檔案室管理制度

　檔案室管理制度

　1、檔案室是機(jī)要重地，為確保安全，避免泄密，非檔案人員不得入內(nèi)。

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　2、檔案室是寄存黨校檔案資料的專用庫(kù)房，檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁寄存易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。

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　3、室內(nèi)必須清潔衛(wèi)生，要有防光、防盜、防火、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，及時(shí)更換驅(qū)蟲藥物，定期檢查電器裝備、消防器材等設(shè)施，保證安全可靠實(shí)用。

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　4、檔案室里柜櫥要按類、按序編號(hào)排列整齊，便于透風(fēng)順暢。

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　5、檔案人員定期對(duì)檔案室溫濕度進(jìn)行檢查、記錄并采取措施，使室內(nèi)溫濕度控制在規(guī)定的范圍以內(nèi)。

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　6、對(duì)檔案室里的檔案資料做到勤檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并采取必要的措施。

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　檔案管理人員工作職責(zé) ?

　1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵照《x 檔案法》和《中華人員共和國(guó)保密法》規(guī)定的各項(xiàng)條款，依法辦事； ?

　認(rèn)真貫徹履行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。

　2、各部門立卷人員和專業(yè)技術(shù)人員按時(shí)做好文件材料的搜集、立卷歸檔工作，努力提高案卷質(zhì)量。

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　3、做好檔案的搜集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作，熟習(xí)所保管的檔案情況。

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　4、做好檔案的利用服務(wù)工作，編制多種檢索工作和參考資料，做到調(diào)卷及時(shí)迅速、準(zhǔn)確無(wú)誤。

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　5、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全防護(hù)工作，保護(hù)國(guó)家的檔案不受損失。

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　6、刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。

　7、加強(qiáng)檔案保密工作，嚴(yán)格遵照保密制度。

　檔案借閱制度 ?

　1、本校各部門因工作需要調(diào)閱檔案，需辦理登記手續(xù)； ?

　外單位借閱檔案 1 律憑單位介紹信；借閱重要文件的檔案，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意。

　2、借閱檔案者，不得在文件上圈劃、涂改或增刪內(nèi)容，如需復(fù)印文件，需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可復(fù)印，摘錄的材料交由檔案工作人員核對(duì)、登記注明案卷號(hào)。

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　3、1 般只限在調(diào)閱室查閱文件，需將檔案借出檔案室，必須辦理借閱登記手續(xù)，借閱部門要妥善保管，不得污染案卷，不得轉(zhuǎn)借他人，嚴(yán)防失、泄密事故產(chǎn)生，用后應(yīng)立即歸還。

　如將檔案借出本校，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，限期歸還。

　4、借閱檔案者，有責(zé)任向檔案工作人員提供檔案利用情況，填寫檔案利用效果登記。

　歸還檔案時(shí)，應(yīng)詳細(xì)檢查、點(diǎn)交清楚，并辦理注銷手續(xù)。

　5、檔案管理人員，對(duì)歸還的檔案應(yīng)詳細(xì)檢查，查對(duì)無(wú)誤后，辦理注銷。

　如發(fā)現(xiàn)有破壞，丟失等情況，應(yīng)立即清查，并報(bào)有關(guān)部門及時(shí)查處。

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