公司收發(fā)快遞管理規(guī)定
發(fā)布時間:2020-09-26 來源: 實習報告 點擊： 
公司收發(fā)快遞管理規(guī)定 . ?
為進一步規(guī)范公司快遞物品的收發(fā)管理，節(jié)約公司快遞成本，公司制定了收發(fā)快遞管理規(guī)定。下面是公司收發(fā)快遞管理制度的內容，歡迎參閱。
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公司收發(fā)快遞管理規(guī)定 ? ? ?
1.總則：
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為了規(guī)范公司辦公所需快遞物品的接收分發(fā)管理，避免造成丟失、損壞及其他不必要的損失，特制定本辦法。
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2.范圍：
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本公司所有員工 ? ? ?
3.定義：
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3.1 快遞物品：指公司及員工因工作和個人需要，接收到的快遞物品，包括信件、文件、資料，貨物以及其他貨品等。
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3.2 公司性快遞件：指公司及員工因工作需要，接收到的快遞物品。
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3.3 非公司性快遞件：指員工因個人需求，接收到的快遞物品。
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4. 職責與權責：
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4.1：辦公室接待室：負責公司快遞物品的接收分發(fā)管理。
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4.2：其他部門：負責部門快遞物品的接收。
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5.公司性快遞件接收執(zhí)行說明：
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5.1 事前確定收到快遞的簽收與分發(fā)(各部門辦理業(yè)務時已知要到達的快遞，包括合同往來件、購置物品等) ? ? ?
5.1.1 各部門辦理快遞時，應確定具體聯(lián)系人，向快遞公司提出到貨電話通知。
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5.1.2 各部門確定有快遞物品即將到達前，應提前通知辦公室接待室做好接收準備。
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5.1.3 快遞到達后，快遞公司電話通知各部門具體負責辦理人員，由各部門具體負責辦理人員直接驗收簽收。
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5.1.4 各部門具體辦理人員無法現(xiàn)場接收，可委托他人驗收簽收。也可通知辦公室接待室，由公司辦公室接待室簽收，并在《郵件簽收登記表》登記，物品接收人要在《郵件簽收登記表》上簽字接收，以備查驗核對。辦公室接待室不承擔驗收責任。
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5.1.5 辦公室接待室收到快遞不做通知，各部門具體負責人員應在當天領取，每超過一天罰款 50 元，周六、周日休息期接收的快遞，次周一必須領取。
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5.2 未知快遞件接收 ? ? ?
5.2.1 快遞到達后，由公司辦公室接待室簽收，并在《郵件簽收登記表》登記，并做好外包裝驗收，外包無破損進行接收，并通知有關部門領取，有關部門必須在接到通知當天完成領取。
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5.2.2 快遞到達后，由公司辦公室接待室外包裝驗收有破損，公司辦公室接待室不做接收，并聯(lián)系有關部門現(xiàn)場驗收接收。
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5.2.3 無法確定具體負責部門的快遞件，外包裝無破損，由辦公室接待室直接接收;外包裝有破損，由辦公室負責人現(xiàn)場驗收無問題接收，并根據(jù)具體內容進行呈報，請示領導分發(fā)。
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5.2.4 物品接收人要在《郵件簽收登記表》上簽字接收，以備查驗核對。
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5. 3 除特殊情況外，如貨物中指定的接收人不在，原則上不得由他人代簽，如因此造成貨物遺失，短少或調包等后果，代簽人需承擔全部責任。
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6.非公司性快遞件接收執(zhí)行說明：
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6.1 快遞接收 ? ? ?
6.1.1 在辦理個人快遞時，應向快遞公司提出到貨電話通知。
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6.1.2 快遞到達，快遞員電話通知個人后，個人電話委托接待室簽字接收，接待員未接到委托通知不應接收。
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6.1.3 接待員接受委托后，簽字接收快遞，但不承擔驗貨、清點和質量責任。
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6.2 快遞領取 ? ? ?
6.2.1 個人快遞必須在接待員接收當日領取，接待員不作通知，延期不負保管責任。
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6.2.2 本人無法領取時，應委托同事領取。
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6.2.3 行政人員周六、周日到達快遞，次周一必須完成領取。
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6.2.4 個人快遞領取時，要在《郵件簽收登記表》上簽字接收，以備查驗核對。
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6. 附件 ? ? ?
6.1 《郵件發(fā)送登記表》 ? ? ?
公司收發(fā)快遞權責人員
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行政前臺、值班人員：負責公司快遞物品的收件管理。
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物流部：
負責公司郵件、快遞物品的收發(fā)管理。
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各部門：
對本部門的快遞費進行管控、寄件人必須按照本辦法規(guī)定的寄件要求寄發(fā)快遞。
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