淺談信息化時代藥檢檔案管理的未來趨勢

　　【摘要】近年來，隨著計算機信息管理技術的進步和突破，在檔案管理中應用電子信息技術已成為不可逆的發(fā)展趨勢，直接影響到檔案管理模式的發(fā)展路徑。本文簡述了藥檢檔案管理工作的內容及重要性，對未來藥檢檔案管理工作的發(fā)展趨勢做出展望，旨在為藥檢檔案管理模式改革提供參考。
　　【關鍵詞】信息化；藥監(jiān)檔案管理；制度建設
　　在國家食品藥品監(jiān)管體系中，食品藥品檢驗檢測機構的地位非常重要，是監(jiān)管體系的主要組成部分和執(zhí)行部門，而檔案管理工作是對食品藥品的檢驗報告和原始數(shù)據(jù)等一系列資料進行整理和存儲的過程，檔案管理水平直接決定了資料調度的效率和完整性，影響到食品藥品監(jiān)管的落實力度。隨著計算機信息技術的發(fā)展，信息技術在各行各業(yè)得到廣泛應用，我國各級食品藥品監(jiān)督管理局也開始嘗試對電子檔案等信息化技術的應用進行探索，加強對信息技術在檔案管理領域的系統(tǒng)研究，對提升檔案管理效率具有重要意義。
　　一、藥檢檔案管理工作內容及重要性
　　在食品藥品監(jiān)督管理局開展市場監(jiān)管過程中，會產(chǎn)生大量的產(chǎn)品檢驗報告，這些報告和產(chǎn)品的原件信息、市場準入情況、主要成分、規(guī)范標準等一同構成了藥檢檔案，由于藥品檢驗是一項專業(yè)性較強且相對嚴肅重要的工作，因此多數(shù)情況下藥檢檔案報告是加密處理的，且藥品市場每日上市的新藥多達數(shù)百種，而已經(jīng)投放市場的藥品又需要定期進行抽檢，這對于檔案的儲存和調度工作提出了很高的要求。食品和藥品是人民群眾生活中必不可少的商品，其中藥品作為特殊品，其市場安全直接關系到國民的健康水平和生活質量，因此，加強對藥品市場的監(jiān)管是保障居民安居樂業(yè)的必然需求。
　　二、藥檢檔案管理工作的發(fā)展趨勢
　　隨著醫(yī)藥市場規(guī)模的不斷擴展，人民群眾與醫(yī)藥市場的接觸也日益頻繁，為保護群眾不受假藥的侵害，維護人民群眾的生命健康安全，各級食品藥品監(jiān)督管理局在國務院領導下開展了一系列的藥品市場督查工作，為保障醫(yī)療市場安全發(fā)揮了重要作用。然而隨著市場監(jiān)管和市場規(guī)模的不斷擴大，檔案數(shù)量也開始了指數(shù)級的增長，為檔案管理工作帶來了一定困擾。近年來，隨著電子信息技術的發(fā)展，計算機應用拓展到生活生產(chǎn)的各個方面，由于電子信息技術在數(shù)據(jù)存儲和信息調度方面有著先天的優(yōu)勢，電子檔案管理理念開始受到業(yè)內的重視，部分機構已開展了信息化改革的試點工作，取得了良好的反饋效果。信息化技術應用正逐漸改變著藥檢檔案管理的發(fā)展趨勢。
　�。ㄒ唬�對檔案管理的力度顯著提升。任何新興事物的發(fā)展都要建立在人民群眾擁護和領導層的支持下完成，在藥檢檔案管理領域，檔案管理水平的高低直接取決于當?shù)夭块T決策層對檔案管理的重視程度，隨著國務院反復強調醫(yī)藥市場監(jiān)管的重要性，各級食品藥品監(jiān)督管理局在醫(yī)藥市場監(jiān)管方面都投入了大量人力物力，而面對新時期檔案繁多冗雜難以管理的難題，提升檔案管理水平已經(jīng)成為了一種訴求。為發(fā)揮食品藥品監(jiān)管的應有職能，各級食品藥品監(jiān)督管理局領導開始重視檔案管理方法的創(chuàng)新研究，作為解決檔案管理問題和提升資料調度效率的正確選擇，信息化系統(tǒng)建設開始受到各級檔案管理部門的關注，檔案管理的力度顯著提升。
　�。ǘ�）電子檔案成為檔案管理的主流形式。檔案管理信息化的一大特征就是電子檔案的應用比例逐漸提升，并呈現(xiàn)出即將取代傳統(tǒng)紙質檔案的趨勢。紙質檔案的數(shù)字化落實工作可從兩個方向入手：一是在新加入檔案庫的資料入庫時進行數(shù)字化登記。二是將已入庫的紙質藥檢檔案進行數(shù)字化歸檔，可以直接將舊檔案的信息轉存在數(shù)據(jù)庫內，也可以以電子郵件或傳真的形式歸檔，便于日后抽調資料和信息的補錄。
　�。ㄈ�）建立健全規(guī)范性檔案管理制度。檔案管理是一件復雜而嚴肅的工作，其管理質量和效率直接關系到藥品市場的安全，為進一步保障檔案管理有據(jù)可循，建立健全合適的檔案管理制度對管理工作加以規(guī)范是必需的。首先，要從制度角度建立正確的工作管理機制，明確各職能部門的訪問權限和工作范圍，使檔案管理工作處于一個可控的狀態(tài)下進行，以避免管理工作的混亂。其次，要堅持檔案調動的登記工作，藥檢檔案不僅記錄著醫(yī)藥產(chǎn)品的市場信息，更是對我國醫(yī)藥市場發(fā)展歷史的記載，為日后的管理和科研工作提供了技術資源。最后，加強對檔案工作人員的監(jiān)管，使管理人員自發(fā)性對自身工作加以規(guī)范，保障檔案管理工作的質量和完整性。
　　三、結論
　　醫(yī)藥安全直接關系到人民群眾的健康與生命安全，必須要對醫(yī)藥市場及產(chǎn)品加強監(jiān)管。在藥檢機構開展的市場調研過程中，產(chǎn)生的大量檢測報告及數(shù)據(jù)整理為藥檢檔案，為后續(xù)的市場管理工作提供依據(jù)。隨著信息化技術在檔案管理工作中的應用逐漸深化，未來藥檢檔案的管理內容隨之發(fā)生變化，電子檔案將逐漸取代傳統(tǒng)紙質檔案成為新的檔案儲存形式，對檔案管理制度也提出了新的要求。望本文研究內容得到相關單位及藥檢機構的重視，在新形勢下加強對電子檔案管理系統(tǒng)的建設，完善管理制度，為保障醫(yī)藥市場安全發(fā)揮積極作用。
　　【參考文獻】
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