信息報(bào)告管理制度

　信息報(bào)告管理制度 第一章

　總則 第一條

　為規(guī)范四川 XX 石油設(shè)備有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“XX 公司”或“公司”)及下屬各控股子公司的內(nèi)部信息溝通，形成高效的信息溝通機(jī)制從而降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)提高管理效率，特制定本制度。

　第二條

　本辦法適用于 XX 公司以及所屬各控股子公司（宏****）。分公司若未特別提及，等同于子公司運(yùn)用本辦法。

　第三條

　本制度所指報(bào)告單位包括：XX 公司各部門(mén)、辦公室；控股子公司各部門(mén)、綜合部。

　第四條

　本制度實(shí)施的條件：XX 公司整體上已經(jīng)形成了基本完備的 IT 管理平臺(tái)，相關(guān)信息的報(bào)送可以在內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行。

　第二章

　職責(zé)劃分 第五條

　XX 公司辦公室負(fù)責(zé)整個(gè)公司的信息報(bào)告管理工作：

�。�1）

　制定《信息報(bào)告管理制度》，發(fā)送 XX 公司各職能部門(mén)，各控股子公司綜合部； （2）

　收集 XX 公司各職能部門(mén)、各控股子公司的原始信息周報(bào)，進(jìn)行匯總和整理后編制“XX 公司信息周報(bào)”，每周六 15：00 前編制“XX 公司信息周報(bào)”，報(bào)送 XX 公司領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)行政總裁審批后將全部或部分周報(bào)信息在局域網(wǎng)和外網(wǎng)上公示，同時(shí)發(fā)送到各子公司綜合部和 XX 公司各職能部門(mén)； （3）

　對(duì)“XX 公司信息周報(bào)”進(jìn)一步匯總整理，每月編制“XX 公司信息月報(bào)”，辦公室主任審核報(bào)送總經(jīng)理審批后，在局域網(wǎng)上公示；

�。�4）

　有權(quán)向 XX 公司各部門(mén)及各子公司催收、質(zhì)詢(xún)、核實(shí)和確認(rèn)相關(guān)信息。

　第六條

　控股子公司綜合部主任應(yīng)確定專(zhuān)人將本公司收集的信息進(jìn)行匯總、核實(shí)和整理后編制“信息周報(bào)”，每周五 17：00 前上報(bào)子公司領(lǐng)導(dǎo)和 XX 公司辦公室，同時(shí)發(fā)送到子公司各部門(mén)。

　第七條

　XX 公司各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)確定專(zhuān)人將本部門(mén)收集的信息進(jìn)行匯總、核實(shí)和整理后編制“信息周報(bào)”，每周五 17：00 前報(bào)送 XX 公司辦公室。

　第八條

　XX 公司辦公室主任、子公司綜合部主任分別是相應(yīng)的信息周報(bào)簽發(fā)責(zé)任人。

　第九條

　以上規(guī)定適用于常規(guī)重要信息周報(bào)，不適用于重大信息的報(bào)告。

　第十條

　對(duì)于重大信息，應(yīng)以最快的速度即時(shí)匯報(bào)，不能延遲到信息周報(bào)中報(bào)告。

�。�1）

　報(bào)告責(zé)任人必須按規(guī)定的時(shí)間要求報(bào)告各類(lèi)重大事項(xiàng)信息，因故來(lái)不及報(bào)送詳細(xì)情況的，可先進(jìn)行初報(bào)，然后根據(jù)事態(tài)進(jìn)展和處理情況，隨時(shí)進(jìn)行續(xù)報(bào)。

�。�2）

　XX 公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)需要辦理的重大事項(xiàng)報(bào)告，在 3 個(gè)工作日內(nèi)要做出處理批復(fù)。對(duì)突發(fā)重大事件和事故等應(yīng)急報(bào)告要特事特辦，急事急辦，不得延誤處理。

�。�3）

　重大事項(xiàng)在按照領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)意見(jiàn)辦結(jié)后，XX 公司各部門(mén)、子公司責(zé)任人要把辦理情況向 XX 公司辦公室主任及時(shí)匯報(bào)反饋，由辦公室主任上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

　第三章

　信息報(bào)告的內(nèi)容 第十一條

　信息周報(bào)的主要內(nèi)容包括：

　（1）

　報(bào)告單位的重要工作動(dòng)態(tài)、重要活動(dòng)，包括重要會(huì)議、重大培訓(xùn)、重

　大人事變動(dòng)、組織結(jié)構(gòu)變動(dòng)、重要制度和流程的變動(dòng)等； （2）

　XX 公司重大會(huì)議精神的貫徹落實(shí)執(zhí)行情況（會(huì)議結(jié)束后一周內(nèi)報(bào)告）； （3）

　所在單位主要領(lǐng)導(dǎo)干部的違法違紀(jì)行為情況； （4）

　地市級(jí)及以上的領(lǐng)導(dǎo)和重要外賓到各子公司視察、訪問(wèn)等活動(dòng)的計(jì)劃及實(shí)際情況； （5）

　XX 公司各類(lèi)規(guī)章制度中已明確需要報(bào)告的企業(yè)資本金變更，增資擴(kuò)股；新賬戶的設(shè)立；對(duì)外借款、對(duì)外擔(dān)保、資產(chǎn)租賃；對(duì)外投資入股、并購(gòu)?fù)獠科髽I(yè)；對(duì)外捐贈(zèng)；設(shè)備、汽車(chē)等生產(chǎn)性或非生產(chǎn)性重大資產(chǎn)購(gòu)置或處置等重大事項(xiàng)，按照規(guī)定和程序請(qǐng)示報(bào)告 （6）

　其他內(nèi)部信息。

　第十二條

　需要即時(shí)上報(bào)的重大信息包括：

�。�1）

　法院批準(zhǔn)立案訴訟標(biāo)的在 100 萬(wàn)元及以上的案件； （2）

　單位銀行賬號(hào)被法院查封，銀行還貸出現(xiàn)逾期，發(fā)生 1 小時(shí)內(nèi)報(bào)告； （3）

　重傷或死亡 1 人及以上的生產(chǎn)安全事故，發(fā)生 1 小時(shí)內(nèi)報(bào)告； （4）

　因各類(lèi)糾紛引發(fā)的民工、職工和社會(huì)人員的上訪、斗毆等群發(fā)性重大事件，1 小時(shí)內(nèi)報(bào)告； （5）

　各類(lèi)新聞媒體上涉及到的有關(guān)企業(yè)的重大負(fù)面報(bào)道，發(fā)現(xiàn) 2 小時(shí)內(nèi)報(bào)告。

�。�6）

　其他重大信息。

　第十三條

　信息報(bào)告內(nèi)容與上市公司信息披露有關(guān)部分，參照《信息披露管理辦法》執(zhí)行。

　第四章

　紀(jì)律與考核 第十四條

　各報(bào)告單位負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人，要高度重視信息報(bào)告工作，尤其是重大信息的及時(shí)報(bào)告，對(duì)所轄報(bào)告單位和相關(guān)責(zé)任人要給予必要的工作支持。

　第十五條

　信息報(bào)告程序中所涉及的相關(guān)責(zé)任人必須確保信息的準(zhǔn)確和及時(shí)報(bào)送，并嚴(yán)格遵守公司相關(guān)保密紀(jì)律。

　第十六條

　XX 公司對(duì)信息報(bào)告程序中所涉及的相關(guān)責(zé)任人，執(zhí)行 XX 公司制定的獎(jiǎng)懲辦法，視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。

　第五章

　附則 第十七條

　本制度由 XX 公司辦公室負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。此前 XX 公司的相關(guān)管理規(guī)定，凡與本制度有抵觸的，均依照本制度執(zhí)行。

　第十八條

　本制度未盡事宜，執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定。

　第十九條

　本制度經(jīng) XX 公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)后生效實(shí)施。

　信息周報(bào) 公司名稱(chēng)：

　日期：

　公司重要活動(dòng) 培訓(xùn)：

　會(huì)議：

　接待/參觀：

　其他：

　公司重要信息 重大責(zé)任事故（安全事故、質(zhì)量事故、客戶投訴、新聞媒體負(fù)面報(bào)道、訴訟案件等）：

　重大人事事件：

　制度/流程變更：

　其他：

　專(zhuān)項(xiàng)工作 本周重大專(zhuān)項(xiàng)工作落實(shí)情況：

　下周重大專(zhuān)項(xiàng)工作：

　合理化建議：

　所需資源支持：

　填表人：

　審核：

　審批：

　備注：每周五 17：00 前上報(bào) XX 公司辦公室。

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