模式創(chuàng)新實(shí)施之前，應(yīng)確立好管理創(chuàng)新目標(biāo)，然后制定相應(yīng)的執(zhí)行計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施，這樣才能保證管理創(chuàng)新的高效性和有效性。在創(chuàng)新采購(gòu)管理理念的時(shí)候有必要強(qiáng)調(diào)采購(gòu)采購(gòu)環(huán)節(jié)的工作步驟，采購(gòu)需要對(duì)自己負(fù)責(zé)的采購(gòu)對(duì)象負(fù)責(zé)，所以有必要強(qiáng)調(diào)在執(zhí)行任務(wù)的時(shí)候，有必要簡(jiǎn)化流程，提高辦事效率。
　　2.2 電力物資招投標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理制度不完善
　　隨著電力公司的信息化程度越來(lái)越高，每個(gè)公司都會(huì)有屬于自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，在依托這些數(shù)據(jù)庫(kù)的信息進(jìn)行招投標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理的時(shí)候，就會(huì)使得整個(gè)工作變得更加的簡(jiǎn)單，可是在電力公司采購(gòu)能力和水平不斷發(fā)展的情況下，采購(gòu)過(guò)程管理制度的不完善，就會(huì)更加容易導(dǎo)致信息的泄露，造成招投標(biāo)的數(shù)據(jù)丟失，使得整個(gè)招投標(biāo)計(jì)劃失敗。很多的企業(yè)在電力物資招投標(biāo)采購(gòu)管理的時(shí)候都是依據(jù)采購(gòu)對(duì)象而去進(jìn)行展開工作，這樣會(huì)導(dǎo)致很多的業(yè)務(wù)員在競(jìng)標(biāo)的時(shí)候沒(méi)有明確的操作方法，出現(xiàn)對(duì)任務(wù)理解不是很透徹的現(xiàn)象，這樣的管理模式會(huì)使得企業(yè)采購(gòu)管理的制度十分的不健全。對(duì)于企業(yè)物資的競(jìng)標(biāo)，應(yīng)該健全完善的規(guī)章制度，防止重要信息泄露。
　　2.3 供應(yīng)商培訓(xùn)力度需要加大
　　招投標(biāo)是一項(xiàng)規(guī)范化的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)行為，可是如果供應(yīng)商出現(xiàn)責(zé)任不明確，不廉潔行事，往往就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)招投標(biāo)電力物資采購(gòu)的失敗。之所以出現(xiàn)這樣的情況還是在供應(yīng)商選擇管理人員的時(shí)候，沒(méi)有加大培訓(xùn)力度，導(dǎo)致選拔的人員無(wú)法很好的完成自己的工作，導(dǎo)致棄標(biāo)和廢標(biāo)的出現(xiàn)，從而降低了物資采購(gòu)的質(zhì)量和效率，大大的影響了整個(gè)電網(wǎng)工程的推廣和建設(shè)。
　　三、風(fēng)險(xiǎn)管理體系優(yōu)化策略
　　3.1 提高招投標(biāo)采購(gòu)管理工作的信息化水平
　　近幾年，隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，很多企業(yè)已經(jīng)將信息化技術(shù)引入了企業(yè)生產(chǎn)和管理中。企業(yè)通過(guò)應(yīng)用信息化技術(shù)不僅可以大幅提高企業(yè)生產(chǎn)力，更使企業(yè)管理變得方便、快捷和高效。企業(yè)的信息化生產(chǎn)和管理已經(jīng)成為了企業(yè)改革的重要推動(dòng)力，只有通過(guò)應(yīng)用信息化技術(shù)，企業(yè)才能始終在市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)，才能將自己的產(chǎn)品推向國(guó)際市場(chǎng)。因此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的企業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn)和發(fā)展方向，制定科學(xué)合理的信息化產(chǎn)品應(yīng)用策略，這樣才能使企業(yè)緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流，立于不敗之地。在電力物資招投標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的進(jìn)行也需要不斷的提高工作過(guò)程的信息化水平，才能降低貢獻(xiàn)量，提高工作效率。
　　3.2 建立合適的管理體系
　　電力物資招投標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理工作是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，工作的數(shù)據(jù)又十分的重要，所以為了保護(hù)公司的數(shù)據(jù)信息，需要建立合適的管理體系，具體做法主要可以從以下兩個(gè)方面進(jìn)行：一是，引進(jìn)先進(jìn)的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)起步相對(duì)較晚，企業(yè)在發(fā)展中的管理經(jīng)驗(yàn)相對(duì)比較欠缺，因此，企業(yè)應(yīng)引進(jìn)一些成功企業(yè)的管理方法和經(jīng)驗(yàn)，然后結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，建立一套適合自己企業(yè)的管理方法；二是，加大對(duì)企業(yè)管理人員的培訓(xùn)，企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)優(yōu)良關(guān)系到企業(yè)能否健康的發(fā)展，因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各企業(yè)部門管理人員的培訓(xùn)，使其不僅具有豐富的專業(yè)知識(shí)，更有符合時(shí)代要求的管理方法。
　　3.3 供應(yīng)商誠(chéng)信監(jiān)督
　　對(duì)于供應(yīng)商的管理我們主要是采取對(duì)供應(yīng)商誠(chéng)信的監(jiān)督機(jī)制來(lái)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理，供應(yīng)商的供貨質(zhì)量決定著采購(gòu)競(jìng)標(biāo)的成敗，因此有必要加大對(duì)供應(yīng)商的誠(chéng)信進(jìn)行監(jiān)督，成立專門的業(yè)務(wù)小組，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行誠(chéng)信監(jiān)督，對(duì)供應(yīng)商的供貨歷史進(jìn)行調(diào)查，監(jiān)督供應(yīng)商在供貨過(guò)程中的質(zhì)量，保證整個(gè)競(jìng)標(biāo)的順利。
　　四、結(jié)語(yǔ)
　　電力物資招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理是關(guān)系到整個(gè)電力行業(yè)的發(fā)展，隨著時(shí)代的發(fā)展，電力物資招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理管理逐漸成為決定電力企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要因素。企業(yè)電力物資招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理中是存在著很多突出問(wèn)題，但是我們只有放手去解決這些問(wèn)題，才能從根本上促進(jìn)企業(yè)電力招投標(biāo)管理工作的發(fā)展，才能促進(jìn)整個(gè)電網(wǎng)建設(shè)工作的不斷順利發(fā)展，保證整個(gè)行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。。
　　參考文獻(xiàn)
　　[1] 廖小文. 電力物資招標(biāo)采購(gòu)管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)劃研究[J]. 低碳世界，2017（08）：278-279.
　　[2] 魏亞楠. 電力物資招標(biāo)采購(gòu)管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)劃研究[J]. 招標(biāo)與投標(biāo)，2016（04）：32-34.
　　[3] 楊真真，董鳳娜. 電力企業(yè)供應(yīng)商管理與招標(biāo)采購(gòu)聯(lián)動(dòng)策略應(yīng)用[J]. 經(jīng)營(yíng)與管理，2015（03）：131-134.
　　[4] 何成江，陳宏，李政. 構(gòu)建電力集團(tuán)成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的物資采購(gòu)策略體系[J]. 神華科技，2012，10（01）：21-26.
　　作者簡(jiǎn)介
　　鄭海津（1972年），女，漢，福建人，高級(jí)工程師，大學(xué)本科，研究方向：招標(biāo)采購(gòu)。

相關(guān)熱詞搜索：招投標(biāo) 管理體系 物資 優(yōu)化 策略