公司后勤管理規(guī)定

　公司后勤管理規(guī)定

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　 目的 為了進(jìn)一步規(guī)范部門行政管理工作，使辦公室管理、宿舍管理、食堂管理有依可循，特制定本制度。

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　 適用范圍 會(huì)議室、辦公室、宿舍、食堂的管理。

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　 職責(zé) 3.1 綜合管理部負(fù)責(zé)現(xiàn)場及后勤人員的管理。

　3.2 各部門負(fù)責(zé)保持好本部門工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，配合好綜合管理部的工作。

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　 基本要求 4.1 會(huì)議室管理 4.1.1 為避免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門使用會(huì)議室前需填寫《會(huì)議室使用預(yù)約登記表》，以便統(tǒng)一安排。各部門申請使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等，如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，區(qū)域會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。會(huì)議室配備了《會(huì)議簽到表》用于做會(huì)議簽到及會(huì)議紀(jì)要，可供各部門會(huì)議使用。

　4.1.2 開會(huì)期間，請愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

　4.1.3 會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電

　源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至綜合管理部，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所在部門負(fù)責(zé)人。

　4.1.4 與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個(gè)人未經(jīng)綜合管理部同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

　4.1.5 平時(shí)衛(wèi)生由保潔員每天負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，由會(huì)議組織者對會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用。

　4.1.6 若會(huì)議期間不按要求使用會(huì)議室及相關(guān)設(shè)施，則進(jìn)行警示。

　4.2 辦公室環(huán)境管理 4.2.1 每位員工負(fù)責(zé)本人所在區(qū)域辦公桌面及地面的清潔工作。保持自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關(guān)的個(gè)人物品，辦公桌面只能擺放必需物品，暫不需要的物品不得擺放在桌面上，不用的物品要及時(shí)清理掉。

　4.2.2 辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。

　4.2.3 使用文件柜等的員工，應(yīng)保持文件柜的外觀干凈內(nèi)部文件資料擺放整齊。一些臨時(shí)物品需經(jīng)過綜合部有關(guān)人員指定地方臨時(shí)擺放，使用完畢后恢復(fù)原樣。

　4.2.4 員工離開辦公桌，長期不用電腦設(shè)備時(shí)，應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏，節(jié)約用電。

　4.2.5 公司保潔員每天早上 9：30 分上班，然后采用干濕拖布同步的方

　式將地面拖干凈。應(yīng)經(jīng)常檢查負(fù)責(zé)區(qū)域地面如出現(xiàn)臟亂及時(shí)清理，隨時(shí)保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負(fù)責(zé)區(qū)域門窗干凈。無塵土、玻璃清潔、透明、定時(shí)開窗通風(fēng)。每天下午 16:00 需再次對辦公區(qū)域進(jìn)行清潔。

　4.2.6 辦公區(qū)域所有的大型綠化植物由花卉租賃公司每周進(jìn)行定期的維護(hù)、修剪等工作。每位員工都應(yīng)愛護(hù)花草等綠色植物，尤其是辦公區(qū)域的植被，嚴(yán)禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。

　4.2.7 臨下班前每位員工應(yīng)負(fù)責(zé)檢查好各自負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生及安全包括關(guān)好門、窗，切斷電器等。

　4.2.8 綜合管理部每周對辦公室衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。

　4.2.9 公司辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙，違者一次罰款 100 元。

　4.3 宿舍管理 4.3.1 公司員工必須按規(guī)定辦理住宿，自覺服從公司行政人員管理和安排。

　4.3.2 宿舍設(shè)室長一名由運(yùn)營管理部經(jīng)理擔(dān)任，負(fù)責(zé)宿舍家具等物品的使用和管理。

　4.3.3 離職人員需在離職日起三天內(nèi)經(jīng)宿舍管理員及室長簽字確認(rèn)搬出宿舍后方可辦理離職手續(xù)。

　 4.3.4 室內(nèi)設(shè)施損壞需按價(jià)賠償. 4.3.5 宿舍擺放的物品以及個(gè)人生活用具擺放要整齊，不得私拉亂接電線，打鐵釘。

　4.3.6 禁止將易燃、易爆等危險(xiǎn)物品帶入寢室內(nèi)。

　4.3.7 窗臺(tái)、窗戶框、玻璃干凈，無灰塵，無雜物堆放的現(xiàn)象，定期清掃房間.墻壁上除了公司統(tǒng)一發(fā)放的東西外，不得隨意張貼其它墻報(bào)，做到無破損、無灰塵。

　4.3.8 整個(gè)室內(nèi)環(huán)境應(yīng)該保持干凈，注意室內(nèi)的通風(fēng)換氣，空氣新鮮，無異味，無堆放臟衣物的現(xiàn)象，衣物擺放整齊，及時(shí)清洗。

　4.3.9 宿舍由室長每半年對家用物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如有缺失及時(shí)上報(bào)，對于損壞物品，要求個(gè)人照價(jià)賠償，如不能按要求執(zhí)行則勸其退離宿舍。

　4.4 食堂管理 4.4.1 食堂的食材由專人來采買，所有食材應(yīng)在正規(guī)渠道購買以確保衛(wèi)生安全健康。原料采購要記錄好臺(tái)帳。原料采購、飯菜價(jià)格等必須公開，食堂財(cái)務(wù)收支日清月結(jié)，定期公布。

　4.4.2 遇到員工投訴菜肴質(zhì)量問題，必須分析質(zhì)量問題的原因，并提出解決問題的方法，以免今后出現(xiàn)類似的問題。

　4.4.3 食堂內(nèi)地面、墻壁、下水道、設(shè)備等方面的衛(wèi)生需做到干凈衛(wèi)生整潔。

　4.4.4 每日開餐前徹底清洗炒鍋、手勺、笊籬、抹布等用品，檢查調(diào)味罐內(nèi)的調(diào)燜是否變質(zhì)。淀粉要經(jīng)常換水。油缽要每日過濾一次，新油、老油（使用時(shí)間較長油色發(fā)深黃或發(fā)黑的油）要分開存放；醬油、醋、料酒等調(diào)味罐不可一次投放過多，常用常添，以防變質(zhì)及揮發(fā)。精鹽、食糖、味精等要注意防潮，防污染，開餐結(jié)束后調(diào)味容器都應(yīng)加蓋。

　4.4.5 食品原料在符合菜肴烹調(diào)要求的前提下，要充分燒透煮透，防止外熟里生，達(dá)不到殺滅細(xì)菌的目的。

　4.4.6 用餐結(jié)束后，清潔用具，歸位擺放，清洗湯鍋，清理調(diào)料。每日

　用洗滌劑擦拭清洗吸煙罩和灶面的油膩和污垢，做到衛(wèi)生、光潔、無油膩。清理蒸籠內(nèi)的剩余食品，放盡蒸籠鍋內(nèi)的水。

　4.4.7 廚房工作人員必須持健康證才能上崗工作。平時(shí)要養(yǎng)成勤洗澡、勤理發(fā)、勤洗手、勤剪指甲、勤換衣服的良好衛(wèi)生習(xí)慣，工作時(shí)要穿戴潔凈的工作衣帽。

　4.4.8 中午 1 點(diǎn) 30 分開餐，每天早上 11 點(diǎn)之前各部門員工報(bào)中餐就餐數(shù)，食堂按人數(shù)配餐。未報(bào)數(shù)者食堂人員可以拒絕其就餐。

　4.4.9 食堂管理人必須進(jìn)行健康檢查。取得健康證明后方可參加工作。凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道疾痛。不得從事接觸直接入口食品工作。食堂從業(yè)人員及集體餐、分餐人員在出現(xiàn)咳嗽、腹瀉、發(fā)熱、嘔吐等有礙于食品衛(wèi)生的病癥時(shí)，應(yīng)立即脫離工作崗位，待查明病因，排除有礙食品衛(wèi)生的病證或治愈后，方可重新上崗。

　4.4.10 管理人員隨時(shí)對食堂進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有不符合衛(wèi)生要求及規(guī)定的，及時(shí)進(jìn)行整改，對不按要求執(zhí)行的首次進(jìn)行勸告，若重復(fù)犯錯(cuò)則進(jìn)行罰款處理。

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　 相關(guān)文件

　無 6

　 相關(guān)記錄 6.1 《會(huì)議室使用預(yù)約登記表》 6.2 《會(huì)議簽到表》

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