新時期對機要文件管理員要求的若干認識

　　【摘要】機要文件和其他文件相比有許多特殊之處，機要文件管理的質(zhì)量直接影響著其他工作的順利開展，因此對管理機要文件的工作人員就提出了較高的要求。機要人員有較高的業(yè)務素養(yǎng)、堅定的政治信念、必要的保密意識和較強的綜合管理能力，可以使黨和國家以及機關單位的秘密信息得到保護，以此保證其他工作的順利進行。
　　【關鍵詞】新時期；機要文件；人員要求
　　機要文件管理員是指在機關、單位從事機要文件和涉密文件管理的工作人員，主要負責機要文件的簽收、傳遞、保管、銷毀等管理工作。機要文件管理員都是直接接觸國家秘密的人員，他們的工作具有接觸國家秘密時間早、密級高、數(shù)量多、范圍廣、種類多等特點，其工作直接關系到國家秘密的安全。
　　結合一些工作經(jīng)驗以及現(xiàn)實情況，對機要人員的要求簡析如下：
　　一、政治素質(zhì)是機要文件管理員應具備的基本條件
　　機要工作是服從和服務于中國共產(chǎn)黨和國家秘密信息的保護工作，機要渠道是黨和國家傳遞涉密信息的手段和工具。機要文件管理員具備高度的政治素質(zhì)是保證機要文件安全保密的基本條件，這種政治素質(zhì)對文件的保密和安全具有直接關系，因此機要文件管理人員首先應當是政治上可靠可信的。
　　所謂的政治素質(zhì)是指機要文件管理人員應當是經(jīng)過黨組織嚴格考察和單位人事部門政治審查、家庭背景清晰、社會關系簡單，本人思想品德端正的中國共產(chǎn)黨員；機要人員因為工作的特殊性，一定要有較強的政治覺悟，平時注重學習黨的理論與政策，提高自身政治素質(zhì)，遵循黨的領導，加強思想道德修養(yǎng)，生活中注意生活作風，嚴格要求自己，遵紀守法，不受誘惑，工作中認真嚴謹，嚴格遵守規(guī)章制度。
　　二、機要文件管理員應具備信息社會必要的保密意識
　　保證機要文件的安全保密是機要文件管理員的主要職責，堅持學習與及時掌握保密業(yè)務知識是機要文件管理員的基本任務。隨著現(xiàn)代信息社會科技手段的不斷進步，泄密的渠道更為多種多樣，機要文件管理員也面臨新的要求，必須要有適應新時代的保密意識。
　　首先要加強他們保密意識與保密責任的培養(yǎng)，從國家利益和法律的角度進行培養(yǎng)和教育，不但要培養(yǎng)嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，還要培養(yǎng)嚴守工作秘密的作風，將機要工作作為神圣的職業(yè)。其次，機要文件管理員應當主動學習新知識，不斷拓寬知識面，學習和掌握現(xiàn)代技術和管理手段，努力利用新方法管理機要文件，從容適應現(xiàn)代化管理方式，逐漸開展機要文件的信息化管理，使機要文件既便于管理又保證保密。最后，要時刻保持清醒的頭腦和高度的責任感，夯實專業(yè)技能，了解相關的法律法規(guī)，熟悉各個環(huán)節(jié)和步驟，強化人員的管理職責，除紙質(zhì)資料外，對電子文件更應提高警惕，引起重視。
　　三、機要文件管理員應具備綜合管理能力
　　機要文件管理員不但要有扎實的業(yè)務功底和認真嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，還應具備較強的綜合管理能力。管理機要文件講求方法，科學有效的方法可以提高工作效率，機要人員具備較強的綜合管理能力，對于每項工作都能合理安排，每個任務都能統(tǒng)籌安排，在面對一般情況和遇到緊急情況時能靈活安排、協(xié)調(diào)工作，保證所有工作按照輕、重、緩、急的類別合理安排，提高機要文件管理的工作效率。
　　機要文件管理員工作中有一定的邏輯性，思考問題全面，擁有較好的總結歸納能力，在管理中會更具有優(yōu)勢。將管理文件的綜合能力在日常工作中充分發(fā)揮，養(yǎng)成文件資料分類整理，已處理和未處理的文件固定位置分別擺放的習慣，形成日事日畢，每日清點核對文件的規(guī)矩，是處理機要文件合理有效的工作方式。
　　四、機要文件管理員應通過培訓提高專業(yè)知識
　　目前機要文件管理員學習業(yè)務知識的方法大多數(shù)是經(jīng)過師傅手把手，一對一這種以老帶新的方法，師傅憑借自己多年的經(jīng)驗，將總結的文件管理方法傳授給徒弟，或者機要人員自己在日常工作中，通過日積月累自己積累經(jīng)驗，這兩種方法是目前培養(yǎng)機要文件管理員和機要文件管理員學習的主要方法。顯然，隨著社會的迅速發(fā)展，這種傳統(tǒng)的培訓方法已經(jīng)無法適應現(xiàn)在網(wǎng)絡化、信息化社會的發(fā)展，這種落后的方法也勢必會影響文件的管理和利用，從而導致一些保密問題的出現(xiàn)。
　　為適應現(xiàn)代社會的發(fā)展，首先應強化機要文件管理員的培訓，建立健全培訓長效機制，將培訓列入單位培訓計劃，培訓方式上注重傳承和創(chuàng)新相結合，提升培訓效果，使培訓更有實效性。其次采取“請進來，送出去”的方式、系統(tǒng)培訓與短期培訓相結合、到上級單位請教取經(jīng)和到兄弟單位交流學習等多種形式。此外，培訓時的溝通交流非常必要，可以達到工作方式互補，獲取新知識、新思路的目的。
　　五、機要文件管理員應具備的其他素質(zhì)
　　機要文件管理員因為其身份的特殊性和工作性質(zhì)的特殊性，應具備一些其他的素質(zhì)：第一，堅強的意志可以在工作中遇到困難時，堅持到底、完成工作。第二，過硬的心理素質(zhì)可以在遇到特殊和緊急情況的時候不慌張，穩(wěn)妥地處理工作，使國家秘密的損失程度降到最低。第三，較強的記憶力可以記住很多工作信息，能將復雜瑣碎的機要文件管理工作處理的有條理，從而提高工作效率。第四，機要文件管理員應鍛煉認真細致的能力，完成任何工作都一絲不茍，避免出錯。
　　此外，單位可通過名譽表彰、工作激勵、經(jīng)濟獎勵、生活關心等多種方式，調(diào)動機要文件管理員的工作積極性和主觀能動性，以此來吸引更多有文化有技術的年輕人加入機要文件管理員隊伍，從而提高機要文件管理員的整體素質(zhì)，穩(wěn)定隊伍。
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