公司招標(biāo)管理規(guī)定

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　 憑 祥 友 誼 發(fā) 展 集 團(tuán) 有 限 公 司 企 業(yè) 標(biāo) 準(zhǔn)

　Q/YYJT GL 207.4—2017

　 招標(biāo)管理規(guī)定

　 2017 - 10 - 01 發(fā)布

　2017 - 10 - 01 實施

　**集團(tuán)有限公司

　發(fā) 布

　 Q/YYJT GL 207.4—2017

　I 前

　 言

　本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù) GB/T1.1-2009 給出的規(guī)則起草。

　本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：**集團(tuán)有限公司。

　本標(biāo)準(zhǔn)起草人：曾波、陳妮、鄧星麗。

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　1 招標(biāo)管理規(guī)定

　1 目的 本規(guī)范集團(tuán)招標(biāo)管理工作，維護(hù)公司利益，控制采購及工程建設(shè)成本，保證采購與工程質(zhì)量，根據(jù) 國家有關(guān)法規(guī)，制定本規(guī)定。

　2 范圍 本招標(biāo)管理規(guī)定適用于集團(tuán)各部門、各公司、各機(jī)構(gòu)。

　3 招標(biāo) 3.1 凡公司對外一次性采購固定資產(chǎn)或工程合同總金額等在二萬元人民幣（含二萬元）以上的全部納入招標(biāo)管理范圍，含建筑（裝飾）工程、信息工程、勘察、設(shè)計、施工、安裝、設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)、廣告、咨詢項目、綠化、設(shè)備和物資采購、保險投保、等業(yè)務(wù)均需按本招標(biāo)管理規(guī)定執(zhí)行。

　3.2 公司任何部門和個人不得將必須進(jìn)行招標(biāo)的事項化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)。

　3.3 對未達(dá)到以上標(biāo)準(zhǔn)不須招標(biāo)的事項，按公司的相關(guān)制度和程序執(zhí)行。

　4 各部門招標(biāo)職責(zé) 4.1 原則上提出采購申請的部門應(yīng)自行做好采購招標(biāo)準(zhǔn)備工作。

　4.2 辦公室負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品等的采購招標(biāo)準(zhǔn)備工作。

　4.3 工程部負(fù)責(zé)道路修建、商城維護(hù)及裝飾、裝修、基建材料等與建設(shè)所需的固定資產(chǎn)等的采購招標(biāo)準(zhǔn)備工作。

　4.4 物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)電梯等特種設(shè)備、中央空調(diào)及相關(guān)商城設(shè)備備件等的采購招標(biāo)準(zhǔn)備工作。

　4.5 財務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)辦各部門招標(biāo)事宜，并對各部門提供的供應(yīng)商資格、信譽(yù)、質(zhì)量、業(yè)績、價格等進(jìn)行調(diào)查、核實。

　5 成立招標(biāo)工作小組 5.1 公司應(yīng)設(shè)立招標(biāo)工作小組，招標(biāo)工作小組是公司招標(biāo)工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，小組成員應(yīng)包括：公司總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、財務(wù)部等各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)具體責(zé)任人員及公司律師等。招標(biāo)工

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　2 作小組組長由總裁擔(dān)任，其他成員由總裁根據(jù)招標(biāo)項目實際情況進(jìn)行任命，集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)加強(qiáng)對招標(biāo)小組人員在招標(biāo)時的監(jiān)管。

　6 招標(biāo)程序 6.1 擬定邀請函 6.2**集團(tuán)有限公司就其招標(biāo)的標(biāo)地物進(jìn)行國內(nèi)邀請招標(biāo)并下發(fā)標(biāo)書，標(biāo)書必須注明以下內(nèi)容：

　6.2.1 標(biāo)的物名稱數(shù)量及主要建議及技術(shù)要求。

　6.2.2 投標(biāo)人購買招標(biāo)文件的日期。

　6.2.3 招標(biāo)文件的價格及郵資。

　6.2.4 標(biāo)明投標(biāo)截止時間。

　6.2.5 開標(biāo)時間及地點。

　6.2.6 聯(lián)系人及聯(lián)系電話。

　6.3 具體招標(biāo)程序: 6.3.1 辦公室負(fù)責(zé)布置招標(biāo)會議室。

　6.3.2 申請部門負(fù)責(zé)招標(biāo)的組織工作，確定參加本次招標(biāo)活動的成員，負(fù)責(zé)主持招標(biāo)大會并宣布招標(biāo)紀(jì)律。

　6.3.2.1 招、投標(biāo)人員進(jìn)入會議室后，要斷絕與外界的一切聯(lián)系,手機(jī)和筆記本電腦的無線網(wǎng)卡需上交，由專人做好標(biāo)識，妥善保管； 6.3.2.2 會議期間不得交頭接耳，隨意走動，大聲喧嘩。

　6.3.3 招標(biāo)部門負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的準(zhǔn)備工作。

　6.3.4 辦公室負(fù)責(zé)記錄。

　6.3.5 雙方遞交標(biāo)書。

　6.3.6 評標(biāo)，參加招標(biāo)的委員對投標(biāo)方打分。

　6.3.7 密封轉(zhuǎn)交。

　6.3.8 宣布中標(biāo)方(如需要當(dāng)時宣布)。

　7 標(biāo)書的制定 7.1 招標(biāo)方在所提供的標(biāo)書中應(yīng)寫明下列內(nèi)容：

　標(biāo)書中應(yīng)標(biāo)明中標(biāo)物品的名稱、數(shù)量、付款方式、交貨時間、交貨地點、運輸方式、技術(shù)要求及質(zhì)

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　3 量要求。

　7.2 投標(biāo)方在投標(biāo)書中必須提供下列材料：

　7.2.1 營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）； 7.2.2 法人代表授權(quán)書； 7.2.3 投標(biāo)廠商基本情況表； 7.2.4 產(chǎn)品鑒定證書（復(fù)印件）； 7.2.5 生產(chǎn)許可證（實行生產(chǎn)許可證制度的產(chǎn)品提交許可證復(fù)印件）； 7.2.6 投標(biāo)產(chǎn)品獲得的榮譽(yù)證書； 7.2.7 質(zhì)量認(rèn)證證書； 7.2.8 特殊產(chǎn)品的認(rèn)證證書。

　7.3 投標(biāo)方在標(biāo)書中寫明的內(nèi)容：

　7.3.1 招標(biāo)物品的價格、數(shù)量； 7.3.2 招標(biāo)物品的質(zhì)量； 7.3.3 方案先進(jìn)性、合理性、可靠性； 7.3.4 性能互換性及標(biāo)準(zhǔn)； 7.3.5 使用壽命、備件供應(yīng)、維修服務(wù)； 7.3.6 交貨時間； 7.3.7 運輸條件； 7.3.8 供應(yīng)商的主要經(jīng)營業(yè)績等。

　7 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行

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