公司例會(huì)管理規(guī)定

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　公司例會(huì)管理規(guī)定

　 一、目的

　為實(shí)施有效管理，促進(jìn)各部門(mén)之間工作的相互溝通、協(xié)調(diào)、配合，提高各部門(mén)的執(zhí)行力、工作計(jì)劃性及工作效率、共享各部門(mén)的工作進(jìn)度、相關(guān)工作信息資源，特制定本規(guī)定。

　二、參會(huì)人員 1、公司各部門(mén)主管級(jí)別以上人員參加月工作會(huì)議，原則上不能缺席。

　2、由人力行政部作為會(huì)議主持人，負(fù)責(zé)例會(huì)的組織、召開(kāi)及會(huì)議紀(jì)要的記錄工作；也可由總經(jīng)理直接主持。

　3、各參會(huì)人員需要做出當(dāng)期工作匯報(bào)，負(fù)責(zé)會(huì)上確定各項(xiàng)工作指標(biāo)。

　三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn) 1、時(shí)間：每月至少召開(kāi)一次；會(huì)議時(shí)間規(guī)定在 1 小時(shí)至 2 小時(shí)內(nèi)；會(huì)議至少提前兩小時(shí)通知。

　2、地點(diǎn)：公司會(huì)議室。

　四、會(huì)議內(nèi)容 明確各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)議中的內(nèi)容：

　1、本月工作的總結(jié)。包括：本月重點(diǎn)工作的完成情況及進(jìn)度說(shuō)明；本月工作中存在的問(wèn)題和困難，提出具體的改進(jìn)措施、解決辦法或需要配置的資源；其他本月常規(guī)或臨時(shí)性工作的進(jìn)度說(shuō)明； 2、下月工作安排。包括：本月未完的工作轉(zhuǎn)入下月的完成時(shí)限；下月工作的具體安排；需要其他部門(mén)配合的事項(xiàng)，需要協(xié)助其他部門(mén)的工作等； 3、對(duì)涉及部門(mén)間的配合、支持進(jìn)行協(xié)調(diào)一致；集體討論尋求解決問(wèn)題的方法，并達(dá)成共識(shí)，不能達(dá)成共識(shí)的由總經(jīng)理裁決。

　五、會(huì)議程序 1、會(huì)議準(zhǔn)備：各參會(huì)人員需對(duì)本月部門(mén)工作的進(jìn)展、完成情況了解清楚；并制定出下月的工作計(jì)劃； 2、會(huì)中發(fā)言：月會(huì)發(fā)言順序?yàn)椋阂来伟床块T(mén)匯報(bào)，其他部門(mén)聽(tīng)取，在有工作銜接的部分上配合部門(mén)進(jìn)行發(fā)言；最后公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言； 3、會(huì)后落實(shí)：會(huì)上確定的工作事項(xiàng)需要落實(shí)到實(shí)際工作中，部門(mén)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)當(dāng)月工作進(jìn)度，

　并在下月例會(huì)上做出匯報(bào)。

　六、會(huì)議注意事項(xiàng) 1、特殊情況無(wú)法參會(huì)者，需該部門(mén)負(fù)責(zé)人提前指定熟悉本部門(mén)事務(wù)的人員代替參會(huì)，代替人員應(yīng)能清楚地表述出當(dāng)月部門(mén)的工作和下月的工作安排； 2、《月會(huì)議紀(jì)要》由人力行政部整理出來(lái)，形成會(huì)議紀(jì)要； 3、各部門(mén)例會(huì)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人主持召開(kāi)，參照本制度實(shí)施。

　七、會(huì)議紀(jì)律 1、參會(huì)人員應(yīng)自帶本、筆，至少提前 2-5 分鐘到達(dá)會(huì)議室，不得遲到、早退、中途離場(chǎng)； 2、參會(huì)人員要提前把工作安排好，會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)到振動(dòng)，原則上不允許接聽(tīng)電話； 3、參會(huì)人員會(huì)上發(fā)言需圍繞問(wèn)題的主題簡(jiǎn)明扼要，不得偏題； 4、會(huì)議期間需集體討論時(shí)，要積極發(fā)言、態(tài)度端正、依事論事，避免爭(zhēng)吵。

　八、附表 1、《月工作總結(jié)計(jì)劃表》 2、《會(huì)議紀(jì)要表》

　 本制度解釋權(quán)和修訂權(quán)歸人力行政部所有，根據(jù)實(shí)際情況，人力行政部將定期對(duì)本制度進(jìn)行修訂。今后若有未盡事宜，由人力行政部另行發(fā)文通知。

　本制度自 2017 年 8 月 01 日起試行。

　如有疑問(wèn)，請(qǐng)與人力行政部***聯(lián)系，謝謝！

　部 部 2018 年 年

　月第

　周工作總結(jié)與計(jì)劃

　工作項(xiàng)目

　具體事項(xiàng)

　服務(wù)對(duì)象

　達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)、要求

　計(jì)劃完成時(shí)間

　實(shí)際完成時(shí)間

　責(zé)任人

　協(xié)助人

　完成情況追蹤

　一、主要?jiǎng)?chuàng)新鞏固成果

　二、未完成工作原因及改進(jìn)辦法

　會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議主題 月 例會(huì)工作匯報(bào) 會(huì)議時(shí)間

　會(huì)議地點(diǎn)

　會(huì)議主持人

　記錄人

　參加人員

　缺席人員

　會(huì)議議題 1、對(duì)上月的工作進(jìn)行總結(jié) 2、對(duì)本月的工作做出計(jì)劃 會(huì)議內(nèi)容 部門(mén) 內(nèi)容簡(jiǎn)要

　上 月 工作總結(jié)：

　 本 月 工作計(jì)劃：

　 待辦事項(xiàng)

　 待決事項(xiàng)

　年

　 月

　 日

　尋一處清幽，覓一分杳然

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