機(jī)關(guān)檔案管理制度

　檔案管理制度 （一）依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，嚴(yán)格做好機(jī)關(guān)檔案管理工作。

　（二）管理范圍 1、黨和國(guó)家及上級(jí)機(jī)關(guān)用以指導(dǎo)本系統(tǒng)工作、生產(chǎn)、科研、人事活動(dòng)中所形成的文件、資料、聲像等材料。

　2、主管業(yè)務(wù)上級(jí)發(fā)紿本單位需貫徹、執(zhí)行的方針、政策、條例、規(guī)定、辦法、通知、批復(fù)和會(huì)議文件。

　3、主管業(yè)務(wù)下級(jí)報(bào)送給本單位的文件、年度總結(jié)、報(bào)告、報(bào)表及規(guī)劃等。

　4、同級(jí)黨委、政府、職能部門對(duì)本單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置；干部任免、獎(jiǎng)懲，命名先進(jìn)單位，本單位的請(qǐng)示，有關(guān)單位的批復(fù)，對(duì)本單位的文件、批轉(zhuǎn)、專題調(diào)查等。

�。ㄈ�）處理好日常上級(jí)機(jī)關(guān)、職能部門、二級(jí)機(jī)構(gòu)的來文專函，做好登記和處理，及時(shí)遞交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示，處理后追回及時(shí)歸檔。

�。ㄋ模﹫�(jiān)持文件處理立卷制度，文秘、擋案管理人員在

　工作上相互協(xié)作，完善文件處理歸檔程序，嚴(yán)禁文件隱匿和丟失。

�。ㄎ澹�歸檔案卷要在檔案管理部門的指導(dǎo)下，進(jìn)行分類分卷、編碼、合訂、技術(shù)處理后歸檔保存，便于查閱使用。

�。�六）檔案室要訂立查閱程序、制度及借閱手續(xù)。借閱人員需查閱檔案時(shí)，須持單位證明或介紹信，由單位主要領(lǐng)導(dǎo)和辦公室負(fù)責(zé)人簽字后，在規(guī)定場(chǎng)所查閱。依照檔案管理制度，不得帶火或化學(xué)藥品進(jìn)檔案室。不經(jīng)檔案管理人員同意，不得攝像，不得將檔案資料帶出檔案室進(jìn)行復(fù)印或抄寫。

�。ㄆ撸┍締挝恍璨殚啓n案，需由股室負(fù)責(zé)人與辦公室負(fù)責(zé)人協(xié)商后酌情辦理查閱、借閱手續(xù)后方可進(jìn)行。

�。ò耍�檔案管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案防火、防盜、防潮和有關(guān)的技術(shù)問題，確保檔案萬無一失。

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