企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師開發(fā)培訓(xùn)課程

        發(fā)布時間:2020-07-07 來源: 述職報(bào)告 點(diǎn)擊:

         企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師如何開發(fā)培訓(xùn)課程

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         企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師如何開發(fā)培訓(xùn)課程

         作者:姚俊

          培訓(xùn)師如何開發(fā)課程,是企業(yè)培養(yǎng)培訓(xùn)師時非常重要的事情。本文是我在 2003 年寫的文章,今天整理資料時發(fā)現(xiàn)的。故重新拿出來分享給大家。希望對所有想要成為培訓(xùn)師的朋友會有所幫助。

         社會的發(fā)展,時代的進(jìn)步,賦予了人力資源經(jīng)理和培訓(xùn)經(jīng)理以更高的要求:從傳統(tǒng)的人事操作實(shí)務(wù),到人力資源管理,以至于人力資本的創(chuàng)造,無一不要求 HR 從業(yè)人員有更高的素質(zhì),更強(qiáng)的能力。就以培訓(xùn)而言,現(xiàn)在企業(yè)所需要的不僅僅是高效的培訓(xùn)組織者,更需要能根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,開發(fā)出適合企業(yè)發(fā)展的培訓(xùn)課程,并能講授相關(guān)課程的綜合人才。在此,筆者以自己的實(shí)際工作,和大家分享有關(guān)課程開發(fā)的一些經(jīng)驗(yàn)。

         一般而言,完整的課程開發(fā)會包含四個部分:《課程簡介》、《講師手冊》、《學(xué)員手冊》和《PPT》。

         《課程簡介》:簡單介紹該課程的授課對象、課程大綱、課程長度、講師介紹等信息。

          a ctiv e ly ca rry o u t th e la w o n civ il a ir d e fe n se e d u ca tio n , d ra w n o u t o f th e a ir d e fe n se in P in g lia n g city B u ild in g u n d e r e a sy fa re , d a ily sp e cia l in sp e ctio n a n d re g u la tio n , o v e rfu lfille d th e p ro v in ce u p p e r a n d lo w e r k n o ts o f u p to 5 0 0 ,0 0 0 y u a n fe e co lle ctio n ta sk s. 5 , fu rth e r sta n d a rd ize in te rn a l m a n a g e m e n t, im p ro v e sta ff q u a lity . A d h e re to th e 《講師手冊》:是講師授課的工具包,包括講師在正式授課時,所需要的開場白、案例及分析結(jié)果、相關(guān)測試及測試結(jié)果分析、游戲說明及其寓意,需提問的問題和答案、可能遇到的困難及對策等一切和課程有關(guān)的所有內(nèi)容。

          《學(xué)員手冊》:是學(xué)員參加培訓(xùn)時得到的培訓(xùn)資料,包括學(xué)員需要或者被要求掌握的所有知識要點(diǎn)。

         《PowerPoint》:是講師在正式授課時展示給所有學(xué)員看的內(nèi)容,它一方面能吸引學(xué)員的注意力,另一方面能幫助講師了解下一部分應(yīng)該講解哪些內(nèi)容。

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         在上述四部門內(nèi)容中,最困難的要屬《講師手冊》的開發(fā)。大多數(shù)人在開發(fā)課程時,僅僅注重《PowerPoint》的制作,然后發(fā)給學(xué)員的就是《PowerPoint》的打印稿(好一點(diǎn)的,會加上一些案例),這樣就算是完成了課程開發(fā)。對于授課經(jīng)驗(yàn)豐富、演講技巧高超的人來講,這樣的準(zhǔn)備或許是足夠了,但萬一這個人離開了公司,或者有事不能授課,其他人就無法代替,不利于公司的發(fā)展。

         所以,好的《講師手冊》不僅可以作為講師的工具包,更是公司知識管理的重要資源,使知識的傳遞標(biāo)準(zhǔn)化,并有延續(xù)性。它更可以幫助公司培養(yǎng)出更多的內(nèi)部培訓(xùn)師(畢竟會開發(fā)課程的人不多,但有演講

          a ctiv e ly ca rry o u t th e la w o n civ il a ir d e fe n se e d u ca tio n , d ra w n o u t o f th e a ir d e fe n se in P in g lia n g city B u ild in g u n d e r e a sy fa re , d a ily sp e cia l in sp e ctio n a n d re g u la tio n , o v e rfu lfille d th e p ro v in ce u p p e r a n d lo w e r k n o ts o f u p to 5 0 0 ,0 0 0 y u a n fe e co lle ctio n ta sk s. 5 , fu rth e r sta n d a rd ize in te rn a l m a n a g e m e n t, im p ro v e sta ff q u a lity . A d h e re to th e 技巧的人還是蠻多的),以便能在最短的時間內(nèi)讓更多的員工接受標(biāo)準(zhǔn)化的培訓(xùn)。通常情況下,當(dāng)《講師手冊》開發(fā)出來后,《學(xué)員手冊》、《PowerPoint》的開發(fā)也就容易得多了。一般筆者在開發(fā)課程時,總是先從《講師手冊》的開發(fā)著手。就筆者的經(jīng)驗(yàn)來看,《講師手冊》的開發(fā)有以下步驟:

          首先,從確定課程的需求、授課的對象入手。

         開發(fā)課程前,先仔細(xì)考慮開發(fā)該課程的目標(biāo)是什么?將來的聽課對象是誰?他們的問題在哪里?他們對課程內(nèi)容的掌握程度如何?等問題,以使你的課程開發(fā)能有的放矢。最好的方法是和將來的授課對象,以及授課對象的上司進(jìn)行溝通,充分了解上述問題的答案,做到胸有成竹。

         其次,要確定《課程大綱》和《時間表》。

         根據(jù)前期溝通的結(jié)果,以及要求和現(xiàn)狀之間的差距,從而確定《課程大綱》。就筆者的經(jīng)驗(yàn)看,確定《課程大綱》時,可以參考市場上其他顧問公司提供類似課程的大綱介紹。這樣可以開闊思路,取長補(bǔ)短。

         同時,《時間表》的確定也是尤為重要的。所謂《時間表》是對整個課程各部分內(nèi)容所授課時間的長短。例如,筆者曾開發(fā)過《激勵與人力資源管理》的課程,授課對象為某集團(tuán)下屬各企業(yè)的經(jīng)理,當(dāng)時筆

          a ctiv e ly ca rry o u t th e la w o n civ il a ir d e fe n se e d u ca tio n , d ra w n o u t o f th e a ir d e fe n se in P in g lia n g city B u ild in g u n d e r e a sy fa re , d a ily sp e cia l in sp e ctio n a n d re g u la tio n , o v e rfu lfille d th e p ro v in ce u p p e r a n d lo w e r k n o ts o f u p to 5 0 0 ,0 0 0 y u a n fe e co lle ctio n ta sk s. 5 , fu rth e r sta n d a rd ize in te rn a l m a n a g e m e n t, im p ro v e sta ff q u a lity . A d h e re to th e 者所做的《時間表》如下:

         《激勵與人力資源管理》時間表 準(zhǔn)備器材:電腦、投影儀、幻燈機(jī)、白板、投影膠片、白板筆、白板紙

         時間

         內(nèi)容 9:00~9:30

         講師介紹、分組,選隊(duì)長 宣布規(guī)則(遲到、手機(jī)鈴聲)

         學(xué)習(xí)“愛的鼓勵”(一種鼓掌的方式)

         完成團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目:隊(duì)名、隊(duì)訓(xùn)、 自我介紹(用一樣物品來比喻自己,并說明原因)

         討論企業(yè)文化 了解參加培訓(xùn)的期望 小組呈現(xiàn)結(jié)果 講師介紹課程大綱 9:30~10:15

         激勵概述:案例分析——為什么員工能夠被激勵

          Handouts——需要層次與組織措施 10:15~10:30

         休息 10:30~11:30

         激勵與績效考核

          a ctiv e ly ca rry o u t th e la w o n civ il a ir d e fe n se e d u ca tio n , d ra w n o u t o f th e a ir d e fe n se in P in g lia n g city B u ild in g u n d e r e a sy fa re , d a ily sp e cia l in sp e ctio n a n d re g u la tio n , o v e rfu lfille d th e p ro v in ce u p p e r a n d lo w e r k n o ts o f u p to 5 0 0 ,0 0 0 y u a n fe e co lle ctio n ta sk s. 5 , fu rth e r sta n d a rd ize in te rn a l m a n a g e m e n t, im p ro v e sta ff q u a lity . A d h e re to th e 練習(xí):小組討論并設(shè)計(jì)員工需求調(diào)查問卷 Handouts:如何設(shè)計(jì)員工需求調(diào)查問卷 11:30~12:00

         如何發(fā)揮培訓(xùn)的激勵作用 12:00~13:00

         午飯

          13:00~15:00

         如何設(shè)計(jì)有激勵性的薪酬體系 故事:寧靜的下午 案例分析:靈通玩具公司的薪酬問題 練習(xí):撰寫“招聘主管”的工作說明書 Handouts:如何進(jìn)行工作分析 15:00~15:15

         休息 15:15~15:30

         激勵游戲 15:30~16:30

         職業(yè)生涯發(fā)展與員工激勵

          練習(xí):員工自我分析 16:30~17:00

         如何通過目標(biāo)管理激勵員工

          根據(jù)上述《時間表》,講師在正式授課時就能很好地掌握時間和課程進(jìn)度了。

         第三步,搜集資料,完成《講師手冊》主體內(nèi)容的開發(fā)

          a ctiv e ly ca rry o u t th e la w o n civ il a ir d e fe n se e d u ca tio n , d ra w n o u t o f th e a ir d e fe n se in P in g lia n g city B u ild in g u n d e r e a sy fa re , d a ily sp e cia l in sp e ctio n a n d re g u la tio n , o v e rfu lfille d th e p ro v in ce u p p e r a n d lo w e r k n o ts o f u p to 5 0 0 ,0 0 0 y u a n fe e co lle ctio n ta sk s. 5 , fu rth e r sta n d a rd ize in te rn a l m a n a g e m e n t, im p ro v e sta ff q u a lity . A d h e re to th e 在確定了《課程大綱》和《時間表》后,就要準(zhǔn)備正式開發(fā)課程了。這個步驟的要點(diǎn)在于資料的搜集和整合。根據(jù)課程的內(nèi)容,需要搜集不同的素材。通常情況下,會包括以下資料:

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         01、理論知識:任何課程的開發(fā),或多或少都會涉及到一部分相關(guān)的理論知識。這部分資料可以從相關(guān)的書籍、網(wǎng)絡(luò)、公司資料中可以找到。

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         02、實(shí)際案例:這部分內(nèi)容是和公司的實(shí)際情況緊密結(jié)合的部分,同時也是課程開發(fā)是否成功的要點(diǎn)之一。案例可以通過和相關(guān)同事的交流、平時的觀察和積累來獲得。當(dāng)然,如果你有足夠的能力,也可以根據(jù)課程開發(fā)的需要,自己設(shè)計(jì)相應(yīng)的案例。無論是從哪里獲得的案例,都要有針對性,既案例的場景確實(shí)是學(xué)員在日常工作中會經(jīng)常遇到;更重要的是,案例的分析要準(zhǔn)確而全面。這是整個課程的精華和亮點(diǎn)之一。

          以下是筆者在為某零售企業(yè)開發(fā)經(jīng)理管理課程中,所運(yùn)用的案例及分析,以供參考!

         案例:

         張先生,你的上司,在路過你的辦公室的時候看見個你的員工正在嘻

          a ctiv e ly ca rry o u t th e la w o n civ il a ir d e fe n se e d u ca tio n , d ra w n o u t o f th e a ir d e fe n se in P in g lia n g city B u ild in g u n d e r e a sy fa re , d a ily sp e cia l in sp e ctio n a n d re g u la tio n , o v e rfu lfille d th e p ro v in ce u p p e r a n d lo w e r k n o ts o f u p to 5 0 0 ,0 0 0 y u a n fe e co lle ctio n ta sk s. 5 , fu rth e r sta n d a rd ize in te rn a l m a n a g e m e n t, im p ro v e sta ff q u a lity . A d h e re to th e 嘻哈哈地聊天(這個時候,辦公室只有他們?nèi)耍埾壬鷼鈶嵉貙δ阏f:“我不想再看到他們再這樣,你要讓他們知道,他們應(yīng)該怎么做!”你將怎么會答你的上司呢?你又將怎樣和你的員工說呢?

         分析:你的上司是對的,告訴他你會對這件事負(fù)責(zé)。然后了解原因,再分情況處理:

         原因

         處理方式 由于慶祝某件很困難的工作終于完成了,在慶賀的時候被張先生看到。

         提醒他們注意場合,之后向上司解釋清楚 是因?yàn)楣ぷ髁可,沒事做而聊天

         首先檢討自己,是否真正了解工作量的大小以及下屬的能力,不斷提高自己分配工作的能力。

         有事做,卻在聊天

         嚴(yán)肅并正式地指出他們的錯誤,重申公司的規(guī)定,并告之如果再犯,會有什么樣的后果。同時在平時注意觀察其是否改正了。如改正,則及時鼓勵;如沒有,則要按規(guī)定處理

          a ctiv e ly ca rry o u t th e la w o n civ il a ir d e fe n se e d u ca tio n , d ra w n o u t o f th e a ir d e fe n se in P in g lia n g city B u ild in g u n d e r e a sy fa re , d a ily sp e cia l in sp e ctio n a n d re g u la tio n , o v e rfu lfille d th e p ro v in ce u p p e r a n d lo w e r k n o ts o f u p to 5 0 0 ,0 0 0 y u a n fe e co lle ctio n ta sk s. 5 , fu rth e r sta n d a rd ize in te rn a l m a n a g e m e n t, im p ro v e sta ff q u a lity . A d h e re to th e 千萬不要讓員工以為你之所以態(tài)度強(qiáng)硬憤怒,是因?yàn)樗麄兊男袨槭沟媚阍谀愕纳纤久媲坝新闊。他們會認(rèn)為他們沒有錯,只是你的上司不講道理。

         03、相關(guān)測試題:根據(jù)課程的內(nèi)容、學(xué)員的特點(diǎn)尋找出相關(guān)的測試題,以幫助學(xué)員更清楚地理解課程的內(nèi)容。同時,好的測試題,往往也會成為課程的閃亮點(diǎn)之一。例如,筆者在開發(fā)《有效的溝通》時,加入了“PAC 交流風(fēng)格測試”。同時,整個課程也緊緊圍繞 PAC 交流風(fēng)格的理論,來展開對溝通的闡述。給學(xué)員留下了深刻的印象,效果非常不錯。

          04、相關(guān)故事:選擇故事的目的是增加課程的生動性。通過一個生動貼切的故事寓言,讓學(xué)員理解或感悟出一個深刻的道理,以加深對課程內(nèi)容的理解。例如,筆者在一管理課程中,為了說明態(tài)度的重要性,曾引用了以下故事:

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         故事:造房人的故事 有一人干了一輩子造房子的活,手藝特別好。造出的房子人見人夸。他的年紀(jì)一天天變大,他向他的老板提出要退休。老板說:“可以,但請幫我再造一間房子,干完你就可以退休了”這個人聽了之后,很不開心地造完了房子。這房子的質(zhì)量也可想而知。老板最后跟他說:

          a ctiv e ly ca rry o u t th e la w o n civ il a ir d e fe n se e d u ca tio n , d ra w n o u t o f th e a ir d e fe n se in P in g lia n g city B u ild in g u n d e r e a sy fa re , d a ily sp e cia l in sp e ctio n a n d re g u la tio n , o v e rfu lfille d th e p ro v in ce u p p e r a n d lo w e r k n o ts o f u p to 5 0 0 ,0 0 0 y u a n fe e co lle ctio n ta sk s. 5 , fu rth e r sta n d a rd ize in te rn a l m a n a g e m e n t, im p ro v e sta ff q u a lity . A d h e re to th e “這個房子就送給你吧。”他聽了之后,后悔不已——早知道這樣,為什么我不好好地造呢?!

         故事的搜集要靠平時的積累,留心報(bào)紙、雜志或網(wǎng)絡(luò)等媒體上有意義的小故事,做個有心人,好好保留。以免要用之時才恨少。

         05、相關(guān)游戲:在培訓(xùn)課程中,好的游戲往往是最精彩的環(huán)節(jié)。通過游戲,學(xué)員可以在輕松的環(huán)境中了解到深刻的寓意。如非常知名的“孤島求生”游戲,通過讓學(xué)員參與不同的角色,完成不同的任務(wù),引發(fā)學(xué)員之間互相討論,分享經(jīng)驗(yàn),深刻了解有關(guān)時間管理、溝通技巧、團(tuán)隊(duì)合作等方面的知識要點(diǎn)。不僅使培訓(xùn)課程錦上添花,寓教于樂,也調(diào)動了課堂的氣氛,令學(xué)員回味無窮。

         通常情況下,游戲的設(shè)計(jì)會有兩種情況:一種是根據(jù)課程的內(nèi)容,設(shè)計(jì)出能幫助學(xué)員理解課程內(nèi)容的游戲。比如,筆者在開發(fā)《溝通技巧》課程中,設(shè)計(jì)了以下游戲,來幫助學(xué)員理解溝通的方法:

         游戲:畫圖比賽

         方法:準(zhǔn)備三張小卡片,每張卡片上畫有以下三幅圖畫。然后每次請一位學(xué)員上臺,以三種方式讓學(xué)員畫出卡片上的圖畫(只有該學(xué)員看得到卡片上的畫)。

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         第一次:只允許上臺的學(xué)員講,臺下的學(xué)員不能發(fā)出任何聲音,不能夠提問。最后記錄畫正確的人數(shù)

         第二次:允許臺下的學(xué)員提問,并記錄畫正確的人數(shù)

         中間討論:究竟怎樣才能使更多的人畫正確?

         第三次:再請一位學(xué)員上臺講,允許提問,并看畫正確的人數(shù)。

         卡片上的圖畫如下:

         結(jié)果分析:

         通常情況下,畫圖的正確率是一次比一次好。同時,在第二次畫完后的提問中,學(xué)員也會講到有關(guān)溝通的一些要點(diǎn)。此時,講師就可以根據(jù)實(shí)際情況,穿插講解有關(guān)溝通方面的注意要點(diǎn),如溝通的障礙、反

          a ctiv e ly ca rry o u t th e la w o n civ il a ir d e fe n se e d u ca tio n , d ra w n o u t o f th e a ir d e fe n se in P in g lia n g city B u ild in g u n d e r e a sy fa re , d a ily sp e cia l in sp e ctio n a n d re g u la tio n , o v e rfu lfille d th e p ro v in ce u p p e r a n d lo w e r k n o ts o f u p to 5 0 0 ,0 0 0 y u a n fe e co lle ctio n ta sk s. 5 , fu rth e r sta n d a rd ize in te rn a l m a n a g e m e n t, im p ro v e sta ff q u a lity . A d h e re to th e 饋等。一般,在畫到第三幅畫時,會遺漏一點(diǎn):顏色問題,即上下兩個長方形是白色的,左右四個三角形是灰色的。這就說明在溝通時,要注意傳達(dá)準(zhǔn)確的信息,同時作為信息的接收者,也要幫助信息的發(fā)送者來正確傳遞信息。最好的方式,就是提問。

         基本上,通過上述三個步驟,可以開發(fā)出比較好的《講師手冊》。有了《講師手冊》,對與《學(xué)員手冊》的開發(fā)和《PowerPoint》的制作就顯得簡單多了。

          在開發(fā)《學(xué)員手冊》時,要注意的一點(diǎn)就是:《學(xué)員手冊》中即要有對課程內(nèi)容的介紹與分析,又要有相應(yīng)的留白。留白是為了方便學(xué)員把要點(diǎn)記錄下來,但如果留白過多,則學(xué)員會忙于記錄而無法分心聽講師講解,從而影響學(xué)習(xí)效果。

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         《PowerPoint》的制作關(guān)鍵在于生動、形象,要多用圖表來說話。平時要注意留心好的圖片與動畫,以免等到用時才去找,屆時就晚了。如果有一定的多媒體編輯的能力,則可以在文件中插入經(jīng)過制作的短片、圖畫,那就錦上添花了。

         總體來講,要開發(fā)出適合企業(yè)發(fā)展的培訓(xùn)課程除了開發(fā)者需要具備一定的課程開發(fā)能力外,還需要緊密結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,將理論知識與

          a ctiv e ly ca rry o u t th e la w o n civ il a ir d e fe n se e d u ca tio n , d ra w n o u t o f th e a ir d e fe n se in P in g lia n g city B u ild in g u n d e r e a sy fa re , d a ily sp e cia l in sp e ctio n a n d re g u la tio n , o v e rfu lfille d th e p ro v in ce u p p e r a n d lo w e r k n o ts o f u p to 5 0 0 ,0 0 0 y u a n fe e co lle ctio n ta sk s. 5 , fu rth e r sta n d a rd ize in te rn a l m a n a g e m e n t, im p ro v e sta ff q u a lity . A d h e re to th e 實(shí)際工作相結(jié)合,再通過不斷地講課,了解學(xué)員實(shí)際需求,來不斷改進(jìn)課程的內(nèi)容與授課方式。只有這樣,才能使培訓(xùn)真正符合企業(yè)的需求。

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